會計電算化背景下企業財務風險防控研究

魏赫

摘要：網絡技術興起應用以后，會計行業也跟隨時代的進步，電算化被廣泛應用。傳統會計行業的變革，會計電算化的飛速發展使企業工作效率提高的同時，也有力促進了企業經濟效益的增加、人力成本的減少。以往需要付出極大人力成本才能完成的復雜會計核算業務，通過會計電算化自動完成，正確率方面也得到了有效的保證。當然，在觀測到會計電算化優勢的同時，其弊端也不容忽視。實際工作過程之中，會計電算化仍然會給企業財務造成一定的風險，本文寫作首先分析會計電算化的內涵及優勢、接下來分析會計電算化給企業財務風險造成的原因、最后總結提出解決會計電算化給企業財務風險的措施。

關鍵詞：會計;會計電算化;財務風險;財務管理

企業以盈利為目的，基于提高工作效率、減少成本支出的考量，現行企業大都已經將內部財務管理工作進行了電算化的改進，也加大了在這方面的投入，不管是硬件建設還是軟件建設上，會計電算化的優勢有目共睹。在觀察到會計電算化優勢的同時，企業自身的財務風險也隨之增加，風險防控的要求也會提升。因此本文首先分析會計電算化的內涵、接下來分析會計電算化給企業財務風險造成的原因、最后總結提出解決會計電算化給企業財務風險的措施。

一、會計電算化的內涵及優勢

從字面意義上來理解，會計電算化就是會計業務和電子計算機的融合。隨著計算機技術的不斷進步，電子計算機成為會計信息存儲、處理的載體，傳統完全依靠紙質、人工的會計結算方式已經難以跟上時代發展的潮流。因此學者這樣定義“會計電算化是通過電子信息化的手段進行會計工作的簡稱。”自從會計電算化起步以來逐漸受到企業的重視與關注。學界關于會計電算化的研究也涌現出來很多成果。

從與傳統會計業務的對比研究來看，傳統會計工作依靠人工的形式登記賬目，在效率、方式、方法上明顯存在極大的缺陷。會計電算化的信息化處理方式不僅極大解放的人力資源，還有效提升了會計核算的正確率，具有高效率、低失誤的良好表現。同時，將會計業務信息化也便于信息的保存、轉移，數據的分析、歸納，非常有助于企業的領導者及時、便捷了解當下企業的經營狀況，也為企業領導者的戰略決策、企業發展等提供了可以依據的綜合財務信息。

從企業管理水平來看，隨著經濟業務的豐富和發展，企業所需處理的各種會計業務也日益復雜，如何解決會計信息復雜、零碎的難題，最有效的做法就是利用會計電算化。而且會計電算化還會提高企業的管理水平。充分利用利息化的優勢既是現代企業面臨的重要歷史機遇，也是企業不斷提高自我競爭力、拓展企業生存空間的重要手段。毫無疑問，會計電算化在這中間起到了舉足輕重的重要作用。它奠定了企業管理信息系統建設的經驗積累，為企業快速發展提供了有力的助手。

二、會計電算化背景下企業財務出現風險的原因

雖然會計電算化有很多優勢之處，但是不可否認的是它也同樣存在風險性。例如，會計電算化不能解決信息泄露的問題，會計電算化的軟件質量如果不達標很容易造成數據的流失等等，這些問題都是會計電算化難以回避的重要問題，甚至會給企業造成嚴重的不利影響。因此分析會計電算化背景下企業財務出現風險的原因，能夠幫助企業有針對性的提出預防不良舉措的發生，進而規避會計電算化業務發展過程中的風險。

（一）會計電算化背景下企業財務出現風險是由于軟件質量問題造成的

就目前我國市場上流行的會計電算化軟件來看，軟件的種類比較多，開發會計電算化軟件行業之間并沒有形成統一的行業標準。由此造成的后果就是軟件生產出來沒有一個統一的衡量評價尺度，造成會計電算化軟件質量良莠不齊。企業在選擇會計電算化軟件時，也會因為對于行業的不了解而盲目性選擇。軟件制造商出于經濟利益的考量，也會出現低投入、高利潤，在軟件并沒有完全成熟開發時投放市場進行銷售。劣質會計電算化軟件的低價優勢吸引企業需求者，這些軟件一旦真正投入到企業的財務管理中，會出現嚴重的損害，會計電算化引發的財務風險不降反升。軟件的生命力在于不停的研發，及時跟進所用單位的需要，一塵不變得軟件只會淪落到淘汰的結局。反觀現在企業的研發能夠發現，研發企業一般只是就研發而研發，目的在于提高軟件的使用要求，研發的過程中缺乏了對所用企業實際需求、特殊情況的深入了解。最終研發生產出的產品只會造成產品與企業需求之間的脫節，影響企業的實際利用效率。還有一個問題就是企業自身的發展有可能也存在日新月異的情況，有的企業發展的速度是非常迅速的，因而對會計電算化軟件的要求越來越高。如果會計電算化軟件的更新速度難以匹配企業自身的發展速度，也會給企業的財務造成風險，嚴重掣肘企業的進一步發展。

