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企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控助力成本管理的有效策略探究

2020-02-20 14:30:39向健
時(shí)代金融 2020年3期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)內(nèi)控成本管理企業(yè)

向健

摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,我國(guó)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)也在不斷的升級(jí),企業(yè)想要更好的發(fā)展必須對(duì)其產(chǎn)能結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化。這便要求企業(yè)必須做好專(zhuān)用設(shè)備的采購(gòu)和技術(shù)改造工作。企業(yè)進(jìn)行成本管理的時(shí)候,必須重視固定資產(chǎn)技術(shù)改革以及重置。筆者主要分析了企業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題以及加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控幫助企業(yè)更好的控制成本的策略,希望能夠幫助企業(yè)更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞:企業(yè) 成本管理 財(cái)務(wù)內(nèi)控

企業(yè)在追求經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的時(shí)候,需要不斷的提高自身管理成本的能力。特別是隨著我國(guó)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的升級(jí),企業(yè)想要更好的發(fā)展必須對(duì)其產(chǎn)能結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化。這便要求企業(yè)必須做好專(zhuān)用設(shè)備的采購(gòu)和技術(shù)改造工作。企業(yè)進(jìn)行成本管理的時(shí)候,必須重視固定資產(chǎn)技術(shù)改革以及重置。但是在實(shí)踐的時(shí)候,存在的問(wèn)題較多,也出現(xiàn)了一些以往沒(méi)有出現(xiàn)的新問(wèn)題,比如,專(zhuān)用設(shè)備采購(gòu)和技術(shù)改革的專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng),財(cái)務(wù)人員進(jìn)行成本核算的時(shí)候比較被動(dòng),這種情況出現(xiàn)也和信息不對(duì)稱(chēng)有著直接關(guān)系。并且,成本核算本身便是事后控制的策略,很難做好企業(yè)成本管理的事前控制和事中控制。為了解決這些問(wèn)題,必須將財(cái)務(wù)內(nèi)控的作用發(fā)揮出來(lái),通過(guò)全過(guò)程全員的參與來(lái)幫助企業(yè)做好成本管理。

一、企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)想要更好的發(fā)展,便必須提高成本管理的效率,只有這樣才能夠給企業(yè)更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。筆者下面主要分析了企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題,主要體現(xiàn)在行政干擾嚴(yán)重、監(jiān)管缺位、知識(shí)短板三點(diǎn),具體如下。

(一)企業(yè)成本管理受到行政干擾較為嚴(yán)重

受到供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的影響,企業(yè)進(jìn)行成本管理的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)受到行政方面的干擾。主要表現(xiàn)在于,管理層對(duì)于企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)優(yōu)化和生產(chǎn)能力提升方面的一些問(wèn)題,會(huì)對(duì)固定資產(chǎn)重置和核心部門(mén)技改進(jìn)行軟約束。因?yàn)樵谄髽I(yè)發(fā)展過(guò)程中核心部門(mén)的地位是非常重要的,核心部門(mén)的負(fù)責(zé)人能夠向管理層施壓,從而出現(xiàn)行政干擾成本管理的情況,導(dǎo)致企業(yè)成本管理出現(xiàn)問(wèn)題。

(二)企業(yè)成本管理存在監(jiān)管缺位的情況

企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)的時(shí)候,對(duì)于產(chǎn)出和投入非常的重視,提高產(chǎn)出投入比也是企業(yè)的重要工作,而想要做到這點(diǎn),企業(yè)需要做好資源的約束和管理。但是,企業(yè)的專(zhuān)用設(shè)備采購(gòu)和技改,受到專(zhuān)用知識(shí)壁壘的影響較大,這也直接導(dǎo)致了財(cái)務(wù)人員很難做好這方面的成本管理,其監(jiān)督職責(zé)也很難真正的落實(shí)[1]。

(三)成本管理的過(guò)程中存在知識(shí)短板

企業(yè)進(jìn)行成本管理的時(shí)候,想要提高效果,需要將一線(xiàn)員工在成本管理中的作用和主體性發(fā)揮出來(lái)。不談企業(yè)員工本身的成本管理意識(shí)較差,對(duì)于企業(yè)而言,怎樣讓員工完成成本管理的相關(guān)任務(wù)便是比較困難的,出現(xiàn)這種情況的原因在于員工存在成本管理知識(shí)短板。受到習(xí)慣思維的影響,很多人認(rèn)為成本管理便是節(jié)約。但是,專(zhuān)用設(shè)備采購(gòu)以及技改方面的成本管理便不能夠節(jié)約。

