果 亮
(海洋石油工程股份有限公司,天津 300461)
在石油企業的工程項目生產施工中,加強成本控制與成本核算,對于降低工程費用、提高企業的經濟效益和管理水平,有著非常深遠的積極作用。因此在今后的工作中,做好企業成本控制與成本核算工作,為企業帶來巨大的經濟效益與利潤,推動整個社會經濟的發展。
石油企業在工程項目的生產施工中,加強成本控制的重要意義主要表現在以下2 個方面:①為成本管理工作打下堅實可靠的基礎。在工程項目管理中,如果缺乏對成本管理的重視,會導致成本管理工作流于形式與表面,影響工程項目的正常施工。因此加強成本控制,能讓石油企業的管理者認識到成本管理的重要性,認識到成本控制為企業帶來的價值利潤,這樣才能轉變成本管理的方法,正確認識與分析成本與物資消耗、費用之間的關系,轉變企業管理層的觀念,為今后的成本控制奠定基礎;②降低成本費用。加強成本控制,還能夠調動工作人員的工作積極性,充分發揮人在企業生產經營中的主動性與創造性,做好企業管理工作。此外,通過人員的教育培訓,提高人員的綜合素質,實現科學管理,提高成本預算的精準性,決策的正確性,控制的有效性,評價的客觀性,降低企業的成本費用。
加強石油企業工程項目成本核算的重要意義主要表現在以下2 個方面:①有效控制生產經營費用。成本核算是指石油企業在生產與經營過程中,將所有的費用進行一次性的核算工作。因此加強成本核算的最大作用,就是有效控制生產經營費用。通過成本核算,幫助項目經理準確了解各項資金、資源的使用情況,對具體的消耗數量有一個準確的了解。借助計算機軟件系統,對各項數據信息進行監控,使生產過程中的各項費用都準確核算與清晰呈現,實現資源的優化配置與充分利用;②提高企業的經營利潤。在石油企業中,生產和經營的資金、資源消耗量一旦得到有效控制,那么在同等的生產經營收入下,企業的盈利空間會上升很多。隨著市場經濟規范性的不斷加強,在國家的宏觀政策下,石油企業只有對市場有一個全面充分的了解,結合工程項目的實際情況,將各項費用控制在合理范圍內,才能提高企業的經濟利潤。
石油企業工程項目施工生產中,成本管理與工程項目的整體管理工作密切相關。施工方的項目成本管理主要表現為生產人員、施工組織人員,不包括核銷人員與財務人員。但是在實際施工中,很多項目經理都將成本核算的工作交給核銷人員與財務人員,缺乏對成本管理的重視。
隨著社會經濟的高速發展,對石油的需求量也在不斷增多,石油企業工程項目需要的施工人員也越來越多。由于大多數施工企業的施工人員是中標后臨時組建的,人員的綜合素質與能力無法得到保障。再加上中標市場不夠規范,很多施工企業為了壓低價格,采用惡意競爭的方式獲得工程項目。為了賺取差價,獲得更多的經濟利潤,就會加快施工進度,采購質量不達標的施工材料,導致成本控制難度增加。此外,我國現階段的成本控制標準還有待完善,導致石油企業的相關成本控制規則制度不健全,成本控制的流程與內容不規范,為后序的成本控制與核算工作帶來了很多問題。
成本核算的最主要目的之一,就是幫助施工企業實現利益最大化。現階段,很多石油企業內部存在著諸多問題。比如在工程項目施工中,項目管理的方式比較落后,無法滿足當前市場發展的需求,導致人員比例不協調。再加上很多企業的成本核算制度不健全,資金使用流程不規范,導致成本核算不具體、不清晰。此外,缺乏強有力的監管體系與組織,導致成本控制與核算工作秩序較為混亂。
在石油企業的工程項目中,要想做好成本控制與成本核算工作,第一步是做好預算成本的分解工作。分解預算成本,屬于工程造價的確定以及細化,目的是為了將成本費用控制在合理范圍內。因此就需要在工程項目的招投標后,根據實際情況,將其細化為直接與間接兩種。其中差旅費、財務費、租賃費、工資薪酬、獎金、利潤、稅金等不能納入預算成本中,應作為獨立的核算項目。
在計劃成本確定過程中,需要對預算成本與可支出成本進行分析。如果從預算成本的角度去確定計劃成本,就需要展開稅金、利潤、概預算定額編制費等計算工作,保障其全部繳納。如果向業主方收取這些費用,還應向當地的稅務局、有關部門進行超出數額的繳納,超出部分可以作為暫時收入,差額部分需要彌補。
計劃成本初步確定后,還需要展開材料費、機械租賃費、人工費、采購費等計算,然后確定需要支出的成本費用。只有將各項成本費用控制在合理的范圍內,才能減少現金流出量,降低產品成本,增加經濟利潤,提高企業的競爭實力。
