財會部門內部職責劃分及其人員配備合理化的研究

李豐浩

摘要：財務管理在現代商業社會競爭中發揮著越來越重要的作用，各類組織都不可避免地需要建立專業的財會核算與分析的機構，因此對于財會部門內部職責劃分與人員配備合理化的分析顯得尤為重要。文章對此提出了幾點看法，能夠對當代企事業單位財務管理工作帶來一些啟發。

關鍵詞：會計核算;職責劃分;人員配備

一、引言

財會部門是指在一個組織或單位內部從事資金核算、賬務登記以及物資收發等具體財務工作的管理部門，是每一個獨立組織或機構必不可少的職能機構。財務管理是一項專業性極強的工作，需要有全面的財會知識儲備，同時財會部門正常發揮其作用和效果依賴于內部人員職責的合理劃分。在商業經濟社會飛速發展的今天，財會部門的工作對于提高組織的經濟管理績效，提高社會整體生產力發揮著越來越重要的作用。我們有必要對財會部門內部職責劃分及其人員配備合理化進行全面的分析，以便更好地指導廣大企事業單位的實際工作。

二、財會部門的職能定位

（一）進行會計核算

對于任何具有獨立核算職能的經濟組織來講，首先應該根據國家會計準則的有關規定建立和完善規范的會計核算體系。這包括確定各財務會計崗位的相關職責，建立會計科目，引入會計電算化體系及財稅管理系統。其次，會計部門人員需要對組織日常經濟事項進行賬務登記，包括填制會計憑證、登記賬目。在期末時，財務會計主管人員應當負責實施組織的財務報表編制工作，準確客觀的反映經濟組織的當期經濟效益，為投資人或上級主管部門提供及時全面的信息。最后，上級部門還應當根據財會部門提交的當期經濟情況的報告，進行投資決策，對下一年的財務管理工作做出合理的安排。進行會計核算，為企業生產經營或者組織運作提供及時可靠的信息，是財會部門的首要職能。即便是很小的獨立核算單位，財務部門或者財務人員的基本職責也是這一點。

（二）合理防控組織風險

風險是一個經濟組織在日常運行中面臨的內外部環境的不確定性，我們這里主要探討的是可能出現的對組織不利的情況。財會部門的又一個重要職能便是防控不利風險的爆發。從風險的類別來進行分析，財會部門的工作能夠防控企事業單位如下幾個方面的風險：第一、通過對項目未來現金流量的分析和預測，經濟組織的投資風險能夠得到有效的事前控制。項目的凈現值是決定其是否值得投資的最為重要的指標，財務分析能夠幫助經理人員獲得關于該項目前景的充分信息，從而發現那些可能損害股東價值的投資項目，優化投資行為，最大化投資利益。第二、財會部門的工作能夠幫助企業防控籌資風險。組織要實現生存和發展，僅僅依靠來源資金積累是遠遠不夠的，大部分情況下需要向外界籌集資金。組織在籌資過程中發生的難以還本付息的可能性便是籌資風險。通過對資金使用時間、金額做出適當的安排，財務管理部門能夠幫助企業規避籌資風險，保證企業持續健康的經營下去。第三、財會部門的工作還能夠幫助企業防控產品市場風險。現代商業經濟的飛速發展使得經濟主體間的競爭日趨白熱化，惡性商業競爭嚴重損害組織的經濟效益，影響社會整體福利。財會人員對于競爭對手財務和經濟情況的分析能夠幫助組織更加了解當前行業的競爭情況，從而進行更好的銷售安排，避免惡性商業競爭的頻繁出現。

（三）從事資金的日常管理活動

資金是一個組織的血液，財務管理的目的就是要使投資者的原始資金投入，經過投資、使用、回收和分配的過程實現價值增值，因此財務管理部門一項必不可少的職能便是進行財務資金的日常管理。財會部門需要幫助企業進行籌資時點金額的安排，準確詳細記錄財務資金的支出和收回情況。現代企業很多時候出現破產、被兼并的情況并不是由于會計利潤低，而是由于資金鏈的斷裂。而財務管理工作能夠幫助組織實現價值增值，有效防控破產風險。

