基于大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)檔案管理信息化建設路徑探析

劉伊玲

（云南電網(wǎng)有限責任公司，云南 昆明 650000）

1 引言

隨著改革的不斷深化和社會經(jīng)濟環(huán)境的復雜變化，企業(yè)發(fā)展壓力不斷增大，檔案管理作為推動企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，檔案價值的高效實現(xiàn)能夠為企業(yè)發(fā)展提供有效支持。特別是信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營管理活動中的廣泛運用，大量的數(shù)字化信息需要進行及時的處理，加大了檔案工作難度，實現(xiàn)管理模式的信息化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為推動檔案價值高效實現(xiàn)的重要基礎(chǔ)。管理部門要充分結(jié)合大數(shù)據(jù)時代環(huán)境，科學運用信息技術(shù)手段，推動信息化管理模式的科學完善，推動檔案管理效果的提升。

2 大數(shù)據(jù)概述

信息技術(shù)在社會生產(chǎn)生活中的廣泛運用，實現(xiàn)了智能化生活模式的轉(zhuǎn)變，網(wǎng)絡時代的帶來，實現(xiàn)了信息資源的高效共享，大量的數(shù)字化信息隨之出現(xiàn)，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理模式已經(jīng)不能滿足大數(shù)據(jù)處理需求，大數(shù)據(jù)技術(shù)隨之出現(xiàn)，利用先進技術(shù)優(yōu)勢和網(wǎng)絡運算資源，實現(xiàn)了對大量數(shù)據(jù)的及時處理，并能夠通過對大量數(shù)據(jù)的分析，形成科學的預測結(jié)果，提升數(shù)據(jù)資源的利用效率。大數(shù)據(jù)時代的到來對傳統(tǒng)的檔案工作模式形成了嚴重的沖擊，現(xiàn)有的檔案模式已經(jīng)不能適應檔案工作需求，需要管理部門對信息技術(shù)進行科學的運用，推動信息化管理模式的科學構(gòu)建，實現(xiàn)對大數(shù)據(jù)的科學運用，推動企業(yè)健康發(fā)展[1]。

3 企業(yè)檔案管理信息化建設的現(xiàn)狀

大數(shù)據(jù)時代的到來對檔案工作提出了新的要求，需要對企業(yè)經(jīng)營管理活動中產(chǎn)生的數(shù)字化數(shù)據(jù)信息進行全面的收集和科學的整理分析，保證檔案資料的完整性，實現(xiàn)對經(jīng)營管理環(huán)節(jié)的全面覆蓋，而傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能適應檔案工作需求，需要管理模式進行信息化轉(zhuǎn)變，但是在實際的信息化管理運行中存在著許多問題，制約著管理效果的提升，使得當前的管理模式不能適應大數(shù)據(jù)環(huán)境的發(fā)展變化[2]。

3.1 管理思路較為傳統(tǒng)

當前企業(yè)管理思路較為傳統(tǒng)，對檔案工作缺乏正確的認識，對檔案工作的重視和投入力度相對不足，不能充分發(fā)揮檔案工作職能。當前的檔案管理氛圍相對不足，干部職工對檔案工作缺乏有效的參與性，無法保證相關(guān)管理制度的高效落實[3]。

3.2 信息基礎(chǔ)設施建設相對滯后

企業(yè)對檔案工作的投入力度相對不足，使得在信息化管理體系的構(gòu)建過程中，信息基礎(chǔ)設施建設相對滯后，相關(guān)的信息設備配置不夠完善，不能實現(xiàn)對管理流程的科學優(yōu)化，不利于管理效率的提升。同時企業(yè)網(wǎng)絡環(huán)境建設相對落后，無法為檔案信息和相關(guān)管理指令的傳遞提供高效的溝通渠道，不能實現(xiàn)檔案資源的高效共享。網(wǎng)絡安全防護體系建設存在不足，不能對網(wǎng)絡安全威脅進行有效的防護，無法保證數(shù)字資料信息的安全有效[4]。

3.3 管理制度不夠完善

隨著信息化管理模式的建設使得相關(guān)的管理流程發(fā)生了很大的變化，傳統(tǒng)的檔案管理制度已經(jīng)不能適應信息化管理需求，而管理部門缺乏主動意識，不能結(jié)合檔案工作實際進行管理制度的針對性調(diào)整，不利于管理效果的提升。缺乏完善的監(jiān)管機制，對管理活動中存在的問題和不足不能做到及時的發(fā)現(xiàn)解決，容易形成管理漏洞。

