姚永富
【摘要】資產管理是企業管理的重要組成部分,企業資產是維系其生產運營的關鍵資源,也是生產經營的基礎,對實現企業目標有著重要作用。本文從企業資產管理的含義出發,對內部控制視角下企業資產管理存在的問題進行闡述,并在此基礎上從內部控制方面提出相關資產管理的對策和建議。
【關鍵詞】內部控制;資產;資產管理
一、企業資產管理的含義
企業資產管理,顧名思義就是對企業所擁有的資產進行管理的活動。提高資產利用效率,盤活存量資產,降低企業運營成本是企業資產管理的目標。企業資產按照流動性質,一般可以分為固定資產、流動資產、無形資產等,不同類型的資產需要采取不同方法來進行管理,要不斷優化資產管理制度,堵住制度漏洞,查找問題根源,對資產管理方法進行不斷優化,從而提高企業的資產管理水平。
內部控制制度是現代企業管理制度的重要組成部分,對規范企業內部經濟活動和強化內部管理有著重要意義。從內部控制角度出發分析企業資產管理的現狀對完善企業資產管理內容、優化企業資產管理流程都有著重要意義。
二、內部控制視角下企業資產管理存在的問題分析
(一)缺乏規范的資產管理制度
企業的主要目標的盈利,因此很多企業的主要精力也放在生產經營和銷售上面,對資產管理不夠重視,致使企業內部的資產管理意識比較淡薄,一些企業雖然有一定的資產管理意識,但資產管理的理念尚未根據市場環境的變化及時更新,導致企業的資產管理制度落后于企業發展的需求,對企業的持久發展產生一些不利的影響。通過調研一些企業的資產管理制度,筆者發現一些企業的資產管理制度要么過于宏觀,實際操作者無法具體落實制度,對資產管理的內容沒有進一步細化,資產管理人員沒有規范的執行依據和參考標準,導致資產管理工作無法正常開展。還有一些企業的資產管理部門職責劃分不清或者資產管理人員身兼數職,在具體的工作中出現各類矛盾,影響了資產管理的效率。
(二)各類具體資產管理不規范
當前,由于企業資產管理制度不規范,具體的管理流程也沒有跟上企業的發展,企業在無形資產、流動資產和固定資產實際管理中存在諸多疑點難點,實際管理工作推進受阻;以固定資產管理來說,一些企業對固定資產的采購、驗收、保管和報廢沒有相應的制度支撐,無法對固定資產的管理進行有效規范和管理,同時企業缺乏固定資產管理的獎勵懲罰機制,實際管理者對資產的管理沒有動力,容易造成資產利用效率不高等現象。一些企業缺乏對無形資產的管理,對企業自身擁有的無形資產沒有進行有效地保護,對自身擁有的無形資產不清楚,致使無形資產管理松散,某些企業不能對資產進行分類管理,導致企業資產管理比較混亂,難以形成有效的生產力,導致資產利用效率不高,效益也欠佳。
(三)資產管理風險意識不足
企業領導層對資產管理的重視程度不夠,企業沒有形成較為成熟的資產管理風險文化,企業員工的風險管理意識也較為淡薄,不能合理地規劃資產管理工作,致使資產管理工作受到相應影響,一些企業的領導對資產管理作用了解不是很清楚,把資產管理放在較低的位置,這就會造成企業內部的員工也不會重視資產管理工作,同時,資產管理人員對自身的工作也不夠重視,致使資產管理機制構建不完善,資產管理方式方法也較為落后,企業資產管理水平不能及時更新,資產利用率也相應下降,資產帶來的利潤也會相應下降,從而對企業的生產經營產生影響。
三、內部控制視角下完善企業資產管理的對策
(一)完善企業資產管理制度
無規矩不成方圓,內部控制的約束主要依靠制度的建設,健全的固定資產管理制度不僅能夠有效規范固定資產的工作流程,還可以改善員工的工作態度和工作思路。企業應當建立適合自身發展需要的資產管理制度,對資產的采購、管理、登記、折舊、處置等方面內容都要進行相應地規范,同時還應當根據企業自身的資產特點制定適應自身的具體資產管理制度,比如固定資產管理規定、無形資產管理規定、流動資產管理規定、貨幣資產管理規定等。建立固定資產卡片制度,完善無形資產登記制度,對企業的資產進行分類管理,形成一套適合自身企業的資產管理制度。
(二)提升資產管理風險意識
風險管理意識是企業文化的組成部分,企業應當建立較強的資產管理風險意識,在企業內部形成良好的風險管理文化,對重大資產的采購要事前評估相應的采購風險、資金風險以及購置回來后的經營管理風險,要定期對重要資產的減值情況進行測試,對資產所處的環境進行評估,同時也要對市場情況進行評估,對資產生產出來的產品減值情況進行了解,不斷更新企業的資產狀況,使自身資產能夠不被市場所淘汰,提升企業內部的資產利用效率,從而達到提升企業經營績效的目的。
(三)提高資產管理人員專業素質
資產最終還是依靠人來管理,人員素質是資產管理的一項重要內容,人員素質的高低直接影響著資產管理工作的質量,企業應當設置專門的資產管理人員,做到一崗一位,令位相符,對不相容的崗位進行分離,不可一人兼任不可兼任的崗位,企業也應當加大資產管理人員的培訓力度,提高其專業素質能力,同時資產管理人員自身也應當利用業余時間補充業務知識,不斷更新資產管理理念和方法,提高自身的專業能力。企業的各個部門人員在資產清查、資產采購、資產管理等方面應當積極配合資產管理部門的工作,讓資產管理部門能夠及時真實地掌握資產的情況,盡快解決資產管理使用過程中存在的問題,使資產管理走向正規化的道路,企業內部資產利用效率不斷提升。
四、結語
在經濟全球化的條件下,企業面臨的競爭日益激烈,除了在生產經營、銷售等環節中處理好關系外,企業必須加大對自身資產的管控力度,牢固樹立資產管理意識,對自身所擁有的固定資產、流動資產、無形資產等要理清楚,建立良好的資產管理文化,形成風險管理意識,建立健全企業資產管理的內部控制制度,優化資產管理流程,從而達到提升資產利用效率,提高企業經營效率。
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