建筑工程施工質量技術資料整編問題

張紅艷

（山西四建集團有限公司，山西太原 030006）

0 引言

工程施工過程中所產生的相關數據資料是項目中非常重要的組成部分，它能夠更加真實地表明項目建設、實施的相關內容和實施進度。同時可以對一些項目進行追溯，對后期施工具有一定的參考價值。在近些年工程項目的檢查過程中我們發現，工程項目在核查過程中常會因資料編制問題導致審驗延誤，由于資料的完整性、真實性無法得到保障，無法真正反映項目施工的具體情況。為了能夠更加規范施工技術資料的整編，我們將對這項工作進行討論，以方便大家學習和參考。

1 資料整編的重要意義

在工程項目實施的過程中會出現大量的信息資料，及時對相關資料進行收集和整理，保證資料信息的完整性，能夠更好地為項目施工提供有理有據的資料信息。一旦項目出現問題，工作人員可以直接找到相關資料進行分析并找出原因，方便解決問題。

1.1 確保工程順利開展

建筑工程項目在施工過程中需要配合多部門進行手續辦理，只有相關資質、證明、手續完善才能夠申請許可證。而有些單位前期準備資料不完善，導致因資料缺失無法獲得許可證，造成工程無法按期實施，甚至影響后期的交易。尤其是目前國家對房地產交易的管控比較嚴格，地產開發商必須要出具“五證”之后才可進行交易。這種限制措施一方面促使企業對申報資料的重視程度，另一方面避免企業資料不齊全，違規建設，給人民群眾利益造成損害[1]。工程資料的編制隨著項目的推進具有階段性特征。這就要求資料在編制過程中必須要依照建筑施工工程技術體系的流程，完善每個階段的資料收集，使其形成一套完善的體系。因此在編制過程中必須要將相關資料按照不同的類型進行分類保管。項目從設計初期到實地勘測再到最終實施，每個階段相關的資料各有不同，相應的數據也會呈現不同的特征，因此對應的數據資料也會大不相同。所以針對不同階段的資料編制必須要完全依照其階段性的特征，按照時間段進行階段性化分。進而保障工程施工的順利推進，為整個工程項目提供資料參考。

1.2 提升施工安全性

任何一份資料都有其價值和參考意義，而作為工程施工技術的資料，能夠為我們的工程施工或者后期的檢驗驗收提供參考。一些單位面對資料收集敷衍了事，隨意填寫數據。導致數據真實性交差。而虛假的資料會影響人們的判斷，當資料在初始階段沒有依照實際情況進行如實填寫，整個過程中也沒有及時發現問題并進行改正，就會導致后續資料的數據完全參照前期錯誤數據執行，必然會帶來無可挽回的后果。不僅會給參與資料編制的工作人員帶來麻煩，甚至還可能導致工程出現質量問題，甚至發生難以挽回的事故。因此，在進行施工時將相關技術資料進行復核、確認和管理就顯得非常重要。通過對施工技術的相關資料的整理，工作人員可以更加明確在施工過程中的技術應用，不僅可以為后期工程施工提供參考，也可以為后期工程驗收、查驗提供參考[2]。而且一旦出現突發情況，人們也能夠快速尋根溯源找到問題并及時做出反應。

1.3 為其他項目提供參考

施工項目中的每一項技術資料編制在最初都是以單獨的個體呈現的。但是當工程項目發展到后期，個體項目就需要和其他資料合并成為一套完整的數據資料。一方面能夠確保項目內的碎片化信息得到充分整合，另一方面使數據資料內容能夠更加充分，方便其他項目進行參考，讓數據資料更具參考性。通過對資料的管理，我們能夠更加系統化地解決可能存在的問題，也可以為其他工程項目提供參考。

2 資料編制的一些措施

在開展工程技術施工資料編制的過程中，相關人員必須要注重對資料收集的及時性，從而確保資料的完整性。但是在具體的實施過程中，受各種因素的干擾導致很多資料在收集過程中存在不完善、不及時的情況，使得資料的整合速度無法跟上施工進度，進而對工期進展造成影響。所以針對建筑工程技術的資料必須要及時快速地送到相關編制人員手中并做好資料的交接和記錄工作[3]。建設單位同時應當尋找具有相關經驗和專業的編制人員，從而確保資料的完善性和參考價值。為了進一步落實技術資料的編制工作，還應當做好以下工作：

2.1 借助電子數據庫

隨著互聯網和電子技術應用的不斷深入，利用電子化的平臺進行數據收集和整理極大地方便了編制人員在數據收集過程中的投入，同時也能夠對各項數據資料進行整合。而目前利用數據庫進行相關數據技術整合已成為目前資料編制的主要方式。作為資料的編制者，必然無法時時跟進數據記錄和收集，因此利用多渠道的方式進行數據匯總是有效提高工作效率的首要方式。通過互聯網能夠快速實現數據匯總并建立對應的數據庫，利用數據算法可以對數據進行分析和處理。而且通過平臺還能夠將數據信息及時進行共享，極大地簡化了資料在翻閱查找時的時間損耗，同時也能夠更高效地幫助工作人員查缺補漏。

