基層廣播電視臺的檔案信息化管理分析

孫 濤

（微山縣融媒體中心，山東 濟寧 277600）

檔案管理是廣播電視行業發展的比較重要的一部分，隨著信息化的不斷推進，計算機在各行各業都得到了廣泛的應用，這為廣播電視臺的檔案管理工作的改革提供了契機，所以有關人員要將信息化技術與檔案管理進行融合，從而提高管理工作的工作效率，并且要對目前存在的問題進行完善，以此來促進檔案信息化管理的發展。

1 基層廣播電視臺進行檔案信息化管理的優勢

檔案信息化管理是指在信息平臺上通過軟件來對有關數據進行保存，數字化的存儲功能可以讓用戶更輕松和便捷的完成對于檔案的存儲、查詢等[1]。將檔案管理步驟進行簡化，能夠讓用戶更快速的搜索和下載需要的視頻或音頻，大大提高了工作效率。基層廣播電視臺的音像類檔案不僅需要進行存儲，還需要在廣播節目中進行播放，所以，在信息化檔案管理下對節目進行存儲和播放能夠更加的便捷，可以提高廣播電視臺的服務質量。

2 基層廣播電視臺檔案信息化管理現狀

信息技術下的廣播電視臺檔案管理系統要與節目制作網進行關聯，并且還要擁有健全的網絡管理體系，只有這樣才能更好的服務大眾，同時還能避免出現誤差。但是目前的基層廣播電視臺還存在著一些問題，具體的有以下幾個方面：第一個方面就是基層廣播電視臺中的內部人員對于檔案信息化的管理不夠重視，一些資歷比較老的員工還保留著傳統的檔案管理工作理念，很難適應新的信息技術的操作，甚至不想去學習新技術。傳統的檔案管理工作需要提供目錄、匯編、檢索等步驟，不僅操作麻煩，耗費的時間也長，從而無法發揮檔案信息化管理的作用。第二個方面就是檔案信息化管理的系統不健全，沒有完善的管理制度。廣播電視臺在進行檔案信息和整理時，大部分員工都是在自己負責自己的工作，工作任務量比較繁瑣，并且還比較分散，因此需要相關部門制定出完善的檔案管理制度，用制度來對員工的工作進行規劃和約束[2]。第三個方面就是對于檔案信息化建設的投入不足，并且專業人員的專業度不強。檔案信息化管理需要使用專業的設備和軟件，同時還需要專業的技術人員，但是由于基層廣播電視臺缺少專業人員，所以很有可能會因為操作不當而影響到設備和系統的使用，從而影響檔案的安全性和完整性。第四方面是檔案管理中的一些安全問題，數據在進行網絡傳輸的過程中，很有可能會出現被篡改和竊取等情況。同時，自然災害以及計算機的使用壽命等問題都會影響到信息檔案的保存。

3 基層廣播電視臺檔案信息化管理的對策

3.1 加強員工的檔案管理意識，提高專業素養

基層廣播電視臺要積極的去創新檔案管理理念，提高專業人員的工作水平，使工作人員能夠在信息技術的支持下，快速的對檔案信息進行整理和歸納，努力的提高檔案管理工作的工作效率，優化管理工作的步驟。首先，廣播電視臺要對企業員工進行定期的培訓，加強員工對于信息化檔案管理工作的認識，為員工進行檔案管理相關工作的培訓，提高員工的專業技能和綜合素質。通過優化員工的知識結構來推進檔案管理工作的進展。其次，廣播電視臺可以直接招募優秀的計算機網絡管理人才，改善企業的人才結構，確保網絡或計算機出現故障時能夠第一時間得到維修，從而發揮出廣播電視臺檔案信息化管理的效果。最后，廣播電視臺要加強實踐，在學習的過程中提高檔案管理人員的工作能力，保證檔案管理人員操作步驟的熟練，讓檔案管理工作能夠更好的發展下去。

3.2 完善檔案管理體系，對員工進行規范化管理

檔案管理部門要不斷的完善檔案管理制度，以此來對員工進行管理和約束，同時要讓工作人員明確自己的職責，并且保證員工能夠對管理系統進行規范的操作。企業要加強員工對于管理軟件使用方法的培訓，保證檔案能夠完整安全的存儲到管理系統中[3]。同時，基層廣播電視臺要對檔案管理系統進行加密處理，為不同的員工設置不同的權限，還要在系統中加入防火墻，以此來防止有人非法訪問系統。此外，管理人員還要及時的對系統中的檔案信息進行備份處理，用來防止數據丟失，甚至可以采用U盤、光盤等方式進行備份。

3.3 基層廣播電視臺要加強基礎設施和應用系統建設

在科技時代下，廣播電視臺中的大部分工作都需要使用網絡信息技術來實施，因此檔案信息化管理就需要企業建設基礎設施，基層廣播電視臺要為音像檔案庫房建設現代化的設備和設施，保證建設經費充足，讓檔案信息化能夠得到良性的發展。廣播電視臺作為宣傳部門，經過長時間的累積，會有各種的檔案資料，因此，就可以采用現代化技術對這些資料進行整理、歸納、保存以及共享等，從而將這些檔案信息進行合理的保存和使用，將檔案進行數字化存儲，能夠防止資料流失。由于檔案管理的工作量比較大，并且涉及的范圍也比較廣，比如各部門需要借用歷史資料或者需要素材等，所以會導致管理人員的工作比較繁忙。如果能夠擁有一個完善的應用系統，那個就會減少查找資料的時間，從而節約了更多的人力，還能夠有效的保護檔案原件，使檔案能夠快速的進行歸檔和利用。

3.4 對檔案管理工作進行創新，將優質資源進行共享

基層廣播電視臺的檔案管理工作要做到與時俱進，并且要從多種渠道去收集資料，然后將資料進行整理和保存[4]。此外，廣播電視資料是廣播電視臺的財富，在市場經濟的影響下，電視臺要對電視資料進行合理的利用和開發，在實現優質資源共享的同時，努力爭取社會經濟價值。

4 結束語

總而言之，基層廣播電視臺的檔案管理工作是一種綜合性和業務性都很強的工作。在檔案信息化管理下，要針對目前基層廣播電視臺中存在的問題，加強員工對于檔案信息化管理的認識，通過完整的檔案管理體系來對員工進行規范化的管理，同時還要加強對于技術人員的培訓，從而推動基層廣播電視臺檔案管理的發展。