周菁喬(郴州職業技術學院)
會計職業的變化大致集中在兩個方面,第一個方面是基礎的會計工作將被智能化替代。會計的基礎性工作通常是簡單的,機械的重復性工作,例如憑證的審核、記賬、登賬和生成報表。智能化會計將把人工的部分替換成通過智能語音錄入,自動掃描和智能化的財務軟件自動生成賬表完成全套的會計工作[2]。第二個方面是對會計信息中的支付系統、區域鏈接進行互通和融合,使會計信息更新更快,傳遞更及時,提高了會計信息的真實性和有效性。在會計信息的真實性和會計工作的效率方面AI+(Artificial Intelligence Plus)人工智能都完美的取代了人工。傳統的會計是核算和監督,人工智能的出現將會計的中心逐步轉向了預測、分析、評價和控制等方面[3]。
在傳統的會計應用軟件中往往發票的開具、記賬、報稅和財務分析都是分開的不同軟件,這些財務軟件的功能較為單一,不具有連通,共享和互核的功能,這對財務信息的統計和使用以及記錄都不太方便,沒有辦法對財務數據進行及時高效的運用。隨著大數據的應用范圍越來越廣,互聯網技術越來越成熟和區塊鏈技術的支撐實現了數據的逐步共享與統一,財務應用軟件的功能變化將會由單一的功能模式轉變成多功能、多領域聯通的信息共享模式。
基于這樣的環境下,智能化財務應用軟件也應運而生,如正保、中聯、用友、金蝶等科技公司在已有的技術支撐下開始設計智能化財務軟件,智能過賬系統、智能會計平臺、智能財稅共享或財務共享服務等賬務處理軟件,這些智能軟件通過對原始憑證信息的識別,在會計人員的輔助下能夠自主完成簡單重復的會計記賬工作,通過設定進行工資核算、損益結轉、稅費計算等工作,打通了單一平臺之間的屏障,使各個平臺之間的信息數據能夠共享,也連通了國家稅務平臺,使得報稅依據可以直接從財務數據庫中提取導入,包括發票的領取、使用、發票金額等都能進行核對,保持了信息之間的一致性,讓稅收監管和查驗從源頭開始,同時簡化了財務工作人員的信息傳遞難度,稅費的繳納也能通過會計軟件上鏈接的第三方支付平臺一鍵完成,讓繳稅納稅工作簡便易行。
現智能化財務軟件市場的應用情況大多集中在經濟較發達的一、二線城市,如北京、上海、廣州、深圳等地。通過與財務軟件公司的溝通了解發現,現主要使用智能財務軟件的企業也是大型企業居多或者是一些代理記賬公司、會計師事務所和稅務師事務所等。因為這些公司面對的企業種類比較繁雜,業務多,有關重復性內容也多,也注重企業報稅,通過智能共享財務軟件能快速的處理大部分的日常經濟業務,提高效率,同時由于智能化財務軟件與國家稅務建立了區域連接和信息共享的,這大大的簡便了企業的報稅流程,提高了報稅信息的可信度與準確度,也有利于國家稅務機關各項工作的開展。
但是對于三、四線城市來說,智能財稅軟件、智能共享中心或者財務共享服務軟件還是比較新的概念,普及度不高,甚至很多從事財務工作的企業職員對這樣的智能化財務軟件聞所未聞。在對中小企業會計軟件使用的調查和詢問中發現很多中小企業依然采用傳統的會計核算、分析手段,雖然有會計電算化,但是還是局限在用電腦輸入并記錄的階段,并不能通過軟件自動生成憑證,也無法及時查看原始憑證,更不能進行稅務核算和報稅,由此推測三、四線城市要全面使用財務智能共享軟件還需要較長一段時間。另外相比需要定制和額外付費的智能化財務軟件而言,現在市場有的一些免費記賬軟件更受企業青睞,對于小企業來說成本和費用的控制也是企業比較在意的一方面。
基于上述差異性,不同地區、不同企業與行業對財務人員的需求也不盡相同。在我國相對發達的地區,由于金融行業、事務所或者中大型公司相對較多,與國際接軌程度更高,對會計人才的需求是技術技能拔尖,專業過硬的人才;或者是能實現學科與學科之間知識的交叉與融合,技術集成的復合型人才。而在我國的三、四線城市,或者經濟相對不那么發達的地區,中小型企業相對較多,對財務人員的需求是多方面的,技術技能不一定要拔尖,但可能需要身兼數職,所以除專業以外的其他能力也一樣重要。
