建筑工程施工項(xiàng)目的信息化管理建設(shè)思考

郝華文

（池州職業(yè)技術(shù)學(xué)院， 安徽 池州 247100；池州市建筑活動(dòng)綜合技術(shù)服務(wù)中心， 安徽 池州 247100）

0 引言

對(duì)工程信息化管理模式的建設(shè)與實(shí)施，既是使用信息設(shè)備與技術(shù)手段，替代傳統(tǒng)人工模式開(kāi)展工程信息處理作業(yè)的一種全新管理模式。同時(shí)，也是進(jìn)一步提高項(xiàng)目社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目建設(shè)增值目的的主要途徑，對(duì)建筑業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著重要意義。

1 建筑工程施工項(xiàng)目信息化管理建設(shè)特點(diǎn)

1.1 涉及面廣

從項(xiàng)目管理目的角度來(lái)看，既要確保工程施工質(zhì)量與設(shè)計(jì)要求、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)相符合，同時(shí)，還需將工程施工效率、施工工期、造價(jià)成本控制在合理范圍內(nèi)，消除各項(xiàng)施工安全及質(zhì)量隱患。項(xiàng)目管理工作涉及諸多領(lǐng)域，并配有材料管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、安全管理等諸多機(jī)構(gòu)部門，使得建筑工程施工項(xiàng)目管理體系極為復(fù)雜，各部門協(xié)同開(kāi)展管理工作，方可實(shí)現(xiàn)預(yù)期工程管理目標(biāo)。因此，在信息化管理模式建設(shè)階段中，應(yīng)綜合考慮各項(xiàng)影響因素，確保信息化管理模式切實(shí)滿足各項(xiàng)具體管理工作的開(kāi)展要求。同時(shí)，不同建筑工程的施工形式、周邊環(huán)境條件與設(shè)計(jì)要求之間存在差異，導(dǎo)致工程管理工作內(nèi)容、具體管理要求都有所不同。企業(yè)唯有結(jié)合施工情況，針對(duì)性建設(shè)信息化管理模式，選擇合理的管理系統(tǒng)組織架構(gòu)，方可切實(shí)滿足工程項(xiàng)目管理需求。這一問(wèn)題的存在，在客觀層面上加大了信息化管理建設(shè)工作復(fù)雜程度。

1.2 工作量大

在當(dāng)前我國(guó)建筑業(yè)發(fā)展過(guò)程中，提出可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略號(hào)召，在項(xiàng)目管理過(guò)程中，多數(shù)企業(yè)為實(shí)現(xiàn)施工資源進(jìn)行循環(huán)利用、控制工程造價(jià)成本、降低資源消耗量，避免對(duì)生態(tài)環(huán)境造成嚴(yán)重破壞的管理目的，將結(jié)合實(shí)際情況，制定并實(shí)施多項(xiàng)資源可持續(xù)利用管理策略，加大了施工項(xiàng)目信息化管理工作量與建設(shè)難度。

1.3 制約性強(qiáng)

在建筑施工項(xiàng)目管理過(guò)程中，存在諸多的制約條件，既要實(shí)現(xiàn)工程預(yù)期建設(shè)目標(biāo)，在限定時(shí)間范圍內(nèi)完成各項(xiàng)施工活動(dòng)、且工程施工質(zhì)量與相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)相符合，同時(shí)，還應(yīng)將工程造價(jià)成本控制在合理范圍內(nèi)，并預(yù)防各類施工安全事故的出現(xiàn)。這些強(qiáng)制性管理要求，雖然為各項(xiàng)具體管理工作的開(kāi)展提供明確參照標(biāo)準(zhǔn)，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決所存在施工問(wèn)題與管理問(wèn)題，最大程度降低環(huán)境與人為主觀因素對(duì)施工質(zhì)量、安全及效率所造成的影響，但卻需要將工程實(shí)際施工情況與項(xiàng)目信息化管理模式建設(shè)方向進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，并形成良好穩(wěn)定的協(xié)作關(guān)系，方可充分發(fā)揮信息化管理模式的應(yīng)用效能，對(duì)信息化管理建設(shè)造成了制約。例如，如若建筑工程施工規(guī)模較小，企業(yè)與管理部門難以在限定時(shí)間內(nèi)綜合分析、有效處理項(xiàng)目信息化管理的眾多內(nèi)，缺乏信息化管理模式的建設(shè)與推廣條件。

