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分析企業會計信息化建設中的問題及完善方法

2020-02-27 12:19:14■劉
經濟管理文摘 2020年17期
關鍵詞:會計信息管理工作信息化

■劉 聰

(濟南魯能開源電力建設有限公司)

1 新經濟時代管理會計的基本概述

簡單來講,“管理會計”是新市場經濟常態下,企業為提高內部經濟管理質量和管理效率,采取的一種偏向于會計信息挖掘的會計管理模式,與傳統財務會計相比,在地位上兩者本無顯著區別,但后者大多是對表面會計信息的管理。就目前來看,隨著近年來企業規模化發展,企業管理中財務管理的工作質量和效率受到了各界的高度關注,但與傳統管理手段相比,信息化管理不僅是以企業檔案資源和信息技術為基礎,最主要這種管理模式更加關注于企業的服務及思維層次,管理工作難度較大,但對于企業的整體發展而言卻具有無可替代的作用。

所謂的“會計信息化管理”其實本質上而言就是一種基于信息化技術而進行的快速精準化會計保障活動,與傳統會計管理相比,會計信息化管理對企業各項管理活動的開展提出了更加系統化、規范化要求,與此同時在推動產業可持續發展中也發揮了重要作用。在現階段企業發展和變革過程中,企業信息化會計管理作為企業信息化建設作業開展的重要保障,它主要就是利用現代信息技術對企業會計業務進行處理,從某方面而言能顯著地降低管理成本、提高管理成效,此外也是我國打贏信息化戰爭、解決會計保障問題以及建設現代信息企業的必然之路,具體而言其管理流程如下——“借助信息技術收集相關會計信息——按標準分類——用特定模型把分類信息轉換成便于儲存的標準信息——數據歸檔——數據儲存——分析信息——尋求管理方案——根據會計信息變化對原有數據信息模型進行修改”。

2 大數據時代下企業會計管理信息化建設意義

目前來看,將現代化信息技術與企業會計管理進行有機結合,基于現代化管理思維進行管理,在一定程度上不僅能有效地提高管理的科學性、合理性和規范性,與此同時在如下幾方面也取得了突出性成效。

2.1 加快了企業的現代化發展進程

將現代化信息技術實踐于企業會計管理中,根據企業發展實況和預期發展目標,將信息管理系統應用于管理的各個環節,以期在加快企業進一步發展的同時,優化和升級產業結構,保證各部門、各單位的協調配合。

2.2 確保了企業集約化發展步伐

在信息化產業時代背景下,將“互聯網+”技術應用于企業會計管理,不僅從根本上確保了信息的高效化傳遞,實現了對生產要素的有效使用和合理化控制,此外也為各種數據的查找、歸納和保存創造了良好條件,加快了企業的集約化發展進程。

3 大數據時代下企業會計管理信息化建設面臨的挑戰

3.1 基層產業機構工作人員現代化管理意識淡薄

經大量調研數據分析可知,伴隨企業的規模化建設,將信息化技術實踐于財務管理是企業改善當前管理現狀,推動產業可持續發展的重要手段。但不可否認的是,目前來看在信息化管理過程中,基層產業機構和相關主管部門管理人員自身現代化管理意識淡薄、跟風和盲目性嚴重等問題的存在,導致信息化技術與會計管理的有機結合未能落實到位,在進行企業會計管理過程中照抄照搬現象極為普遍,在影響企業信息化建設和管理工作有序開展的同時,企業的整體發展也受到了一定阻礙。

3.2 會計信息化管理人員職業技能和素養較為薄弱

在當前企業信息化管理建設過程中,人員作為21世紀企業發展的主要影響因素,自身職業技能和綜合素養水平的高低,對企業會計信息化管理建設工作的開展具有重要影響。縱觀在當前企業規模化建設過程中,部分企業由于受傳統企業管理理念根深蒂固的影響,管理重心始終集中于提高企業經濟效益,在一定程度上忽視了對人員選拔工作的重視度,再加之在進行選拔時未能將人員自身計算機操作水平納入考核標準中,選拔的不規范和不合理導致所聘用的工作人員無論是能力還是素養都有待提升,長此以往企業信息化建設工作的開展受到一定阻礙的同時,企業會計信息化管理也難以取得預期的成效。

