試論會計信息化對企業財務管理的影響及對策

■王詩瑩

（西南科技大學）

引 言

會計信息化就是將會計工作與信息技術進行有效結合。所謂的會計信息化是指將會計信息作為管理信息的資源，利用互聯網、計算機等信息化技術對會計數據實施獲取、加工、傳輸、應用等操作，為企業的管理層、決策層提供真實、可靠、實時的會計信息，因此可以說會計信息化就是整個社會資源信息化后的產物，也是未來會計工作的發展方向，它將在業務核算、財務處理等重要方面發揮出積極的作用。

1 會計信息化對企業財務管理的影響

1.1 對內部會計影響

會計信息化對企業內部會計的影響主要可以從兩個方面來闡述，即對內部會計工作的意義與對會計實務的影響：從對內部會計工作的意義來說，信息化的出現降低了會計人員的勞動強度，有效的提高了專業人員的工作效率。只要公司的規模在不斷地增長，其會計的業務量就會不斷增大，此時再完全依靠人工會計來開展會計工作顯然不現實，也無法滿足企業對會計核算的需求，利用計算機技術，將大大降低會計工作人員的勞動強度。而且計算機技術的精準性也可以降低出現誤差的概率，提高了會計工作的效率。會計信息化后對會計數據提出了很多的規范性要求，因此解決了實際工作中操作不夠規范、不統一、出錯率高的問題，會計信息變得更加準確、清晰、可靠，其工作的質量有了很大的提高。

從會計實務方面來看，在信息化環境中，是可以不考慮賬薄間的核對工作的，而核對與制約都是依靠正確的輸入憑證與賬薄內部控制來實現的，在會計實務方面也減少了會計人員不少的工作量，提高了會計工作的效率，給會計的核算工作流程帶來了很大的改善。

企業財務部門在企業的經營決策中將發揮出十分重要的作用來，因此企業都會想辦法提高會計信息的質量。會計信息化對會計工作的及時性、真實性、可理解性以及對比性等都有著積極的影響，從而也間接的影響了整個會計信息的質量，與過去傳統的會計工作相比，信息化后的會計數據對企業而言更有決策方面的幫助[1]。

1.2 對內部控制影響

首先，隨著計算機技術的不斷發展，企業內部控制工作也由此得到了強化，與傳統的會計工作相比，信息化的出現讓會計工作有了很多特點：數據存儲上的磁性化；數據處理將變得更有集中化、自動化；會計人員專業水平將更具多面化；會計信息的共享性更強；會計信息的處理更具實時性。

其次，在過去傳統的手工會計系統中，內部控制主要是依靠崗位與人員的內部牽制制度，然而會計工作實現了信息化后，所有的會計工作處理都是由會計軟件來完成的，以前傳統意義上的內部控制措施顯然已經無法再適用新的會計工作了。因此可以說信息化下的內部控制實現了計算機與人的控制結合。

再次，從數據的安全性來看，信息化后的數據環境將更重視安全性。在過去的會計環境中，企業所有的經濟業務都被記錄在了紙張上，專門由人員來對經濟活動進行錄入，從而才能夠形成各種反映經濟行為的證、賬、表等，而信息化后，會計人員只需要錄入原始的數據即可完成對經濟活動的錄入[2]，其他的程序只由計算機來完成，且數據將被存儲在磁介質中。以這種方式完成的數據錄入確實十分方便，但是其他人修改或刪除數據就變得十分輕巧了，而且可以做到不留痕跡，信息化后的內部控制必須更重視安全性問題。不得不說，由于計算機技術與互聯網技術的介入，會計系統開始變得相對復雜起來，會計內容豐富了不少，與此同時內部控制的內容增加了很多。比如在網絡系統的安全控制、權限控制、系統病毒防治、操作治理、硬件與軟件等的維護上面都成為了信息化環境中內部控制的主要內容。

最后，當會計工作實現了信息化后，其內部控制的重點也發生了很大的變化，比如原來的證實相符、證證相符、證賬相符、賬賬相符、人員與職位相互牽制等控制方式，都轉變成了原始數據輸入控制、會計信息輸出控制、人員與計算機交互處理控制、計算機系統連接控制等的重點控制方式。

1.3 對內部審計影響

會計信息化對企業的內部審計工作有著較大的沖擊與影響，首先，信息化后會計內部審計工作將實現綜合化管理，企業內部會計信息資源的結構將變得更加完善，一般來說傳統的內部審計管理會涉及到很多方面，它本身就是企業整體財務運行各個部門的綜合對接平臺，信息化有利于為企業的管理展開更好的思想引導，可以保障企業內部經濟管理的科學運行；其次，會計信息化的運行必須有完善的內部審計管理制度來做支撐，而信息化管理工作還需要綜合能力較強的會計人才作保障，因此想要全面推行會計信息化，就要迫使企業在內部審計管理制度與專業人才方面入手進行加強。如果內部審計管理制度與人才配置滿足不了信息化的需求，就很難實現會計信息化，也會制約企業的穩定發展[3]。

