社會勞動保險業務檔案管理工作的優化思路

趙愛軍

（興縣社會勞動保險事業所，山西 呂梁 033600）

隨著快速發展的時代，人們的發展觀念也出現了巨大的變化。在追求生活上豐衣足食之外，還希望可以給家人和朋友提供生活和工作上的保障，解除后顧之憂。這就導致現在有越來越多的人開始購買社會勞動保險，給現在的檔案管理工作帶來了很大的挑戰。在這樣的情況下，工作人員必須明白自己身上的職責。結合實際情況，用更加科學合理的方式來開展社會勞動保險業務的檔案管理工作，提升管理工作的質量，保證人們的合法權益不受侵害。

1 社會勞動保險業務檔案管理的現狀

想要改革發展社會勞動保險業務，就要加上對社會勞動保險業務檔案的管理。現在，我國的社會勞動保險業務正在穩步發展階段，但是因為起步較晚，仍然沒有完善的體系發展。現在的社會勞動保險業務檔案管理工作正是初期發展階段，管理工作又十分復雜。同時缺少管理人員，沒有建立完善的檔案管理人才專業的培養體系。其次，在我國當前的社會勞動保險業務檔案管理工作的現狀中。社保檔案管理急需解決的問題就是實現檔案管理的科學化和系統化。

2 目前存在于社會勞動保險業務檔案管理工作中的問題

2.1 社會勞動保險業務檔案管理出現差異化管理問題

由于各地區之間的經濟發展程度和管理制度之間的差異，社會勞動保險業務檔案管理也就出現了地域差異管理的問題。現在我國東部地區以及省會城市，因為基礎建設比較完善，并且經濟實力社保檔案管理科學化程度比較好[1]。因此，在人才引進方面，更加注重專業化人才的重要性。但是因為經濟方面的差異，導致現代檔案管理設備的現代化程度存在較大的差異。經濟發達的地區的社保檔案管理已經是數據化管理，但是在一些經濟比較差的地區，仍然沒有建立社保檔案管理數據化，還只是使用人工管理，導致工作效果比較低。

2.2 現在我國的社會勞動保險業務檔案管理現代化程度不足，沒有發展成完整的數據化以及信息化的管理模式

由于我國的社會勞動保險業務檔案管理工作開始比較晚，在國際上還是存在很大的差異。現在國際上的發達國家已經使用數據化管理來進行社保檔案管理。智能化的發現模式可以通過現代化的互聯網技術實現，也可以讓檔案管理工作的高小英通過互聯網技術保障[2]。所存檔案人員以及查閱檔案的管理人員在查找檔案信息的時候不需要花費太多的時間。但是我國現在的技術，還沒有實現社會勞動保險檔案管理數據化全覆蓋，管理水平的提升被技術發展限制。也就沒有辦法和現在國際上的檔案管理水平接軌和交流。

2.3 我國現在的社會勞動保險業務檔案管理體系發展的建設制度比較落后，并沒有形成系統化的方案

我國現在的社會勞動保險業務檔案管理在發展時有自己獨特的方式，根據我國現在的實際發展情況，真正的社會保障人員的技術是十分大的。再加上民族和地域黨特殊性，導致各個地方面臨的社會保險檔案管理工作的情況也各不相同。其次，我國現在的社會勞動保險業務檔案管理體系建設的分工不夠明確，機構和人員錯綜復雜。在我國的各大高校中，對于專業的檔案管理人員的培訓并沒有真正做到覆蓋，由于專業人員的短缺，也就給檔案體系建設帶來了巨大的挑戰。并且，想要建立檔案管理體系，還要考慮地域以及人員等各種復雜的情況。

3 提升社會勞動保險業務檔案管理工作質量的措施和方法。

現在的時代正在飛速發展，想要更快的提升社會保險檔案管理工作的質量，能夠徹底的免除人們的后顧之憂，給人們的生活提供更加有力的保障[3]。現在我國的社會勞動保險業務管理優化可以從以下幾個方面進行。

3.1 完善和健全現有的檔案管理機制

現在在管理方面最主要的問題就是存在體質缺陷。到目前為止，我國的社會勞動保險檔案管理體系的管理十分混亂，人員的分配存在極大的問題。對檔案管理作用的發揮產生了極大的影響。因此，只有相關的管理單位轉變自己的發展觀念，將相關的檔案管理體質逐步完善，在進行分類管理工作的時候要根據工作內容的實際情況，保證每個工作人員都能夠明白自己的權利和責任，做到分工明確。在進行檔案的移交，借閱，報關以及銷毀處理時能夠嚴格遵守流程。只有這樣才能夠在真正意義上避免意外的發生。除此之外，相關部門還應該建立對應的監督管理部門，在檔案管理人員開展工作時進行監督，確保不會因為意外或者是馬虎而出現損失資料的情況發生。

3.2 加大人才引進工作的力度

社會勞動保險檔案管理工作的質量是由管理人員的綜合素養來決定的，管理人員的綜合素質比較差的情況下，就會導致不同的問題出現，社保作用的發揮就會受到影響。想要真正避免這樣的情況，相關單位就一定要明確專業人才的重要性，加大檔案管理人員的相關福利，這樣才能夠有效吸引檔案管理人才，為人才引進工作提供更大的幫助。除此之外，檔案管理部門還應該加強重視對檔案管理人員的工作培訓，對部門內部的員工進行定期的考察和培訓，在給予部門員工獎勵或者懲罰時要根據實際情況來進行定奪。這樣就能夠激發他們參與工作的積極性，提高他們的檔案管理專業水平。

3.3 提高檔案管理信息化的節奏

現在的科學技術正在進行飛速的發展，有越來越多的人重視互聯網信息技術，這種技術在很多領域都取得了十分顯著的成績，推動和提升了人們的工作效率。因此，社會保險業務檔案管理工作人員也要緊跟時代的腳步，真正的認識到互聯網信息技術的作用，帶領相關人員開展學習和應用互聯網信息技術知識的學習，提升他們的信息技術素養和實際操作能力。同時還要加大資金上面的投入，在開展社會勞動保險業務檔案管理工作中引進更多先進的技術，更快的發展檔案管理工作的數據化和信息化。

3.4 地區化社會勞動保險業務檔案管理工作互補

由于我國現在的經濟發展不均勻，導致了社會勞動保險業務檔案管理工作出現了地域差異的問題，因為，各級的檔案管理工作部門應該進行積極的交流，實施互補政策。經濟發達地區和經濟發展比較緩慢的地區形成一對一的幫扶政策，檔案管理人才實現互相調用，檔案管理資料以及技術實現共同享有的政策。

4 結束語

總結來說，人們的生活水平和收入都在不斷的提高，也就表示以后會有越來越多的人參加社會勞動保，這也讓檔案管理工作更加困難。但是，現在的工作人員在進行檔案管理時還存在很大的問題，影響了勞動保險業務保障作用的服務效果和發揮。檔案管理人員只有跟上時代的腳步才能夠擺脫這樣的問題，從工作方法和管理理念以及管理機制方面優化工作方式和手段，提高檔案管理的效果和水平，給人們提供更加強勁的保障，推動國家的現代化發展。