區塊鏈在檔案信息化建設方面的應用分析

閆予琦

（中國氣象局機關服務中心，北京 100081）

在現代信息化社會，檔案安全一直是困擾人民的重要問題之一，目前，面對最大的挑戰是如何增強信息化檔案的有效性與真實性，防止在儲存與運用時被非法盜取信息，甚至是篡改相關內容。在相關人員的深入研究下，研發出了區塊鏈技術，被廣泛應用在教育領域、政府相關部門、科研研究機構、金融領域等，受到了社會人民的高度重視。

1 在信息化檔案管理中區塊鏈技術的含義與特征

1）區塊鏈技術的含義。在學術界中，關于區塊鏈技術眾說紛紜，主要包含了三種說法：第一，區塊鏈通過技術手段，以及運用數學知識，對數據信息進行記錄，將其打包形成區塊后，最終獲得完整的記錄方式。第二，區塊鏈屬于數據結構，將數據有序連接起來，在區塊中記錄相關的數據，形成的基本單元被稱為區塊鏈。第三，通過使用密碼方法，將區塊鏈進行相連后，不但可以生成下個區塊，而且可以對數據的真偽性與有效性進行驗證。

2）區塊鏈技術的特征。區塊鏈技術特點較為鮮明，主要包括以下方面：第一，具有去中心化特點。在區塊鏈架構中，去中心化屬于基本特征，以對等分布關系進行節點分布，可以獨立完成信息數據驗證、處理、保存等多項操作，依賴性較低。第二，不可隨意篡改信息。在共同識別機制的作用下，確保了區塊鏈技術的運行，對于區塊數據封裝節點的運行，通過分布式節點可以優先完成，在賦予區塊使用權限的過程中，無法隨意篡改數據信息。第三，數據信息具有可追溯性，具體表現為時間順序原則決定了順序排列原則，因此數據具有順序性，區塊鏈數據在鏈狀數據結構中含有諸多標志，例如哈希指針和時間戳等，可以追溯到源頭。第四，數據信息具有安全性，使用區塊鏈技術，可以增強數據的真實性與安全性，建設分布式網絡架構，在儲存信息時，每個節點都具有應用價值，可以進行完整儲存[1]。

2 在信息化檔案管理中區塊鏈技術的應用

1）無法隨意篡改信息的應用。對于中心式管理模式，參與保管過程的機構主要是檔案保管機構，缺乏有效地監管，可能會發生檔案被非法侵入或篡改的可能，因此需要使用計算機技術，為增強電子檔案的原始性，需要將其變為只讀文件，通過區塊鏈技術的應用，主要利用自身分布式節點，完全儲存，驗證，交互數據，而不是依賴于第三方，從本質上說，對于核發信用證書，不需要第三方或相互擔保信任，即使信息不對稱，也可以建立節點信任機制，其采用加密算法進行創設，參考互聯網大數據，只有獲得大部分節點的“認可”，才可以修改電子檔案，如此一來，當節點的規模較大時，相對來說增加了修改的困難程度，可以確保檔案的原始性。區塊鏈技術與傳統方法相比，不需要經過過多的專業技術，記得確保檔案的完整性，防止被隨意修改或刪除，在一定程度上節省了經濟成本與保管費用[2]。

共識機制在電子文件管理平臺中具有重要作用，在傳遞電子文件時，各個節點肩負著監管者與參與者的職責，需要經過網絡系統的確認，防止發生篡改數據的情況，增強檔案的真實性。例如，對于電子公文檔案而言，雖然存在相關法律制度規范，但是始終存在著一定風險，可能發生被篡改或信息泄露等情況，導致公文檔案失去法律效力，在確認其效力時，主要依靠電子公章。然而，通過使用區塊鏈技術，可以確保無法篡改電子檔案記錄，不但減小系統信任風險，而且還增強了數據的可靠性。

