試論電子商務(wù)對(duì)企業(yè)審計(jì)的影響

□ 文| 田 蕊

在企業(yè)審計(jì)中需要針對(duì)現(xiàn)今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)及信息化進(jìn)程來(lái)對(duì)其工作體系進(jìn)行完善，使審計(jì)工作能夠良好的面對(duì)電子商務(wù)所帶來(lái)的影響，通過(guò)完善審計(jì)規(guī)范、優(yōu)化審計(jì)技術(shù)、控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、提升人員素質(zhì)等方式來(lái)使企業(yè)審計(jì)可以高質(zhì)、高效的開(kāi)展。為此需要充分的了解電子商務(wù)產(chǎn)生的影響，采用適當(dāng)?shù)膶?duì)策保證企業(yè)審計(jì)工作內(nèi)容得到全面落實(shí)，確保企業(yè)審計(jì)工作開(kāi)展的有效性。

電子商務(wù)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的影響分析

1.審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的變化。電子商務(wù)下，傳統(tǒng)的審計(jì)軌跡近乎完全消失，與此同時(shí)，代替紙質(zhì)賬簿、憑證、報(bào)表的是充分電磁化的會(huì)計(jì)信息。在這種情況下，數(shù)據(jù)高度集中于電子商務(wù)系統(tǒng)，在脫離了簽字、蓋章等證據(jù)化的操作后，難以留下充分的審計(jì)線索，導(dǎo)致認(rèn)定困難、責(zé)任界定不清，從某種程度上加大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

2.審計(jì)規(guī)范存有的不足。電子證據(jù)的無(wú)形性和易篡改性、電子簽名不同于手書而難以進(jìn)行認(rèn)定、電子合同完成的瞬時(shí)性導(dǎo)致生效時(shí)間存在爭(zhēng)議等無(wú)法可依的局面不斷出現(xiàn)，共同加大了內(nèi)部審計(jì)規(guī)范化的難度，亟需適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新規(guī)范出現(xiàn)，對(duì)現(xiàn)今電子商務(wù)下的內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行實(shí)際而有效的指導(dǎo)。

3.審計(jì)內(nèi)容發(fā)生的改變。電子商務(wù)這一新的經(jīng)營(yíng)主體沒(méi)有明確的空間范圍，沒(méi)有固定的工作場(chǎng)所，運(yùn)營(yíng)不穩(wěn)定，所以內(nèi)部審計(jì)工作必須隨時(shí)隨地進(jìn)行，以及時(shí)提供有效的審計(jì)信息，確保內(nèi)部審計(jì)順利進(jìn)行；同時(shí)，電子商務(wù)活動(dòng)以網(wǎng)絡(luò)通信通暢運(yùn)營(yíng)為基礎(chǔ)，十分依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，因此，審計(jì)人員還要對(duì)整個(gè)電子商務(wù)系統(tǒng)的安全性等方面進(jìn)行審計(jì)，任務(wù)內(nèi)容增多。

4.審計(jì)人員面對(duì)的影響。電子商務(wù)使企業(yè)審計(jì)工作形式產(chǎn)生了一定的變化，以往審計(jì)工作主要是對(duì)企業(yè)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)，而電子商務(wù)要求利用信息技術(shù)來(lái)對(duì)磁性介質(zhì)存儲(chǔ)的信息進(jìn)行審計(jì)，此種情況要求審計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)有一定的了解，這也是對(duì)審計(jì)人員個(gè)人技能所提出的新要求。而目前許多審計(jì)人員習(xí)慣于傳統(tǒng)的審計(jì)工作方式，這也導(dǎo)致其在工作中無(wú)法良好的應(yīng)對(duì)電子商務(wù)的要求及影響，在電子商務(wù)信息數(shù)據(jù)的追蹤處理上存有許多的不足，在一定程度上影響了企業(yè)審計(jì)質(zhì)量。

電子商務(wù)環(huán)境下加強(qiáng)企業(yè)審計(jì)的措施分析

降低企業(yè)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)在開(kāi)發(fā)內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)時(shí)，可采用最新的加密算法，通過(guò)建立安全級(jí)別高、相對(duì)開(kāi)放的專用局域網(wǎng)，加強(qiáng)身份認(rèn)定系統(tǒng)的安全性和準(zhǔn)確性，從而加強(qiáng)企業(yè)信息的總體安全性；其次，在開(kāi)發(fā)和完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)，合理化設(shè)計(jì)運(yùn)行方式和材料儲(chǔ)存、讀取方式，以便留下相對(duì)清晰的審計(jì)線索，從而在責(zé)任認(rèn)定、過(guò)程追溯等過(guò)程中，能夠清晰地劃分有關(guān)人員責(zé)任。

