構建建設項目工程造價管理信息系統的應用價值研究

九州職業技術學院 江蘇 徐州 221116

隨著我國經濟的發展和綜合實力的提升，我國在國際中的地位和作用越來越重要。為了能夠更好地推動經濟體制的運行，在建設行業中，信息化管理工程造價至關重要。在建設項目中進行信息化管理工程造價將會對工程的順利進行具有直接的影響，因此應該要不斷對信息管理系統進行完善和優化，從而提高工程造價的管理效率，規范、有效地利用信息，從而順應時代發展需要，不斷提高建設項目的市場競爭力，提高工程造價管理的水平，確保工程的質量。本文就項目工程造價的管理信息系統實際應用價值進行研究。

1 建設項目構建工程造價管理信息系統的意義

關于建設項目的工程造價管理，我國還沒有形成系統的書面資料體系，在查閱相關的資料和信息時會發現工程造價管理相關的信息不足，尤其是針對建筑行業發展的實際需要而制定的工程造價信息管理系統很不充足，不僅是沒有文獻支撐的理論知識，同時也沒有構建具體的信息系統。所以，建設項目構建工程造價管理信息系統非常重要，不僅能夠從理論層面研究工程造價的信息管理系統，同時也能夠日后的項目和工程造價管理提供研究基礎。

2 建設項目工程造價管理信息系統運行中的問題

2.1 不全面的功能

目前建筑行業中使用的工程造價管理信息系統的主要功能就是對網頁數據進行采集，還沒有完善的使用和開發資源的工程，沒有形成統一的規則和編碼建立工程造價的指標體系和定額標準，這樣就會導致數據庫和整體的信息、工程量清單無法有效進行整合，降低了工程招投標的準確性，無法提供有效的數據依據。

2.2 較慢的信息公布和更新速度

地方上的建設項目使用的信息網站還沒有與當地的智能數據庫進行有效的結合，這樣就會導致不同地方無法及時共享信息，信息的公布和更新速度較慢，對不同地方進行信息對比產生滯后的影響，同時也無法及時搜集和安排信息，無法及時為工程項目招投標中制定的造價以及材料價格提供數據依據，無法及時比較不同材料的采購價格，影響項目的招投標進程。

2.3 無法滿足信息化管理需求的管理人員水平

建設項目信息化管理工程造價需要使用計算機等設備采集數據，同時該信息管理系統需要加工、傳輸、存儲以及維護收集到的信息，因此它需要管理人員利用電腦進行人機對話管理。隨著互聯網的迅猛發展，信息化系統更加專業，同時也需要管理人員掌握充分的專業的計算機技能和知識，培養復合型的專業人才。然而在建設項目的工程造價管理中，相關的企業還沒有配備足夠的信息管理人員，一般工程造價的工作人員沒有受過專業的信息技術培訓，這樣就會導致他們在實際的造價管理中雖然不斷更新造價相關的技能和知識，但沒有對信息化的技術和知識進行學習和掌握，從而導致造價管理的信息化系統很多功能無法發揮出來。

3 工程造價信息管理系統構建的途徑

3.1 總體構建設計思路

為了有效地構建工程造價信息系統，工作人員應該要對整體進行設計思路的構建，形成集中開發和部署的構建模式，形成統一、規范的機制，確保相關的工作熱暖能夠在構建的服務平臺及時進行基礎信息的查詢，同時能夠隨時跟進項目，此外，系統還應該要能分析和統計不同階段的項目數據，不斷簡化操作手續，從而確保分析和總結信息的效率不斷提升，及時將項目的各個階段存在的問題以及不足發現并解決，形成對問題實時監控和修復的系統。

3.2 構建系統模塊

計算機和互聯網的發展和普及，能夠推動工程造價管理系統的進一步完善，在構架信息管理系統之前，相關的工作人員應該要充分了解工程造價的業務性質和流程，科學規劃系統，構建系統模塊，完善查詢、控制和管理數據以及預測信息的系統功能，從而構架出信息采集以及交互的系統，提高造價管理的效率，同時也能夠對管理體系進行完善。

