基于大數據時代的企業檔案管理信息化建設路徑探析

劉伊玲

（云南電網有限責任公司，云南 昆明 650000）

1 引言

隨著改革的不斷深化和社會經濟環境的復雜變化，企業發展壓力不斷增大，檔案管理作為推動企業發展的重要環節，檔案價值的高效實現能夠為企業發展提供有效支持。特別是信息技術在企業經營管理活動中的廣泛運用，大量的數字化信息需要進行及時的處理，加大了檔案工作難度，實現管理模式的信息化轉型已經成為推動檔案價值高效實現的重要基礎。管理部門要充分結合大數據時代環境，科學運用信息技術手段，推動信息化管理模式的科學完善，推動檔案管理效果的提升。

2 大數據概述

信息技術在社會生產生活中的廣泛運用，實現了智能化生活模式的轉變，網絡時代的帶來，實現了信息資源的高效共享，大量的數字化信息隨之出現，傳統的數據處理模式已經不能滿足大數據處理需求，大數據技術隨之出現，利用先進技術優勢和網絡運算資源，實現了對大量數據的及時處理，并能夠通過對大量數據的分析，形成科學的預測結果，提升數據資源的利用效率。大數據時代的到來對傳統的檔案工作模式形成了嚴重的沖擊，現有的檔案模式已經不能適應檔案工作需求，需要管理部門對信息技術進行科學的運用，推動信息化管理模式的科學構建，實現對大數據的科學運用，推動企業健康發展[1]。

3 企業檔案管理信息化建設的現狀

大數據時代的到來對檔案工作提出了新的要求，需要對企業經營管理活動中產生的數字化數據信息進行全面的收集和科學的整理分析，保證檔案資料的完整性，實現對經營管理環節的全面覆蓋，而傳統的管理模式已經不能適應檔案工作需求，需要管理模式進行信息化轉變，但是在實際的信息化管理運行中存在著許多問題，制約著管理效果的提升，使得當前的管理模式不能適應大數據環境的發展變化[2]。

3.1 管理思路較為傳統

當前企業管理思路較為傳統，對檔案工作缺乏正確的認識，對檔案工作的重視和投入力度相對不足，不能充分發揮檔案工作職能。當前的檔案管理氛圍相對不足，干部職工對檔案工作缺乏有效的參與性，無法保證相關管理制度的高效落實[3]。

3.2 信息基礎設施建設相對滯后

企業對檔案工作的投入力度相對不足，使得在信息化管理體系的構建過程中，信息基礎設施建設相對滯后，相關的信息設備配置不夠完善，不能實現對管理流程的科學優化，不利于管理效率的提升。同時企業網絡環境建設相對落后，無法為檔案信息和相關管理指令的傳遞提供高效的溝通渠道，不能實現檔案資源的高效共享。網絡安全防護體系建設存在不足，不能對網絡安全威脅進行有效的防護，無法保證數字資料信息的安全有效[4]。

3.3 管理制度不夠完善

隨著信息化管理模式的建設使得相關的管理流程發生了很大的變化，傳統的檔案管理制度已經不能適應信息化管理需求，而管理部門缺乏主動意識，不能結合檔案工作實際進行管理制度的針對性調整，不利于管理效果的提升。缺乏完善的監管機制，對管理活動中存在的問題和不足不能做到及時的發現解決，容易形成管理漏洞。

3.4 檔案資料數字化程度相對不足

大數據技術的運用需要檔案資料實現數字化存儲形式的有效轉化，能夠利用先進技術進行科學的分析處理，但是當前檔案資料的數字化程度相對較低，對傳統存儲形式的資料數據不能進行全面的數字化轉變，無法實現管理效率的提升。

4 企業檔案管理信息化建設的路徑

4.1 加強重視支持

企業要充分認識到檔案工作的重要作用，轉變傳統的檔案工作思路，充分結合大數據環境要求，加強對檔案工作的重視和投入力度，推動信息化管理模式的高效構建。要結合檔案工作實際，對檔案管理環節進行科學優化，充分整合現有信息設備和技術資源，對管理模式的轉型工作進行統籌規劃，合理引進和科學配置信息資源，強化信息基礎設施建設，為檔案工作的高效開展提供基礎保障。

4.2 完善管理機制

管理部門要建設完善的信息化管理機制，根據實際管理情況，對相關管理制度進行針對性調整，實現對管理環節的有效規范，提升檔案工作科學性。要利用技術手段，對檔案管理中形成的數據信息進行全面的收集和科學的運用，對管理活動中存在的問題做到及時的發現和解決，實現對管理流程的全面監督，保證管理制度的高效落實。

4.3 構建信息化管理模式

要充分發揮技術優勢，建設完善的信息化管理平臺，實現對檔案工作流程的高效整合，使管理人員能夠通過對管理系統的操作實現管理工作的高效執行，并能通過對系統功能的科學設計，實現管理效率的提升。要加強對網絡安全威脅的防護力度，完善安全管理規范，并利用防火墻、殺毒軟件等技術手段對安全威脅和隱患進行解決，保證檔案資料安全。

4.4 推動數字化檔案模式的科學構建

隨著信息技術在企業管理活動中的高效運用，產生了大量的數字化數字資料，需要檔案部門進行及時的收集整理，推動檔案管理模式的數字化轉型已經成為檔案工作的重要任務，對推動大數據技術的高效運用提供有效的條件。管理部門要利用專業信息設備和技術，對傳統的資料存儲形式進行數字化形式的轉變，有效降低管理成本，實現檔案管理效率的提升。

4.5 推動檔案資源的整合和共享

大數據技術的運用能夠實現對檔案資料的高效整合，利用技術手段實現對資料數據的深入分析，建設完善的檔案數據庫，結合實際使用需求，實現對資料的準確定位，提升檔案服務水平。同時利用網絡環境，實現對檔案資源的遠程訪問，提升檔案利用效率，為企業管理決策的制定和執行提供有效參考。要利用技術優勢，構建檔案智庫，為企業管理決策的制定和執行提供可靠的依據，并通過對企業經營管理活動中產生的數據信息進行科學的分析，實現檔案工作對經營管理活動的全面滲透，為企業發展提供有效支持。

5 結語

檔案信息化管理模式的高效建設對推動企業發展起到積極作用，大數據技術的運用能夠有效提升檔案管理效率，通過對檔案資源的高效整合，實現檔案利用率的提升，檔案部門要充分結合大數據時代的發展環境，構建完善的信息化管理體系，加強管理隊伍建設，推動檔案管理水平的提升。