新形勢(shì)下油田企業(yè)檔案編研優(yōu)化策略研究

古 婷

（渤海鉆探鉆井一公司，天津 300280）

當(dāng)前，社會(huì)的現(xiàn)代化發(fā)展已經(jīng)推動(dòng)了信息化應(yīng)用在各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域的普及。同時(shí)，在檔案管理工作的創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)下，檔案編研工作應(yīng)運(yùn)而生，逐漸成為檔案界所廣泛認(rèn)可的重要內(nèi)容，對(duì)于我國(guó)檔案事業(yè)的發(fā)展功不可沒(méi)。油田檔案對(duì)于油田企業(yè)來(lái)說(shuō)實(shí)為重要的無(wú)形資產(chǎn)，油田檔案編研工作的實(shí)際價(jià)值在于能夠充分挖掘油田的潛在價(jià)值并促使其轉(zhuǎn)化為直接生產(chǎn)力，從而提升油田企業(yè)信息獲取的效率，促進(jìn)油田企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。油田企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)利用信息化手段推動(dòng)檔案信息服務(wù)質(zhì)量的創(chuàng)新實(shí)為大勢(shì)所趨，對(duì)于油田檔案編研工作方法與創(chuàng)新實(shí)踐研究的深入也就體現(xiàn)出了積極的現(xiàn)實(shí)意義。

1 發(fā)揮油田檔案編研工作的獨(dú)特作用

油田檔案是石油企業(yè)特有的一種檔案，是廣大油田工作者勞動(dòng)和智慧的結(jié)晶，是一種油田科技儲(chǔ)備資源，也是油田開(kāi)發(fā)建設(shè)中必不可少的參考和依據(jù)。

1.1 油田檔案編研工作是時(shí)代發(fā)展的需要

由于科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，信息交換快，信息量大，科學(xué)檔案文獻(xiàn)的數(shù)量急劇增加，科技檔案的內(nèi)容與成分逐漸復(fù)雜，傳統(tǒng)的檔案利用方式已不能滿足需要。在浩如煙海、內(nèi)容繁雜的油田檔案中按照一定專題尋找檔案材料，就會(huì)造成時(shí)間的浪費(fèi)，不利于檔案管理功能的有效發(fā)揮。因此，這就要求油田檔案部門積極組織力量，根據(jù)實(shí)際需要，按照一定聯(lián)系，將重要的、利用頻率高的油田科技按照專題集結(jié)成冊(cè)，并加以科學(xué)注釋與考證，以此來(lái)提供信息服務(wù)，促進(jìn)油田檔案信息資源的共享，大大提高油田工作的效率。

1.2 油田檔案編研工作是企業(yè)信息流良性循環(huán)的保證

油田檔案的編研工作通過(guò)對(duì)選用材料的濃縮加工、數(shù)據(jù)處理、對(duì)比分析和綜合研究，提出油田發(fā)展的預(yù)測(cè)、展望、趨勢(shì)和建議等，為油田的發(fā)展提供全面、充足的信息支撐與服務(wù)，從而使得油田工作者能從已有的編研成果中汲取有益的經(jīng)驗(yàn)服務(wù)于下一階段的工作。

2 優(yōu)化油田企業(yè)檔案編研工作的幾點(diǎn)建議

2.1 重視編研同步發(fā)展

我們?cè)诰幯泄ぷ髦校匾暰庉嬍菦](méi)有問(wèn)題的，但也不能忽視研究，在做好大事記、史料匯編等基礎(chǔ)性編研的同時(shí)，更要投入更多的力量，加強(qiáng)檔案史料的研究工作，通過(guò)系統(tǒng)性的分析歸納，從中提煉出規(guī)律性的成果，形成更具參考價(jià)值的材料。所以，油田企業(yè)要多花心思在檔案史料的研究上，多出高質(zhì)量的成果，這樣編研工作才能大幅提高質(zhì)量和水平。

