試論怎樣做好企業合同管理

劉靜怡 劉明昊

摘 ?要：隨著我國社會經濟的不斷發展，市場經濟體制和法律體制越發完善，企業在運營過程中只有做好合同管理工作，才能夠有效保證企業的穩定發展。本文首先論述了企業在進行合同管理過程中存在的問題，包括未構建完善的合同管理機構，風險防范意識淡薄、缺乏合同過程管理，未嚴格監管合同的履行等，然后詳細闡述了企業合同管理問題的形成原因，并以此為依據，提出企業做好合同管理工作的對策，具有重要意義。

關鍵詞：企業;合同管理;原因;對策

引言

隨著我國社會經濟不斷快速發展，我國企業逐漸深入參與到國際市場的競爭中，企業之間的經濟往來越來越規范。對于企業之間的經營合作來說，合同是重要的載體。企業經營管理成功與否深受合同管理好壞的影響。在現代企業經營管理中，做好合同管理是一大重要內容，所以在進行合同管理時，企業一定要在遵守有關法律法規規定的基礎上，完成與合同相關的各項事宜，包括合同的簽訂、合同的履行、合同的解除、合同的變更等，確保企業在經營過程中，能夠充分發揮出合同管理的職能。

1.企業在進行合同管理過程中存在的問題

1.1企業尚未構建完善的合同管理機構，風險防范意識淡薄

在經營過程中，一些企業并未深入意識到合同管理的重要性，企業尚未構建完善的合同管理機構。一些企業過于重視經濟利潤，便只顧承攬業務，并未對市場可能存在的各種風險給予高度重視。在起草合同、簽訂合同過程中，一些企業由于沒有設置合同管理機構，沒有嚴格審查合作方的資質，同時沒有規范約定合同條款內容，進而為后期合同的履行埋下了極大的隱患。由于合同不夠規范，沒有明確規定合同方的權利和義務，所以企業容易陷入爭議、處于被動狀態。一旦出現違約情況，由于合同沒有提供處理違約的方式，企業也缺乏調解和協商的法律依據，難免會面臨不必要的經濟損失和名譽損失。

1.2企業缺乏合同過程管理，未嚴格監管合同的履行

合同管理，就是指從洽談合同、草擬合同、簽訂合同、履行合同、變更合同、解除合同或者終止合同等整個合同過程的管理。不過，大多數企業對合同管理的前期工作過于重視，而忽視放松了合同簽訂之后對合同履行過程的管理。假如沒有嚴格監管合同的履行，便不能有效保證合同規定的內容能夠根據要求完成，企業的進一步發展也會受到嚴重的影響。

1.3企業尚未制定完善的合同管理制度，合同管理不夠規范

一些企業尚未制定完善的合同管理制度，在進行合同管理時，不能夠清晰劃分企業不同部門各自的權責，極易出現合同管理糾紛。在行使合同管理權力的過程中，企業不同部門均會不斷爭取，只要發生問題，由于缺乏完善的合同管理制度，有關部門便會互相推卸責任;或者由于不愿承擔風險，有關部門會死板教條地堅持意見，不能針對合同的實際執行情況進行靈活管理，進而嚴重影響合同的履行。這樣不但無法有效監管合同的風險，還嚴重影響合同目的的實現，甚至給企業帶來嚴重的經濟損失。

2.企業合同管理問題的形成原因

2.1過于重視生產，輕視合同管理

企業在發展過程中的經營與生產是相輔相成的，在進行正常的生產經營過程中，不少企業過于重視生產，只對企業的經濟利潤、銷售產值給予高度重視，并未對合同管理在企業中的重要性給予高度重視，沒有對合同管理對不同企業市場公平交易行為的約束效用給予高度重視;為了追趕生產進度，部分企業領導便違反程序，對財務部門直接授意，以對交易進行直接打款，以促使中間環節的減少，僅僅口頭約定協議，并未對書面合同進行草簽或者簽訂。如果不高度重視企業合同管理，便會導致企業在戰略方面出現失誤，對企業的正常經營管理程序造成擾亂。

