會計信息化對企業會計實務的影響分析

郭吉利

摘 要 所謂會計信息化就是在單位會計活動中，結合會計工作特點，綜合運用現代信息技術理論、方法、工具和技巧，提高會計信息處理效果和效率，促進會計職能的更好發揮的過程。會計信息化能夠全面提高會計信息質量，使得會計信息的準確性、可比性、及時性能得到大大提高。同時會計信息化能夠挖掘會計信息的價值，為單位規劃、決策、控制、考核等會計實務工作提供更深入、更廣泛的會計信息支持和實施途徑。

關鍵詞 會計信息化 會計實務 智能化管理

一、會計信息化的演進與發展

首先，會計信息化從會計電算化演變而來。會計電算化是會計信息化的初始階段。會計電算化是將計算機引入到了會計工作中，主要是讓計算機代替了傳統會計手工記賬、計算、填制報表的工作。會計電算化的實施，大大簡化了會計核算工作，提高了會計核算工作的準確性和效率。為更好地實現會計核算和監督職能提供了手段和工具。

其次，會計信息化是對會計電算化的深入和發展。在會計電算化的基礎上，會計信息化進一步將信息理論、方法、工具和技巧綜合運用到會計工作中，與會計工作特點相結合，形成了對會計信息進行綜合處理和深度利用的會計信息化系統。會計信息化更加強調信息的應用和價值發揮。尤其是近年來，隨著管理會計的迅猛發展，企業對會計信息提出了更高的要求，會計信息化成為其必不可少的一個實現途徑。

再次，會計信息化也在不斷完善、發展之中。隨著信息技術和會計、管理知識的進一步融合、創新，會計信息化的發展進入快車道，各種理論和實踐層出不窮，相互印證，成為管理會計發展的重要促進力量。

最后，會計信息化未來發展的方向是會計智能化。隨著人工智能的發展，會計信息化的發展方向也將是會計智能化。目前，出現的記賬機器人、新的會計、管理軟件系統，已經能實現業務數據到會計核算、報表、簡單分析的直接處理。如目前出現的費用管理軟件，可以將單位與服務提供者（出租公司、賓館、酒店）進行聯通，兩者提前簽訂協議，約定費率和標準，業務人員按各自標準簽單消費，在消費后統一結算，開具電子發票，協議、業務、消費、發票等信息直接進入單位會計信息系統，通過系統標準判定、領導審批、相關人員處理，系統直接進行賬務處理、生成賬務、報表，自動發送各種報告，這樣能夠實現費用發生的事前、事中、事后的控制和管理，部分實現業務、會計信息的無縫連接、自動處理。當然，目前的智能化只能完成比較簡單重復的會計核算、統計、分析工作，但未來一定會出現具有學習能力的更智能的會計信息系統軟件，進一步實現會計智能化。

二、會計信息化對會計實務的積極影響

（一）提高會計信息質量

1.可比性。會計信息化需要使用信息管理系統軟件，不管是采購通用的財務、ERP、SP軟件等信息管理系統軟件還是委托開發專用的信息管理系統軟件，都需要按照會計準則、制度等規范性要求來設計和運行，所以會計信息化促進了會計信息的可比性和合規性。在單位內部，會計信息化規范了各項業務和會計處理流程，使得各業務的會計處理過程更加細化和統一，內部會計信息也更具有可比性。

2.準確性。會計信息化采用信息化軟件系統，能在更大范圍進行業務各環節的控制和相互牽制，更大程度上保證會計信息的真實性、完整性、準確性。會計信息系統可以在整個單位內部實施，甚至可以延伸到與單位相關的其他單位，如原材料采購管理系統就可以讓供應商來參與報價、對賬、結算等。整個業務過程納入會計信息管理系統，從全過程來監管、控制業務活動，能真實、準確地反映業務全過程，從中獲取更有用的信息，也能使控制更有效。

3.及時性。會計信息化提高了信息處理的自動化程度，可以隨時進行信息的采集、匯總、提取、報告，會計信息處理速度大大加快，大大提高會計信息處理的及時性，也能夠提供更有用的信息。

（二）有利于促進業財融合，增強會計管理職能的發揮

1.促進單位業務和財務的融合發展。會計信息化，需要將單位所有業務全流程的會計信息進行規范和整合，實現全業務流程會計信息處理的平臺化。在信息化的設計和實施階段，要對各項業務流程進行梳理，明確和規范每個環節會計信息的處理過程和標準，這個過程要求財務工作融入到業務流程中去，必將促進業務活動和財務工作的進一步融合、協調。

2.增強會計管理職能的發揮。業務和財務的進一步融合，使得財務工作能對業務活動產生更大的影響，對會計工作的規范和調整，必然會影響到業務活動的開展，間接實現對業務的控制和影響。另一方面，獲得的會計信息更加全面、豐富，會計信息的有用性大大提高，能夠更大程度上參與到單位規劃、決策、控制和考核等工作中去，會計的管理職能得到進一步的加強。

