淺議國有企業(yè)人力資源信息化建設(shè)

嚴 俊

(安徽省煙草公司安慶市公司 安徽 安慶 246001)

近年來，信息革命在不斷掘起，5G技術(shù)的開發(fā)利用，大數(shù)據(jù)共享資源的高智能信息技術(shù)得到前所未有的大發(fā)展，社會主義的國有企業(yè)的經(jīng)濟體制由政府職能轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌稣{(diào)節(jié)職能，市場經(jīng)濟體制在發(fā)展中不斷得到完善，并日漸成熟。國有企業(yè)人才資源的是決定一個企業(yè)能否在市場競爭的中占有絕對優(yōu)勢是至關(guān)重要。因此互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的廣泛運用和大力推廣，必將取代傳統(tǒng)的人力資源的管理模式，更好更快的適應新形勢下企業(yè)發(fā)展的需要[1]。這勢必對國有企業(yè)人力資源管理者會有一個新的要求，加快本企業(yè)人力資源管理的信息化建設(shè)并盡快實施，已成為企業(yè)優(yōu)化人力資源管理，提高人才質(zhì)量的一項重要舉措，也是企業(yè)管理的核心。

一、加快信息化技術(shù)資源建設(shè)

(一)加快網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)，暢通信息環(huán)境

任何一個企業(yè)，要想在信息化建設(shè)中能夠得到充分利用[2]，首先最關(guān)鍵的一點是網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)，也是核心任務，更不用說國有大中型企業(yè)了。首先要考慮的的內(nèi)容其一：企業(yè)盡可能會同信息技術(shù)部門進行參與，提供一個較為合理的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)可行性方案，提供技術(shù)支持和保障，加快企業(yè)內(nèi)容現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)資源的改造升級，為企業(yè)后期人力資源的信息化服務奠定堅實基礎(chǔ)。其二：利用網(wǎng)站資源，將有效資源進行優(yōu)化與整合，建設(shè)一個具體典型代替企業(yè)個性的子網(wǎng)站(即企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng))，實現(xiàn)信息共步共享的目的。也可以根據(jù)信息資源的需要，進行信息公開化權(quán)限的調(diào)控，可通過外網(wǎng)訪問開放，能夠最大限度的利用和公開，為人力資源部門工作有效開展提供便捷。

(二)軟件的開發(fā)利用

在信息化時代，一個部門工作高效科學化動作，離不開一個好的軟件的廣泛運用。比如各企業(yè)都在開發(fā)利用企業(yè)微信，它是集成了日程、會議、文檔、視頻會議，行政審批等于一體的信息化辦公的一個軟件。使用方便簡單，是包括文字、數(shù)據(jù)以及聲音等處理系統(tǒng)和不同的數(shù)據(jù)庫和管理信息系統(tǒng)等，還可以根據(jù)行業(yè)內(nèi)部需求進行定制小程序系統(tǒng)，能夠最大化程序地滿足自身開發(fā)和完善。目前一個企業(yè)能否利用一個好的軟件系統(tǒng)也是信息化建設(shè)的一個重點內(nèi)容。也是一項能否真正實行企業(yè)現(xiàn)代化管理提供強有力的技術(shù)保障的一大舉措。人力資源管理由傳統(tǒng)的人力資源辦公模式轉(zhuǎn)向信息化辦公模式，更大限度的解決人力資源成本，提高現(xiàn)有的辦事效率和過去人力辦公存在人制方面的缺陷，更大程度上提高員工工作積極性。

(三)全員參與、對信息化的需求迫切性趨勢

隨著我國各項領(lǐng)域都在不斷加快信息化技術(shù)的建設(shè)要求[3]，對一個企業(yè)而言，信息化的資源將逐漸代替?zhèn)鹘y(tǒng)的方式，企業(yè)員工對信息化的使用體會到便利高效，也是樂于接受。人力資源部門的信息化眾多方面涉及到員工的切身利益，小到員工的工資基本信息、職業(yè)規(guī)劃，大到單位各項規(guī)章制度、發(fā)展目標等。企業(yè)員工可以直接通過信息平臺及時了解管理部門發(fā)布的政策制度，了解企業(yè)目前的發(fā)展的遠景規(guī)劃，結(jié)合自身的能力可以參與企業(yè)策劃獻言獻策，也可以通過根據(jù)企業(yè)發(fā)展，為自己的職業(yè)規(guī)劃尋找一個好的突破點，為自己能力得到充分展示提供發(fā)展空間的機會。另外一個優(yōu)勢所在，是人力資源部門的數(shù)據(jù)的及時更新的時效性為企業(yè)員工的積極性起到一定的推動作用。

