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向陽花開,悟悅自來

2020-02-27 08:27:56
中國公路 2020年2期
關鍵詞:規(guī)范服務管理

在S28啟揚高速公路江都至海安段最東端,位于“青墩文化之鄉(xiāng)”江蘇南通海安市與“世界長壽之鄉(xiāng)”如皋市交界處的江蘇寧靖鹽高速公路有限公司(以下簡稱“寧靖鹽公司”)海安收費管理站有一個向陽班組,班組成立于2010年,共有成員27人,平均年齡33歲,是一支業(yè)務熟練、敬業(yè)愛崗、服務誠信的快樂團隊。她們甜美的微笑、溫馨的服務已經(jīng)成為了高速公路上一張亮麗的名片。

成立于2010年的海安收費管理站的向陽班組,如向陽花一般“快樂、出色、勇敢、努力”,將“暢想平安高速,共享溫馨家園”作為班組愿景,以“快樂工作,健康生活”作為班組文化的核心,把溫馨傳遞給每一位過往司乘人員,著力打造帶有地方特色的美麗班組。

規(guī)范體系,提高服務“三部曲”

向陽班組精益求精、不斷開拓進取,通過規(guī)范化、標準化、精細化管理,致力打造司乘信賴的團隊。2018年,班組獲得“全國首家交通運輸行業(yè)高速公路收費5A級服務品牌”認證;2019年,獲得“全國質(zhì)量信得過班組”和“全國交通運輸行業(yè)質(zhì)量信得過班組”稱號。

“四個一”科學化管理標準

經(jīng)過不斷探索,向陽班組從實踐中總結經(jīng)驗,制定出《向陽班組管理標準》,通過綜合管理、收費管理、溫馨服務、現(xiàn)場管理四個方面將工作管理內(nèi)容進行細化;通過“四個一”,即“一個規(guī)范的管理流程、一個統(tǒng)一的標準、一套統(tǒng)一的班組臺賬、一個明確的創(chuàng)建目標”,對班組進行科學管理。

“四規(guī)范”打造服務標準

作為高速公路窗口的工作人員,良好的精神面貌是帶給司乘的第一印象。向陽班組成員以“四規(guī)范”,即“規(guī)范儀容儀表、規(guī)范服務禮儀標準、規(guī)范服務流程、規(guī)范服務標識”為準則,為司乘提供最貼心的溫馨服務。

“四體系”提升服務品質(zhì)

通過建立以顧客滿意的優(yōu)質(zhì)服務為標準的“四個體系”,即“服務監(jiān)督體系、滿意度調(diào)查體系、客戶投訴回復反饋體系、服務規(guī)范績效考核體系”,對服務過程和結果進行跟蹤監(jiān)控,及時找出服務中存在的問題,不斷提升服務質(zhì)量,提高客戶滿意度。

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向陽班組

向陽花具有“快樂、出色、勇敢、努力”的品質(zhì),向陽班組成員像向陽花一樣,陽光,積極進取,秉承“您的滿意,我的追求”的班組使命,將“暢想平安高速,共享溫馨家園”作為班組愿景,以“快樂工作,健康生活”作為班組文化的核心,把溫馨傳遞給每一位過往司乘人員,著力打造帶有地方特色的美麗班組。

“家、儉、誠、鋤”,初心不改筑匠心

向陽班組始終以“用心、精心、匠心”三心的態(tài)度,抓好規(guī)范管理、業(yè)務提升、創(chuàng)新創(chuàng)效,營造良好的管理氛圍,實現(xiàn)“1+1>2”。

管理過程用心,形成規(guī)范化的班組管理制度

嚴于規(guī)范,精于細節(jié),向陽班組成員運用科學化的管理工具,實現(xiàn)了各項制度流程化、重點工作推進表格化、制度執(zhí)行公開化的“三化”管理模式。

明確班組管理目標 “和諧、廉政、誠信、勤奮”為向陽班組的管理理念,成員們將其融入到自身的行為準則“家園、儉德、誠篤、鋤耘”中,并將其提煉為“家、儉、誠、鋤”,用簡單有趣的“+、—、×、÷”來表示,生動有趣,深入人心。

堅持用制度規(guī)范人 允許班組成員參與討論,通過動態(tài)管理建設制度的方式,定期完成各項制度的“廢、改、立”工作,形成管理制度匯編。在制度執(zhí)行方面推行“熱爐法則”,即將各項規(guī)章制度比喻為一座燒紅的火爐,如果有人違反制度,就會像碰到火爐一樣受到被“燙”的處罰。將“火爐”擺在大家的眼前,時刻發(fā)出警告,給人以預先示警性、即刻性。

推行目標管理的SMART原則 每年與班組成員簽訂目標責任書,要求每名員工根據(jù)各項工作內(nèi)容以及個人能力制定出明確、有時限、在可實現(xiàn)范圍內(nèi)具有挑戰(zhàn)性的目標。

運用PDCA全過程循環(huán)管理 每月總結梳理考核事項,將考核項評分最高項與評分最低項進行比對,并建立員工月度考核分析制度,通過評分高低了解班組成員近期業(yè)務短板,有針對性地制定下月班組業(yè)務培訓的重點。對出現(xiàn)扣分事項的班組成員,幫助其分析原因,按時完成修正。