2.2專業合同管理人員缺失

一般來說，只有在嚴格遵守有關法律、法規規定的條件下，才能夠進行合同的簽訂。很多企業的合同管理人員并不是專業的，多為兼職人員，這些兼職人員并未全面掌握與熟悉合同法與有關法律知識，在合同擬定方面，極易出現錯誤、疏忽，形成無效合同條款或合同漏洞，會對企業的經濟利益造成嚴重影響。

2.3不重視合同主體對象資質

從字面意思上來說，合同的簽訂就是一次書面文本的約定，大部分合同管理人員僅僅對合同文本給予關注，并未深入了解簽訂合同主體對象企業的資質，如果在對企業資金、企業內控、企業資質等不進行深入了解的前提下簽訂合同，便會增大企業面臨的風險，給企業帶來嚴重的經濟損失。

2.4合同審核程序缺失

從合同申請到合同履約結束流程的環節控制，即為完整的合同簽訂程序。企業申請合同時不慎重，審核擬定的合同時不嚴格或敷衍了事，或者簡化合同簽訂程序來追求速度，會導致合同審核和會簽過程的缺失，合同的起草到簽章一步到位現象的發生，合同風險規避的失敗，大大增加了企業的合同糾紛風險。

3.企業做好合同管理工作的對策

3.1建立全面的合同管理理念，明確合同管理任務。

企業只有樹立全面的合同管理觀念，全面監管合同的前期準備至合同的后期履行，對企業潛在風險進行有效防范，這樣才能夠將合同管理工作做好。作為企業，一定要增強對不同部門的普法培訓與宣傳，要求所有工作人員均能夠根據合同約定來開展有關工作。在進行合同管理過程中，企業一定要明確不同部門的權責，確保不同部門之間能夠互相合作、各司其職，保證合同能夠順利履行。

3.2完善合同管理制度，保證合同管理具有可靠的依據

作為企業，應以行業規則制定、企業自身開展的業務內容為主要依據，不斷完善合同管理制度，保證合同管理制度符合企業的實際情況。例如，為保證不同部門能夠在可靠依據下進行合同管理，企業應制定專門的合同檔案管理制度、合同審批制度、合同管理辦法等。可以按照合同類型以及合同金額，對合同實行分類化和分級化管理，并針對性地設置審批流程和審批人。還可以設立評審會議和會簽制度，最大限度提高合同評審的效率。此外，企業一定要提高合同用章的管理力度，一定要授權和審批合同用章，避免出現不正當使用合同用章現象，同時保證合同用章由專人保管。

3.3提高合同管理人員的專業素質

合同管理工作，是企業相關部門對各自專業特長、對管理進行協同的過程。作為企業不同部門，如法律事務部門、財務部門、業務部門等，一定要做到取長補短。在履行合同過程中，對合同管理進行共同監督，最大程度的降低企業可能遇到的風險，不斷提升企業的合同管理水平。此外，合同管理是一項極為復雜的管理工作，常常會涉及包括法律和管理在內的多種知識，對工作人員的能力素質有較高要求。因此，一定要在完善企業各方面人才配備的基礎上，通過培訓等方式提高專職合同管理人員的素質。

3.4借鑒國際先進經驗，提高合同管理水平

隨著社會經濟的不斷發展，我國法律體系也越發完善，企業法律意識也越來越強，但與國外發達國家比較，我國的合同管理還是比較落后的。為不斷完善當前我國企業的合同管理模式，以有效適應當下的社會經濟，我國企業需要借鑒國際先進的合同管理經驗，促使自身的合同管理變得更為合理、科學。

4.小結

綜上所述，為確保企業能夠在競爭激烈的市場中穩定發展，做好合同管理工作是極為重要的。針對合同管理工作中存在的問題，企業一定要對其給予高度重視，制定出相應有效的解決對策，以提高企業的風險防范能力。

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