探討企業合同管理的法律風險控制策略

尹濤

摘 要 本文主要針對企業合同管理的法律風險控制策略展開深入研究，先闡述了企業合同管理中的法律風險，然后重點提出了幾點風險控制策略，主要包括加強合同管理制度的構建、加強合同信息化建設、依法處理違約合同、履行合同管理的閉環手續等，將企業合同管理中的法律風險在可控范圍內，確保企業合同管理活動的順利進行，確保良好的控制效果。

關鍵詞 企業 合同管理 法律風險 控制策略

現階段，企業市場環境的變化較大，在企業不斷發展過程中，極容易導致諸多法律風險的出現，這對企業的影響程度較大。在企業經濟發展過程中，與管理體系之間的關系是緊密聯系、密不可分的，其中，對于合同管理而言，作為約束式管理模式之一，對企業經濟活動產生了極其深遠的影響，也是企業提高經濟效益的重要方式方法。因此，在企業合同管理方面，必須要提高對法律風險的高度重視，制定完善的控制策略，將法律風險保持在合理范圍內，不斷提高企業合同管理效能。

一、企業合同管理中的法律風險

（一）簽訂合同階段

首先，合同內容較不規范。對于合同文本而言，要將談判雙方的意向體現出來，不斷提高文字的嚴謹性，但是在現實上，極容易出現表達不清的語句，進而造成錯誤理解的出現，這對實現合同目的產生了很大的影響。比如一些企業單位在合同中，使用簡單的命名，基于法律視角，其形式難以符合實際內容，進而無法影響著法律效力。

其次，合同條款的漏洞較大。在簽訂合同過程中，諸多人出于面子，并沒有勇于表達自己的意見，并且也沒有對違約處理方式予以說明，如果出現違約行為，其法律風險的出現難以避免。在一些案例中，在一些企業合同中，雖然結合法律顧問的范本，也包括必備項目，如“其他的約定事項”，基于常理視角，[1]無須約定其他方面，僅僅在該欄目做好標注即可。但是在實際上，這些細節并沒有在合同中體現出來，從而導致不良行為的出現。

（二）履行合同階段

首先，沒有及時發出書函。在執行合同過程中，加強與雙方之間的溝通和協商，并及時將法律書函發出去，可以將履約落實到位，而且也是合同管理的一個重要方面，但是在實際上，其書函并沒有及時發出去，從而導致法律風險的出現。

其次，沒有及時變更合同。在變更合同方面，其內容主要體現在變更合同主體和變更內容等。在執行合同過程中，變更事宜難以避免，這并不是違法的，旨在及時補充和完善原來合同，確保合同更好地執行下去。但是在實際上，諸多變更方面的督促履約人員并不多，變更意識和法律意識也比較薄弱化，進而嚴重影響著變更，導致法律風險的出現。

二、企業合同管理的法律風險控制策略

（一）加強合同管理制度的構建

首先，要不斷提高合同制度的完善性，加強合同管理體制的構建，明確管理方面的職責，確保科學性和規范性，保證合同管理的法律效力。良好的管理制度，可以對合同管理工作予以有效指導。其中，要加強法律風險管理機構的設置，對企業管理模式進行分析，設置管理部門，將管理人員、法律人員涵蓋進去，有效識別和管理合同管理的法律風險。其次，要將合同統一管理力度提升上來，對于管理部門而言，要提高對合同談判和起草等參與熱情。最后，針對合同管理法律風險，要對防控程序予以完善化，對法律風險予以有效識別，確保法律方案的有效處理，對執行效果予以評估，從而不斷提高法律風險的防范水平。

（二）加強合同信息化建設

在新形勢下，在企業合同管理方面，信息化和智能化等得到了廣泛的應用。首先，要借助信息數據，嚴格管理和控制合同風險中的內容，加強技術手段的應用，完善統一管理，實現合同電子化，[2]避免損壞合同，并發揮出流程化模式的作用，對合同管理中的問題予以處理。比如企業要深入分析數據信息，為分析市場走勢提供一定的依據。此外，加強合同管理的信息化，還可以對管理人員的工作負擔予以控制，確保工作效率的穩步提升，避免合同法律風險的出現。

（三）依法處理違約合同

在簽訂合同以后，雙方主體的法律關系較為顯著，一旦違約行為產生，需要結合合同約定，進行相應的賠償，將相應的法律后果承擔起來。因此，在審查違約合同過程中，要加強相應違約條款和糾紛處理條款等，相關法律人員要從實際情況出發，靈活運用溝通協商和訴訟等方式，對企業合法權益予以維護，避免企業遭受到不必要的經濟損失。

（四）履行合同管理的閉環手續

對于合同的關閉而言，主要是指終止合同的權利義務。針對完成的工作成果，要結合合同約定，及時進行驗收，將合同予以關閉，在這個過程中，主辦方要嚴格審查好相對人的資質。在整個合同管理流程方面，合同的閉環管理發揮著重要的作用，而且也關系到法律風險事后控制。[3]其中，要協調整合合同關閉管理和企業內部財務監管制度，將風險控制點體現出來，避免對企業正常運營造成影響。其次，在法律風險事后控制方面，合同關閉管理非常關鍵，在付款審查方面，合同管理人員和財務人員的差異性較大，合同管理人員主要基于法律視角，對結算時的法律風險予以高度重視，對合同關閉的隱患予以排除。

三、結語

在企業合同管理中，法律風險難以避免，要想避免造成經濟損失，要制定出完善的風險控制策略，將法律風險的危害程度降至最低。

（作者單位為內蒙古魯新能源開發有限責任公司內蒙古自治區錫林郭勒盟烏拉蓋管理區）

參考文獻

[1] 丁朝陽，孫竑.企業合同管理中的法律風險管理與防范策略探析[J].法制與社會，2019（28）：177-178.

[2] 馬源.關于建筑施工企業合同管理法律風險分析及防控探討[J].財經界（學術版），2019（18）：243.

[3] 張麗.論現代企業合同管理存在的風險以及如何做好合同管理[J].現代國企研究，2019（04）：78-79.