二、企業(yè)信息化管理建設(shè)的問題難點

客觀上看待我們?nèi)肆Y源信息化方面的建設(shè)，相對發(fā)牽西方國家而言，起步慢，發(fā)展提升空間大，但在各企業(yè)在對照自己所需要的信息化制度制定和對策方面存在著一定的不足，如何正確對待并合理規(guī)避，最大限度使用，為信息化技術(shù)提供保障[4]。

(一)篩選好的軟件系統(tǒng)

一個企業(yè)信息化程度好壞除了網(wǎng)絡(luò)資源外，另外一個重要的因素就是軟件的合理化使用是關(guān)鍵，如何對軟件的優(yōu)劣進行甄別尤其重要，目前重多IT行業(yè)前期開展的辦公軟件多為一般性軟件，事務處理和操作的功能較多，而對管理方面的開發(fā)利用相對較少，功能過于單一，很難為企業(yè)人力資源部門全方位開展業(yè)務方面的需求提供技術(shù)支持。另外，軟件的開展過程并不是很成熟，大數(shù)據(jù)的傳送在企業(yè)內(nèi)容資源信息化共享方面得不到有力保障，軟件系統(tǒng)的穩(wěn)定性不高，更新不及時，信息的暢通性受滯后，不能為其它部門的管理資源決策提供數(shù)據(jù)支撐，這些問題難點都要一一去進行篩選和甄別，要多部門聯(lián)手協(xié)作，共同優(yōu)選軟件系統(tǒng)，達到效率最大化的目的。

(二)企業(yè)領(lǐng)導者對人力資源信息化管理重視度不高

國有大中型企業(yè)是國家經(jīng)濟的支柱，是經(jīng)濟命脈所在，因此企業(yè)的領(lǐng)導者相對其它行業(yè)而言，一般從年齡層次和閱歷上看都過于偏大，這些領(lǐng)導者在對企業(yè)決策問題上缺乏創(chuàng)新和探索，一味求穩(wěn)安全，加上自己重視程度不高，獲取信息量有限，因此領(lǐng)導的決策直接導致信息化建設(shè)的進程，因此企業(yè)領(lǐng)導必須親自主持，牽頭加快單位信息化建設(shè)，樹立信息現(xiàn)代化的管理理念，加大資金、人力的投入力度，將企業(yè)的信息化提升到一度高度，全面動員，全面布署，全面參與信息的整體設(shè)計與規(guī)劃，積極營造一個信息化的企業(yè)氛圍，以此來調(diào)動廣大員工的積極性，參與企業(yè)人力資源管理效率做貢獻。

(三)規(guī)范管理，優(yōu)化辦事流程

沒有規(guī)矩，無以成方圓，一個單位的人力資源部門的規(guī)范化管理，是一個企業(yè)良性發(fā)展的重要標志，也是資源信息化管理的一個關(guān)鍵所在。因此企業(yè)內(nèi)容各項制度的管控和實施過程，一定要事先做好預案，設(shè)計好辦事流程，最大程度減少人力資源的成本浪費，減少部門之間的推諉現(xiàn)象，比如召開部門培訓相關(guān)的重要會議，可以利用信息化手段來進行解決，避免部門之間上傳下達，甚至傳到不及時，利用信息化只需要消息推送即時完成。同時管理部門也要對本部門工作人員素質(zhì)的培養(yǎng)教育，真正讓部門人員做到又專又精的信息化管理隊員。

三、結(jié)束語

企業(yè)的管理最終歸根于人手管理，人的管理也要不斷進行創(chuàng)新方式方法，能夠?qū)⒏咝в行虻倪M行科學化管理，為企業(yè)適應社會競爭提供人才支撐做更大努力，必須要加快和完成企業(yè)人力資源的信息化建設(shè)，才能更好的生存與發(fā)展。