三、會計信息化發展給會計實務工作帶來的挑戰

（一）會計信息化對單位領導層提出了更高要求

會計信息化涉及企業的各個層級、各個部門、各項業務，牽扯人員多，業務復雜，實施中需要積極協調，有時候甚至要強力推動，光靠財務部門或者信息部門的力量遠遠不夠，需要單位領導層的認可和全力推動。單位領導層，尤其是一把手，對會計信息化必要性和迫切性的認識決定著項目實施的范圍、進度、程度、效果以及成敗。但現實可能不太樂觀，中小單位領導大多出身業務部門，更注重業務的發展和靈活性，對會計信息化必要性的認識不足，有時候甚至認為會計是花錢的部門、是對業務不必要的限制。要實現會計信息化，首先要改變領導層的認識。

（二）會計信息化對會計從業人員提出了更高要求

首先，會計信息化條件下，會計各項任務的完成和職能的發揮，需要既具有會計知識，又懂電腦操作或者信息系統管理的復合型人才，對會計從業人員素質的要求大大提高。其次，會計信息化將業務活動信息納入信息系統范圍，需要業務人員或者業務部門配備專門的信息化操作人員能夠熟練、準確操作，對業務部門和業務人員的素質也提出了更高要求。再次，會計信息化使得會計人員更多地參與到企業管理活動中去，需要會計人員具有相應的管理知識和能力，才能更好地發揮會計信息化的各項職能。目前，懂會計、會管理、能操作的復合型人才極為缺乏，制約著會計信息化實施的效果。

（三）會計信息的安全問題更為突出

會計信息化后會計信息的安全問題比以往更加突出。首先會計信息存儲在電腦里，電腦硬件和軟件的損毀都可能會造成會計信息的無法提取、利用和恢復，輕者給單位各部門帶來大量復工的工作量，重者甚至可能因關鍵數據丟失而造成的不可彌補的損失。其次，會計信息存儲在后臺數據庫中，數據的篡改、刪除等成為可能，增大了舞弊和數據毀損風險。再次，會計信息化需要借助網絡及其設施，存在網絡病毒或者網絡黑客的侵入可能，導致單位信息損壞和商業機密泄露的風險。在會計信息化時代，會計信息的安全問題日益嚴重，防范不到位，將給企業造成重大損失。

四、會計信息化下強化會計實務工作的對策分析

會計信息化對會計實務由核算型向管理型轉變提供了實現工具和路徑，大大促進了管理會計的實施和普及速度。但由于現實狀況的制約，面臨著領導認識的不足、從業人員素質和能力不足、軟硬件環境建設需要時間和投入等不利因素的限制。需要會計人員進行大量的溝通、學習、培訓、制訂規劃等工作，才能順利實施會計信息化。具體應該從以下幾方面入手：

（一）主動溝通，促進單位領導及相關人員的觀念轉變

單位領導的素質和能力相對較高，有時候只是存在認識盲區，會計管理人員或信息主管人員應該主動和領導多溝通，介紹會計信息化的政策、發展信息、作用和前景，一起參加一些高層論壇等活動，領導會很快認識到會計信息化的價值，從而堅定領導實施會計信息化的信心和決心。

（二）加強培訓和學習，建設學習型會計組織

首先，針對復合型會計人才不足的問題，應該加大培訓力度，由易到難、由慢到快、由熟帶生，逐步提高會計人員及其他相關人員的素質和技能;其次，應該與會計人員分享會計信息化信息，分析會計發展前景，使會計人員認識到自我提升的必要性，促進會計人員的思想觀念的改變，從而主動去學習、掌握會計信息化和業務相關知識和技能，建設學習型會計組織;再次，應該加強和業務部門的溝通，對業務人員進行一定的會計和信息化知識培訓，促進業務部門和財務部門的相互理解、相互協作、相互融合。

（三）提高信息安全意識，保證會計信息的安全

首先，制訂會計信息化安全制度，對會計信息的接觸、取得、利用、儲存、保護等進行明確規定，防范制度漏洞。其次，應選用具有高度信息安全責任意識的人員擔任會計信息化安全主管，在操作人員的選用上也要注重人員的品格和安全意識。妥善保管和定期更換系統或個人操作密碼，不對無權人員透漏任何信息。第三，在系統的選擇、設計、實施、運行等各個環節貫徹安全控制思想，把安全控制嵌入到軟件中。第四，貫徹嚴格的分級授權原則，任何人不得未經授權或超越授權接觸、保管、使用會計信息。第五，采用軟硬件等手段實現會計信息系統的保護。如建設企業防火墻，對上網行為進行管理，防范病毒和黑客對系統的破壞或者竊取商業秘密。

（四）量力而行，適合的才是正確的實施路徑選擇

會計信息化是一個持續提高的系統工程，不可能一蹴而就。貪大求全，盲目發展很可能事倍功半、曠日持久、問題叢生，最終因為達不到預期效果，挫傷領導和相關人員的積極性，最終導致會計信息化工程的效果乃至成敗，給單位帶來巨額損失。所以，實施會計信息化應該在充分調研單位實際需求、管理水平、會計基礎和人才儲備等環境條件的基礎上，根據單位實力，選擇先財務后業務、先核心后擴展、分步實施的實施方法，能夠比較穩妥的實現會計電算化。

五、結語

會計信息化是一個持續進行的會計自我發展、完善的過程，它的成功實施能夠促進管理會計的實現，為單位提高管理水平，制定戰略規劃、規避風險、搶抓機遇、創造更多經濟價值提供必要的信息和工具。但實現會計信息化將是一個不斷努力、不斷探索、不斷創新的過程，這個過程將體現出會計人員更大的價值。

（作者單位為山東中石藥業有限公司）

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