二、企業(yè)成本管理中財(cái)務(wù)內(nèi)控的功能

(一)給成本管理提供管理制度

對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控而言,全面預(yù)算管理是非常重要的,這便要求企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控想要更好的進(jìn)行,便必須落實(shí)全面預(yù)算管理,達(dá)到其管理目標(biāo)。利用目標(biāo)分解和目標(biāo)協(xié)同的互動(dòng)機(jī)制,能夠確保信息下行和信息上行的準(zhǔn)確,從而給成本管理更好的進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。上行信息和下行信息能夠給成本管理提供制度化的管理,能夠很好的約束管理層,能夠避免因?yàn)樾姓蓴_給成本管理造成影響的情況出現(xiàn)。

(二)能夠推動(dòng)成本綜合管理更好的進(jìn)行

企業(yè)在進(jìn)行成本管理的時(shí)候,必須擴(kuò)大其視野。企業(yè)的資金投入和成本管理本身便是并行的,并且其會(huì)受到固定資產(chǎn)沉淀成本以及資金機(jī)會(huì)成本的影響。以往的會(huì)計(jì)成本管理很難提高資金配置的效益。所以,需要財(cái)務(wù)人員通過(guò)其專(zhuān)業(yè)知識(shí)和相關(guān)的協(xié)商機(jī)制來(lái)利用財(cái)務(wù)內(nèi)控進(jìn)行成本綜合管理。也就是,在專(zhuān)用設(shè)備和技改之間做好合理的選擇,保證專(zhuān)用設(shè)備規(guī)格選擇的合理性,切實(shí)提高企業(yè)本身的配置效益。

(三)能夠推動(dòng)成本全面管理更好的進(jìn)行

企業(yè)想要做好全面預(yù)算管理需要全體員工都參與進(jìn)來(lái),只有全員參與才能夠確保全面成本管理的順利進(jìn)行[2]。而對(duì)于企業(yè)而言,基層部門(mén)員工及其負(fù)責(zé)人本身的成本管理基礎(chǔ)知識(shí)往往比較欠缺,其成本管理的職能很難履行。為了做到這點(diǎn),財(cái)務(wù)內(nèi)控人員必須轉(zhuǎn)變其崗位意識(shí),從服務(wù)者的角度出發(fā)來(lái)幫助相關(guān)部門(mén)進(jìn)行成本管理,從而確保全面管理進(jìn)行的順利。

三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控幫助企業(yè)控制成本的策略分析

對(duì)于企業(yè)而言,想要做好成本的控制便必須將財(cái)務(wù)內(nèi)控的作用真正的發(fā)揮出來(lái)。筆者在分析企業(yè)成本管理存在問(wèn)題、探究財(cái)務(wù)內(nèi)控作用的前提下,提出了幾點(diǎn)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控幫助企業(yè)控制成本的策略,希望能夠幫助企業(yè)做好成本管理,提高企業(yè)資金利用的效率。

(一)企業(yè)管理層必須提高自身的財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)

對(duì)于企業(yè)而言,只有其管理層財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)增強(qiáng),才能夠給企業(yè)營(yíng)造出一種重視成本管理的大氛圍。想要增強(qiáng)管理層本身的財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)。首先,需要確保管理層可以從會(huì)計(jì)的角度出發(fā)來(lái)認(rèn)識(shí)到資金效益提高的重要性,這樣能夠彌補(bǔ)管理層習(xí)慣性的從專(zhuān)業(yè)角度出發(fā)來(lái)看待成本管理存在的不足。其次,管理層必須自覺(jué)的維護(hù)財(cái)務(wù)內(nèi)控的專(zhuān)業(yè)性和嚴(yán)肅性,避免出現(xiàn)通過(guò)自身權(quán)利以及對(duì)企業(yè)的影響力來(lái)對(duì)成本管理進(jìn)行干預(yù)的情況,所以,企業(yè)可以在管理層中開(kāi)展和財(cái)務(wù)內(nèi)容有關(guān)的知識(shí)講座,這樣能夠切實(shí)提高管理人員本身的財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)。

