摘 要:隨著經濟的高速發展,大數據走上了歷史舞臺,對企業管理模式的革新帶來了生機,同時,使得企業內部控制的內外部環境發生了翻天覆地的變化。然而,企業自身缺少融合大數據與業務的意識,導致忽視了大數據對企業內部控制建設的積極作用。筆者通過分析大數據環境下企業內部控制的意義,提出了企業內部控制的改良方案。
關鍵詞:大數據;企業內部控制評價;評價管理
信息技術的飛速發展,大數據時代隨之而來,大數據正在以最快的速度向各個行業滲透,帶動著行業的創新發展。內部控制是一種先進的管理模式,也是現代企業內部管理中最具代表性的管理手段,對企業的發展起到了推動的作用。大數據與企業內部控制的碰撞,勢必會擦拭出時代的火花,而如何在大數據環境下,做好企業內部控制工作,成為了現代化企業的重點研究方向。
一、企業內部控制評價系統構建
(一)企業內部控制評價的內涵
企業內部控制目的在于,在合法合規的前提條件下,提高經營效率,促進企業的可持續性發展。因此,企業內部控制的有效性,與內部控制目標的實現程度有著密切的關系。換而言之,有效的內部控制是企業內部控制目標實現的基礎與保障、如果企業內部控制評價超出了標準水平,證明企業的內部控制是科學有效的,如果企業內部控制評價低于標準水平,證明企業的內部控制還需要進行合理的完善。
(二)企業內部控制評價模式
企業建立內部控制評價模式是一種基礎性的常識,通過對內部控制評價與報告模式的有機結合,建立科學合理的內部控制評價模式。企業價值最大化是企業經營活動的最終目標,然而,中國企業有著自身的特殊性,比如投資者法律意識淡薄、公司治理機制不完善、股權制度的特殊性等,直接導致了中國企業內部控制評價的出發點為監管與企業管理。
(三)企業內部控制評價標準
企業內部控制評價標準是企業內部控制的組成元素,無規矩不能方圓,如果企業缺少科學的評價標準,那么企業內部控制評價結果就沒有可比性,自然失去了內部控制評價的意義,進而導致企業內部控制目標的無效性。因此,設立企業內部控制評價標準,有利于發現企業內部控制的具體情況,方便第三方對企業內部控制質量水平高低的判斷。
二、企業內部控制評價的作用
企業內部控制評價能完善企業內部控制的建設過程,對內部控制體系的運行起到了積極的作用。通過評價、反饋、整改的循環模式,不斷發現企業內部控制的缺陷,避免企業出現管理上的漏洞,對預防與控制風險有著重要的作用,進而保障了企業正常的運營。同時,企業內部控制評價還可以維護企業的形象,提高企業的社會的認可度,強化投資人、債權人等多方關系。
三、企業實施內部控制評價面臨的風險
(一)政策風險
盡管我國已經出臺了內部控制的管理辦法,同時制定了相關的法律法規,但是我們內部控制的發展基礎薄弱,內部管理控制制度管理水平依然不能與發達國家媲美。發布的《企業內部控制基本規范》中,多為原則性的指導意見,具體的落實細節卻非常少。尤其是中小型企業對內部控制的認知還處于發展階段,很多領導對內部控制沒有充分的重視,使得內部控制工作流于表面。
(二)數據收集風險
任何新型的技術都是一把雙刃劍,大數據也是如此,企業可以借助它對內部管理進行精準的分析,通過對相關信息多角度的分析,進而生成企業需要的數據結果。然而,面對海量的信息,給人一種無從下手的感覺,尤其是很多信息都是無用的內容,進而加大了數據分析的難度與準確度。現階段,信息收集方面依然是企業需要面臨的挑戰項目,需要內部控制工作人員全力解決的問題。
(三)分析過程風險
無論是高質量信息的采集,還是海量信息數據的處理,都給內部控制數據分析加大了難度,這就要求內部控制人員有著較高的專業技能與專業素養,具有較強的數據分析意識,懂得數據分析原理,準確發現數據分析的切入點。不僅如此,內部控制工作人員還要掌握專業的計算機知識,對計算機技術有熟練的應用能力,其中包括熟悉結構化查詢語言、懂得數據傳輸過程、綜合運用計算機技術等,無形中提升了對內部控制人員專業能力的要求。
四、大數據環境對企業內部控制的影響
(一)資料的數據化
隨著互聯網的高速發展,云計算等劃時代的科技成果呈現在社會面前,進而大量互聯網數字化平臺開始涌現,它將信息資源以電子數字的方式集中起來。企業管理過程中,內部控制的資料也從傳統的紙質化,變成了電子數據表格,時代的革新要求企業勇于創新,大膽地跟上時代的步伐。
