建筑工程檔案管理的重要性分析及科學化管理對策

李彩虹

（山西一建集團有限公司， 山西 太原 030012）

0 引言

在新時代發展背景之下，人們的生活質量有了很大程度的提升，建筑物的數目在不斷的提升，這對目前的建筑管理工作提出了更高的要求。為了進一步的提升建筑工程質量，一定要做好建筑工程的基本管理工作，其中最為重要的一項工作內容就是做好關于相關檔案的管理。

1 對于建筑工程檔案的基本介紹

建筑工程的檔案管理范圍比較廣泛，涵蓋了建筑工程中的很多方面和環節，從以下幾個方面進行分析：

1.1 做好初期的準備過程中的資料文件

所謂的建筑工程施工準備階段的材料有：工程整個環節的構思、工程可執行的評估材料、工程施工地址的選擇、造價、初期估計、施工目標、材料選擇等。

1.2 施工中的資料

在實際的建筑工程檔案之中，最為重要的一項組成就是施工的資料，其在建筑工程的整個施工過程中都發揮著積極的引導作用。施工資料的檔案主要涵蓋每個環節的施工技術管理相關資料、施工質量的監管、施工過程的記錄、檢驗分析報告、地基信息等。

1.3 最終的竣工驗收資料

工程在完成施工以后要進行信息的記錄和各個指標的驗收，這就是所謂的工程竣工驗收資料。其是整個建筑工程中最終的一個環節，是記錄整個工程質量檢查和多項指標驗收的重要載體。

2 做好建筑工程檔案管理的價值意義

隨著時代的進步，城市化建設的腳步在不斷的加快，建筑工程的數目有了突飛猛進的增長，便利了人們的生活。在建筑建設的過程中，檔案管理發揮著至關重要的作用，通過建筑工程檔案，可以對整個工程的每個施工環節有一個全面的了解，更便于進行施工的優化等。除此之外，建筑工程在實際的建設過程中也會生成很多的文檔資料，這些資料大都是對建筑工程每個環節中存在的問題以及施工的流程進行了記錄，方便后續進行工程的維護和檢修。做好對建筑工程檔案的科學管控，可以更好的實現對建筑工程相關資料的分析、存檔，最終有助于提升建筑工程整體的質量。

3 當前的建筑工程在實際開展檔案管理過程中暴露的缺陷

結合我國當前建筑工程檔案管理狀況分析，雖然整體取得了不錯的效果，但是依舊暴露出了一些小問題。比如，缺少更加專業的建筑工程檔案管理工作人員。目前進行建筑工程檔案管理人員的整體素養比較低，他們缺乏更加專業和系統的技能培訓，而且并不具備較為豐富的管理工作經歷，所以整體的檔案管理質量差強人意。其次，缺失較為科學合理的建筑工程檔案管理體系，雖然隨著時代的進步，我國在建筑工程檔案管理方面投入了更多的關注力，但是依舊缺失更加全面合理的檔案管理體系和制度，這就不利于解決管理中暴露的缺陷和問題。而且很多的建筑施工企業并不具備科學有效的管理制度，不利于后續開展建筑工程檔案管理工作。最后，建筑企業中的管理工作人員沒有在思想上對檔案管理工作有一個足夠的重視，缺乏專業的管理思維和意識。所以，總的來說，建筑企業在進行檔案管理方面更需要投入足夠多的人力和物力，為檔案管理工作的順利開展打下堅實可靠的基礎，這樣才能夠不斷的提升建筑的建設質量。

