把數字化管理方式運用到醫院聲像檔案管理中

董婉婷

【摘要】在檔案管理工作中，聲像檔案是一種較為特別的檔案載體資料，檔案內容的收集和保存、運用都有較為特別的要求。該文主要論述了醫院聲像檔案的自身特征，然后把數字化管理方式運用到醫院聲像檔案管理工作中，推動醫院聲像檔案管理工作的長遠發展，充分發揮聲像檔案在醫院檔案中的作用。

【關鍵詞】醫院聲像檔案;數字化管理

1 醫院聲像檔案的自身特征

醫院聲像檔案醫療部門在醫院檔案管理工作中起到了不可或缺的作用，檔案主要是以音像的模式存在，并輔之以文字說明的歷史記錄，醫院聲像檔案又叫視聽檔案或音像檔案。與傳統的文字檔案不同，醫院的聲像檔案有其較為顯著的特點：形象直觀性、載體多樣性、記錄原始性、保管特殊性。

2 關于醫院聲像檔案的數字化內容分析

2.1闡述醫院錄音檔案數字化內容

醫院錄音檔案的數字化內容較為豐富，主要是借助錄音或者磁帶等工具保存相關檔案資料，用音頻數據線將錄音筆或磁帶機等原始錄音的耳機接口與計算機話筒的接口進行連接，再利用盒式錄音機的播放以及計算機中安裝的播放軟件進行接收，從而將原始的音頻數據信號轉化成為數字信息，并將數字信息保存至計算機硬盤中或者移動硬盤中。

2.2闡述醫院錄像檔案數字化內容

所謂的醫院錄像檔案數字化，就是指把已經錄制好的視頻資料上傳到電腦中，借助視頻數據線完成計算機與錄像之間的關聯，在視頻數據線的兩邊擁有“紅黃白”等三色插頭，將兩個連接線分別對照著顏色一一連接。……