三、財務會計部門內部職責劃分與人員配備的分析

（一）職責劃分的基本原則

對于經營不同經濟業務的經濟組織，財務管理部門的機構設置規模、所需崗位類別均存在一定的差異。對于經濟業務較為簡單的小型組織，往往不需要專門設立財務會計核算部門，而只需要安排幾個負責資金核算及賬目登記的人員即可。而報表編制或者報稅等事項完全可以直接委托給獨立的第三方進行。這樣既可以滿足組織日常經營管理的需要，也避免了人員冗余帶來的資源浪費和效率低下等問題。這些小型單位對于會計人員的專業知識能力要求不高，財務人員只要能夠進行基本的賬務核算和了解簡單的管理知識即可。而對于大型的企業集團，不僅需要設置專門的財務管理部門，還需要根據職責類別進行更為細致的部門劃分，建立成本核算機構、資金管理機構、以及物資收發機構等眾多下屬的子類別部門，才能夠滿足該集團對于財務信息的需求。這些大型集團對于財務管理人員的素質要求較高，財務人員不僅需要掌握全面專業的財務核算技能，還需要很多跨領域跨學科的知識儲備，并且能夠在日常的業務中熟練的運用。除了組織規模的大小會影響財務管理機構的安排之外，該組織所經營的行業和事項也有著重要影響，最為典型的是企業和公益性事業單位存在的差別。企業的存在是為了謀取經濟利益，實現股東價值最大化，一切的財務分析均是著眼于經濟利益，進行會計核算所依據的是企業準則的相關規定。而我國存在著很多并不是以盈利為目的事業單位，政府代表全體人民對其進行投資和管理，它們所從事的是維護社會秩序、實現公民權利以及保障社會福利等不以盈利為目標的活動。因此，這類組織設立財會部門的目的是為了記錄該組織的日常資金收支，防止國有資產流失，定期向上級部門報告預算撥款的使用及結余情況。這類單位進行會計核算依據的是事業單位會計準則的相關規定，因而在進行賬務登記的原則、方法方面均與一般企業存在差異。可見，任何的經濟組織都應該根據自己實際情況和對具體信息的需求來決定財會部門的崗位職責設置，不能盲目地進行照搬其他組織的結構和人員安排。

（二）財會部門內部職責劃分與人員配備

各類經濟組織在進行財會部門內部崗位職責劃分與相關工作人員配備時，應當注意以下事項：第一、注重人員能力與崗位職責相匹配。尤其是對于一些大型的企業集團來講，財會部門通常被分為很多獨立的下屬核算子機構，專業化的分工程度較高，那么這些組織在進行人員的安排上應當尤為注重人員專業技能與其勝任崗位的匹配性。比如，對于負責預算編制及管理的崗位，相關人員應當了解預算編制的職能、目的以及方法，熟悉預算控制的流程，能夠對預算實施結果進行合理的分析與評價。第二、加強財會部門的內部審計機構的建立與完善，發揮內部審計監督職能。在企業單位內部建立內部審計部門的目的是為了對組織的經營業務流程的合規化進行監督，防控內部組織機構失調。財會部門是企事業單位最為重要的管理機構，是內部審計部門的重點監控對象。因此，財務管理部門在進行崗位設置時應當有針對性的降低內控風險發生的概率。比如，采取不相容職務相分離，重大事項集體聯簽與審批等控制方法。第三、經濟組織需要明晰財會部門各崗位的職責權限。財務經理、會計核算人員、資產保管人員都應當熟悉自己所擁有的職責權利與義務，不能超越崗位進行管理活動。最后，在進行崗位設置的時候既要考慮到組織的業務需求，也應該注重機構的精簡性，不能盲目進行擴張。比如，有些商業型企業設置了成本核算中心，但是在實際經營業務中成本業務核算并不復雜，這就造成了機構嚴重冗余，人浮于事。綜上所述，組織應當權衡利弊，在進行財會部門內部職責劃分及人員配備安排時，著重考慮上述幾個因素。

參考文獻：

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（作者單位：陽泉賓館有限責任公司）