信息化技術在疾控中心檔案管理中的運用

李云利

（菏澤市定陶區疾病預防控制中心，山東 菏澤 274100）

疾控中心在開展疾病預防與控制工作的過程中，需要利用疾病檔案來實現其工作的全面落實。所以，也可以說疾病檔案就是確保疾控中心日常運行的基礎條件，特別是在針對傳染病的控制上，只有通過對疾病檔案的有效應用，才能夠針對不同疾病發生的原因進行有效探究，而且也能夠真正做到在疾病爆發時，可以利用檔案當中的內容來降低傳染途徑和傳播方式。但是，由于當前疾病檔案在管理的過程中存在著較多的問題，這也使得其檔案管理工作并不能夠真正為疾控中心提供有力的幫助。基于此，在進行接下來的發展過程中，則必須要通過信息技術的有效使用來實現推進疾控中心檔案管理工作得以全面升級，這樣才能夠保證檔案管理工作能夠為疾控中心的發展提供有力的幫助。

1 當前疾控中心檔案管理工作的現狀

首先，對于人們的生存和發展而言，疾控中心起到了十分重要的作用。畢竟，疾控中心的專屬職能就是預防各種疾病侵犯人類的生命安全，而且疾控中心在日常工作的開展中，可以針對現存檔案的內容進行有效探究，并通過疾病檔案的詳細分類和演變過程進行有效分析，這樣就能夠對不同疾病進行全面性的解讀。因此，針對我國的發展而言，疾控中心的檔案管理工作十分重要。但是，在實際疾控中心運行的過程中，由于其管理系統存在著較多的漏洞，這也使得其工作的開展并不能夠滿足國家發展的需求。更重要的是，疾控中心管理人員對于檔案管理工作而言并不重視，所以往往也存在著投入力度不足的現象，這就會加劇檔案管理工作的失衡性[1]。同時，由于缺乏先進的管理理念，也導致管理人員只認為對檔案進行保存、查找即可，這也使得檔案實際的價值無法得以發揮，進而也會加劇其檔案管理工作水平下降的現象出現。

其次，管理人員素質的高低會直接導致疾病管理工作的效率是否能夠得以提升。因此，在一定程度上講，如果無法確保疾病檔案管理人員的專業水平，則會導致管理工作的實際質量下降。因此，為了確保未來的發展能夠實現通過管理人員自身職能的發揮來真正提高檔案管理工作的效率，則需要通過系統培訓來真正落實其工作職能。但是，在很多疾控中心當中，由于其管理認知不足，也直接導致管理人員并不能夠針對檔案管理者進行有效培訓，所以很多檔案管理人員自身也缺乏了相關專業知識，并且對信息化技術的應用掌握程度也較低，而這也導致即使疾控中心為檔案管理室提供了全新的現代信息技術，也會由于管理者自身業務能力不足而無法對其進行有效利用。

再次，疾控預防中心在基礎設施建設的過程中，其實在很大程度上并沒有針對硬件設施進行全面升級，所以檔案管理室在進行工作開展的過程中，就會由于基礎硬件設施不足而無法確保自身工作的開展更具科學性。同時，部分疾控中心對于檔案管理室的重視并不高，這也導致缺乏了相關制度能夠確保其工作的開展更具合理性，所以這也會加劇檔案管理工作無法得到全面落實。

最后，在當前階段，隨著我國醫療體系改革的不斷深化，我國十分重視醫療行業的發展，因此財政部門對醫療體系投入了大量的資金。但是，針對疾控中心而言，投資力度更加偏向于整體的研究和發展，而對于檔案信息的管理工作而言，卻沒有加大資金的投入力度，所以這也使得信息技術應用在疾控中心時，雖然能夠確保其工作的開展可以更加順利，但由于檔案室自身沒有資金來啟動其管理項目地開展，這也導致在進行相關工作開展的過程中，就不能夠對現存檔案進行有效整理。并且，在進行檔案轉入時，也會由于其設備的老舊而出現各種各樣的問題。基于此，這種信息化程度不足的現象，也會導致檔案管理工作的開展難度有所增加。

2 信息化技術在疾控中心檔案管理中的運用

2.1 優化管理者的管理理念

為了確保疾控中心的發展能夠真正做到與時俱進，則需要對疾病檔案管理工作進行理念的更新，以此才能夠提高其管理的效率，并真正做到化被動式的管理模式為主動管理，從而才能夠通過管理者職能的有效發揮來真正推進管理工作的效率可以獲得全面性的提升。畢竟，當前的發展階段中，通過信息技術的有效應用，能夠確保在進行工作開展時對傳染源的信息進行全面錄入，這樣在疾控中心遇到全新病歷時，也能夠對其進行數據供應，進而也能夠實現在研究時為其研究方向提供基本思路。

2.2 加速信息化設備的更新

我國疾控中心對于信息化基礎設施的投入力度存在著不足的問題，這也使得在進行疾控檔案管理的過程中，很難實現對信息化技術的有效應用。因此，為了確保疾病檔案可以真正實現通過管理人員職能的發揮來提高檔案的利用效率，則需要確保在外部條件的建設上，提高其資金的投入力度，這樣才能夠通過購買硬件設施來為疾病檔案室提供有力的現代化設備，以此才能夠真正做到推進其信息化技術對檔案管理工作的有效提升[2]。畢竟，缺乏了應用設施即使有著較為先進的理念，也不能夠確保其工作的開展更加貼合時代發展的需求，所以疾控中心應該加大其投資力度，并針對檔案室進行現代設施的采購，這樣通過系統規劃和科學建立就能夠實現加強信息化基礎設施的應用。

2.3 提高管理人員的業務水平

信息技術的升級也意味著管理人員必須要有較高的業務水平，這樣才能夠針對現行技術進行有效應用。因此，在進行設備信息更新的同時，也要對其信息技術進行有效培訓，這樣才能夠確保從業人員能夠通過主動學習信息技術來提高自身的綜合業務能力，同時也能夠確保在進行實際工作開展的過程中，可以對信息技術進行有效應用，進而才能夠實現提高檔案管理工作的效率。

2.4 創建信息技術的管理系統

疾控中心的檔案管理室有著較多的疾病資料，而且這些資料十分重要，因此在進行系統管理時，必須要確保其系統的建設能夠更加完善，這樣才能夠實現在運行的過程中，能夠提高其資料調取的速度，并且也可以通過內部分析系統來實現對病例的全面分析[3]。對此，這則需要通過管理系統的建設和優化來實現對資料的全面性應用，進而才能夠確保其管理工作的開展可以更具科學性。

3 總結

在當前階段，疾病預防控制中心在檔案管理工作上仍存在著較多問題，所以為了確保能夠推進其管理工作獲得全面性的升級，則需要根據不同疾控中心的實際情況進行有效整改，這樣才能夠確保其檔案管理工作能夠發揮自身的作用，從而推進我國疾病預防控制工作能夠得以全面發展。