2.2 打造高質(zhì)量油田檔案編研工作隊(duì)伍以促進(jìn)創(chuàng)新實(shí)踐進(jìn)展

檔案管理工作作為油田企業(yè)的重要工作，在油田企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中始終占據(jù)著重要的組成部分。傳統(tǒng)時(shí)期的油田檔案管理工作以人力管理模式為主，實(shí)效性較低，檔案的價(jià)值在很大程度上被埋沒(méi)。時(shí)代的信息化發(fā)展，推動(dòng)了油田檔案管理工作的信息化，油田檔案編研作為檔案管理信息化發(fā)展的產(chǎn)物，要想進(jìn)一步深化在油田企業(yè)檔案管理中的應(yīng)用，則必須要打造高質(zhì)量油田檔案編研工作隊(duì)伍以促進(jìn)創(chuàng)新實(shí)踐進(jìn)展。對(duì)此，本文認(rèn)為應(yīng)做好兩方面工作：一方面，油田企業(yè)應(yīng)當(dāng)創(chuàng)設(shè)良好的文化環(huán)境，加大對(duì)人才的吸引力度，確保油田檔案管理工作人員能夠具備良好的愛(ài)崗敬業(yè)精神、扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)水平、全面的系統(tǒng)分析能力以及與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新思維等，唯此才能有效保證油田檔案編研工作的有效應(yīng)用；另一方面，油田企業(yè)還可以多元化的方式加大對(duì)油田檔案編研工作人員的培訓(xùn)力度，包括外聘專家、開(kāi)展學(xué)術(shù)研究活動(dòng)和舉辦專題講座等，在不斷提高工作人員綜合能力與素質(zhì)的基礎(chǔ)上借激勵(lì)機(jī)制的融入激活油田檔案編研工作人員的創(chuàng)新思維，以為油田檔案編研工作方法與實(shí)踐的創(chuàng)新奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.3 夯實(shí)檔案從業(yè)人員業(yè)務(wù)根基，建設(shè)一支高素質(zhì)的編研隊(duì)伍

在現(xiàn)階段檔案信息化管理的過(guò)程中，油田檔案編研人員不僅要具備較高的檔案專業(yè)水平，精通現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，還要掌握一定的石油專業(yè)知識(shí)。因此，一方面，要積極引進(jìn)有敬業(yè)精神、有較高知識(shí)水平、較強(qiáng)系統(tǒng)分析與綜合思維能力的檔案專職人員或者石油地質(zhì)人員從事油田檔案的編研工作；另一方面，通過(guò)外請(qǐng)專家、專題講座和學(xué)術(shù)研究等方式對(duì)現(xiàn)有油田檔案編研工作人員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)以及石油地質(zhì)相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)和工作考核。另外，要建立適當(dāng)?shù)木幯泄ぷ骷?lì)機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮檔案編研人員的積極性和創(chuàng)造性，確保油田檔案編研工作持續(xù)健康、較快較好的發(fā)展。

2.4 集中精力，破解難題

制約企業(yè)檔案編研發(fā)展的難題之一是急迫需要提高檔案編研人員水平。首先，要保證編研人員的相對(duì)穩(wěn)定，不能隨意裁減或調(diào)動(dòng)編研人員，培養(yǎng)一個(gè)合格的檔案編研人員需要一個(gè)過(guò)程，頻繁調(diào)動(dòng)影響編研工作的進(jìn)度和質(zhì)量。其次，要把責(zé)任心強(qiáng)，吃苦耐勞，有一定知識(shí)水平和文字表達(dá)能力，綜合分析能力的同志充實(shí)到檔案編研隊(duì)伍。再次，要采用多種形式進(jìn)行編研業(yè)務(wù)培訓(xùn)和相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷為檔案編研人員增加能力和知識(shí)儲(chǔ)備，努力培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)復(fù)合型人才。

2.5 要有效借助先進(jìn)技術(shù)

現(xiàn)在社會(huì)，如果離開(kāi)了先進(jìn)技術(shù)，任何人任何事都寸步難行，只會(huì)被社會(huì)所淘汰。油田企業(yè)檔案材料編研工作也是如此，不能滿足于傳統(tǒng)編研方式，要善于利用先進(jìn)技術(shù)開(kāi)展工作，這樣才能使編研工作與時(shí)代同步。我們現(xiàn)在所討論的網(wǎng)上編研就是一種很好的方式，把編研成果在網(wǎng)上發(fā)布，并在網(wǎng)上互動(dòng)，能夠豐富檔案編研方式，更大范圍地發(fā)揮檔案編研的作用。

2.6 發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，揚(yáng)長(zhǎng)避短

油田企業(yè)目前的檔案管理優(yōu)勢(shì)在于數(shù)字化水平較高。因此，在材料取舍上，可以依托信息網(wǎng)絡(luò)先進(jìn)的存儲(chǔ)、檢索、傳輸技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)編輯技術(shù)支持，借助計(jì)算機(jī)，使信息采集更加方便，加工更加快捷。既提高了信息利用率，又使編研課題更加靈活。從編研方式看，傳統(tǒng)編輯以手工抄寫(xiě)，轉(zhuǎn)錄加工為主，速度慢，差錯(cuò)多，效率低，勞動(dòng)強(qiáng)度大。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)改變了傳統(tǒng)的檔案管理模式，拓展了編研空間。

3 結(jié)語(yǔ)

總之，我們應(yīng)該看到，油田檔案編研工作實(shí)踐雖取得了一定的成績(jī)，但是仍有許多問(wèn)題需要我們的不斷探索和研究。作為油田檔案管理人員，我們應(yīng)緊跟時(shí)代步伐，密切聯(lián)系油田的中心工作，創(chuàng)新工作思路，加大編研力度，變被動(dòng)為主動(dòng)服務(wù)，讓檔案工作在油田生產(chǎn)和建設(shè)中發(fā)揮更大的作用。