把數字化管理方式運用到醫院聲像檔案管理中

董婉婷

【摘要】在檔案管理工作中，聲像檔案是一種較為特別的檔案載體資料，檔案內容的收集和保存、運用都有較為特別的要求。該文主要論述了醫院聲像檔案的自身特征，然后把數字化管理方式運用到醫院聲像檔案管理工作中，推動醫院聲像檔案管理工作的長遠發展，充分發揮聲像檔案在醫院檔案中的作用。

【關鍵詞】醫院聲像檔案;數字化管理

1 醫院聲像檔案的自身特征

醫院聲像檔案醫療部門在醫院檔案管理工作中起到了不可或缺的作用，檔案主要是以音像的模式存在，并輔之以文字說明的歷史記錄，醫院聲像檔案又叫視聽檔案或音像檔案。與傳統的文字檔案不同，醫院的聲像檔案有其較為顯著的特點：形象直觀性、載體多樣性、記錄原始性、保管特殊性。

2 關于醫院聲像檔案的數字化內容分析

2.1闡述醫院錄音檔案數字化內容

醫院錄音檔案的數字化內容較為豐富，主要是借助錄音或者磁帶等工具保存相關檔案資料，用音頻數據線將錄音筆或磁帶機等原始錄音的耳機接口與計算機話筒的接口進行連接，再利用盒式錄音機的播放以及計算機中安裝的播放軟件進行接收，從而將原始的音頻數據信號轉化成為數字信息，并將數字信息保存至計算機硬盤中或者移動硬盤中。

2.2闡述醫院錄像檔案數字化內容

所謂的醫院錄像檔案數字化，就是指把已經錄制好的視頻資料上傳到電腦中，借助視頻數據線完成計算機與錄像之間的關聯，在視頻數據線的兩邊擁有“紅黃白”等三色插頭，將兩個連接線分別對照著顏色一一連接。錄像檔案數字化通常是先用視頻采集卡將視頻資料集成AVI文件格式，再將其刻錄成VCD或DVD格式保存。

2.3闡述醫院照片檔案數字化內容

醫院照片檔案數字化內容較為豐富，主要是通過掃描照片轉變為數字信息，然后保存起來。目前醫院照片檔案數字化的掃描儀主要由平臺式和相片掃描儀兩種，前者具有質量好、速度快等優勢，而后者則像素高，也是較為專業的照片數字化常用到的儀器設備。

3 醫院聲像檔案數字化發展的需求

最近幾年，我國云計算機以及大數據時代的發展給醫院聲像檔案管理工作帶來了較大的發展機遇，醫院聲像檔案數字化管理取得了較為顯著的發展成效，能夠有效提升聲像檔案的管理效率和利用價值的發揮。為確保醫院聲像檔案質量，在不同類型的檔案數字化過程中應遵守具體原則和要求。

3.1醫院聲像檔案數字化操作流程的規范性

醫院聲像檔案的數字化操作流程需要滿足相關要求，其規范性需要達到相關標準。比如，借助全球通用的軟件系統及技術、聲像格式完成規范化操作，若存儲格式不統一、軟件應用系統不兼容，勢必會增加后期數字化共享難度，提高數據存儲的傳輸效率，便于聲像檔案數字化采集、存儲和傳輸及利用。

3.2醫院聲像檔案數字化應用的專業性

醫院的聲像檔案數字化發展需要計算機技術、采編技術以及信息化技術的大力支持。另外，還要求檔案管理人員掌握一定的專業檔案管理知識外，還要求其掌握一定的攝像、編輯、計算機應用等數字化技術，以滿足聲像檔案數字化應用的專業化需求。

3.3醫院聲像檔案數字化管理的安全性

傳統的紙質檔案管理要求并不嚴格，醫院聲像檔案數字化發展對服務器的各方面性能要求較高，備份介質材料的選用，存儲空間的容量，以及聲像檔案的訪問設置等等要求較高，這就要求在做好醫院聲像檔案管理過程中，確保聲像檔案信息存儲的安全性，防止重要檔案信息被計算機病毒侵害或存儲介質的損毀而丟失。

4 醫院聲像檔案的數字化管理模式

4.1醫院照片、底片檔案管理的數字化

結合醫院的日常管理工作不難看出，醫院照片和底片檔案的管理也逐漸朝著數字化方向發展，利用掃描儀或擁有刻錄功能的計算機即可實現其數字化。醫院檔案管理部門利用掃描儀對照片、底片檔案進行統一掃描，并將其保存至磁盤陣列，統一格式后上傳至數據庫。

4.2醫院錄音帶、錄像帶檔案管理的數字化

結合醫院的檔案管理需求選擇錄音帶或者錄像帶的方式保存醫院檔案，基于此，計算機需要擁有聲卡、視頻采集卡和光盤刻錄功能，安裝專業的音視頻采集編輯軟件。錄音帶數字化后應保存為MP3、RM或WAV格式，聲像檔案的數字化應還原原始檔案和電子文件存儲之間的平衡點，并根據不同的利用方式，選擇不同的數字化標準和存儲格式，并封存好原始聲像檔案材料，最大限度地保存好原始聲像檔案資料。

4.3創建合理的醫院聲像檔案索引系統

近幾年，醫院的發展規模在逐漸擴大，醫院聲像檔案資料的數量及規模也在不斷增加，應本著安全、便捷、有效地原則建立一套簡便的索引系統，方便對聲像檔案檢索、查詢、利用和閱讀。具體來說，可參照檔案著錄原則，以及數據庫規范化建設要求，基于Excel建立簡便的索引系統，索引內容應包括聲像檔案的設置時間、地點、事件、對象及任務等，并做好分類編排和編號，形成完整的目錄，以便于后期在檢索時只需輸入檢索詞或者字段即可實現檢索效果。

4.4創建科學的實時共享平臺

當前的醫院信息管理平臺創建技術已經比較完善，醫院局域網的創建能夠推動醫院聲像檔案數字化的發展，最終實現聲像檔案資源的共享。將醫院的聲像檔案資料進行數字化信息采集、編輯和存儲，并將聲像檔案數字化信息壓縮后上傳至網絡服務器的數據庫中，在醫院局域網中建立聲像檔案系統查詢導航，利用實時性和連續性較強的流媒體點播技術實現聲像檔案資料的查詢、閱讀和利用。

5 結語

總的來說，把數字化管理方式運用到醫院聲像檔案管理工作中，能夠有效提升醫院聲像檔案管理水平。根據聲像檔案的數字化內容及具體要求，積極做好醫院聲像檔案數字信息的讀取、采集、備份、傳輸和利用，并做好聲像檔案數字化應用和管理安全，切實發揮醫院聲像檔案在行政管理和業務診療中的應用價值，為醫院各項工作提供優質高效的內容和服務產品。

參考文獻：

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