論信息管理與信息系統(tǒng)在電子商務中的應用

邵滿金

(安徽理工大學經(jīng)濟與管理學院 安徽 淮南 232000)

一、電子商務與信息管理與信息系統(tǒng)

(一)概述

當代社會，計算機技術(shù)的發(fā)展極大的促進了電子商務的發(fā)展。而正是由于計算機技術(shù)的提高，使得信息管理與信息系統(tǒng)被廣泛的用于電子商務中。眾所周知，電子商務是以網(wǎng)絡為依托進行商品的銷售，采用非面對面的形式完成交易和服務的經(jīng)營活動。在企業(yè)的經(jīng)營活動中產(chǎn)生的大量信息促使了企業(yè)信息化建設的產(chǎn)生和企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展。可以說企業(yè)信息化建設是電子商務產(chǎn)業(yè)發(fā)展的基石，是不可缺少的一部分。在開展電子商務活動方面，管理信息系統(tǒng)起到了重要的技術(shù)支持作用。管理信息系統(tǒng)所包括的企業(yè)資源計劃和客戶關系管理不僅為企業(yè)運行提供了方法還促進了企業(yè)各部門間的合作。在互聯(lián)網(wǎng)急速發(fā)展的大背景下，電子商務與信息管理與信息系統(tǒng)就好像共同拼搏的兄弟，相互幫助，相互成就。二者相互融合，我們應利用信息管理與信息系統(tǒng)促進電子商務的發(fā)展，同時憑借電子商務平臺更深入的開發(fā)信息管理與信息系統(tǒng)。

二、信息管理與信息系統(tǒng)在電子商務中的應用

(一)在企業(yè)電子商務中的應用。1.企業(yè)信息化建設。企業(yè)信息化建設，就是在信息化的特點下，為企業(yè)建設一個能夠通過網(wǎng)絡更好的管理企業(yè)資源的平臺。企業(yè)通過該平臺，能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)信息的數(shù)據(jù)化，細節(jié)化，分類化。以此來達到平衡企業(yè)內(nèi)部資源的目的。具體來說，企業(yè)信息化包括計算機網(wǎng)絡基礎設施建設、企業(yè)內(nèi)部管理業(yè)務的信息化、企業(yè)信息資源建設等任務。當然，企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設離不開信息的挖掘與整理。而這就是信息管理和信息系統(tǒng)所作用之處。在企業(yè)中運用信息管理與信息系統(tǒng)實現(xiàn)對企業(yè)的電子商務的應用。就拿比較成功的企業(yè)淘寶，阿里巴巴舉例。他們一切以顧客為服務起點。通過建立網(wǎng)頁或者APP的方式，用最簡單的操作實現(xiàn)了網(wǎng)上購物，抓住了客戶的心。其成功之處不僅包括方便還有售后。消費者購買過后的評價、售后對一個企業(yè)來說也十分重要。這就需要建立一個強大的服務團隊，根據(jù)消費歷史、性別、年齡等不同方面用不同的服務人員與之進行溝通交流。以強大的服務體系，達到最大化的顧客滿意度。而這一切的實現(xiàn)都離不開信息管理與信息系統(tǒng)的作用。淘寶歷年雙十一的數(shù)據(jù)對比也正是在企業(yè)的信息化管理中實現(xiàn)的。2.企業(yè)內(nèi)部信息管理的應用。(1)人力資源管理。通過對人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理這六大模塊的平衡處理，來實現(xiàn)企業(yè)的人力資源的配置。企業(yè)的信息管理與信息系統(tǒng)在這六大模塊中均發(fā)揮了重要的作用。例如，當企業(yè)的HR為企業(yè)招聘人才時，上百份甚至上千份的簡歷會為他帶來繁重的工作量。若企業(yè)采用信息管理，便可很好的進行初步刪選，極大化的提高了效率。現(xiàn)在比較流行的網(wǎng)申，便可看作是企業(yè)信息化的一個產(chǎn)物。(2)財務管理。財務管理是企業(yè)各項管理中的一個重要方面，能否處理好企業(yè)的財務關系甚至關系到一個企業(yè)能否正常運營。對于企業(yè)財務管理最繁瑣的數(shù)據(jù)核算以及統(tǒng)計等工作，信息系統(tǒng)也發(fā)揮了重要的作用。不僅可以自動化的處理數(shù)據(jù)還能及時的將相關的信息傳遞給企業(yè)的財務人員，便于決策。

