關于區域公司組建財務共享中心的構想

(湖南華電湘潭新能源有限公司 湖南 長沙 410000)

前言

筆者所在的區域公司是對位于同一省份的集團下屬法人公司(以下統稱三級企業)統一進行管理的公司。三級企業共6家，其中火電行業2家，風電行業2家，在建火電項目企業1家，在建分布式能源項目1家。2家火電企業財務人員配置較為精細，但繁重重復的經濟業務使得財務人員過多地參與到基本的會計核算上，而忽略向管理會計發展的可能；其余4家三級企業均存在財務崗位劃分不清，人員素質參差不齊，財務基礎工作有待提高。面對全球經濟一體化的高速發展，傳統的法人獨立運作已經被集中的財務共享代替，傳統的只會簡單做憑證的財務會計也被精通各項業務數據，從而進行財務分析預測規劃的管理會計替代。所以在區域中心構建財務共享中心勢在必行。

一、區域財務工作現狀

1.財務組織。區域三級企業因為行業、規模不同，財務組織設置不同。有的企業會計核算崗位設置過細，造成人員冗余，有的則管理粗獷，出納崗違背不相容職務相分離的基本原則，從事賬務處理的現象比比皆是。

2.財務流程。三級企業即使在財務工作流程、制度建設、內部控制和風險管理等均實現集團公司統一原則，但具體實施仍存在較大差異，業務方面非增值環節仍然較多，有些三級企業因機構不健全，財務流程簡單，內控制度的執行大打折扣，給企業帶來較大管理風險。

3.財務人員。區域財務人員平均年齡較輕，剛大學畢業缺乏工作經驗的學生因為人員分布不均衡，被趕鴨子上架，從事某三級企業的所有會計核算、納稅申報、報表填報等工作，其專業勝任能力嚴重影響會計信息的準確性和重要性，且會計復核也因為人員缺乏而流于形式。

4.工作質量?；鶎迂攧杖藛T過多從事大量紛繁的會計處理、資金支付、費用報銷等，而大量的數據分類、匯總和整理，趨勢分析、指標評價和預算管理等關鍵性工作則僅靠報表會計一人負責，如果再無財務負責人審核、把關，輕則財務信息質量得不到保障，重則影響企業生產經營和長遠發展。

二、什么是財務共享

財務共享中心的概念起源于20世紀80年代的美國，由于信息技術的高速發展，已形成了財務會計、人力資源、供應與后援服務等的高度集中，并形成人員共享、信息共享、服務共享，其中財務共享作為其中重要的組成部分，也隨著大共享逐步在國內得到推行和廣泛應用。其中不乏寶鋼集團、華為等大型集團公司或跨國公司。

財務共享服務是指以集中集團下屬各法人公司財務人力資源與業務資源所構筑的成本中心或利潤中心為服務平臺，以財務信息系統為依托，以信息技術為支撐，將重復性高、易于標準化的業務流程通過共享中心進行集中管理。通過批量化處理以提高管理效率，通過標準化流程以保證會計工作質量，通過財務人員合理分工配合以提升人員專業素質能力。

三、如何構建財務共享中心

1.業務共享。首先明確實現財務服務共享的業務項目和范圍。由于財務核算涉及資金支付、資產管理、銷售和應收、存貨和應付、費用報銷、成本利潤核算、財務報表、稅務管理等方面，而且還要兼顧各三級企業因行業特點有各自的成本核算管理體系，因此選擇業務量大、發生頻率高、各企業普遍存在的共性業務，而且能夠實現統一標準和便于集團公司財務管理的財務核算納入共享中心。為有序推進中心建設、逐步實現全業務財務共享目標，區域先期可將資金支付、資產管理、費用報銷、報表編制業務作為第一階段共享，隨著工作標準的統一，業務流程逐漸規范、財務人員業務的熟悉，第二階段再將收付款、銷售和存貨、成本管理等納入共享。

