馬喜平
(山西宏廈建筑工程有限公司, 山西 陽泉 045000)
契約,是指雙方或多方共同協議訂立的有關買賣、抵押、租賃等關系的文書,可以理解為“守信用”。 指兩個或兩個以上的人達成的協議,兩個或多個人之間,為在相互間設定合法義務,具有法律強制力的協議。
1. 契約關系的雙方是平等的,對整個項目的順利進行負有共同責任,沒有哪一方可以只享有權利而不承擔義務。
2. 契約關系是相互的,權利和義務之間往往是互相捆綁在一起的;
3. 執行契約的義務在我,而核查契約的權力在人;
4. 我的義務保障的是你的利益,而你的義務保障的是我的利益;
5、契約無法離開社會關系而存在;
現在大多數的建筑施工企業,均為國企性質,它們普遍存在的弊端,就是管理相對松散賴慢,尤其在基層單位當中,更是對管理制度不夠重視。雖然國有企業在人員配備、物資儲備較為完整,但是寬松的管理、守舊的制度,進而導致人浮于事現象時有發生。
一些施工企業如小型民營企業、家族企業等,管理制度形同虛設,人員配備、物資儲備不夠齊全,他們主要承攬小型工程或大型企業的分包項目,在建筑工程項目管理方面更是存在諸多問題。
建筑工程項目管理主要是指施工現場的管理,現場管理工作的好壞,直接決定建筑工程管理的成敗,無論企業的大小,現場管理的狀態是一個企業最好的展示。好的企業有好的企業文化,無論工地大小,都能按照統一的標準自我要求,這就是企業的標志。但是現實當中能夠做到持之以恒的很少,大多數施工企業在現場管理方面都存在表里不一的現象。工地外觀及圍護結構光鮮亮麗,進入施工現場,就是另一番景象了,操作現場混亂無序,材料堆放雜亂無章。究其原因主要是管理不到位,制度形同虛設。一個正常的建筑工程,工地現場管理人員至少也得十人以上,但是很多施工企業為降低成本,基本都處于一人多崗狀態,施工員既是質量員又是安全員,而具體到分包隊伍時更是如此,基本都為一個總帶班負責項目所有日常管理工作。
施工現場管理,是整個建筑工程項目管理的核心所在,從預算數據來看,將工程實際發生的人工、材料、機械等消耗數據和預算成本指標進行對比,指標小于或接近預算消耗指標,表明管理較好,指標超過預算成本指標,表明管理不到位,造成成本虧損;在實際的現場管理當中,企業和老板為了追求利潤最大化,往往在材料采購和人員設備配備方面進行核減和壓縮,最直接的體現就是,現場管理人員配備較少,工程材料采購過分注重價格因素,忽略材料質量,經常發生以次充好現象,周轉材料設備老舊,安全隱患較大。在預算不增減的情況下,投入少了,利潤自然增加了。往往都是在這種經營管理模式下,現場管理隱患頻發,工程安全、質量無法保證。
我們從現場管理人員的薪酬來說,目前建筑市場中施工負責人工資算是最高的,基本在每月8000-10000 元左右,其他管理人員因崗位不同基本也就是3000-6000 元不等,年底加年終獎也就5000-10000 元。從這樣的工資薪酬來看,現場管理人員的工資平均6-8 萬,相對于工程的利潤和管理費來說并不多,但是現場管理的真實工作量和責任卻不少。如果真正能把現場管理工作搞好,那么這樣的工資真得也不算高,因為在這個特殊的行業里一線管理人員基本沒有周末和節假日,這樣總的來看他們的工資視乎也不算高。
在實際的現場管理工作中,現場管理人員只是起個表面作用,真正的核心管理還是對分包隊伍班組工人的管理上,因為他們是最直接的操作者,每一鏟泥,每一塊磚都是他們親手施工在工程實體上的。只有對現場操作者的監督管理到位了,現場的安全、質量等問題才能得到有效的控制和解決。
目前多數施工企業現場管理模式的弊端是責任分工不夠細致明確,考核工作形同虛設、走過場,分包隊當中連帶關系較多。問題考核傳遞到最底層的時候,執行力缺失嚴重, 最終不了了之。久而久之項目部的安全、質量專職管理人員只管發現問題,落實問題最終歸于推諉扯皮。而且所謂的考核也就是罰款幾十元或者二三百元,這樣的考核根本觸動不了員工們的內心,反而會激發他們的負面情緒。作為國企來說,這樣的管理有太多的共同點,工作考核機制不夠全面、細致、嚴謹,起不到應有的作用。