(二)圖書資源電子商務的應用。電子商務的便利性，使其迅速滲透到大眾的生活的方方面面去，成為了人們生活中不可或缺的一部分。文化便是其中不可不提的方面之一。此處僅以圖書資源管理作為典例進行分析。以前的圖書管理用的是全人工的管理。它需要嚴謹負責的圖書管理員，但再細心的人也有失誤的時候，不可避免的外在和內(nèi)在因素給圖書管理帶來的很多的麻煩。而現(xiàn)代化的電子商務則解決了這種問題。收集每本圖書的信息，在電子商務平臺上可以快速的檢索到每本圖書的類別，具體位置。對于圖書的借閱，信息管理與信息系統(tǒng)下的電子商務平臺也發(fā)揮著重要的作用。設定好每位用戶的信息，可以通過對圖書的管理獲知該讀者所借圖書的時間，是否超期歸還等。信息管理的運用使圖書資源管理變得輕松、易管理、更易操作。

(三)在電子商務供應鏈中的應用。隨著全球經(jīng)濟一體化的發(fā)展，供應鏈在國際競爭中起著越來越重要的作用。傳統(tǒng)的供應鏈存在著節(jié)點分散、同盟關系靈活性差、企業(yè)運營風險高等問題。而新型的基于協(xié)同的電子商務的供應鏈管理信息系統(tǒng)則幫助解決了這些問題。其利用網(wǎng)絡為技術(shù)支撐，在滿足企業(yè)本身的活動基礎上，整合了供應鏈內(nèi)聯(lián)系不緊密的企業(yè)，組成具有柔性的供應鏈系統(tǒng)，完成了具有信息共享、及時供應等功能的信息系統(tǒng)的實現(xiàn)。

三、信息管理與信息系統(tǒng)在電子商務中應用的現(xiàn)實意義

目前電子商務是一種發(fā)展比較完善的現(xiàn)代商務形式，且日漸成為主流。近年來，電子商務的發(fā)展速度遠超于我們的想象。它已成為便捷，靈活的商業(yè)模式的代名詞。電子商務不僅為人們帶來了機遇和便利，更在一定程度上改變了人們的生活和工作方式。而信息管理與信息系統(tǒng)則為我們這個高度信息化的時代，提供了很多的支持。從微觀上來說，它使我們的組織活動變得數(shù)字化和高效化，實現(xiàn)了企業(yè)的高效率和高效益，同時推動了許多新型管理方式的產(chǎn)生，推動了現(xiàn)代管理的進程。這二者相結(jié)合，更是使我們的生活發(fā)生質(zhì)的改變。在信息研究和分析中，信息和數(shù)學模型是基礎。信息通過數(shù)據(jù)庫的形式存在，任何方面的電子商務在擁有信息時也離不開數(shù)學計算。而數(shù)學模型以組件的形式在計算機中實現(xiàn)。這種“組件”的方式在電子商務中體現(xiàn)的淋漓盡致。若沒有信息系統(tǒng)的支撐，是無法實現(xiàn)完善的電子商務的。也就是說，要實現(xiàn)完美的電子商務，必須發(fā)展和完善相關的信息系統(tǒng)技術(shù)。回想生活的方法面面，我們總是感慨，電子商務帶來的便利，不知不覺中，我們已享受在信息系統(tǒng)應用于電子商務所創(chuàng)造的價值之中。

四、結(jié)束語

電子商務的發(fā)展離不開信息管理與信息系統(tǒng)的潤色。電子商務涉及到國際貿(mào)易、金融、物流、信息交流、基礎建設等方面。因此，為促進電子商務的快速發(fā)展需建立良好的電商環(huán)境，將其與信息管理和信息系統(tǒng)有機結(jié)合。如今的時代已經(jīng)進入到信息管理與信息系統(tǒng)和電子商務的時代，這是社會發(fā)展的進步，也是時代發(fā)展的必然。無論是青年還是中年，都無法避免的面對這樣一個問題。即怎樣迎接這時代的潮流。筆者認為，將兩者結(jié)合是最好的方式。就像俗語所說，世上沒有完全獨立的個體，自然也沒有完全獨立的體系。相互融合、相互促進是一種創(chuàng)新，也是一種上等策略。