高校會計信息化建設的現狀及發展策略分析

■陳培純

（寧波大學科學技術學院）

會計管理是高校眾多管理單元中關鍵的單元之一，這關于財務流動和高校的系統運作流程。所以，若對高校的會計進行管理，則必須將其管理和監督制度進行改進，確保會計信息的真實性和完整性。信息技術迅速發展，廣泛應用于各個行業的測試和統計工作。實施會計文本管理、信息管理、圖像管理能夠有效將學院會計管理的效率進行提升，保證高校的會計工作有較高的透明度和迅速的效率提升，保證高校的健康運行。信息化高校財務管理中，應用技術和管理系統仍然存在許多缺陷。這些問題需要加以分析和解決，從而建立會計管理信息化體系。

1 高校會計信息化的好處

1.1 有利于高校管理水平提升

高校會計管理是根據信息會計系統以及校園數字化演化出的，從而真正的從信息化中實現資源共享。現代的會計管理系統是基于計算機，管理會計工作的一部分。這比手動方法更快速和準確。財務管理系統的統計和數據分析功能可以及時為決策者提供有用的信息。這樣不僅能確保會計信息的正確性，還能提高工作效率，整體的會計管理水平升高。

1.2 有助于發展高校的現代化

現代高校網絡的資源為高校建立會計信息提供了良好的基礎。目前，各種公立高校先后購買或開發了現代會計管理信息系統，以便及時準確地收集和記錄各種會計信息，并對各種實時會計活動進行監測，從而有效地避免了這種情況，降低了其他風險。利用現代技術和手段加強財政管理，對高校的現代化產生積極影響。

1.3 促進高校金融工作的創新

高校的會計建設將先進的網絡信息技術和先進的會計管理概念結合起來，建立一個基于數字校園的全面會計管理平臺。可以促進會計管理的發展，從而改變會計管理的作用。許多高校會計自動化建設將會計職能的會計管理轉變為管理職能，將預算編制、執行、控制和會計結合起來。并全面監督和評價執行過程和預算結果，以加強對會計指標的分析。

2 高校會計信息化建設的現狀

近年來，高校學生人數和資金迅速增加。對會計管理的壓力也增加了。為了充分利用現代網絡信息技術，會計部門需要加快會計信息的建設，并初步形成通過數字校園的會計管理模式，實現電子學校的會計自動化管理，其主要包括在線申報系統、會計管理系統、計費系統、所有員工的個人信息查詢系統和校園卡。會計處理單元最常用于補充數據查詢和會計、經濟統計；輔助會計處理模塊主要補充項目數據查詢和各部門的統計數據。會計報告單元主要產生各種會計報表[2]。同時，會計和人事管理系統進行了數據傳輸，以便在會計管理范圍內輸入人事信息，以便利各種支付方式和查詢。會計管理系統和固定資產管理系統之間的數據轉移和交換一方面可以實現固定資產會計和會計核對，另一方面可以實時傳達固定資產的變化。帳戶處理單元連接到中央銀行和財政部的支付系統，該系統可在申報和支付工資時進行實時支付和調查，并可在學校開學時履行保留學費的職能。除了固定的工資和業績之外，在線申報制度只對教師和工作人員的其他工資、工資和勞動力開支進行申報。一旦連接，教師和工作人員的請愿系統可以詢問個人工資、每日業績，并且暫時不能詢問單一年終津貼和其他每日工資和工資。

3 高校會計信息化建設存在的問題

3.1 高校財務人員綜合素質不佳

隨著高校普及信息化建設，會計人員在高校分工作效率、工作壓力、工作成果、心理健康、管理品質都需要有所轉變。高校財務人員的素質，如知識結構、專業技能、道德觀念和人際關系；高校財務人員的素質，如同成就感、工作業績、工作壓力、精神健康和管理質量的變化。然而，盡管高校的財務人員具有豐富的財務知識和優良的傳統專業工作品質，但他們對傳統的工作方法、組織結構、管理制度有強烈的認同感。提升和激勵系統，對于數字網絡的環境來說，充滿了誤解[3]。其習慣于傳統的思想和工作方法，不愿意學習現代信息技術，甚至產生了對新的管理制度的抵制，使得適應新的工作要求變得困難。

3.2 會計財務系統落后

隨著諸如銀行卡支付網絡、電子銀行支付系統、在線接收服務和電子政務服務系統等新的服務模式的出現，IOS的好處越來越明顯。然而，目前的高校財務報告制度仍然以內部溝通為基礎，完成了對該部事務的內部處理，出現了一個嚴重的信息孤島現象，而向外部世界提供的職能僅限于搜索信息[4]。財務部、教務部、學生部和對外沒有支付管理和監督制度。財務部無法及時從銀行獲得學生的付款信息。教務部和學生部無法及時獲得財務信息。因此，無法采取有效和及時的措施鼓勵學生支付學費。