業(yè)務培訓精心,抓好業(yè)務提升

不斷提升班組成員的業(yè)務水平,通過過硬的業(yè)務能力為過往司乘提供優(yōu)質(zhì)、快捷的服務,始終是向陽班組的第一要務。

搭建員工業(yè)務講堂 開展“我的業(yè)務我來講”活動,將員工培訓內(nèi)容圖表化,厘清各類收費業(yè)務知識的脈絡,刪繁就簡,讓員工從知道到做到,并通過書面測試來檢驗學習效果,提高員工的業(yè)務精準度。

定期開展案例交流 向陽班組成員將現(xiàn)場特情事件及時收集整理,并編寫成《特情處理案例分析》,將事件與對應的處置方式記錄在冊,定期開展業(yè)務交流,增強了班組成員的現(xiàn)場應對能力。

編寫員工培訓口袋書 按照“快速上崗、服務不打折”的要求,根據(jù)各個崗位職能編寫了“一圖讀懂”員工培訓口袋書,將培訓內(nèi)容“圖表化、簡單化、流程化”。

創(chuàng)新創(chuàng)效,研發(fā)新課題

堅持“人無我有,人有我優(yōu),人優(yōu)我精”的創(chuàng)新理念,向陽班組立足實際,以挖掘問題為導向,在工作中努力鉆研,勇于創(chuàng)新。

創(chuàng)辦楊丹工作室 班組成員楊丹,先后榮獲中國公路學會第三屆“最美中國路姐”“全國青年崗位能手”等榮譽稱號,她先后提煉出“五指扇形”點鈔法、“323”工作法、“兩練兩提高”工作法,并推廣運用管理可復制法、“502”模型法、績效考核“5-7-9”法、目標管理法,使整體服務水平得到了有效地提升。

班組成員以楊丹作為標桿,借助楊丹工作室平臺,積極開展業(yè)務課題攻關,先后完成了《綠通查處案例解析》《高速公路收費站如何預防投訴》《收費員身邊的安全》等課題研究,提煉總結出業(yè)務管理“369”工作法,即綠通查驗“三字經(jīng)”、預防投訴“六言決”、佩佩溫馨服務“九字法”。

自行研發(fā)績效考核App系統(tǒng) 為充分運用信息化管理手段,實現(xiàn)“管理+信息化”的管理模式,向陽班組自行研發(fā)了月度績效考核App,實現(xiàn)了“即時考核取證、自動匹配考核分值、全員共享考核結果、月底自動匯總統(tǒng)計”四大功能。公開公正的管理環(huán)境,激發(fā)了班組成員的工作熱情,績效得到明顯的提升。

研發(fā)“一鍵啟閉自動化攔道裝置” 海安收費管理站“綠通”等特情車輛流量大,且車流潮汐現(xiàn)象明顯,需要頻繁啟閉備用車道,不僅操作耗時長,工作強度大,還存在安全隱患。向陽班組勇于探索,通過模型試驗成功研發(fā)了“一鍵啟閉自動化攔道裝置”,通過該裝置,收費人員無需離開收費亭,即可一鍵啟閉備用車道,耗時由原來的1分20秒縮短為10秒,此項目榮獲“寧靖鹽公司創(chuàng)新優(yōu)秀團隊獎”“江蘇省交通行業(yè)優(yōu)秀QC小組”稱號。

“一二三四”,溫馨服務漫長路

班組文化融入心靈

向陽班組注重以文化人,以“悟·悅”為站區(qū)發(fā)展核心,引導班組成員以喜悅之心接納社會、接納他人、悅納自己。開展讀書分享活動,幫助員工增見識長學問、拓展思路、改變思維習慣,提高內(nèi)在修養(yǎng)。

標兵引領百花盛開

向陽班組積極參與寧靖鹽公司組織的溫馨服務標兵評選活動,并在班組內(nèi)部推行“一二三四”工作方法,即“一引”:以公司級“溫馨服務標兵”為典型,引導其他人員爭創(chuàng)“溫馨服務標兵”;“二帶”:業(yè)務熟練人員帶領業(yè)務水平落后人員,以先鋒黨員帶領思想散漫人員;“三查”:班組成員自查、管理人員抽查、班組之間互查服務質(zhì)量;“四獎”:對業(yè)務技能進步大、帶動幫扶有成效、提出建議有實效、工作業(yè)績優(yōu)秀的人員給予加分作為獎勵。2018年,向陽班組公司級“溫馨服務標兵”人數(shù)位列全公司第一名。

熱心履行社會責任

工作之余,向陽班組成員積極投身公益活動。9年來,她們堅持開展“溫暖春運,情滿旅途”活動,設立暖心服務站,為車主提供周邊手繪地圖及實時路況信息查詢等服務。班組成員長期參加南通市江海志愿者心理咨詢服務,長期捐助貧困學生累計金額達1.3萬元,她們用實際行動將愛心蔓延至她們力所能及的地方。

“丹心常慧悟,爛漫只向陽,花開自怡悅,淡香出亭窗”。向陽花開,內(nèi)生歡喜,不論時代如何變遷,海安收費管理站向陽班組都將立足平凡崗位,用責任、堅守和擔當為往來司乘帶來最溫馨的服務。

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