(二)操作的智能化
企業的內部控制旨在保證企業經營的合規合法化、財務報告的真實有效性,進而提升企業的管理效果與經營效果,實現企業的發展部署。這就要求,企業管理體系的有效性與高效性,在大數據環境背景下,內部控制也實現了智能化。人工智能在內部控制中的應用,有效實現了對項目的有效跟蹤,通過深度挖掘與行業比較,能及時扼制潛在的風險因素,對企業內部控制起到了積極的作用。
(三)技術的創新化
管理體系是防范風險的重要因素,專業的企業管理可以充分利用互聯網的數據資源,對企業的發展情況進行摸底工作,能積極的反映出企業的運行狀況,企業的發展產生了積極的影響。借助大數據可以對復雜的數據進行充分的記錄,甚至可以發現藏匿于數字背后更具價值的資源,為策略的定制者提供了有效的幫助。因此,在大數據下,內部控制的科技化,已經成為了歷史的必然,也是企業內部控制自身發展的需要。
五、大數據背景下優化企業內部控制的辦法
(一)內部控制體系的重建
隨著大數據的興起,企業務必要認清時代的發展方向,企業想發展,就要打破傳統的思維模式,進而對適應提高對新環境的適應性。首先,要建立立體的內部控制管理體系,企業內部控制管理與內部審計部門實現與經營業務部門的獨立關系,兩者之間不存在附屬關系,都由最高決策層進行垂直管理,進而彰顯內部控制部門的嚴肅性,實現有效的內部控制。其次,重新擬定新背景下的內部控制制度,當然,重新擬定的過程中,要符合內部控制的基本要求,依據企業業務發展需要進行科學的修正,針對不合理的內部控制制度給予及時的限制,通過對內部控制制度的定期調整,對制度進行及時的更新,避免新老制度的相互的對立,實現業務發展與制度的建設的動態同步。最后,建立有效的內部評價體系,企業內部評價體系要突出范圍廣、過程全、面積大的原則。新內部控制評價體系,是原內部控制評價體系的延伸,或者在原內部控制內容評價的基礎上進行的新創。評價體系的改變,造成員工對業務缺乏熟練程度,企業應合理引進第三方機構,對企業內部控制制度的科學性與合理性進行檢驗,為實現內部控制評價的最終目標奠定堅實的基礎。
(二)加大數據庫基礎設施的建設力度
人機交互環境是科學利用大數據的基礎,加大數據庫基礎設施的建設力度,對完善內部控制信息交流有著積極的作用。通過控制數據實時分析系統,可以發現潛在的威脅,其中包括非法供給、數據威脅,以及各類影響數據使用的非法活動,及時發現問題并及時處理問題,保證數據的安全性。
加大數據庫基礎設施的建設力度,對用戶訪問限制進行加強,通過對數據的保密程度,對其進行分級處理,并賦予不同需求者不同的訪問權限,保障數據的安全性與有效性。此外,充分發揮單點登錄優勢,統一登陸者的身份信息,嚴格訪問形式,強化權限管理,加大數據的保密工作,是數據庫基礎建設的根本目的,也是加大數據庫基礎設施建設的重要意義。
(三)提高數據內部控制人員的專業素質
信息時代,也是人才的突起的時代。企業不僅要提高大數據管理意識,更要加強內部控制信息化水平,因此管理層要重視人才引進工作與人才的建設工作,最大限度地培養優秀的數據內部控制人才,加大對內部控制人員的教育與培訓工作,只有這樣,才能讓企業在復雜的市場環境下,充分的使用大數據帶來的優勢。
優秀的數據內部控制團隊是化解管理風險的先決條件,在內部控制人才專業素質培養方面,一定要重視計算機人員與內部控制人員的科學搭配,提升內部控制人員的專業技能,進而實現內部控制人員全方位的發展,不僅能有內部控制分析能力,還有計算機網絡的構建能力,不僅有業務的分析總結能力,還有組織規劃劉能,極大程度的滿足企業發展的要求。
結束語:
隨著大數據時代的到來,市場競爭越演越烈,企業為了增強市場競爭力,一定實現大數據與內部控制的融合工作,只有這樣才能在新時代背景下增強企業核心競爭力,對企業內部控制的加強也有著積極的作用。通過大數據與內部控制的相互加強,完善控制管理制度,最終實現企業的持續發展。
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作者簡介:楊麗麗(1989-),女,本科,九重天餐飲管理有限公司。研究方向:會計學專業。