推進事業單位人事管理信息化建設的價值分析

田曉宏

（大同市交通運輸綜合行政執法隊，山西 大同 037000）

1 引言

事業單位的人事管理信息化是事業單位改革進程中的重要內容。隨著信息化技術設施在事業單位人事管理工作中的不斷應用，事業單位人事管理方式發生了根本性轉變，高效、便利的管理模式取代了傳統低效的管理模式，為事業單位更充分地發揮社會服務功能提供有利條件。

2 事業單位人事管理信息化內容及任務

人事管理信息化與單位的性質息息相關。對于事業單位來說，本身具有社會公益或社會服務類性質，因此人事管理工作在信息化建設推進的過程中更多地需要滿足事業單位性質的需求，人事管理的內容必須具有真實性、時效性、全面性。因此人事管理信息化的內容也圍繞上述需求展開，具體包括單位人員的信息、專業資質信息、求學及履歷情況、行政職務信息、黨派宗教信息、崗位級別信息、工資薪酬信息、考勤考核信息、人才培訓信息、檔案查閱信息、獎懲信息、退休職工信息等。事業單位人事管理信息類別和內容眾多，管理工作難度大。采用信息化管理方式是新時期事業單位人事管理工作進階的重要途徑，是事業單位發展改革的迫切需求。人事管理信息化建設的主要任務包括兩個方面：一方面，信息化建設應實現人事檔案管理數字化的需求，將人事檔案信息的收集、分類、整理、利用等工作以數據信息的方式進行；另一方面，信息化建設應實現事業單位與其他政務部門單位及事業單位之間的信息共享，提高事業單位人事管理信息資源的利用效率。

3 人事管理信息化建設的意義

社會在發展，時代在進步，信息技術尤其是互聯網技術、大數據技術已經成為各行業轉型升級的重要支持力量。事業單位必須加快跟進時代發展步伐，結合時代新技術發展背景，落實好國家信息化發展戰略的任務和要求。事業單位人事管理信息化建設工作是順應時代潮流，促進人才健康流動，推動用人制度日益完善，提升人事管理工作水平，實現人事管理現代化發展的有效途徑，是推進事業單位改革的重要舉措。

4 人事管理信息化建設現狀

首先，人事管理模式與事業單位改革的需求不符合。我國事業單位人事管理改革不斷推進，公開招聘和解聘制度越來越完善，事業單位內部人員崗位流動性較之前增大，人員隸屬關系變化較之前更頻繁。在這樣的管理情況下，事業單位僅僅依靠有限的部門及工作人員來進行管理是具有較大難度的。事業單位發展的過程中，業務擴大所對應的崗位及人員補充也會增加單位人事管理工作的內容，傳統管理模式已經不適應實際情況和工作需求。其次，人事管理資源的共享和利用程度低。事業單位人事管理涉及的工作部門多，人員廣，事項多，是一項系統性持續性工作。隨著事業單位的發展變化，人事管理檔案資源也越來越多，這些檔案資料中存在著對事業單位發展改進有價值的信息，是事業單位健康高效發展決策制定和完善的重要資源。但是受到人事管理模式落后，方法陳舊，資金和人力等因素的制約，人事管理中的檔案資源共享和利用效率低。這些人事檔案資源存在浪費的問題，對于事業單位發展帶來不利。其三，人事管理技術人員少，缺乏較多的成熟經驗。事業單位人事管理工作內容逐漸增多，管理標準和管理要求越來越高。事業單位人事管理工作人員中具有較高的專業教育經歷的，且具有實際工作經驗的人員較少。再加上事業單位人事管理信息化建設進程的加快，很多管理模式和管理方法與傳統的管理模式和管理方法不一樣了。在崗人員的知識技能水平相對于事業單位人事管理工作的新標準和新要求相比已經落后了。面對新的管理工作形勢和更高的工作要求，人事管理工作人員面臨著提升綜合素質，積累工作經驗的發展性問題。

5 人事管理信息化建設的有效路徑

首先，建立人事管理信息化系統。圍繞事業單位人事管理的實際需求，確定人事管理信息化建設的主要目標，并保證信息化建設工作中持續投入資源。事業單位人事管理信息化建設工作應為事業單位人事管理工作的切實需求服務，從事業單位的崗位設置、事業單位的崗位等級變動、部門及崗位的年度考核定等、新進人員聘用、單位人員減少、單位人員調動、專業技術崗位聘任等方面，確立人事管理信息化系統的功能。圍繞上述事業單位人事管理的主要業務，建立起符合事業單位人事管理工作實際需求的人事管理信息化系統平臺，加快促進事業單位人事管理工作網絡化辦公，提升事業單位人事管理工作效率。其次，提升人事管理信息化服務水平。事業單位人事管理信息化建設的目標之一是為單位人員提供更加便利的人事管理服務。通過對人事管理信息系統軟件的優化和升級，加快提升人事管理信息分類、收集、審核等工作效率。制定和完善人事管理各項制度和規程，為事業單位人事管理部門及相關人員提供具體可參考的流程和標準，為人事管理信息化工作開展創建基礎條件。通過制定統一的標準，減少人事管理信息對接的阻力，減少人事管理工作流程，為事業單位人員提供便利的條件，解決過去辦事多跑路，耗時長，環節多的問題，為人事管理信息資源的共享利用提供有利條件。在人事管理信息化系統中增加人才服務、招聘信息、信息咨詢等版塊，提升事業單位人事管理信息化服務水平。其三，增強人事管理信息化系統運行的安全穩定性。由傳統的管理方式轉變為網絡信息化的管理方式，從根本上提升了事業單位人事管理工作實際效率。隨之而來的網絡信息安全風險問題不容忽視。從網絡硬件、網絡軟件、網絡授權、網絡檢修、網絡日常維護等方面進行制度強化，提升工作人員操作規范性。做好人事管理信息數據的備份保存，以防系統發生故障造成信息丟失破壞。其四，以信息化管理模式下的工作標準來要求工作人員，從知識技能和職業操守等方面進行不斷強化，提升工作人員綜合素質水平。人事管理工作涉及很多信息，一旦出現人為破壞或工作失誤，造成的后果不可估量。人事管理人員必須進行崗前培訓，同時進行崗位和人員的匹配性考核，從崗位業務水平、思想品德、職業操守等多個方面制定考核評價的指標，引導和約束人事管理工作人員嚴于律己。加強單位內部人員和兄弟單位之間人員同類業務交流，保持較強的學習姿態，跟上人事管理信息化建設的步伐，始終保持良好的業務素養，能夠勝任人事管理工作新階段的新要求。

6 結語

對于事業單位來說，人事管理工作是重要的基礎性工作，因此，提升事業單位人事管理工作水平是推動事業單位改革進程的重要途徑。通過推進事業單位人事管理信息化建設進程，創新事業單位人事管理方式，提升人事管理工作效率。通過建立人事管理信息化系統，發揮出信息技術和設備在事業單位人事管理中的積極作用，有效促進事業單位人事管理日益科學化、規范化。