科技型民營企業財務共享中心的建設探討

■ 劉 倩 陳 平 劉歆郁

（廣東財經大學華商學院）

1 科技型民營企業財務核算特征

科技型民營企業是加速推動創新發展的主要力量，具有較強的創新活力和市場競爭力，在推動傳統產業升級方面蘊含著巨大的潛力?？萍夹兔駹I企業作為社會經濟發展的強有力推手，也大多加入了財務共享的體系建設中。相比其他傳統型企業，科技型民營企業在財務基礎核算和財務管理中存在著基礎弱、核算不規范和缺乏戰略指導等問題。

1.1 財務核算基礎薄弱，業務缺乏標準化

科技型民營企業大多為技術人員進行產品創新開發積累資本，逐漸形成企業規模運營，企業核心管理人員缺少財務基礎知識，企業成立初期甚至沒有設置專門的財務部門進行業務核算。在企業逐漸發展過程中，外聘會計人員進行核算處理，由于缺乏戰略指導和公司規章指引，會計賬目混亂，財務核算質量不容樂觀。同時，科技型民營企業由于其產品需在市場上占據較領先的地位，企業潛規則往往是業務優先，這就導致部分業務人員在與財務溝通和進行財務報賬時處于強勢地位，忽略公司財務制度，按自己意愿要求財務進行處理。如在某家科技型民營企業中，存在著兩套費用報銷制度，集團一套，業務部門一套，在處理某業務部門的費用報銷時因業務人員的強勢要求，往往忽略集團制度，按照業務部門的費用報銷制度進行財務處理，這導致集團內費用處理不統一，缺乏標準化，也在無形中造成了企業的資源浪費與流失。

1.2 財務系統落后，與業務系統脫節

科技型民營企業由于產品創新性強的特點，將企業大部分資源用于產品研發創新，對于職能部門如財務部門的資源投入較少，企業所使用的會計系統較為落后，僅限于處理現有的業務。而隨著企業對業務部門的加速發展，各類業務信息化系統逐步上線使用，另一方面卻是現有的會計系統無法跟上業務系統的更新換代。會計系統的落后與業務系統的更新形成了鮮明的對比，在這個差距下，現有的會計系統無法支持業務系統所需要的實時數據，給業務發展帶來了一定的阻礙。兩個系統間的信息不對稱的影響也給企業的管理帶來了一定的麻煩，在企業經營分析會上，財務部門提供的業務數據與業務部門自己提供的數據存在明顯差異，由于系統不同步，數據的質量和可信度都大打折扣。

2 基于PEST模型分析科技型民營企業財務共享的必要性

2.1 國家政策支持

科技部部長王志剛在十二屆中國產學研合作創新大會上提出“民營經濟是我國經濟發展的重要組成部分，鼓勵支持民營科技企業的發展始終是科技工作者的重要內容?！?國家科技部將加快構建以企業為主體、市場為導向、產學研深度融合的技術創新體系，進一步優化創新創業生態，為民營企業營造公平競爭的創新環境和市場環境[1]。

科技型民營企業推動財務共享中心的建設正是響應了科技部“產學研深度融合”的政策鼓勵。財務共享致力于企業運營管理、風險管理和績效管理的建設發展，將企業的日常管理進行有機融合。在國家政策支持下，許多高校也加入了財務共享課程的建設中，為企業培養財務共享人才，實現人才的價值創造?？萍夹兔駹I企業與高校在財務共享建設體系下相互連接在一起，實現人才培養的無縫連接。

2.2 獨有的經濟特征

科技型民營企業的經濟結構大多為“輕資產、重創新”，這有別于其他傳統企業重資產的特點使得科技型民營企業在機制方面較靈活。“輕資產、重創新”的特點讓科技型民營企業緊緊依靠市場為導向，能夠讓企業經營者緊跟市場需求情況調整經營方向，創造更多經濟利益。

科技型民營企業追求產品創新，以提高企業創造能力為方向，對技術創新投入十分重視。為保持企業產品在市場上的份額及競爭力，企業不斷加大對研發的投入，招聘高科技高學歷人才加入研發團隊，通過對市場的調研，開發新產品，提升現有產品的技術，追求市場競爭力的增加。而科技型民營企業產品的快速發展擴寬了企業的業務范圍，業務范圍的增加和復雜程度的增長會給會計基礎核算帶來一定的壓力，會計人員與業務的脫離更是對會計核算準確性產生了阻力。財務共享中心的建設將業務和財務密切融合在一起，打通了業務的操作系統和會計的核算系統，能夠讓會計核算和財務分析緊跟業務的拓展，為科技型民營企業的快速發展保駕護航。

2.3 社會發展需要

“創新是引領發展的第一動力”這一指導方針一直貫徹在科技型企業發展的日常經營中，科技型企業的第一生產力和競爭優勢就是企業的創新能力，提高企業的創新能力已成為科技型企業在發展中的立足之本。在民營企業快速發展的這個時代，科技型民營企業更是政府和社會關注的重點?？焖俑聯Q代的科技產品，不斷進入社會大眾視線中的智能產品，產生的稅收收入都為社會發展做出了巨大貢獻。

