淺談如何加強企業物資計劃管理

【摘要】物資計劃管理是在企業中十分重要的一個組成部分。作為物資保障部門，要按照油田企業“歸口管理、集中采購、統一儲備、統一結算”管理體制的要求，圍繞物資管理“安全供應、及時供應、經濟供應”的中心目標，嚴把物資供應計劃管理的主要環節，強化物資供應計劃管理中保障措施，確保企業生產經營管理需要。

【關鍵詞】物資管理 ?計劃管理 ?淺談

物資計劃管理是在企業中十分重要的一個組成部分。它是對物資采購與配送進行管理的各種計劃的總稱，是一項將技術和經濟結合的工作，具備很強的專業性，科學正當的物資計劃管理能夠降低企業成本。隨著精細化管理的深入開展，作為物資保障部門，圍繞物資管理“安全供應、及時供應、經濟供應”的中心目標，細化節點，嚴把過程控制，緊密與其它有關部門聯動，完善基礎管理，加強績效考核，努力創造良好的物資保障環境是當前的中心工作。

一、嚴把物資供應計劃管理的主要環節

按照油田企業“歸口管理、集中采購、統一儲備、統一結算”管理體制的要求，供應部門起到了承上啟下的作用。物資供應要以需求為起點，以滿足需求為終點，其間經歷需求計劃上報、預算控制、物資采購、保管、質檢、配送、現場使用等諸多環節，每個環節都有諸多因素相互起作用，直接或間接影響了物資供應的質量。因此，細化節點責任、嚴把過程控制、防范風險是物資管理的基礎工作。需求計劃的制定。編制需求計劃的部門或人員應根據生產和建設的實際情況和消耗定額合理編制并及時上報，不能超岀實際情況和庫存物資平衡仼意編制。預算控制的管理。嚴格按照生產實際和工程進度作好預算平衡管理，對超出預算的單位，其需求計劃不予執行，否則極易造成成本管理上的被動。物資采購的管理。嚴格執行上級有關規定，不越位采購，對于自采物資，在指定范圍內，按“貨比多家，價比多家”的原則實行“陽光”采購。在當前買方市場的條件下，供應商魚龍混雜，產品質量、信用等級參差不齊，采購部門選擇余地較大，極有可能成為謀取私利的空間。要加強入庫保管作業。保管員要嚴格倉儲管理的入庫檢驗關，實際到貨的物資數量與質量很可能與采購合同及計劃有出入，存在短缺和質量不滿足要求的可能;在保管過程中也極有可能遭受自然災害或意外情況的影響，此時保管員的驗收和保管職責極為關鍵。

加強質量檢驗管理。供應部門對物資質量做好事前、事中、事后的全面管理，事前管理是指加強與供應商的溝通，對于產品提出具體技術要求和標準，并指導生產過程;事中管理是指在產品的入庫和使用前進行檢驗，看其是否符合采購合同的技術要求，堅持做到“雙證”（既企業檢驗報告和廠級使用前檢驗報告）合格后發放;事后管理是指產品在使用過程中的質量管理，信息及時反饋，問題及時處理。由于多種因素影響，產品質量極有可能存在不合格的情況，質檢人員把關不嚴極易造成不合格產品流入生產環節。

加強配送管理。對于重要大宗物資實行配送，不僅僅是由“領料制”向“送料制”的轉變，配送員跟車押運也是對物資安全到達使用現場過程的監控。現場使用的監管。定期到現場對重要物資使用情況進行稽査，能夠有效及時掌握物資的消耗和存貨情況，防止余料的損失，同時為做好下一步的需求計劃打好基礎。在物資供應管理的主要環節上，針對不同節點，結合崗位責任制，認真分析可能存在風險點，針對性的提出防范措施，并通過月度崗位檢查考核，有效加強了節點管理和過程控制。

二、強化物資供應計劃管理中保障措施

（一）更新觀念，轉變物資管理意識

轉變人管人的思想，要靠業務公開、信息透明、陽光操作等辦法解決物資供應過程監管的根本問題。不能為了加大管理的力度，簡單地將“供”與“管”分離。實踐證明，“供”的過程也應該是“管”的過程，不能認為物資管理簡單易行，誰都可以干。應該著重加強物資管理專業化人才培養，使其專業知識與工作經驗能夠成為物資供應監管的行家。

（二）管理與效率的統一

加強管理的目的是堵塞漏洞、減少損失、規范從業人員的行為和保護職工，是促進物資供應管理工作規范化和高效的運轉。應避免因為管理而使工作效率降低，特別是不能認為多增加幾個層次或多部門審批和檢查可以加強監管，事實證明，增加管理層次，只能使業務環節拉長，降低工作效率，而對基礎管理的加強沒有起到顯著效果。

就是要對物資需求的提出開始，到物資使用完后的回收處理的全過程進行的監管，每個環節易出現的問題都應是管控重點，片面強調采購監管，對物資供應整體監管沒有很大的提高。

（三）捕捉市場與生產信息

物資市場情況瞬息萬變，企業在制訂年度物資需求計劃對各部門材料消耗進行整體規劃的基礎上，還必須強化季度物資需求計劃、月度物資需求計劃的剛性管理，以適應市場的變化，有效降低成本。季度物資需求計劃是在預測、決策基礎上制定的，它在一般情況下，力求穩定，不宜多變，只有當物資市場行情突變下才給予月度物資需求計劃的改變。月度物資需求季度計劃，實際上起到了短期調整的作用，通過月度物資需求計劃管理，企業可以對各部門所需物資的數量、品種、規格和具體到貨時間實行微調，達到既可具體調節、適應實際供需要求，又有重新組織新的物資供應的效能。

（四）強化預警措施落實

企業物資管理部門充分發揮材料成本的控制職能，不僅到事前預算、事后分析還要注重成本消耗的過程控制。首先，加大物資成本預算、核算力度，加大對材料成本的預警和控制力度，對各基層單位每月所耗材料費用力爭做到早結算、硬預算、早預警、硬控制，并通過月月累計、看板管理和硬性約束等措施，對材料成本超標部門的物資需求一律不列入物資采購計劃，將預控職能最大化發揮，有效地將各單位材料成本控制在企業年度指標范圍內。

總之，加強物資供應管理，需要各部門、各崗位的工作人員的通力協作，自我規范行為，才能確保物資安全供應、及時供應、經濟供應。

作者簡介：趙希恒（1968-），四川省成都市蒲江縣人，大學專科，工程師，現主要從事物資管理工作。