3.3 會計財務工作模式的落后

學校預算中有大量的責任單位，而且這些單位很復雜。從數據收集、預算編制到最后決定，預算過程需要幾個月的時間。對于各種數據來源的預算，為了使主要機構形成一個合理的科學預算，必須積極協調財務部門的財務人員，并計劃在完成這項工作時花費大量的精力。盡管財務部已經將數字化辦公納入了規劃，但在執行過程中沒有任何信息支持，大多數預算管理職能只是通過Word和Excel軟件對數據進行全面處理[5]。對于數據分析和信息處理要求，只能手工處理。隨著學校規模繼續擴大，最后的預算和決算需要更多的時間和精力。數據處理的效率太低，無法滿足高質量和更有效的預算管理的要求。

3.4 高校會計內部平臺缺乏安全性

在建立財務平臺建立的過程中，高校受到互聯網的影響，有時會系統癱瘓。互聯網上存在著嚴重的安全風險，嚴重影響了信息平臺的建設，主要表現在以下方面：首先，在網絡開放時，很容易被網絡黑客攻擊重要信息，而信息是由于受到損害和泄漏，導致高校信息嚴重丟失，加上信息的迅速傳播，也難以確定信息的可靠性和真實性。這些問題都對建立財務報告平臺有一定的影響；第二，信息平臺在完善時并沒有做到，網絡盜版將在任何時候襲擊該系統，使其癱瘓，影響到該辦公室的效率，同時，一些重要信息將丟失，這將導致大學財務會計信息系統的失靈；再一次，由于網絡的影響，某些計算機病毒是通過郵件執行的，傳播也可以在計算機中引起病毒，并且可以隨時泄露重要信息。

4 高校會計信息化建設問題的措施

4.1 提高財務會計人員的專業技能

加強對高校會計人員的信息技術培訓，使其能夠在信息普及的條件下掌握自己的專業技能，提高他們對信息的掌握，消除他們對網絡化環境的誤解并指導他們認識到信息技術帶來的多種多樣的變化、組織功能和激勵制度，這些都適合于信息技術環境，并重新界定了任務和作用[6]。只有將信息用作資源和財富，才能進一步發展財務管理和正確決策的概念。

4.2 制定財務信息共享體系

傳統的財務信息側重于財務會計。財務人員只掌握基本會計工作，沒有多少時間進行基本財務分析。然而，隨著互聯網的發展，高校可以充分利用互聯網，將財務管理與會計結合起來，改善財務人員的思想意識和遠見，提高財務管理的效率。高校還可以為將來的發展建立和改進財務管理信息系統，以便分享和使用財務信息。一方面，促進了內部管理信息的共享；另一方面，程序越來越標準化、簡化。同時，對高校所使用的財務信息系統進行個性化設置，聯通各個部門進行統一、專業化命名數據字段管理改革，將同一信息進行統一命名和管理，方便各個部門實現信息共享和信息管理。

4.3 創新財務工作模式

第一,財務會計工作組織模式的創新主要是創建創新的會計管理概念和提供新的服務，這一創新首先必須改變工作模式。首先，有關管理人員必須接受改革的需要，承諾改革，告別過去的信仰，設計新的進程，創造和發現財務會計工作工作中的轉移。第二，概念和愿景正在轉化為計劃。第三，發展新的功能過程，包括組織等級、業務過程、管理、技術、決策、溝通模式和行為促進。減少組織結構層次的數量，并建立一個具有更大管轄權的扁平化組織模式。在新的組織模式中：建立一個網絡協調機制，并通過信息、組織和監督建立嚴格的控制機制。

4.4 更新財務會計軟件

標準化的財務軟件可以提高財務工作的效率，并有針對性地進行財務管理。當高校選擇財務會計軟件時，為了滿足會計部門的需要，須選擇標準化的財務會計軟件，不斷更新高校財務軟件的功能，并對軟件進行定期維護。一些高校還可以獨立開發適合其學校的財務信息軟件。安裝專業抗病毒軟件，在計算機上執行常規抗病毒，優化網絡監視，定期修改連接密碼，實時保護系統軟件，組織和保存數據，在財務會計系統和校園網絡之間建立有效的聯系，并實現有效的財務會計軟件的運行。

5 結 語

綜上所述，在大學信息收集系統中建立財務信息，管理原始計劃的優化和升級。最后，為了實現會計自動化和實施各項措施，需要給予關注和支持。將防止“信息孤島”現象，將信息的傳播與培訓人員等支助措施隔絕開來。