3.3 構建主要模塊

一般建設項目在實際的工程施工中包括6 個模塊的管理工作，為了能夠整體施工，確保工程造價管理有保障，這六個模塊應該要科學配合，共同為企業的發展提供服務。在對信息管理系統主要模塊進行構建時，應該要嚴格遵循法律法規的相關要求，劃定好需要構建的信息，并形成篩選領域。建筑行業中最關鍵的環節就是招投標階段，因此，在對主要模塊進行構建時，應該要體現系統的實用性，確保不同的子系統能夠對信息進行清晰的顯示，工作人員對信息進行查找的方法更加簡化，同時還應該要充分了解實用細則，確保系統的管理和操作人員能夠對系統的使用方法更加掌握，輕松進行操作。

4 完善工程造價管理信息系統的對策

4.1 完善工作管理機制

為了能夠不斷完善工程造價管理信息系統，首先應該要對工作管理機制進行完善，嚴格按照相關的要求對造價管理的信息化進行管理，確保輸入數據準確，同時還應該要形成專門的部門對信息化管理工作進行監督。信息化管理系統在實際的運行中，應該有專門的人員定期對系統運行工作進行管理和維護，及時進行信息變化的發布和更新，相關的工作人員應該要對信息管理人員進行信息檔案建立，及時查詢信息，同時也便于對系統進行管理。

4.2 深化管理數據庫資源

相關的建設企業構建項目工程的造價信息管理系統之后，還應該要在系統運行過程中不斷深化管理數據庫資源，不僅發揮系統對基礎數據進行存儲的功能，同時還應該要分析和處理數據，不斷進行數據更新，確保數據庫有充足的空間存儲數據，同時還能夠及時提取和加工信息，為工程造價提供數據支撐。

5 工程造價管理信息系統在建設項目施工中的應用

5.1 建立并健全工作制度用于信息管理系統的實際運用

工程造價管理信息系統構建完成之后，相關單位還應該要建立并健全相應的工作制度，用來規范和約束信息管理系統的實際應用。首先，單位應該要形成一個單獨的部門或者是引入獨立的機構對工程管理工作進行監督，該部門或者是機構應該要安排專門的工作人員維護工程造價的信息管理系統，及時對數據和資源進行發布和更新；其次，還應該要不斷完善和健全工作機制，根據實際的工作情況制定有針對性的管理制度和信息查詢系統來對工程造價進行管理；最后，對造價信息管理系統參與的工作人員信息進行完善，比如說可以請款用于工作人員的職業培訓，限制工作內容和權限，設置部門處理投訴問題等。

5.2 更新并完善數據庫用于造價管理信息系統的運用

在實際的建設項目工程造價管理中應用信息系統還應該要不斷更新并完善數據庫，對不同模塊的信息進行整合，有效地收集原始數據，從而深度分析并加工各種數據，對處理的信息進行進一步提取，從而提高利用信息的效率。在此基礎上，還應該要采集和輸入數據，對數據進行動態的提取和分析，同時及時，最好是不間斷地更新工程造價相關的信息和資源，從而不斷擴充數據庫，確保數據庫的信息使用具有層次感。

5.3 系統實際運行時妥善應用采集的信息

建設項目中使用的工程造價管理信息系統應該要能夠對采集到的信息進行妥善應用，對造價相關的信息進行統一收集，其中包括采集施工單位資質、價格以及定額等信息，收集信息之后，還應該要在實際的管理工作中應用這些信息，比如說，當采集到造價相關的數據信息之后，信息管理系統能夠直接在網絡平臺上對材料供貨方進行采購價格的直接咨詢，同時也能夠通過互聯網收集最新的市場材料價格等信息進行參考，從而擇優選擇最佳的材料供貨企業。

6 結語

總之，在建設項目的工程造價管理中，應該要不斷對信息管理系統進行更新和完善，確保系統的各項功能能夠不斷得到優化和完善，同時根據實際的工作進程和內容進行知識和內容的擴充，優化和完善系統，使信息管理系統能夠在實際的運行中為造價管理提供準確的數據信息，提高數據的準確性，同時為項目在招投標中提供關鍵的數據依據，幫助企業投標成功，同時保證項目實際的施工質量和效率，推動建筑行業的蓬勃發展。