2.制度統一。要實現區域財務集中共享，既要實現財務制度的統一，還要做到會計科目，會計核算的原則和方法的標準化，以使各三級企業在財務基礎工作方面、內控建設和執行、全面風險管理參差不齊的現狀得以改觀。

3.流程統一。在規范、標準的制度指導下，快速建立共享中心業務流程的統一。各企業內部業務部門在原始憑證取得、業務審批、資料報送，共享中心審核單據、憑證處理、會計復核、資金支付等每步程序都精心設計，從不斷實踐中逐步改進，并長期堅持，以實現共享中心規模化效應。

4.人員集中。財務人員不分企業、集中辦公、集中管理。區域應該對全體財務人員進行整體考核和評價，將人員進行有效劃分和合理配備，逐步實現財務人才的整體轉型。區域應將財務與經濟業務緊密結合，能靈活運用財務數據進行生產經營管理的財務人員，作為高端人才保留在每個企業，適當以職務晉升來留住人才。此類人才作為傳統財務會計向管理會計的轉型，在利用現代管理會計理論，結合會計、營銷、工程等業務常識，對經濟業務進行預測、分析、評價和規劃，會逐步改變企業財務重核算輕管理的現狀、實現財務人員從簡單記賬到真正參與到公司管理決策中來。第二類，將從事過本企業全面會計核算，熟知國家法律法規、企業制度，具有較強的專業技術功底，了解企業生產、購銷、后勤保障等業務流程的財務人員，作為基層企業與共享中心聯結的橋梁，留在三級企業。此類人才既能在原始憑證傳遞到共享中心之前起到初審把關作用，也能對業務部門進行財務相關政策和共享中心相關制度的宣貫作用，既能通過與共享中心的技術交流進行財務專業技能的提高，還能通過處理相關具體 業務真正參與到生產管理中來，做到財務人員與業務人員的融合。第三類，將熟知區域公司所有企業核算過程，精通審計相關專業，對內控和風險建設較為擅長的人才，做為共享中心的合規性審核、會計核算審核、報表審核人才。此類人才作為審計、風控專家培養，促使區域公司預防錯誤舞弊、依法合規經營、持續有效發展。第四類，對財務數據不敏感，對生產經營業務不熟悉，但有較強的學習能力且具備一定會計核算經驗的財務人員，作為共享中心工作人員，在對其政策、制度、特別是流程進行統一培訓后，即可上崗。

四、存在問題及保障措施

財務共享中心建立雖能保證三級企業向總部傳遞財務數據信息的及時性、統一性、準確性，也能將財務人員從繁重的核算工作中解放出來，對財務人才轉型培養提供良好的契機，但在具體實操過程中仍存在一些問題。

1.企業認識不足問題。由于財務人員剝離，企業很容易將與之相關的經濟活動分析、內控建設和執行、風險預防和控制等自身職責進行推卸。區域公司應加強集團公司關于建設財務共享中心，實施財務人才轉型的宣傳，還要讓企業從根本上認識到共享中心提供的財務集中化管理，不但能降低企業自身運營成本，提高工作效率，還便于區域和集團公司對下屬企業生產運營進行及時、合理的監督和管控?；鶎悠髽I應高度重視，進行全力配合，區域公司應建立財務人員崗位薪酬制度，績效考核和評價制度，三級企業財務管理指標評價制度等來保障共享中心工作的順利開展。

2.財務人員工作壓力問題。共享中心人員來自不同企業，不同核算模塊，在處理專長領域之外的業務時，有專業生疏的壓力；在處理涉及基層企業關鍵指標相關業務時，有來自企業壓力；在基礎數據與原始憑證難以核實、業務場景未能參與，從而導致信息失真的壓力。面對上述壓力，共享中心要加強人員培訓，實行崗位定期輪換，還要建立保障措施以維護財務人員利益，從而保證財務信息的真實和準確。