4 如何更好的在建筑工程中進行檔案管理

4.1 做好工程檔案的科學和全面管理

和傳統的工程檔案管理比較來看，現代化的建筑工程檔案管理更應該結合時代發展背景，突出全面性的特點，所以企業在實際開展建筑工程檔案管理的進程中，一定要從多個角度出發，比如，可以從立項、審核、招標、投標、圖紙設計、審核、建設、監控、完工等入手，尤其是要做好整個工程初期的文件管理，要充分的結合工程實際開展的狀況更好的進行管理，加大人力和物力的投入。目前有很多的企業并沒有在思想上對建筑工程初期的文件有一個足夠的關注，不能夠科學的完成整體的規劃以及整理工作，所以在后期很容易出現檔案管理缺陷，嚴重的影響到整個工程的開展。所以，在未來的檔案管理工作中，檔案管理要從初期建設入手。只有更加科學全面的完成建筑工程的管控、收集、整合、探析，才能夠真正的將建筑建設過程的狀況反應和突出，這為最終的提升檔案管理質量打下堅實可靠的基礎。

4.2 做好建筑工程檔案管理的各項基礎工作

第一點，要積極的完善庫房管理體系，做好安全防范。要進一步的完善和擬定出更加科學的庫房管理體系，定期的做好庫房資料的檢查分析，實現對各項檔案的盤查，及時的發現損壞的檔案并進行更替和保護。檔案管理工作的職責也要更加細致，定期的檢查分析檔案庫，確保庫房的安全穩定，提前準備好安全防患預案，以備不時之需。第二點，要對影像類資料進行及時的整理，提升管理的質量。按照相關的要求對建筑企業從成立到現在各種信息進行科學合理的整理分析，并且做好備份存檔。除此之外，針對建筑企業建設過程中出現的一些重大事件也要及時的進行電子檔案整理，結合現代化的技術實現信息化管控。

4.3 做好目前的建筑工程檔案管理的信息化管理

隨著時代的不斷發展進步，人們迎來了信息化時代，信息技術對于人們的日常生活學習都產生了很大的影響。過去較為傳統的建筑工程檔案管理在現如今的時代發展中很難再滿足時代的發展需求，所以，在開展建筑工程檔案管理的過程中也要緊隨時代的發展腳步，實現信息化的檔案管理，確保將網絡信息技術和檔案管理進行科學的綜合，這對于建筑工程行業的發展都有著更加積極的現實價值。為了進一步的達成建筑工程檔案信息化管理的目標，第一點，要積極的構建數據化的機房，積極的購置服務器，科學的設定好廣域網和局域網等，這樣才能夠為以后的建筑工程檔案管理提供更多的可能。第二點，要做好較為健全和完善的檔案管理體系。建筑工程管理工作人員要積極的利用好這些系統實現對工程有關的信息采集、整合、管理，最終提升建筑工程信息的科學性、真實性。第三點，按時的對檔案管理體系進行檢查分析，及時的發現錯誤并采取科學的措施解決處理，對有關的制度體系進行健全和完善，確保檔案管理的價值得到最大化的發揮。

4.4 做好檔案管理人才的培養

隨著信息化技術的普及，建筑工程的檔案管理更應該緊隨時代的腳步，慢慢的實現信息化和網絡化的管理，在新的時代背景下，建筑工程也迎來了新的機遇，與此同時，也帶來了更多的挑戰，這就對相關的管理工作人員提出了更高的要求，需要不斷的學習新型的技術和掌握更多的技能，而且也要積極的解決管理中的各種問題。所以，在未來的管理工作中，企業要做好管理人才的培養，不斷的提升管理人員的綜合素養，確保掌握更多先進的技術和專業的知識，提升個人的創新水平。

5 總結

在實際建筑工程建設的進程中，通過建筑檔案可以更好的反映出實際的狀況，這也是進行工程質量分析的重要途徑。所以，建筑工程的檔案管理工作在實際的企業管理和發揮中都占據著十分重要的作用。為了確保企業的可持續發展和進步，企業一定要做好對于檔案的管理工作，要緊隨時代的發展腳步，結合現代化的信息技術實現信息化管理，進而更好的保障建筑檔案管理的指令，確保其具備更強的科學性、合理性、完善性，為建筑行業的可持續發展奠定基礎，這也有助于企業的可持續發展和進步，以便在激烈的市場競爭中占據一席之地。