2 建筑工程施工項(xiàng)目信息化管理建設(shè)策略

2.1 做好前期準(zhǔn)備工作

在準(zhǔn)備階段中，企業(yè)及管理部門應(yīng)持續(xù)采集工程相關(guān)信息，深入了解建筑工程項(xiàng)目特點(diǎn)、施工現(xiàn)場(chǎng)情況，所具備各項(xiàng)施工條件，施工工藝流程及特點(diǎn)等等。隨后，以工程設(shè)計(jì)要求、管理需求為主要依據(jù)，對(duì)各部門及人員的職責(zé)范圍進(jìn)行界定、下發(fā)具體工作任務(wù)，科學(xué)編制各項(xiàng)施工管理計(jì)劃，為協(xié)同施工及管理工作的開(kāi)展提供基礎(chǔ)條件，并為信息化與計(jì)算機(jī)技術(shù)提供應(yīng)用空間。

準(zhǔn)備工作具體內(nèi)容為：綜合分析施工方案及設(shè)計(jì)圖紙，掌握工程施工工序流程，結(jié)合施工情況合理制定技術(shù)方案，對(duì)施工方案進(jìn)行深化設(shè)計(jì)，確保方案具有良好可行性，與施工需求相貼合；充分運(yùn)用信息化管理系統(tǒng)高超的數(shù)據(jù)采集及分析能力，輔助或替代人工持續(xù)采集相關(guān)工程信息，在其基礎(chǔ)上精確預(yù)估項(xiàng)目施工工期，針對(duì)性編制施工進(jìn)度管理計(jì)劃。例如，劃分若干施工段，明確各節(jié)段的施工進(jìn)度要求；明確項(xiàng)目管理基礎(chǔ)目標(biāo)與工作開(kāi)展方向，并運(yùn)用信息化管理技術(shù)及系統(tǒng)，輔助人工開(kāi)展全過(guò)程動(dòng)態(tài)施工管理工作。例如構(gòu)建遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)，在施工現(xiàn)場(chǎng)配置視頻監(jiān)控與傳感器等裝置，持續(xù)將所采集信息上傳至監(jiān)控中心，集中顯示現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài)施工情況與各項(xiàng)施工指標(biāo)；對(duì)各項(xiàng)關(guān)鍵施工節(jié)點(diǎn)，或施工問(wèn)題高發(fā)區(qū)域進(jìn)行標(biāo)記。在后續(xù)施工階段，以此為參照，有目的開(kāi)展管理工作；全面評(píng)估施工項(xiàng)目，預(yù)估施工進(jìn)度、工程造價(jià)成本，并針對(duì)性制定項(xiàng)目投資方案。既要確保資金使用順暢，不會(huì)對(duì)施工進(jìn)度及質(zhì)量造成負(fù)面影響，同時(shí)，將工程造價(jià)成本控制在合理范圍內(nèi)，避免資金大量浪費(fèi)。

2.2 明確劃分信息化管理層次

在傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式中，普遍存在交叉管理、管理盲區(qū)等現(xiàn)象，難以實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目預(yù)期建設(shè)目標(biāo)。各管理部門的權(quán)責(zé)范圍不明，缺乏開(kāi)展高效、協(xié)同管理工作的基礎(chǔ)條件，同時(shí)，也使得管理組織結(jié)構(gòu)較為臃腫。針對(duì)這一問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)對(duì)管理層級(jí)進(jìn)行明確劃分，不同層次的管理方向、職責(zé)權(quán)限都有所不同。例如在某建筑工程，企業(yè)構(gòu)建三層管理組織結(jié)構(gòu)：底層結(jié)構(gòu)為施工班組管理層，主要負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工情況、各項(xiàng)施工任務(wù)完成度進(jìn)行檢查、記錄，并將數(shù)據(jù)信息上傳至信息化管理系統(tǒng)當(dāng)中，為制定或調(diào)整各項(xiàng)管理計(jì)劃提供信息支持。同時(shí)，當(dāng)出現(xiàn)違章施工等行為，或是施工進(jìn)度及質(zhì)量與相關(guān)管理計(jì)劃、工程設(shè)計(jì)要求不符時(shí)，及時(shí)將問(wèn)題進(jìn)行上報(bào)，并采取問(wèn)題應(yīng)急預(yù)案；中層結(jié)構(gòu)為項(xiàng)目部管理層，負(fù)責(zé)將實(shí)際施工進(jìn)度與進(jìn)度管理計(jì)劃進(jìn)行對(duì)照分析，并采取有效管理措施，將二者差值控制在一定范圍內(nèi)。同時(shí)，還將在底層結(jié)構(gòu)所反饋管理信息基礎(chǔ)上，對(duì)施工質(zhì)量與建筑材料用量進(jìn)行評(píng)估、管理；頂層結(jié)構(gòu)為項(xiàng)目承包方以及發(fā)包方，信息化管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)顯示各項(xiàng)管理信息及分析結(jié)果，起到提供施工決策的作用。同時(shí)，在項(xiàng) 目建設(shè)階段，外部施工環(huán)境將處于動(dòng)態(tài)變化狀態(tài)，持續(xù)產(chǎn)生新的變量因素，導(dǎo)致工程施工方案、進(jìn)度管理計(jì)劃等與實(shí)際施工情況產(chǎn)生出入。因此，承包方與發(fā)包方也將結(jié)合實(shí)際施工情況，定期對(duì)施工方案及各項(xiàng)管理計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。