3.4 檔案資料數(shù)字化程度相對不足

大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用需要檔案資料實現(xiàn)數(shù)字化存儲形式的有效轉(zhuǎn)化，能夠利用先進技術(shù)進行科學的分析處理，但是當前檔案資料的數(shù)字化程度相對較低，對傳統(tǒng)存儲形式的資料數(shù)據(jù)不能進行全面的數(shù)字化轉(zhuǎn)變，無法實現(xiàn)管理效率的提升。

4 企業(yè)檔案管理信息化建設的路徑

4.1 加強重視支持

企業(yè)要充分認識到檔案工作的重要作用，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案工作思路，充分結(jié)合大數(shù)據(jù)環(huán)境要求，加強對檔案工作的重視和投入力度，推動信息化管理模式的高效構(gòu)建。要結(jié)合檔案工作實際，對檔案管理環(huán)節(jié)進行科學優(yōu)化，充分整合現(xiàn)有信息設備和技術(shù)資源，對管理模式的轉(zhuǎn)型工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃，合理引進和科學配置信息資源，強化信息基礎(chǔ)設施建設，為檔案工作的高效開展提供基礎(chǔ)保障。

4.2 完善管理機制

管理部門要建設完善的信息化管理機制，根據(jù)實際管理情況，對相關(guān)管理制度進行針對性調(diào)整，實現(xiàn)對管理環(huán)節(jié)的有效規(guī)范，提升檔案工作科學性。要利用技術(shù)手段，對檔案管理中形成的數(shù)據(jù)信息進行全面的收集和科學的運用，對管理活動中存在的問題做到及時的發(fā)現(xiàn)和解決，實現(xiàn)對管理流程的全面監(jiān)督，保證管理制度的高效落實。

4.3 構(gòu)建信息化管理模式

要充分發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢，建設完善的信息化管理平臺，實現(xiàn)對檔案工作流程的高效整合，使管理人員能夠通過對管理系統(tǒng)的操作實現(xiàn)管理工作的高效執(zhí)行，并能通過對系統(tǒng)功能的科學設計，實現(xiàn)管理效率的提升。要加強對網(wǎng)絡安全威脅的防護力度，完善安全管理規(guī)范，并利用防火墻、殺毒軟件等技術(shù)手段對安全威脅和隱患進行解決，保證檔案資料安全。

4.4 推動數(shù)字化檔案模式的科學構(gòu)建

隨著信息技術(shù)在企業(yè)管理活動中的高效運用，產(chǎn)生了大量的數(shù)字化數(shù)字資料，需要檔案部門進行及時的收集整理，推動檔案管理模式的數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為檔案工作的重要任務，對推動大數(shù)據(jù)技術(shù)的高效運用提供有效的條件。管理部門要利用專業(yè)信息設備和技術(shù)，對傳統(tǒng)的資料存儲形式進行數(shù)字化形式的轉(zhuǎn)變，有效降低管理成本，實現(xiàn)檔案管理效率的提升。

4.5 推動檔案資源的整合和共享

大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案資料的高效整合，利用技術(shù)手段實現(xiàn)對資料數(shù)據(jù)的深入分析，建設完善的檔案數(shù)據(jù)庫，結(jié)合實際使用需求，實現(xiàn)對資料的準確定位，提升檔案服務水平。同時利用網(wǎng)絡環(huán)境，實現(xiàn)對檔案資源的遠程訪問，提升檔案利用效率，為企業(yè)管理決策的制定和執(zhí)行提供有效參考。要利用技術(shù)優(yōu)勢，構(gòu)建檔案智庫，為企業(yè)管理決策的制定和執(zhí)行提供可靠的依據(jù)，并通過對企業(yè)經(jīng)營管理活動中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進行科學的分析，實現(xiàn)檔案工作對經(jīng)營管理活動的全面滲透，為企業(yè)發(fā)展提供有效支持。

5 結(jié)語

檔案信息化管理模式的高效建設對推動企業(yè)發(fā)展起到積極作用，大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用能夠有效提升檔案管理效率，通過對檔案資源的高效整合，實現(xiàn)檔案利用率的提升，檔案部門要充分結(jié)合大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展環(huán)境，構(gòu)建完善的信息化管理體系，加強管理隊伍建設，推動檔案管理水平的提升。