完善企業(yè)審計(jì)規(guī)范

在企業(yè)審計(jì)中應(yīng)針對(duì)電子商務(wù)環(huán)境的特征及企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況來(lái)建立起適用的審計(jì)規(guī)范，并保證企業(yè)審計(jì)規(guī)范符合我國(guó)法律法規(guī)的要求，以此來(lái)為審計(jì)工作的開(kāi)展提供執(zhí)行準(zhǔn)則。并且還應(yīng)分析目前在電子商務(wù)發(fā)展所提出的新要求下，現(xiàn)行審計(jì)制度存有的不足及局限，在此基礎(chǔ)上對(duì)審計(jì)規(guī)范進(jìn)行補(bǔ)充及完善，以此來(lái)降低企業(yè)審計(jì)在開(kāi)展中的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于企業(yè)審計(jì)來(lái)說(shuō)需要做到因時(shí)而變，通過(guò)創(chuàng)新的方式來(lái)更好的適應(yīng)電子商務(wù)環(huán)境所帶來(lái)的影響，保證審計(jì)工作的質(zhì)量。

優(yōu)化企業(yè)審計(jì)方法

電子商務(wù)在實(shí)際中其各項(xiàng)交易是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)進(jìn)行，此種電子交易的方式使得傳統(tǒng)的審計(jì)方法、審計(jì)技術(shù)無(wú)法有效的對(duì)業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息進(jìn)行追蹤及審計(jì)，最主要的表現(xiàn)就是審計(jì)線索減少，影響審計(jì)取證，因此需要對(duì)企業(yè)審計(jì)方法進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化。審計(jì)人員需要利用信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)提高工作效率，借助審計(jì)接口、審計(jì)軟件等來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、信息搜索、分解計(jì)算等工作，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)審計(jì)意見(jiàn)進(jìn)行實(shí)時(shí)發(fā)表。而采用現(xiàn)代化審計(jì)技術(shù)能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營(yíng)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效跟蹤，保證財(cái)務(wù)信息的全面性、準(zhǔn)確性，使審計(jì)工作可以突破時(shí)間、空間的限制，達(dá)到對(duì)電子商務(wù)進(jìn)行有效審計(jì)的目的。

加強(qiáng)審計(jì)人才培養(yǎng)

在電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)審計(jì)人員需要重視更新自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，掌握最新的審計(jì)制度，以此來(lái)應(yīng)對(duì)審計(jì)工作的變化及環(huán)境所帶來(lái)的挑戰(zhàn)。

企業(yè)審計(jì)人員應(yīng)熟練進(jìn)行計(jì)算機(jī)的操作及對(duì)審計(jì)軟件的應(yīng)用，借助先進(jìn)的審計(jì)工具來(lái)處理電子商務(wù)所帶來(lái)的龐大數(shù)據(jù)源。同時(shí)在企業(yè)審計(jì)人才的培養(yǎng)中還應(yīng)定期的開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)，為審計(jì)人員自我提升提供學(xué)習(xí)渠道，這樣才能對(duì)審計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行補(bǔ)充及更新，使其掌握更為細(xì)化的審計(jì)內(nèi)容，其有利于企業(yè)審計(jì)工作的獨(dú)立開(kāi)展，降低外部因素對(duì)企業(yè)審計(jì)工作所造成的影響。

結(jié)論

審計(jì)工作在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中需要充分的發(fā)出其所具備的審計(jì)及監(jiān)督的作用，而電子商務(wù)所帶來(lái)的新型企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理形式對(duì)企業(yè)審計(jì)提出了更多的要求，因此需要通過(guò)革新來(lái)應(yīng)對(duì)電子商務(wù)的發(fā)展趨勢(shì)，找準(zhǔn)企業(yè)審計(jì)的新方向。同時(shí)還應(yīng)重視審計(jì)環(huán)境所發(fā)生的變化，以此來(lái)對(duì)審計(jì)主體、客體等進(jìn)行相應(yīng)改革，發(fā)揮出企業(yè)審計(jì)的功能作用，并通過(guò)對(duì)電子商務(wù)審計(jì)進(jìn)行完善來(lái)促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。