(二)保證全面預(yù)算目標(biāo)管理能夠得到有效科學(xué)的執(zhí)行

對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控而言,全面預(yù)算管理是非常重要的方式,其對(duì)于企業(yè)成本管理是非常重要的。這便要求企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理的重要性,并做好相關(guān)的工作。企業(yè)部門(mén)不同,其生產(chǎn)函數(shù)也各不相同,并且技術(shù)組織形態(tài)也存在較大的差異[3]。為了落實(shí)全面預(yù)算目標(biāo)管理,財(cái)務(wù)部門(mén)必須和各個(gè)部門(mén)做好信息溝通,在統(tǒng)籌調(diào)試的情況下,企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)需要調(diào)整不同部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行目標(biāo),并對(duì)各個(gè)部門(mén)的成本管理活動(dòng)進(jìn)行跟蹤和審計(jì)。對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)的工作開(kāi)展,企業(yè)決策者必須給予足夠的支持。

(三)專(zhuān)項(xiàng)資金使用必須由多個(gè)部門(mén)進(jìn)行協(xié)同論證

企業(yè)在進(jìn)行資金配置的時(shí)候,有一定的機(jī)會(huì)成本,采購(gòu)專(zhuān)用設(shè)備的時(shí)候也存在一定的沉淀成本。機(jī)會(huì)成本的存在會(huì)給企業(yè)預(yù)算績(jī)效管理造成較大的影響,沉淀成本的存在會(huì)給企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況和轉(zhuǎn)型情況造成影響。所以,企業(yè)內(nèi)控助力成本管理的過(guò)程中需要將民主決策機(jī)制引入進(jìn)來(lái),這樣能夠盡量的控制專(zhuān)項(xiàng)資金配置中存在的有限理性問(wèn)題。在使用重要專(zhuān)項(xiàng)資金的時(shí)候,應(yīng)該進(jìn)行管理層、資金使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)在協(xié)商小組的建立。內(nèi)在協(xié)商小組需要做好企業(yè)發(fā)展需要、企業(yè)當(dāng)前籌資情況、資產(chǎn)回報(bào)率方面的討論,在協(xié)同論證的情況下,確保專(zhuān)項(xiàng)資金使用的合理性。

(四)從線(xiàn)上和線(xiàn)下兩個(gè)方面出發(fā)進(jìn)行知識(shí)共享平臺(tái)的打造

信息共享對(duì)于企業(yè)決策更好的進(jìn)行是非常重要的,這便要求企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員知識(shí)共享平臺(tái)的建立,這樣能夠打破財(cái)務(wù)知識(shí)和企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)之間存在的信息知識(shí)壁壘[4]。在此處筆者進(jìn)行了線(xiàn)上平臺(tái)建立和線(xiàn)下平臺(tái)建立兩個(gè)策略。但是由于受到互聯(lián)網(wǎng)的影響,企業(yè)需要重視線(xiàn)上知識(shí)共享平臺(tái)的建立。為了滿(mǎn)足實(shí)際的需要,企業(yè)可以進(jìn)行微信工作群的建立,從而給業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員知識(shí)共享奠定良好的基礎(chǔ),讓其能夠更好的進(jìn)行知識(shí)的共享。

四、結(jié)語(yǔ)

當(dāng)前企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題還比較多,企業(yè)想要做好財(cái)務(wù)內(nèi)控工作除了需要做好上述的工作,還可以從下面兩點(diǎn)出發(fā)。首先,需要在激勵(lì)兼容的情況下,做好項(xiàng)目組的激勵(lì)。對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控進(jìn)行優(yōu)化不僅僅從信息不對(duì)稱(chēng)控制出發(fā),還需要重視激勵(lì)的作用,讓項(xiàng)目組能夠自覺(jué)的進(jìn)行成本的控制。其次,需要進(jìn)行多方面評(píng)價(jià)的建立,從而提高資金的效益。在評(píng)價(jià)企業(yè)資金使用效率的時(shí)候,可以選擇多種評(píng)價(jià)方式,讓企業(yè)全體員工、客戶(hù)都參與進(jìn)來(lái),從而保證評(píng)價(jià)的合理性,確保資金使用效益能夠真正的提高。

參考文獻(xiàn):

[1]馮磊.淺析內(nèi)控對(duì)企業(yè)成本管理的重要性[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊,2019,27(13):230.

[2]劉洋.施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理精細(xì)化實(shí)踐探討[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2018(11):97.

[3]葉會(huì)元.強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的關(guān)鍵要點(diǎn)分析[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2018(11):240-241.

[4]顧蓮.企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控助力成本管理的有效策略探究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2017(36):25+27.

作者單位:昆明通用水務(wù)自來(lái)水有限公司

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