李榮飛
【摘要】在我國當前的企業會計信息工作當中,我們仍然能發現許多的問題,為了提升企業會計信息工作的實際效率,本文簡單分析了內部控制對于會計信息質量所造成的影響,并針對出現的問題提出了相應的優化策略。
【關鍵詞】內部控制質量;會計信息質量;影響
1 內部控制對會計信息質量造成的影響
1.1企業治理結構存在不完善性
企業的運營少不了所有者的管理,企業都最高管理機構是股東大會,股東大會的決策直接影響企業的未來發展,會直接影響會計信息質量,董事會掌握著公司的大部分的決策權,會計信息報告應先得到董事會的應允,然后才能對外進行披露,因為董事會需要對企業資產經營負全責。獨立董事沒有明確職責,但是能夠起到制衡作用,對公司的事務有獨立決策權,所以,獨立董事會對會計信息進行美化嚴重,影響中小股東的利益。
1.2人力資源管理要素
人力資源管理可以在一定程度上確保各部門人員的個人素養以及職業道德,這對于提升整個公司的品牌形象也有著較大的幫助。企業需要合理的優化人力資源的配置,確保公司日常工作能夠有序經營,并提高對會計工作的監督能力,為企業會計信息的收集與編制提供全面的制度保障。同時,企業會計人員的配置不僅需要關注其專業素質,還需要對其職業素養的培養引起重視。由于很多素養不夠的內部人員往往會因個人利益而對公司賬面進行造假,甚至挪用公款,嚴重影響到企業的集體利益。只有不斷完善內部控制環節中的人力資源管理要素,根據公司發展情況聘請或選拔高素質的人才,才能為企業的進一步發展提供保障。
1.3企業內部機構設置存在不合理性
企業內部設置多個機構存在人員臃腫,擔當的職責不明確,組織機構多會造成信息不暢通,還會造成信息溝通時間滯后,很多人不明白自己具體所管轄的區域和需履行的職責,所以會導致公司出現徇私舞弊、越權、棄權的現象。當出現問題時又會相互推卸責任,在企業經營過程中,財務部門跟其他部門不能有效的進行溝通,找不出相應的負責人,會導致財務信息于其他部門脫節,財務部門對于公司賬目自行管理,不受到其他部門的監督和制約,從而導致會計信息存在不真實性。
2 我國會計信息質量存在的問題
2.1會計信息存在不真實性
在企業未達到預期指標的情況下,會對不利的數字進行更改,只保留有效的政績數字,會造成數據嚴重不真實,內部約束能力不強,而且,內部疏忽管理造成統計管理存在盲目性和隨意性。對于上級提出的政策不能嚴格執行,鉆政策空子,對于不利的會計統計數據隨意變動。同時缺乏有力的監督手段,審計部門不能對統計數據進行全面審查。
2.2會計信息存在不對稱性
與企業相關的利益人都需要會計信息,因為企業的運行盈利直接影響他們的利益,很多企業在會計信息披露方面制定特殊的方法,造成一部分人獲取有效信息,一部分存在信息失靈情況。對企業的應收賬款隱藏,很多投資人不能得到真實消息,會計報表存在粉飾和美化現象,會影響投資者的決策。
2.3會計信息缺乏指導性
企業財務報告只對企業的交易和事項進行反映,對非財務信息不揭示。企業環境存在不定性,因此需對企業未來發展相應作出評估、預測。尤其是我國加入了WTO之后,公司的貿易往來也會相對增多,因此,因對這些非財務信息進行分析,但是,僅靠單一的會計數據是遠遠不夠的。
3 完善內部控制提高會計信息質量的方法
3.1優化企業內部結構
企業更需要科學高效的機構,能夠確保信息暢通,提高辦事效率,減掉對于可有可無的機構,省略不必要的環節,選擇科學合理的溝通渠道,能夠確保信息的及時性、可靠性。應堅持實事求是的原則,將真實的信息傳達到各崗位人員手中,避免出現虛假信息。同時企業對不同崗位的人進行選擇分配,同一人不能擔任多種業務,避免財務信息出現錯誤。而且企業要對財務信息系統進行控制,確保財務信息的透明度,構建信息平臺,系統平臺應開放,能夠確保各個部門看到財務信息報告,同時,財務部門設立獨立的操作系統,避免其他人更改,其他部門根據財務部門提供的信息進行核對,出現問題對財務部門及時反饋,為企業提供更真實完整的會計信息。
3.2做好部門信息溝通,普及內部控制理論
企業應當根據實際情況普及相關的內部控制理論,要員工樹立內部控制的重要性意識并逐漸在實踐活動中檢驗與應用。在此過程中可以不斷借鑒國內外先進的理論知識,并形成符合企業與國家發展情況的控制措施。此外,有效的溝通機制也是部門之間相互配合并提升會計工作效率的重要方法,企業需要根據各部門的崗位設置情況選擇相應的信息溝通模式,尤其是會計部門與其他部門之間的交流,把握好信息利用的合理性以及準確性,堅持實事求是,一旦信息發生異常,應當及時采取有效措施幫助調整與解決,讓會計信息的質量能夠得到有效的保證,并為企業決策的實時調整提供支持。
3.3加強審計部門監管力度
審計部門應發揮其獨立作用,在審查過程中,如發現公司領導存在財務作假現象,需要及時的進行制止,審計部門管理者權威性要高,才能確保審計工作不被外界干擾,以免企業高層干預審計工作,有利于提高會計信息質量。選擇主要債權人擔當監事會管理人,明確監事會管理人員的責任,而且企業應加大管理制度,對于監事會成員采取獎罰制度,能夠提高監事會成員的監督力度,同時也能夠降低工作失誤。
3.4優化企業人力資源
各個機構的管理人員綜合素質要強,選擇職業素質高的經理,有利于加強內部控制,而且要招聘高素質、才能的財務人員,減少財務造假現象,對會計人員進行定期培訓,提高自我約束力,深刻認識到自己的行為對公司造成的影響,提高自身修養。同時,企業應完善內部考核制度,采取獎罰制度,能夠約束管理者的行為,同時也能夠提高管理者的積極性,有利于提高會計信息質量。
4 結束語
綜上所示,內部控制管理對于企業會計信息質量的形成有著重要的影響。在實施內部控制過程中,企業高層結構、組織架構以及人力資源等要素都影響著企業內部控制措施的落實。上文針對會計信息質量的提升提出了相關的建議,包括優化內部控制流程、加大部門信息溝通以及完善內部監督等,希望能夠為企業的進一步健康發展奠定良好的基礎。
參考文獻:
[1]劉春燕.內部控制對會計信息質量的影響及措施分析[J].中外企業家,2019(29):45.
[2]王海濤.內部控制審計對會計信息質量的影響[J].財經界,2019(10):241.
[3]鞏中麗.內部控制審計對會計信息質量的影響[J].財會學習,2019(25):156,158.
[4]李宇航.企業內部控制對會計信息質量的影響研究[J].中國集體經濟,2019(23):121-122.