江西應用技術職業學院 陳旭明 朱撿發
財務管理是現代企業實現優化資金配置、實現資金運作的重要手段,能夠幫助企業提升自身的市場競爭優勢,抓住時代發展機遇,提升企業的生存能力。傳統的財務管理模式主要指包含運營風險、資產負債、經營狀況等內容的管理模式,雖然能夠在市場經濟建設和企業發展的過程中推動企業的健康發展,但卻難以滿足信息時代對財務管理的發展要求,無法滿足企業與時同步、與時俱進的發展訴求。而將大數據技術有機地融入財務管理的不同環節中,可以切實地提升財務管理的核算質量和效率,重構企業的市場競爭優勢。
大數據是指海量的、低密度價值的數據體系,是現代網絡技術在時代發展過程中,所呈現的必然結果。而大數據技術則指擁有處理海量數據信息能力、高效快速的信息處理技術,能夠幫助人們從數據加工、處理、收集的過程中,獲得有價值的信息群落,其中數據挖掘技術是大數據技術的現實表征,能通過數據分析、抽離、比對、篩選等流程,提升數據信息的精準性,增強信息的實效性,使大數據的低密度價值特性得到更好的彰顯。而在財務管理層面,大數據技術可以通過信息技術手段,優化財務管理“確認”“計量”“記錄”等環節的工作質量,幫助企業擴大財務管理的數據范疇,提升財務信息處理的時效性。
信息化建設使財務管理的內容范疇得以擴充,工作強度得以加大,進而轉變了財會人員的管理方式和工作模式,即企業財務管理內容從繪制報表、整理信息、復核賬目、人工記賬等內容,逐漸擴充為數據信息的收集和整理,企業決策制定等內容。極大地提升了財務管理工作在企業經營管理中的地位和價值。究其原因在于,大數據技術能夠幫助財務管理工作更好地反映現代企業的管理狀況、生存狀況及經營狀況,使財務數據信息逐漸成為影響企業市場化建設和發展的主導,使財務管理者的職責范疇得以延伸,使其更加關注財務管理在市場動態、行業動態及市場反響中的功能和作用。
在企業管理中,財務風險、經營風險、市場風險等風險直接影響到企業的管理質量和效率。對此,企業應發揮財務管理在企業戰略管理中的作用,拓展財務管理的業務范疇,使其在大數據技術的支持下,提升財務數據信息的分析和整理能力,加強其對企業風險、品牌宣傳、市場定位、戰略決策的作用,進而在整合行業數據的過程中,提升企業管理的合理性和科學性。然而在實際的財務管理過程中,企業卻無法正確看待財務管理的工作,難以制定與之相配套的風險管控體系,無法引導財務管理者通過危機公關、品牌活動等手段,抵御市場風險、財政風險、決策風險對企業運營管理的影響。
在信息化技術得到廣泛普及和應用的過程中,現代企業依舊缺乏既掌握信息技術、又了解財務管理知識的專業人才,導致現代企業的信息化建設進程受到制約和影響。難以發揮大數據技術在財務管理中的優勢,無法切實地提升財務管理在企業經營管理、市場分析、戰略決策中的作用,進而使財務管理工作局限在傳統的報表繪制、賬目核對的層面上。加之企業缺乏對財務信息化缺乏足夠的認識,導致相關的培訓工作、培養體系及人才引進工作無法得到落實,極大地影響到企業財務管理工作的時效性和有效性。而部分企業在信息化建設中,雖然認識到財務信息化的重要性,但由于缺乏相應的專業人才,導致企業不得不加大成本投入力度,引入相應的信息化人才。然而由于信息化人才缺乏豐富的財務基礎,導致企業依舊難以提升財務管理的質量。