分別從預算成本的角度確定計劃成本與從可支出成本的角度確定計劃成本展開對比分析,找出各自存在的不足,然后進行修正,如果存在的差額較大,就要適當調整完善,才能將其作為最終的計劃成本。當從預算成本的角度確定的計劃成本,高于從可支出成本的角度確定的計劃成本,應將從可支出角度確定的計劃成本作為最終計劃成本。同時還要求分析兩者差額較大的原因,然后從其他項目中彌補。如果存在無法彌補的現象,就要從公司利潤中扣除。
大量的調查研究表明,成本控制是降低工程造價的最大影響因素,應受到高度重視。成本控制的實施包括制度控制、定額或者指標控制、合同控制等。其中制度控制是指在該工程項目中,所有成本的支出,必須滿足國家以及相關部門的規章制度,例如稅法制度、財經制度等。定額或者指標控制是指在該工程項目中,為了將項目成本控制在合理范圍內,必須按照定額執行,沒有定額的,要根據同類工程項目的耗用情況,然后結合工程項目的實際情況,制定各項成本指標。對于大批量或者金額較大的材料采購費、機械設備租賃費等,可以通過招投標的方式將采購成本降到最低,節省更多的資金成本。合同控制是指在工程項目中,為了將成本費用降到最低,根據各個成本子項目的計劃成本,加強與各專業管理人員、施工隊長等的溝通聯系,通過成本承包合同的簽訂,做好成本費用的管理。
成本核算工作的展開,需要核算人員嚴格遵循相關規章制度,明確成本開支的范圍,劃分成本費用支出與非成本費用支出的關系,劃分工程項目成本和期間費用之間的關系。作為核算人員,還要明確自身職責與權限,樹立高強的責任心與使命感。核算人員必須以國家規定的財務會計準則和企業的財務制定作為基礎,來展開成本的核算,然后根據工程項目的管理與決策來核算管理成本。核算人員還要分清人員的核算屬于管理成本,不能將其納入財務成本中,不然就會出現不準確等情況。成本核算環節的具體流程如下:
(1)根據成本計劃確定成本核算指標。核算指標的確定由項目經理進行展開,并且加強與核算人員的溝通聯系。要想加快成本控制的速度,簡化成本核算的流程,就需要在指標設置中,與成本計劃相對應,具有科學合理性。核算結果出來后,還要與成本計劃對比,從而掌握實際情況。
(2)成本核算的主要因素分析。石油企業的工程項目存在著大量的成本核算科目,每個科目的成本核算中都會出現由于信息數據的不準確,導致最終造價成本過高的現象,為施工企業帶來巨大的經濟損失。因此在成本核算中,要做好所有信息數據的采集、分析與核實工作,綜合考慮各種影響因素,以降低誤差。
(3)成本核算指標的敏感性分析。針對影響成本核算的因素展開分析、篩選、確定,最終制定有效的應對措施與解決方案控制成本費用。成本核算成果需要借助計算機系統與軟件,對整個成本核算過程展開密切的跟蹤監管,通過信息化成本核算體系的建立,將最終的成本核算成果進行存儲保管,然后通過數據加密技術防止其丟失,保障成本核算工作的高效開展。
目前,加強企業的成本控制與成本核算,已經成為降低企業生產成本費用、提高經濟利潤的有效方法。在工程項目的管理中,做好成本控制與成本核算,還需要借助嚴格考核管理來保障整個工作的高效、準確、及時、全面。①組建一支優秀的項目管理隊伍。作為項目管理人員,既要掌握工程質量檢查工作、展開成本控制與核算工作,還要做好工程項目的監管工作,才能提高工作效率與質量。因此在實際工作中,要通過教育培訓工作的開展,借助現代化信息技術,管理人員根據自身的需求,隨時隨地展開學習,不斷提高綜合實力。只有做好因人而異,才能根據實際情況,做好調整與改變,提高管理人員的綜合能力。還要在企業內通過交流小組的建立,鼓勵管理人員定期分享自身的觀點與經驗,交流自身的心得與想法,提高整個管理隊伍的綜合能力;②借助現代化的信息技術。通過企業內部局域網與無線網的全面覆蓋,保障各項工作都能實現智能化、一體化、信息化。通過內部項目管理軟件的開發,成本控制與核算體系的建立,加強各部門的溝通聯系,保障數據信息的高效、準確與及時。借助計算機軟件與系統進行數據信息的核實、整理、歸納、總結,提交給項目經理,進行成本控制工作的開展。此外,還要做好硬件設備的檢修更換,軟件系統的升級殺毒,提高數據信息的準確性;③通過獎懲制度的建立,激發每位工作人員的工作熱情與積極性。將工作人員的工作能力與薪資報酬掛鉤,對表現良好的工作人員給予適當的獎勵,相反給予相應的懲罰。只有通過制度的建立,才能營造一個良好的工作環境,將每位工作人員的潛能與優勢充分發揮出來。
綜上所述,由于現階段石油企業工程項目在成本控制與核算過程中還存在著一些問題,嚴重阻礙了企業的高速發展。因此在今后的工作中,通過實施分解預算成本、確定計劃成本、修正計劃成本、實施成本控制、展開成本核算、嚴格考核成本等措施,來提高成本管理效率,推動企業的長遠發展。