淺析檔案管理的創新工作與研究

丁潤峰 石 丹 吳 瓊

（1.河北省滄州中西醫結合醫院，河北 滄州 061001；2.河北省滄州中西醫結合醫院，河北 滄州 061001； 3.滄州職業技術學院，河北 滄州 061001）

以往的檔案管理模式重視紙質信息的存儲與保管模式，這影響到單位部門對檔案信息的同時運用成效。而互聯網背景下，檔案信息從以往紙質模式演變成電子化、數字化模式，能夠實現一份檔案信息的多份分享功能，使多個部門共同運用一份檔案信息，使部門工作有序開展，合理的運用檔案信息，進而提升單位整體工作質量，達到單位的檔案管理工作實施成效。

1 新時代下檔案管理工作迎來的挑戰

1）對檔案管理觀念的挑戰。在以往檔案管理工作中，大都是以人工收集、整合、分類、歸檔、查找、運用等路線進行工作的開展。對此，單位的檔案管理人員需根據實際的工作發展模式，并具有檔案信息判斷能力，將一些有價值性的檔案信息進行有效性存儲與收藏，實現檔案信息的合理保存模式。而這些檔案信息的存儲模式，是將檔案信息記錄在紙張上，通過紙張進行傳承與保存檔案信息資源，便于相關部門對檔案信息的運用。而新時代背景下，信息技術的快速發展，大數據、物聯網的生成，徹底的變革了這一檔案管理形式，對檔案管理管理形成一定的沖擊。例如：檔案信息管理模式需要從以往紙質管理模式向電子檔案管理模式轉變，并在信息技術支撐下檔案信息實現多部門的共同運用模式，改變以往檔案管理以及運用弊端，提升檔案信息的運用成效，彰顯檔案管理在單位工作中的價值性。

2）對檔案管理安全性的挑戰。在以往檔案管理工作中，其檔案信息保存的安全性需要重視人防、物防、技防，通過這三方面的檔案管理工作模式，就能夠實現檔案信息的合理性、安全性保護成效。但在新時代背景下，檔案管理向網絡化方向發展，為檔案信息存儲的安全性形成一定的沖擊。在新時代背景下檔案信息的存儲向數字化方向進程，通過計算機設備進行相關檔案信息的存儲，但計算機設備受到自身壽命因素的影響，會對檔案信息的存儲形成一定的隱患。例如：檔案信息在計算機設備中存儲會形成文檔受損的問題。同時，在新時代背景下檔案信息的存儲，會受到黑客等軟件入侵，使檔案信息被盜用，影響到檔案信息的安全性存儲與管理成效。

2 檔案管理工作創新的路徑

1）樹立新的檔案管理思維。在檔案管理工作中，檔案管理的創新，其思維觀念、思維模式直接影響到檔案管理人員的檔案工作運行、開展模式，要想檔案管理人員及時轉變自身檔案管理思維理念，需要從觀念上引領檔案管理人員，使其轉變以往檔案管理思維，并在以往的檔案管理工作體制基礎上，開拓創新，使其在新的檔案管理理念支撐下，實現檔案管理工作模式的變革性。在樹立新的檔案管理思維中，首先，樹立檔案管理信息化思維，以網絡思維、數據思維為導向，推進檔案管理工作的創新。單位應大力的普及檔案管理信息化，提升廣大員工的認知度，踐行檔案管理信息化。其次，樹立協同工作思維觀念，在單位發展體制中，檔案管理部門并不是獨立的部門，需要在各個部門的支撐、配合下開展相關的檔案管理工作模式。故而，單位應樹立協同工作思維理念，加強對理念的普及，增強各個部門工作的重視度，使各個部門能夠配合檔案管理工作，支撐檔案管理工作的開展，同時，檔案管理也應更好地服務于單位各個部門，為各個部門提供所需要的檔案信息，提升檔案信息運用成效，彰顯檔案管理工作在單位的開展價值。

2）提升檔案管理人員業務能力。新時代背景下，信息科技技術的進步，改變以往檔案管理以及運用弊端，凸顯檔案管理開展效能。因此，在檔案管理具體實施中，需提升檔案管理人員業務能力，使檔案管理人員能夠勝任工作，進而達到檔案管理工作的有效性開展。因此，單位應重視檔案管理人員的業務能力提升，采取檔案管理培訓機制，加強檔案管理從業人員的培養，使其在培訓機制中得到檔案管理綜合能力的增強，以有效的檔案管理能力、思維方法助力檔案管理的實施，使檔案管理人員更好為單位發展服務。同時，身為檔案管理人員，應在檔案管理工作實施中，根據實際的檔案管理形式，不斷的提升自身業務能力，使自身能夠勝任新時代下的檔案管理工作模式。

3）檔案管理的信息化推進。單位的檔案管理信息化進程，徹底的變革了單位這一檔案管理形式，其是檔案管理創新的重點內容。因此，單位應重視檔案管理信息化發展，推進檔案管理信息化的實踐。在檔案管理信息化進程中，首先，加強單位的網站功能，促進單位網站的建設，以網站工作模式，推進各個部門之間協同合作模式。例如：在單位網站中，根據各個部門的工作開展模式，構建不同的網站板塊，并且構建一個大型的網站交流平臺，推進單位員工之間交流，實現信息的流通性，進而推進各個部門協同工作模式的有效性實施。其次，構建電子文檔中心庫，在單位檔案管理信息化發展進程中，需要借助技術能力，諸如大數據，構建電子文檔中心庫，開展大數據的檔案管理管理模式，進而以數據庫實現檔案的存儲與保管，優化檔案管理體制。最后，單位針對檔案信息化法發展進程存在的檔案信息存儲安全性缺失的問題，應加強檔案信息管理的安全性。一方面，應定期檢查檔案管理部門的計算機設備，明確設備的運行時間，并根據設備運行模式，加強設備的維修以及相關軟硬件設備的更替，使計算機設備延長壽命，實現檔案信息的合理性存儲；另一方面，在檔案管理信息化平臺中，安裝防火墻等軟件，加強檔案信息存儲的安全性，避免黑客入侵單位網站，繼而防止檔案信息的丟失，提升檔案信息的安全性管理水平。

4）構建檔案管理體制。在檔案管理創新工作中，以檔案管理機制為支撐，推進檔案管理具體工作的實施。以檔案管理機制，可規范檔案管理人員檔案工作的行為舉止模式，達到檔案管理水平提升模式。在構建檔案管理體制中，首先，立足于以往的檔案管理體制，在此基礎上實現檔案管理條款的更新。例如：在檔案管理體制中，融入檔案信息化的工作條款，開展檔案管理。其次，在檔案管理體制構建中，規避以往檔案管理機制存在問題，優化檔案管理機制，加強相關的檔案管理工作制度的制定。

3 結語

檔案管理工作的創新研究十分必要，能夠將新的檔案管理模式運用到檔案體制中，推進檔案管理工作模式、方法的創新，以優質化、合理化、有效化的檔案管理工作模式，助力于單位發展。因此，單位意識到檔案管理創新的必要性，將新的檔案管理思維理念融入到其中，進而實現檔案管理創新發展模式。