近年教育部也對職業人才的培養方案做出了調整和要求。具體情況可以通過近年開始的各項會計技能比賽發現,教育部有意識的督促各高校改變人才培養的策略,從單純的會計核算技能考核變成了對會計領域的綜合考察,對財務管理和管理會計考察的內容逐漸增多,這也從側面印證了市場對會計人才的需求從簡單的會計核算變成了需要會計人員融合企業業務、財務、稅務等多方面幫助企業進行財務管理的需求。
這種需求的改變將不僅滿足于一、二線城市對人才的需求,國家也通過對人才的培養影響著中小型企業未來的發展,幫助行業進行提升。市場對人才需求的變化和國家對企業未來發展的期待共同催促著高校對會計人才培養的調整。
會計從信息化發展到如今的智能化也不過短短幾年時間,智能化的腳步也遠不止于此,未來智能化的普及是大勢所趨,固守現有的信息化絕不是長久之路。對于新事物的普及和應用總需要花費大量人力、物力和時間,在普及過程中抓住機會,調整方向,跟上時代發展的步伐才是出路。正如國家提出的“1+X”職業技能等級證書制度和試點,就是希望學生在獲得學歷證書的同時,積極取得多類職業技能等級證書,滿足市場需求,也希望通過此舉措促進高校改進技術技能人才培養培訓模式、評價模式以及提高人才培養質量。智能化財務軟件訓練平臺的出現能使學生提前接觸和適應智能化的財務環境,也能讓學生通過該軟件獲得更多的實戰技術技能,同時也能作為高校培養專業人才的一種手段和工具。智能財務軟件應用進高校是趨勢所致。
就會計專業而言,高校現有優勢是:一、所面對的學生都是出生在2000年左右的新生力量,他們對智能化的接受程度很高,也樂意應用。二、智能化應用軟件并不需要新增過多的硬件設備,減輕了高校費用開支的負擔。劣勢是:一、由于沒有自主研發的平臺,需要借助教育類科技公司的訓練平臺對學生進行培養和訓練,這需要花費一部分費用。二、為了讓教師跟上智能化發展的步伐,在教師的培養上和訓練上也還需投入一定的時間和財力。
目前大部分高職院校的會計教學還處于教授較為傳統的會計核算和監督方面,雖然在新的人才培養方案中有側重財務管理和分析類課程,但這些課程大部分還是傳統的知識學習,缺少實訓,更不要說采用智能化軟件進行訓練了,也沒有太多的實際案例可供學習。
現高職院校的基本的實訓場所和會計的信息化訓練雖有一定的基礎保障,但是對于財務會計軟件應用仍然是簡單的看憑證做賬,對生產成本進行簡易核算,結轉損益形成報表然后進行納稅申報表填寫,對于實際工作中的所遇到真實情況沒有并沒有進行考慮和設定,這些都是普通的會計信息化軟件所不涉及的,而又是會計人員在今后崗位上有可能會面對的真實工作情況。
課程與課程之間的分割太大,即使在有會計信息化軟件的訓練下仍然沒有對其他會計課程進行融通,訓練內容還是較為單一的,更不要說在其他的會計領域進行平臺化訓練了。
智能化財務軟件是集合了會計各領域、模塊對數據進行綜合處理的一個平臺,智能化財務軟件的應用相對于傳統的帶有服務器的信息化軟件應用是簡單得多的。智能化財務軟件的應用不需要到現場進行安裝,也沒有過多的維護,全都是B/S架構即瀏覽器和服務器架構模式,瀏覽器是客戶端最主要的應用軟件。這種模式統一了客戶端,將系統功能實現的核心部分集中到服務器上,簡輕了客戶端電腦的載荷,降低了系統維護與升級的成本和工作量,同時也能進行云端部署和本地化部署。擁有這樣的平臺后,學生的訓練就不再局限于課堂,也不受時間的約束,只要有電腦能聯網就能進行訓練。
在教學上,一個智能化財務軟件平臺可以供每門課的老師使用,作為單獨的一門課程訓練,也可以作為一門綜合實訓課程對智能化的各個模塊進行綜合熟悉和訓練,打牢學生基礎,幫助學生理解各知識領域的關聯性,也對今后智能化財務軟件的普及和今后的就業積極做準備。