2.2 培養專業的編制人員

在對工程項目的資料進行收集、整理時，不僅需要工作人員能夠完成基本的收集和管理工作，還需要他們的工作進度符合施工進度。所以必須要加強工作人員自身的專業能力。管理人員因為工作需要并不能時時刻刻都出現在施工現場，所以工程施工現場所有信息的反饋需要憑借這些技術資料。這就要求相關工作人員時刻提高自己的職業技術水平，明確自己的工作職責。不斷充實自己的專業領域知識，同時還要不斷地進行學習，提升自己在工作中的技能應用，以應對工作中存在的各類問題。為了提高編制人員的工作質量，企業引入的工作人員必須要持證上崗，同時考察他們的責任心。確保他們在工作崗位上能夠做到認真負責，滿足目前業務的基本需求。

2.3 建立管理體系

除了依靠人力進行資料收集和整理外，企業也可以引入更加先進的資料管理系統。一方面能夠體現企業對資料管理工作的重視程度，另一方面也能夠降低資料在收集整理過程中的錯誤率[4]。建筑工程項目中的每個環節都是相互關聯的，只有充分加強各個部門之間的協調和聯絡，才能夠更快地實現資料傳遞，保障資料管理效率。通過科學合理的管理體系外，做好優秀人員的優化和配置也是非常必要的，確保每個人員各盡其職，依照標準規范要求完成工作。除了編制人員之外，參與工程項目的監理工程師也需要加入到資料的編制整理審核工作中，結合監理工作的優勢，提高編制資料的質量。

2.4 做好交底工作

在工程項目施工之前，參與施工的工作人員必須要明確工程項目中的相關內容。技術部門要做好交底工作并對可能存在的問題提出對應的解決方案。同時和施工負責人做好交底工作，保障后期的檢查工作的落實。由此可見技術資料還能反映出工程施工過程中技術的落實以及工程的進度情況，從而為后續的工作提供參考。

2.5 做好臺賬

在進行技術資料編制時，需要嚴格按照相關法律、法規執行。確保所編制資料的合法性。同時企業要建立對應的明細賬務，做好賬務數據的落實。當然企業還應當建立相應的監管部門，對資金投入、項目實施進行查驗，確保各個環節的落實合法合規，從而確保資料編制質量。

3 重視分項資料的驗收質量

（1）主要控制的項目中出現不合規范的項目，與常規項目之間存在較大差異。在資料編制中有明確的規定，要求主控項目的合格率必須要達到100%；而對于常規項目則需要依照實際情況進行具體的判別和分析。

①對于規定容許存在偏差的項目，要保障項目的實施質量達到規定的80%以上。雖然項目在具體施工時容許存在20%的偏差概率，但也要盡可能地將偏差控制在規定的范圍內。通常情況下項目實施標準不容許超出標準限定范圍的150%，而鋼結構控制要求則更高，不容許超出標準限定的120%。

②對于一些明顯存在缺陷但無法計量偏差值的項目，則應當依照項目中存在缺陷的數量進行分類。

③而針對一些無法計量的項目則需要請更具備經驗的專業人員進行定量。比如項目中用于房屋內衛生器具安裝時的一些供水配件，對于配件要求是要結構密閉且使用靈敏。判斷時不允許出現生膠帶或者油麻外漏的情況。

（2）針對于項目在執行過程中不存在檢驗審批資料的項目。在資料的編輯中也無法真正地反應工程施工地具體情況。在驗收過程中，只會在驗收表單中填寫“符合要求”等內容，并將具體設備、項目施工內容的測量數據依次填寫。這種方式很容易出現紕漏，具體包括：

①在施工過程中對模板進行拆除時進行工程質量驗收。在驗收過程中只能依照實施的具體流程和驗收的具體數據信息進行信息內容的填寫，包括模板拆裝時間、模板是否出現拱起、胎膜的質量、預埋件是否與設計標準相匹配等一些內容。

②而針對鋼筋的加工和施工來說，進行工程驗收主要是對鋼筋自身強度、構成化學成分進行檢查，并提供相關數據。同時針對施工則需要提供鋼筋折彎位置、鋼筋綁扎、鋼筋內部預埋件的位置以及鋼筋之間相互連接的方式等信息。

4 結束語

工程資料能夠直觀的反應工程施工中的實際情況，所以在前期進行數據收集、整理過程中一定要注重資料質量和完整性，以提高資料編制的整體水平。良好的資料編制也能夠為后期的工程施工提供參考和依據，為后期工程項目的驗收和查驗提供參考。