2）去中心化的應用。由于中心管理模式中，對中心節點具有一定依賴性，導致容易埋下安全隱患，成為致命弱點，在檔案保管機構中，存在著諸多檔案，一旦機構遇到自然災害或突發事件等情況，可能會破壞檔案內容，甚至是直接丟失檔案，因此需要采用中心式管理模式，為系統正常運行提供保障，確保中心節點的安全性，降低發生故障的可能性。由于受到火災或地震等外界因素的影響，中心點容易出現故障，因此需要采用異地保管的方式，尋找專門的地點，復制保存檔案信息，一旦出現意外情況，可以快速獲取檔案，解決中心點故障造成檔案難以利用甚至丟失的問題[3]。

此外，非法入侵也是導致中心點故障的重要因素之一，由于紙質檔案保存地點的限制，導致在入侵過程中不會對其產生較大影響，但是對于電子檔案而言，將會增大破壞性，通過使用信息技術手段，可以不受保存地點的限制，直接破壞檔案信息內容，造成十分不利的影響，在管理電子檔案時需要采用中心式管理模式，建立完善的保護機制，為中心節點安全提供保障，再加上需要實時監控系統的運行情況，在一定程度上增大了開銷。基于此，需要使用區塊鏈技術，可以實現分布式的檔案儲存，完成去中心化，在保存檔案時，每個節點都具有獨立性，即使某個環節出現了問題，也不會對其余節點的工作產生影響，可以獲取到完整的信息，增強檔案管理的安全性[4]。

3）安全儲存檔案的應用。電子檔案的建設已經成為未來主要發展方向，獲得各個行業的認可與應用。對于從事于科技行業的企業，檔案管理的作用日漸突出，核心內容是確保檔案儲存安全，對于科技活動產生的數據信息，其價值不言而喻，一旦出現損壞現象，將造成難以挽回的后果。在管理電子檔案時，使用區塊鏈技術，可以確保安全儲存管理科技檔案，需要注意兩點要素：第一，需要優化構建檔案信息儲存結構，確保數據信息的高度保密性，并且需要應用信息加密技術，在規定范圍內傳播信息。第二，需要安全保護檔案信息，構建電子化的檔案，防止被輕易破損或攻擊，還可以修復受到損毀的檔案，通過分布式儲存方式，將電子檔案進行備份，每個節點都有存在的價值，即使遇到丟失信息的情況，也可以找到備份數據，確保檔案信息向更高層次發展，具有較高的安全性[5]。

4）可追溯性的應用。在鏈式區塊結構中，數據信息具有可驗證性與可追溯性，通過使用密碼學等方式，可以將兩個區塊進行關聯，確保找到想要獲取的信息。在管理平臺中，在使用區塊鏈技術的基礎上，可以保存完整的數據，并且可以進行追溯，充分發揮哈希指針與時間戳的作用。例如，在人事檔案管理過程中，通過使用人事檔案追溯和區塊鏈技術，可以追溯檔案傳遞流程，將其完全變得透明化，準確定位到源頭，為管理與追責提供理論依據。當人事檔案管理出現了失誤時，可以在短時間內查出原因所在，及時彌補過失。此外，在獲取檔案信息時，還可以使用手機掃描二維碼，快速獲得三方協議、派遣證、學習檔案等，提高了工作效率。

區塊鏈在驗證電子檔案的真實性時，一般采用數字摘要、時間戳、數字簽名等技術，可以查出造假的身份證明，因為不可能存在完全相同的兩個數據，同時還可以防止時間造假。在應用該技術過程中需要注意區塊鏈技術本身的特性，充分利用共享意識，結合人工智能和大數據等技術的優勢，增強電子檔案的適應性，防止出現刪減檔案信息的情況。同時，需要尋找有效的代替方案，通過擴展在線服務功能，確保獲得預期的管理成效[6]。

3 結論

綜上所述，檔案管理人員需要不斷學習利用與完善優化區塊鏈技術，重視其自治性與防篡改等特性，抓住面臨的機遇，跟上改革發展的腳步。在檔案信息化建設過程中，充分利用區塊鏈技術的優勢，確保信息安全，提高工作效率，使其向更科學、更現代化的領域發展。