建筑工程施工技術(shù)資料整理與管理方法分析

王 鷺

（山西建筑工程集團(tuán)有限公司， 山西 太原 030006）

0 引言

技術(shù)資料作為目前建筑工程中最為初始化的資料，如果工程出現(xiàn)了安全事故，通過技術(shù)資料可以更好的實(shí)現(xiàn)追責(zé)，而且也能夠?qū)⑦@些資料應(yīng)用到技術(shù)探究中，不斷的提升施工的技術(shù)水平。所以，做好技術(shù)資料的整理和管理有著積極的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。

1 當(dāng)前的建筑工程施工技術(shù)在進(jìn)行資料管理中暴露的一些缺陷

1.1 資料不夠全面

鑒于技術(shù)資料不全面，通過這些資料并不能夠更加全面的了解建筑工程的實(shí)際情況。結(jié)合實(shí)際的建筑企業(yè)發(fā)展來看，企業(yè)分公司大部分都各自為營，沒有進(jìn)行科學(xué)和統(tǒng)一的管理，使得技術(shù)資料不能夠在第一時(shí)間進(jìn)行共享，工程也無法同步，整體的圖紙資料缺失，不全面。還有一部分的資料在質(zhì)檢人員和施工人員手中，沒有得到有效的管理，甚至容易出現(xiàn)失控的問題。而且資料在保管的過程中也容易出現(xiàn)損壞、泄密等問題。有一些施工單位沒有在思想上對(duì)資料管理有一個(gè)足夠的重視，過于看重施工環(huán)節(jié)，所以使得技術(shù)資料很容易失真，存在后續(xù)補(bǔ)資料的問題。

1.2 不具備很強(qiáng)的時(shí)效性

目前技術(shù)資料在進(jìn)行整理和管控的過程中也暴露出了不具備很強(qiáng)的時(shí)效性問題，有一些施工單位沒有聘請(qǐng)更加專業(yè)的管理人員進(jìn)行技術(shù)資料的管理工作，導(dǎo)致資料在后續(xù)的整合過程中出現(xiàn)嚴(yán)重的紕漏。一個(gè)資料管理人員需要同時(shí)收集多份工程技術(shù)資料，容易出現(xiàn)混淆。而且相關(guān)的資料人員并不具備深入施工現(xiàn)場的條件，容易將資料的管理托付給其他同事，所以也進(jìn)一步的導(dǎo)致資料管理缺乏時(shí)效性問題，不能夠按時(shí)完成技術(shù)資料的歸檔。

1.3 施工材料并不能夠及時(shí)的緊隨施工的進(jìn)度

管理施工材料會(huì)直接對(duì)整個(gè)工程的質(zhì)量產(chǎn)生影響，做好施工材料的管理工作也具有積極的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。施工過程中材料的進(jìn)場要確保具有檢驗(yàn)報(bào)告、合格證等多份資料，這樣才能夠更好的提升資料的科學(xué)性、合理性，為最終的工程質(zhì)量提升奠定基礎(chǔ)。相關(guān)的施工單位在應(yīng)用材料的時(shí)候，也要對(duì)材料的合格證明進(jìn)行檢查，只有確保合格以后才能夠應(yīng)用到施工中[1]。

2 如何更好的做好建筑工程的施工技術(shù)管理

2.1 結(jié)合施工進(jìn)度完成對(duì)施工資料的科學(xué)編制

通過施工資料可以更加真實(shí)的反映出建筑施工的狀況，在進(jìn)行資料的整合管理過程中一定要嚴(yán)格的依據(jù)工程的開展進(jìn)度。鑒于施工過程中存在很多的工序，不同的工序在開展速度方面也存在很大的差異和區(qū)別，資料的管理人員要用全局的眼光去看待施工現(xiàn)場的狀況，密切的跟蹤施工的速度和工序，今日事今日畢，實(shí)現(xiàn)資料和施工進(jìn)度的同步。比如，項(xiàng)目建議書是工程資料管理的初始點(diǎn)，在進(jìn)行項(xiàng)目建議書編制開始，管理工作人員就要積極的進(jìn)行資料的準(zhǔn)備和備份，確保管理的有序開展。施工的過程中會(huì)涵蓋很多的材料資料、技術(shù)型資料和施工圖紙等，都要對(duì)這些資料進(jìn)行細(xì)致和全面的檢查分析，如果出現(xiàn)了圖紙的變更問題，施工人員要重新收集更加全面完整的資料，認(rèn)真檢查后交付給管理人員。需要注意的是在進(jìn)行資料編制的過程中一定要嚴(yán)格的遵循國家的相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合國家的標(biāo)準(zhǔn)完成資料的有效管理，不斷的提升資料管理的科學(xué)性和規(guī)范性。

2.2 對(duì)技術(shù)資料的管理體系進(jìn)行完善

結(jié)合建筑工程情況合理的擬定資料管理體系，準(zhǔn)確的將管理工作分配給對(duì)應(yīng)的部分，而且每個(gè)部門在進(jìn)行施工作業(yè)的過程中，也要做好相關(guān)的資料整理和管控。如果在施工的過程中出現(xiàn)了圖紙的變化，施工人員要做好數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確記錄，在資料中標(biāo)注和登記，整合好后交付給相關(guān)的資料管理工作者。在整個(gè)過程中要準(zhǔn)確和及時(shí)的完成記錄，確保整個(gè)資料具有很強(qiáng)的完整性和銜接性。每個(gè)部門的工作人員在整理資料的過程中要做好簽字記錄，一定要保障監(jiān)理和編制工作人員同時(shí)完成簽字確認(rèn)后再進(jìn)行公章的蓋印。