科技型民營企業的創新發展對高素質人才的需求也在不斷增加，產品的創新和市場的開拓都需要高水平人才的加入。在如今的科技時代中，對基礎崗位人才的需求在減少，科技型民營企業需要的是一系列懂技術、懂業務、懂管理的人才，而以前傳統的會計系統和人員都已不再滿足這一要求。傳統的會計系統大多只能處理企業的基本業務核算，無法與新開發的產品系統和業務系統融合，傳統的會計人員也僅僅停留在核算結賬的技術層面。財務共享中心的建設將業務財務進行了有機融合，操作的復雜程度和專業要求也降低了許多，通過簡單的操作培訓，技術人員和業務人員也能基本掌握財務共享系統的操作，能夠讓技術和業務真正做到與財務融合，而在這融合的過程中，財務人員也能加強與技術和業務人員的溝通，去不斷了解業務和技術的發展，做到業財融合。財務共享的建設幫助財務、業務和技術人員提升了自己的能力，也在側面推動了這些人員的管理能力，為社會培養了滿足時代發展需求的一系列人才。

2.4 技術的成熟發展

科技型民營企業著重于技術的創新和產品的研發，儲備了許多的硬件軟件資源和人才資源，引入一個新的操作系統并與企業現有的系統進行嵌合對科技型民營企業來說并不是一件難事。

財務共享中心的建設是以信息技術作為基礎的，其技術應用基礎大多為ERP財務模塊，大部分企業都已有與ERP系統相似的財務系統，在共享中心建設技術基礎上都能保障。除ERP系統外，財務共享中心的建設還需要工作流、票據影像、OCR識別等技術的嵌入，對于科技型企業來說，運用企業的硬軟件設備和技術人才資源去新建并嵌入這些技術也比較容易實現。同時，如今已有許多專業公司開展了財務共享中心的外包服務，科技型民營企業可以考慮與這些專業公司合作開發財務共享系統，并根據外包公司提出的建議去改善系統，結合企業特點，打造一個特色化的財務共享系統。

3 財務共享中心建設進程

3.1 標準化工作流程建設

財務共享不僅僅代表著一個新的系統，還代表著一個新的工作模式，財務共享中心的建設是需要通過一步步轉型才能完成的。在建立共享中心過程中，企業需要預備好各種設備、場所和人員等，做好充分的前期準備，以保證后續的共享中心建設順利完成。

出納共享和費用共享是財務共享中的兩個模塊，出納共享負責集團內所有子公司的收付款活動，將集團內資金統一管理分配，避免資金的浪費；費用共享負責統一處理集團內的費用報銷審批，審批通過后交予出納進行付款。

在傳統的財務系統中，進行費用報銷審批時，由業務人員填寫紙質單據并附上發票等憑證交予費用會計根據要求審核，審核后出納付款。在這一過程中，紙質單據的流通一方面增加了遺失的風險，另一方面也增加了復核的工作量。財務共享中心的建設引入了影像系統，可以將單據進行影像化，方便后續查看，這能解決紙質單據產生的成本高、流通風險大的問題。而在單據影像化前，需要保證單據審核有統一的標準，做到標準化處理，只有進行了標準化處理，集團內才有進行財務分析的意義。作為科技型民營企業傳統財務系統中存在的非標準化問題，在建設共享中心前期就需要解決。

對于標準化工作流程，所有的財務模塊都需要由集團統一制定相應的規章制度，集團下各子公司嚴格按照標準執行，形成書面化的標準流程規定，發放給所有員工，當新員工入職時要經過標準化工作培訓及考核后方能上崗，保證全面貫徹執行標準化工作流程。

3.2 財務集中工作模式

財務共享中，所有子公司和集團的會計核算及結算都需統一集中管理，以便統籌管理集團財務，合理分配資源。在這種共享模式下，各財務崗位的工作模式需要有所改變[2]。

給同一會計崗位的人員配置所有子公司的審核權限，共享系統隨機分配任務，員工根據標準化的規定審核單據進行核算，并由共享系統統一歸集至出納端結算。財務共享模式下，是將共享中心作為一個單獨的部門進行管理，負責集團內所有公司的會計核算和結算工作，為集團運營提供職能服務。如在集團內將負責各子公司的應付、應收、費用會計和出納等集中管理，作為與業務部門平行的一個職能部門，專門處理所有企業的財務核算。在財務集中模式下，公司的內部組織結構需要進行調整以滿足共享中心建設的需求。

3.3 業財融合人才培養

財務共享包括基礎的會計模塊共享，如應收應付共享等，同時也包括戰略共享和財務報表、財務分析共享等，前部分為共享的基礎配置，對人員素質要求不高，而后部分的共享則需要各類高素質全能人才的加入。

要進行戰略和財務分析共享，不僅需要有專業的財務基礎知識，還需要懂戰略管理和分析，并且將兩部分有機融合，達到共享的目標。在財務共享系統下，也隱含著對人員素質要求的提高，不能再僅限于日常的會計核算工作，財務人員還需要走進業務，了解業務具體流程，站在財務與業務的角度為企業出謀劃策。

業財融合將大大提升信息傳遞的速度，真正將信息在財務和業務中進行溝通與共享，提升管理效率，提高企業的競爭優勢。