3.3 企業財務會計的電算化管理水平較低

信息化管理中,財務會計電算化技術水平的高低,在一定程度上對財務會計信息化建設和管理工作的有序開展具有直接影響,但目前來看雖然近年來企業基礎硬件設施得到了優化和完善,但對于某些中小型企業而言,由于自身經濟實力較為孱弱,硬件設備更新相對滯后,企業財務會計電算化水平低下也阻礙了會計信息管理化建設的有序開展。在當前信息化產業時代背景下,電算化技術的廣泛應用為各行各業發展注入新動力的同時,電算化技術管理質量和應用效益也受到了各界的高度關注,但通過大量調研數據分析可知,目前來看由于當前部分企業在發展過程中,受發展理念根深蒂固以及發展實力的限制,財務會計的電算化管理水平未能得到有效改善,電算化技術應用能力不足以及內部控制管理工作未落實到位,企業的可持續發展也受到了一定阻礙。

4 大數據時代下企業會計管理信息化建設的優化策略

4.1 不斷優化和完善企業的會計信息化管理服務平臺

“互聯網+”技術的廣泛應用,在一定程度上為各行各業的發展注入新動力的同時,也使其面臨著巨大挑戰,從某方面而言在當前多元化市場競爭環境下,企業自身信息化技術的應用程度與企業核心競爭力之間存在一定的內在聯系,為此要想不斷提高企業的核心競爭力,確保信息化建設工作的有序開展,是目前企業的核心發展方向。就目前來看,在信息化管理平臺建設過程中,為確保平臺創建效益的最大化發揮,企業會計信息化管理部門工作人員在創建過程中,需始終秉承著“以員工為本”的建設思想,要站在員工們角度上看待管理方面的問題,以此在確保各項管理工作有效落實的同時,為員工營造一個適合他們的工作氛圍。

4.2 加強對會計信息管理人員的培訓力度,轉變工作人員的思想觀念

在當信息化產業時代背景下,為加快我國企業的信息化建設和發展,最大程度的發揮管理部門的職能效用是各種管理工作落實到位的重要基礎和根本前提。為此在進行信息化建設過程中,信息管理人員作為信息建設的實踐者,我國企業需加強對信息管理人員培訓力度,由此在強化他們科學意識和觀念的基礎上,保證它們掌握現代化的信息管理手段,與此同時由于新舊體制、秩序、規范的并存與交替以及企業會計人員知識結構不大合理,故而在會計管理過程中,會計工作人員在實際工作過程中還需始終秉承積極樂觀的工作態度,并且保持積極向上的思想,以期在塑造我國企業良好形象的同時也為職工的工作提供基本保障。

4.3 提高對軟環境建設的重視,拓寬會計的服務功能

目前來看為從根本上加快企業信息化建設,確保軟環境建設工作落實到位是極為必要的。在當前新市場經濟常態下,企業在發展過程中承擔著多項任務,任務完成度的高低對社會穩定性而言具有重要影響,故而為保證會計管理工作落實到位,是目前推動企業信息化建設工作順利開展的重要基礎和根本前提。除此之外,在進行企業變革過程中,為從根本上滿足現階段工作人員對企業發展的內在需求,企業還要不斷地拓寬會計服務功能,即通過建立快速反應服務機制、創設良好的精神服務環境,來為我國企業的可持續發展打下堅實基礎。

4.4 不斷完善和優化會計信息管理系統網絡

為從根本上推動企業信息化建設,確保會計信息化管理工作落實到位,不斷完善和優化會計信息化管理系統,將分散的會計需求信息進行融合,由此在實現集中化管理的同時,為預期管理目標的達成奠定良好基礎。在進行會計信息系統網絡完善和優化過程中,一方面企業需深化聯勤機制(企業會計信息系統和資源的整合)改革,通過將信息技術實踐于改革作業中在提高會計信息的集成度和共享性;另一方面縱觀在當前信息化變革過程中,要想從根本上改善當前管理現狀,制定信息資源和信息運行的對策、重構信息網絡建設的總體方案以及加快對現金信息技術的應用力度是目前完善會計信息網絡建設的重要戰略手段。

5 結 語

簡而言之,在當前多元化市場競爭環境下,企業的信息化管理工作是否落實到位,對企業可持續發展而言具有重要影響,尤其伴隨現階段大數據時代的來臨,給企業會計信息化管理工作帶來新機遇的工作,也使其面臨著巨大挑戰,而如何確保企業會計信息化水平的穩步提升,也成為了現階段企業會計管理信息化建設作業的重中之重,為此在當前大數據時代下,要想確保信息化建設作業落實到位,建立健全完善的信息化管理平臺、構建科學完善的企業會計信息化管理人員培訓機制以及完善企業會計信息化管理工作設備是現階段不斷提高管理會計工作實效性的重要戰略手段。

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