2.3 確保檔案整理以及管控具有更強(qiáng)的時(shí)效性

施工現(xiàn)場會(huì)涵蓋很多的施工步驟，而且也容易出現(xiàn)交叉施工的現(xiàn)象。資料的管理工作者要對(duì)此有一個(gè)全面的掌控，結(jié)合施工的工序步驟以及施工的速度完成施工資料的整合，確保施工資料和施工保持同步。技術(shù)資料管理一定要同工程同步開展，進(jìn)而才能夠保持時(shí)效性，切莫不可在完工以后統(tǒng)一整合。如果采取完工后統(tǒng)一整合，很容易出現(xiàn)資料的混亂或者丟失，不能夠保障資料管理的時(shí)效性。除此之外，在最后的完工驗(yàn)收過程中也要合理的使用技術(shù)資料進(jìn)行監(jiān)理，如果技術(shù)資料不能夠及時(shí)的進(jìn)行整合，很容易影響到最終的工程質(zhì)量和效率。

2.4 做好后續(xù)的檔案管理工作人員的專業(yè)培訓(xùn)

為了更好的滿足時(shí)代的發(fā)展需求，需要對(duì)相關(guān)的工作人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)教育，只有借助更加專業(yè)的培訓(xùn)教育才能夠不斷的提升相關(guān)的管理人員的綜合素質(zhì)，最終保障施工管理的指令。技術(shù)資料作為當(dāng)前建筑工程中十分重要的資料，通過做好人員的強(qiáng)化培訓(xùn)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)技術(shù)資料的深層次挖掘，將資料的價(jià)值發(fā)揮到最大。技術(shù)資料也可以更好的將工程的真實(shí)狀況進(jìn)行反應(yīng)和突出，準(zhǔn)確而又及時(shí)的記錄每個(gè)工序施工的指令。技術(shù)資料中的施工測量資料作為較為基礎(chǔ)的文件，也是實(shí)現(xiàn)資料管理規(guī)范化的突破口，在未來的技術(shù)資料管理中要特別做好該部分的管理。很多的工程中都包含隱蔽工程，在后續(xù)的培訓(xùn)教育中也要特別做好該部分的教育，讓大家意識(shí)到該部分管理的價(jià)值意義。隱蔽工程的資料在整個(gè)技術(shù)資料體系中占據(jù)著十分重要的地位，在記錄該部分資料的時(shí)候，要將隱蔽工程的具體部位、材料、型號(hào)、設(shè)計(jì)圖等進(jìn)行細(xì)致的記錄[2]。比如，有工程鋼筋的捆扎方式、電氣管線的埋設(shè)等，特別需要做好資料的編寫與整合。

2.5 提升技術(shù)資料整體的使用質(zhì)量

結(jié)合工程技術(shù)的相關(guān)資料，可以更好的開展技術(shù)方面的深入探究，對(duì)施工技術(shù)進(jìn)行不斷的優(yōu)化升級(jí)，進(jìn)一步的推動(dòng)建筑工程的可持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步。科學(xué)合理的進(jìn)行技術(shù)資料的管理，不斷的提升技術(shù)資料的使用效率。相關(guān)的技術(shù)人員在施工過程中遇到阻礙，要及時(shí)的查閱技術(shù)性資料，更好的激勵(lì)自我，高效的處理好建筑工程建設(shè)和管理中的多種問題。所以相關(guān)的建筑企業(yè)要積極的依據(jù)技術(shù)資料為核心完成信息系統(tǒng)的構(gòu)建，將技術(shù)相關(guān)資料及時(shí)的錄入到信息系統(tǒng)之中。在后續(xù)進(jìn)行工程資料整理的過程中，按時(shí)間建筑工程資料進(jìn)行上傳，實(shí)現(xiàn)信息化的管控。隨著時(shí)代的發(fā)展，涌現(xiàn)出了很多的新型技術(shù)，在進(jìn)行資料管理的過程中可以合理的融合大數(shù)據(jù)技術(shù)，更好的對(duì)工程技術(shù)資料開展深層次的探究分析，將技術(shù)資料蘊(yùn)含的深層價(jià)值進(jìn)行挖掘分析。建筑企業(yè)也要積極的引入更加新型的信息系統(tǒng)和相關(guān)設(shè)備，做好系統(tǒng)的安全防護(hù)工作，提升資料管理的安全性和保密性，科學(xué)的設(shè)定好相關(guān)的訪問權(quán)限，這樣可以更大限度的提升技術(shù)資料應(yīng)用的安全性和穩(wěn)定性。

3 總結(jié)

綜上所述，為了更好的適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展腳步，就要對(duì)工程資料采取更加科學(xué)合理的管理方式。將施工進(jìn)度作為基礎(chǔ)規(guī)范編制施工的資料，有效的完善資料管理的體系和制度，提升檔案管理和整體的科學(xué)性與時(shí)效性，而且也要對(duì)相關(guān)的管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)教育，提升他們的專業(yè)能力。只有做好技術(shù)資料的管理，才能夠不斷的提升企業(yè)的核心競爭力，在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地。