現階段,企業的財務管理工作依舊停留在傳統的會計核算階段,工作內容集中在資產管理上,難以滲透到企業的“管理-經營-生產”過程中,無法對企業的資產信息進行動態化的核對與跟蹤。而在大數據時代背景下,企業應轉變傳統的管理理念,通過信息技術拓展財務管理的范疇,使企業的經營管理數據成為財務管理的基本信息,進而在大數據技術的支持下,提升財務管理的信息收集能力、處理能力及應用能力,延伸并滲透到企業生產、經營及管理的過程中,切實地推動企業的快速發展。
在大數據背景下,企業應構建完善的風險控制機制,引導財務管理人員借助大數據技術的力量,預測、分析企業所面臨的財務風險、市場風險及決策分析,幫助企業更好地提升市場競爭力和風險抵御能力。然而在構建風險控制機制的過程中,企業應注重數據處理技術,在財務管理中的應用質量,明確財務管理部門在企業經營管理中地位,并根據企業的信息化建設狀況,制定財務管理制度。然而而在財務管理制度構建的過程中,企業應拓寬財務管理者的獲取數據信息的范疇,將片面性數據拓展為全面性數據,使管理者根據數據信息收集、處理、整合的過程,提升分析、預測及抵御風險的水平,推動企業的健康發展。此外,在風險控制機制構建的過程中,企業還需要對財務管理人員開放信息訪問權限,加強數據信息的利用質量,使企業信息真正地與財務信息相融合,以此為企業預測、分析、評估市場風險、財務風險奠定基礎。
首先企業管理者及負責人應提升對財務管理的重視程度,加大數據化人才培養及引進的力度,從企業發展、財務管理的角度出發,構建專業化的財務管理團隊。其次,構建科學合理的人才培訓和引進機制,在這個過程中,企業應將大數據技術的應用方法、企業財務管理所涉及的數據信息,呈現在財務人員面前,使其通過大數據技術,更好地了解各類信息的應用情境、所代表的意義及在財務工作中所發揮的作用。從而在掌握大數據技術、信息技術的基礎上,深化對財務管理工作的理解和認識。最后,構建相應的保障機制和制度體系。企業要想調動財務管理人員的積極性,使其充分地參與到業務培訓、技能培訓的過程中,就必須構建相應的激勵機制和獎懲機制,使財務人員的薪資水平與大數據技術的應用成效相聯系,繼而提升財務管理團隊的構建質量和效率,提高企業的信息化建設程度。此外,企業在構建保障機制的過程中,還需要構建意見反饋機制,明確大數據技術在實際應用中的問題,及時調整技能培訓或業務培訓的內容,幫助財務人員更好地理解和應用大數據技術。
首先,企業應構建完善的財務管理信息系統,并將企業生產、經營、銷售、運營、推廣所涉及的網絡系統銜接到財務系統中,幫助財務管理人員更好地、更及時地、更準確地追蹤、核對企業的財務信息、資產信息。但為切實提升信息的安全性和準確性,企業應在管理系統平臺中,制定相應的權限機制,允許財務人員自由收集和整理不同部門的財務信息。進而在大數據技術的支持下,明確企業的運營狀況、收支水平、競爭優勢及所面臨的風險類型。其次,企業負責人應明確財務管理者的職責和義務,從企業經營、生產、營銷等層面,評價財務管理者在數據整理、歸納及處理過程中的實踐能力。引導財務管理部門關注企業其他部門的財務收支水平、運作狀況及整體的發展情況。最后,引入自動化、智能化技術,幫助財務人員在整理、分析、挖掘財務數據時,自動比對、核對財務數據的真實性和準確性,減少財務人員的工作量。
大數據技術的興起與應用,能夠深刻地轉變企業財務管理的模式、內容及流程,提升財務管理的質量和效率,然而在大數據背景下,企業依舊存在著缺乏風險管控機制、缺乏專業化人才及財務管理滲透空間有限等問題。對此,企業負責人應根據大數據技術的特征及特性,從制度構建的角度出發,解決財務管理所存在的問題,提升財務管理部門的地位,以此推動企業的健康發展。