綜上所訴,項目現場管理的問題,主要存在于管理模式守舊、工作考核機制不健全,人員工資薪酬分配不合理這三個方面。施工現場管理是建筑工程項目管理的核心所在,而分包隊伍的班組管理則是施工現場管理的核心所在,我們就從這里展開契約化管理的分析應用,
首先,打破傳統的施工現場管理人員分工模式,重新對管理人員工作范圍進行調整,除一些特殊崗位留置外(材料員、預算、資料員等),其他管理人員全部進入分包隊的班組開展管理工作,每個班組都配有項目部的一個專職管理人員,分管班組所有工作,這里稱之為班組負責人,項目部根據工程的實際情況。每月給班組下定工期進度、安全、質量、文明施工、材料損耗考核指標。班組負責人根據考核指標拿出相應的管理辦法,以及討論指標的可行性,在綜合確定指標后,項目部和班組負責人簽訂契約合同,同時要求分包隊伍的工作考核指標,要與每個班組考核指標相吻合。項目部要對班組負責人的工資和任務指標進行專項測算,必須保證指標的可行性,不能定的太高夠不著,也不能定的過低。應該是讓人看了指標之后,感覺有吸引力、有想法和盼頭,覺得能為之去努力。班組負責人每天要對自身分管區域內的施工任務和人員做統籌安排,每個班組負責人各司其職,除了管好自己班組的同時,也要協調班組之間任務交接工作。每個班組負責人不光負責現場工作,同時內業資料的同步填寫和試驗取樣也要和資料員做有較好的對接;
現場管理人員工資薪酬制度,打破常規死工資模式,開啟風險抵押金、根據崗位和工作量不同確定工資基數和抵押金額,原則上鼓勵班組負責人在能力允許的情況下進行兼職。現場管理人員根據自身的崗位能力,自主選擇分管班組或區域,選擇確定后與項目部簽訂契約合同,并交納風險抵押金。項目經理作為整個項目的全過程的管理考核負責人,必須明確整個管理流程和管控重點,認真參與分包隊及班組之間的契約合同的制定及工資薪酬的制定,風險金及考核制度制定,項目負責人必須和公司及項目部之間簽訂契約合同,同時按照比例要求繳納風險抵押金。在工地現場張貼所有管理人員的分管責任牌和每月的契約考核結果。這樣下來讓現場整個管理團隊人人有契約,彼此有制約,上下共聯動,共下一盤棋。
其次,分包隊伍作為項目管理的主要對象,也要繳納風險抵押金,風險抵押金的額度要根據分包合同的金額確定,最好在10%左右,繳納風險金后簽訂契約合同,參與項目的全過程管理考核工作。班組負責人對每個班組成員合理分配布置施工任務,每個班組成員必須無條件配合班組負責人的工作,項目負責人將對所有班組的工期進度、質量、安全、文明施工、材料損耗等情況,并結合契約條款進行考核打分,班組負責人必須在月度考核單上簽字認可,班組才能進行當月工資結算。項目部以班組負責人的考核簽字為依據,對比契約條款進行工資的結算發放。這樣一來班組負責人在班組人員的工資方面具有了話語權,也有利于更好的管理班組人員。
契約合同必須明確體現雙方的契約關系,尤其是簽訂人的分管職責,區域任務,工資薪酬的組成方式和風險抵押金的返還發放標準,違反條約的考核細則必須清楚羅列出來,簽訂人閱讀清楚相關條款后自愿簽訂。契約合同主要體現簽訂人的工作量和工資薪酬成比例,以及考核條例成系統的一個約束性的文本。通過契約合同的有效執行,來見證每個人工作成績的好壞,逐步拉大工資收入比例,使得簽訂人員有緊迫感和壓力,更有工作的積極性和動力。對整個現場項目管理工作的主動性起到有效推動,塑造一個:“努力干,越干越好干,掙多少錢,自己說了算,混日子,沒得干,能者上,庸者下。”的管理理念。同時為項目管理在工期進度、安全、質量、文明施工、成本管理方面,形成了良好的循環體系。只有形成一種良好的契約關系,才能走入良性循環的道路,項目管理工作必須腳踏實地一步一步的來,必須落實到每一個現場管理人員的身上,有責任,有擔當,有分紅。
契約模式是約束和綁定人的行為管理模式,是個良性的循環系統,它能有效提升工作效率。契約化的管理模式是當前建筑工程項目部管理必不可少的一個環節,能促使項目管理工作整體有效推進,推行契約化管理是提升建筑工程項目管理的一個行之有效的措施。