（二）會計電算化系統的網絡化程度不高

會計電算化系統的網絡化是電算化成熟運用的前提，沒有這個前提，會計電算化的效率就難以真正發揮。從所搜集的材料能夠發現，資源的浪費在一些企業，尤其是中小企業中表現非常明顯。挖掘其本質原因就是這些中小企業在會計電算化運用過程中沒有實現高質量的網絡化。財務部門是使用會計軟件的唯一部門，其余部門在使用的時候相對比較少。因而對于網絡系統的建設來看，企業往往在這方面的投入嚴重不足，在技術和設備設置上出現不合理的因素。許多中小型企業對于局域網設計存在不合理的情況，這樣對于會計網絡信息系統而言，較多的障礙存在于其實際運行過程中。中小企業有超過 60%的數據來源于會計信息網絡系統中，而大多年齡較大的會計從業者難以非常熟練地利用會計電算化找中的網絡信息模塊。

（三）會計電算化使用人員的素質能力差

在企業中擔任會計電算化的工作人員其能力和素質存在差的情況。企業在招聘環節，對于應聘人員的要求不高，對于知識水平和專業技能的考察也不是特別嚴格。這樣的招聘人員進入企業以后，學習能力跟不上，對軟件的功能難以全面掌握，更新后的軟件又不能及時更新工作方式、方法，操作的熟練程度也是一個重要問題，即便工作人員能夠使用會計電算化，但是其速度和效率也難以最大限度發揮。加上傳統會計工作方法的慣性影響，她們寧愿選擇傳統的手工做賬方式，也不愿選擇會計電算化這樣的新型形式，這種抵觸心理往往會造成會計工業人員在工作中的失誤頻發，數據丟失，數據統計錯等等漏洞。這同樣給企業的財務風險增加了可能性。

（四）會計電算化在制度管理上還存在缺失

制度是維持企業長久發展的關鍵保障。沒有規矩、何談方圓，企業自身如果想要保持穩步發展，必須健全嚴格、科學的管理制度。換句話說，企業只有設計了嚴格的會計電算化管理制度，才能保證企業會計業務的順利開展。但是就目前的現實情況而言，很多企業的會計電算化管理制度仍然處于不健全的處境。不健全的制度管理體系造成的后果便是給予了企業會計從業人員徇私舞弊的空間，一些不守紀律、藐視法律的會計人員會利用漏洞進行挪用公款、中飽私囊等，給企業造成經濟上的損失。因此，為了更好地防止這一現象的發生，維護企業的利益不受損，企業非常有必要加強會計電算化的制度設計，將規章制度落地、落實、落細，在實際工作過程中發現問題，及時查漏補缺，對于違反制度規定的情況，絕不姑息，給予相應的責任處分。

三、應對會計電算化背景下企業財務出現風險的措施

前文文章分析了會計電算化背景下企業財務出現風險的原因：會計電算化背景下企業財務出現風險是由于軟件質量問題造成的;會計網絡化系統化程度不高;會計電算化使用人員的素質能力差;會計電算化在制度管理上還存在缺失。為了更好地做好企業風險防控，促進企業會計電算化的發展，下文基于原因分析，提出幾點應對會計電算化背景下企業財務出現風險的措施。

（一）生產會計電算化軟件的企業加強軟件開發的質量

開發會計電算化軟件行業之間并沒有形成統一的行業標準，因此企業應當嘗試搭建一個由行業領軍企業設定的、能夠得到公認的行業標準，統一軟件設計的質量，在軟件開發成熟時投放市場，繼而繼續加大研發力度，跟進所用單位的實際需要，實現產品與所購買單位之間的銜接，解決脫節問題。作為會計電算化應用企業不能只顧眼前利益，應當從大局、長遠的角度出發，選擇性價比、安全性高的會計電算化軟件產品。及時與軟件生產企業進行溝通，讓生產企業全面、詳細了解自身的實際需求，使之在生產環節中能夠有針對性的進行開發，以最大限度地滿足企業財務管理的需要。

（二）加強會計電算化系統的網絡化程度

會計電算化系統實現網絡化，能夠使會計電算化的效率真正發揮。中小企業尤其需要在這一方面進行加強，合并相應的資源，實現高質量的網絡化。除了財務部門使用會計軟件以外，其余部門可以嘗試了解、并使用會計電算化系統中的簡單功能。企業加大網絡系統的建設投入，在技術和設備設置、局域網設計上合理考慮。

（三）加強會計電算化使用人員的素質能力培育

強化人才建設是推進會計電算化發展的重要舉措。企業在應對財務風險時，通過會計電算化人力資源的培育與建設，能夠為企業解決這方面的問題提供巨大的支持。因而在實際工作開展過程中首先應該加強相應會計從業人員的崗位培訓，通過實際操作性的培訓提升會計從業人員的額實踐技能，借助專業化的培訓體系來為企業風險防控提供資源支持。其次，強化會計電算化工作人員的崗位職責、崗位責任意識培育。使從業人員牢記自身的工作職責和工作任務，增強責任心和工作中的主動性，發現問題及時向企業反映。推進企業電算化工作專業、科學發展，進而幫助企業減少財務風險。

（四）會計電算化在制度管理上進行完善

會計電算化在制度管理上進行完善，首先企業應該明確國家層面對于會計法規的規定，通過借鑒國家法規加強自身內部的制度建設，以制度為藍本，滿足企業財務風險防控的需要，對于員工加強制度的宣講，使員工知曉底線和紅線，不做違反制度的事情。特別是，在企業運營中應該提升制度的執行力。只有以執行力作為重要的發展依據，會計電算化背景下企業財務風險防控的壓力才會得到有效的緩解。

在會計電算化背景下，企業財務風險防控是一個持續性的過程。因此，在今后的企業發展中應該基于企業發展目標和發展戰略，制定相應的風險預警機制。

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