2 會計信息化對企業財務管理造成影響的相應對策

2.1 建立統一數據分析和處理機制，增加共享范圍

對于企業來說，內部部門之間能否做到消息互通、協作辦公具有十分重要的實際意義，企業的業務部門必須將信息數據及時、全面、準確地反饋給財務部門，從而幫助財務部門根據市場上的形勢變動，及時對財務工作進行調整，為了實現達到這樣的效果，就需要企業建立統一的數據分析與處理機制，增加企業內部的信息共享范圍。企業可以從以下幾個方面入手。

首先，在業務部門簽訂相應經濟合同時，應當在對應的管理系統里提交合同的所有信息，等到合同達到了收入條件時，再在合同的管理系統中提交發票申請，這樣一來財務部門就可以及時開具發票并確認其收入；等到公司收到款項后，財務部門還可以通過信息化管理系統將收款情況及時反饋給業務部門，讓業務部門能夠及時掌握銷售進展。

其次，當業務部門在簽訂采購合同時，也是可以在管理系統上提交合同信息的，當合同確認其成交條件后，就可以在合同管理系統中提交上相應的支付申請，并及時的獲取成本發票，與此同時可以在費用報銷系統里完成相應的付款審批工作，財務部門就可以及時對成本進行確認并支付，同樣在款項支付后，財務部門可以將合同情況反饋給業務部門，以便業務部門能夠全面掌握合同的付款情況。

利用信息化技術加強企業各個部門之間的聯系是很多現代化企業都在實施的工作部署，當會計數據、業務數據都能夠實現統一分析、集中處理時，其信息共享的范圍也就加大了，這樣一來企業內部很多資源將被充分利用起來，幫助企業實現戰略性的發展目標。

2.2 優化企業內部共享系統，提升工作效率

財務會計信息資源的充分收集與優化，將有助于企業各個部門之間、各個管理層之間實現資源共享，提高了整體的工作效率，有利于企業做出相應決策，促進了企業實現更為長遠的戰略目標。具體來說，企業可以從以下幾個方面進行共享系統建立。

第一，企業必須制定出科學規范的會計政策與制度，在企業員工對會計信息共享認識不足的時候，企業應當為員工開展必要的引導與干預工作，讓員工能夠充分理解信息共享的重要性，加強部門之間信息共享、協作的意識；第二，要優化企業內部共享系統，就會涉及到軟件的應用，在選擇對于的軟件或者平臺時，要注意其是否具備前瞻性，對于一些市場發展理念狹隘、有短視行為的軟件廠商，不建議企業引用其產品，否則后續極有可能要面臨復雜的數據遷移工作，既耗費企業成本又耗費企業的時間，與其如此，不如一開始就選擇更有前瞻性的共享系統。另外，在建立自己的共享系統時，企業要注意始終將會計信息作為管理系統的核心與基礎，它不能作為單獨的一個系統在企業中進行部署，那樣就無法充分發揮出財務會計信息的效用來，與其他部門進行信息共享也是十分關鍵的亮點之一；第三，企業的管理層、決策層要對內部共享系統的建立給予充分的重視，不能僅僅將目光投放在業務上面，畢竟業務與財務是分不開的，會計工作的本質就是要為企業的經營管理服務，它并不只是單純地為企業產出會計信息，更重要地是讓企業可以有效地對會計信息進行利用，為企業經濟活動提供科學依據。只有這樣才能夠提高企業的工作效率，才可以為企業管理層、決策層輸出更多有價值的信息[4]。

2.3 大力引進相關人才

隨著會計信息化工作的深度開展，對財務人員的綜合性能力有了更高的標準與要求，與過去傳統的會計工作不同，信息化下的工作環境不但要求工作人員要基礎的財務會計工作技能，還要有更全面的信息化理論知識，尤其是要熟悉對計算機等設備的應用，因此企業可以大力引進相關的人才，利用外來的人才資源來帶動內部的工作質量，讓更專業的人來為財務人員進行培訓，不斷提升企業會計工作的效率。且財務人員還要能夠加強與其他部門之間的聯系，因此必須對企業現有的經濟業務進行熟悉，尤其是需要與業務部門強化溝通協作，推動企業更快的實現業財融合，將會計信息化的作用最大限度的發揮出來，升華會計信息的內容。

3 結 語

綜上所述，在企業財務管理工作中，會計信息化發揮了極為重要的作用，它的出現讓企業的財務工作變得更加便捷，財務信息的實效性也明顯增強了，可以說會計信息化擴充了企業現代化的發展深度與廣度，科學合理的會計信息化對財務管理工作有著極深的影響，它讓企業有機會重新審視當前的管理理念，強化了企業內部的控制與審計工作，在財務風險的預測、管理、規避等方面都有著極為關鍵的作用，不斷促使企業提升內部的管理水平，讓企業能夠更加穩定、高效的發展下去。