2.3 分類處理工程管理信息編碼

在建筑工程施工階段中，將持續(xù)產(chǎn)生龐大數(shù)據(jù)信息，且工程施工規(guī)模越大，實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)量越多，這也是當(dāng)下項(xiàng)目管理工作所面臨的主要難題，管理人員難以在短時(shí)間內(nèi)有效處理雜亂無(wú)章的施工信息，導(dǎo)致施工管理存在滯后性特點(diǎn)。因此，在項(xiàng)目信息化模式建設(shè)過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)注重在信息化管理系統(tǒng)中增設(shè)信息編碼分類處理功能，系統(tǒng)將根據(jù)信息關(guān)聯(lián)度，自動(dòng)對(duì)所采集各類施工信息進(jìn)行分類管理，再將信息導(dǎo)入至數(shù)據(jù)庫(kù)。

在管理工作開(kāi)展中，管理人員僅需在數(shù)據(jù)庫(kù)檢索系統(tǒng)中輸入關(guān)鍵詞，或是輸入特定編碼，系統(tǒng)將提供所需數(shù)據(jù)信息，以及具有較高關(guān)聯(lián)度的同類施工信息。對(duì)這一使用功能的開(kāi)發(fā)，將替代人工自動(dòng)開(kāi)展數(shù)據(jù)分析與分類編碼處理工作，有效縮減了信息化管理工作量，在客觀層面上起到了提高管理效率的作用。

2.4 科學(xué)編制工程項(xiàng)目信息化管理計(jì)劃

在工程項(xiàng)目信息化管理計(jì)劃編制環(huán)節(jié)，企業(yè)與管理人員應(yīng)充分發(fā)揮信息化技術(shù)的應(yīng)用效用，利用系統(tǒng)高超的數(shù)據(jù)采集、分析運(yùn)算能力，替代人工完成各項(xiàng)基礎(chǔ)性、重復(fù)性的管理工作，既可以在客觀上提高管理效率，同時(shí)，也將有效降低人為因素對(duì)管理水平、數(shù)據(jù)處理結(jié)果準(zhǔn)確性所造成的影響系數(shù)。簡(jiǎn)單來(lái)講，則是明確項(xiàng)目建設(shè)與管理目標(biāo)，根據(jù)用戶需求針對(duì)性構(gòu)建信息化管理體系，將傳統(tǒng)管理模式與信息化技術(shù)相結(jié)合。

例如，在工程概預(yù)算環(huán)節(jié)，信息化管理系統(tǒng)將輔助人工開(kāi)展工程量計(jì)算、套定額與造價(jià)分析、鋼筋自動(dòng)統(tǒng)計(jì)工作，自動(dòng)生成工程量清單；在招投標(biāo)環(huán)節(jié)，輔助人工編制工程計(jì)劃、制作并管理標(biāo)書(shū)，并繪制施工平面圖；在項(xiàng)目過(guò)程管理環(huán)節(jié)，輔助開(kāi)展施工現(xiàn)場(chǎng)管理、合同管理工作，編制工程組織設(shè)計(jì)方案、持續(xù)采集工程資料，這將起到全面強(qiáng)化工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本管控力度的作用；在工程技術(shù)管理層面，可直觀化呈現(xiàn)基坑支護(hù)、模板等設(shè)計(jì)方案，或是開(kāi)展模擬施工作業(yè)，幫助管理人員及技術(shù)人員提前發(fā)現(xiàn)技術(shù)方案所存在問(wèn)題；信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備信息交換、終端設(shè)備信息上傳等功能。例如在施工過(guò)程中，施工班組可使用移動(dòng)終端智能設(shè)備，在施工現(xiàn)場(chǎng)向管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)上傳動(dòng)態(tài)施工信息。同時(shí)，管理部門也可基于系統(tǒng)遠(yuǎn)程下達(dá)各項(xiàng)管理指令，確保各項(xiàng)管理措施及計(jì)劃在短時(shí)間內(nèi)得到有效執(zhí)行。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，對(duì)工程項(xiàng)目信息化管理模式的建設(shè)，雖然可以大幅提高工程管理水平及效率，有效解決各項(xiàng)管理難點(diǎn)。但是，對(duì)這一目的的實(shí)現(xiàn)，需要企業(yè)及管理部門及早轉(zhuǎn)變自身管理理念，具備良好的判斷能力，充分結(jié)合工程施工特點(diǎn)與管理需求，構(gòu)建與之配套的信息化管理體系，才能充分發(fā)揮信息化技術(shù)的應(yīng)用效能，合理化配置工程管理及施工資源。