淺談企業如何開展全過程成本管理

□ 文| 張 濤 于洪英 沈冀生 孫增偉 周 沖

全過程成本管理的內涵

全過程成本管理就是從項目投資階段的方案設計開始到進入生產經營期全過程進行計劃、協調、控制和評價，以實現項目效益最大化的目標。實施全過程成本管理，可以最優調配有限的資源，建立最合理的管控模式，創造最大效益，實現長期可持續發展和更高的運營效率。

實施全過程成本管理的做法

將成本管理落實到“設計”上

（1）優化項目方案，實現運行成本最優化。企業在項目建設方案設計過程應充分考慮影響后期運行成本的各項因素，比如廠址的選擇應當選擇與原材料產地、銷售市場最優距離，降低運輸成本；設備選型應當優選低耗節能型號，降低能耗成本；整體規劃推行應用自動化，降低人工成本；優化方案設計，控制投資，降低資產規模，減少折舊成本等等，將項目方案與成本管理理念緊密結合，超前謀劃，為進入生產經營期控制成本打好基礎。（2）推行業務外包，實現人員結構最優化。企業生產經營方案設計應將各項非核心、低技術含量業務進行整體專業外包，以建立精簡的機構，減輕人員及資產包袱，同時專業化隊伍可以保障各項業務的質量。

將成本管理落實到“管控”上

（1）強化成本分析，實現經營最優化。成本分析能使企業管理人員更清晰地看到各類數據報表反映出來的企業實際成本運行情況，一般通過往期數據對比、預算對比等分析方式，查找數據變化原因并據此制定針對性措施。全過程成本管理成本分析更精細化，建立大數據成本模型分析，將企業細化多個成本單元，以盈虧平衡點對標各單元之間效益差異，分析形成原因，進而為企業領導層下一步各成本單元的資源分配、設立處置等戰略決策提供數據支持及建議，實現經營管理的最優化。

將成本管理落實到“制度”上。

（1）建立完善制度體系，實現管理最優化。企業是否建立完善的制度體系，決定了企業經營是否符合管理規范，是否能為企業提高競爭水平提供積極的作用。全過程成本管理需要各環節緊密銜接、各部門緊密聯系，通過建立一套完整的企業制度體系，統一各環節操作管理流程，規范管理層級，明確各部門、單元的權責，使生產經營各環節緊密銜接，部門、單元間密切配合，管理高效運行，使企業所有資源都指向成本管理的目標，實現經營管理的最優化。（2）落實激勵措施，實現考核最優化。企業成本管理目標的實現，需要企業全員積極參與、人人有責，充分發揮人的能動性，要求執行到位，工作落實到位，而最大程度調動員工積極性需要建立一套科學合理的考核激勵機制。通過將成本各項指標直接與全員薪酬掛鉤，按月度根據完成指標“嚴考核、硬兌現”，不斷激發員工創新性，樹立成本管理的理念，開展各項工作均以效益為前提、成本管控為手段，不斷創造更多高效、合理的成本管理措施，促使企業超額完成效益指標。

如何保障企業實現全過程成本管理

全過程成本管理實施部門主要在財務，企業要想實現全過程成本管理，這就要求企業全員高度重視成本管理工作，需要財務不斷提升自身的操作水平和創新意識，懂得與時俱進，利用新技術為自身服務，主要體現在三個方面，一是轉變企業人員的理念，二是財務人員自身素質要求，三是利用信息的發展對成本管理工作進行處理。

1.轉變成本管理理念。不少企業管理者認為成本管理是財務部門的工作，其他部門人員只需要考慮自己部門的生產或經營工作，企業領導對財務數據不敏感，財務人員的建議往往得不到重視等等。實際上，企業最終目標是創造效益，創造價值，而達成這一目標主要措施之一就是成本管理，要推行全過程成本管理更加需要企業領導層轉變觀念，高度重視成本管理工作，理解讀懂財務數據對企業的影響，其他管理者及員工也不能置身事外，而是要全過程參與，積極與財務人員溝通，適時依據成本管理要求調整自身工作，確保實現企業的管理目標。

2.財務人員素質要求。無論技術發展如何迅猛，人力的思想與專業素質始終是機器無法比擬，新的設備可以精細成本的核算，但是，數據的分析，還需要財務人員結合企業、環境、政策變化、市場等等多方面因素。因此，對財務人員，首先必須要具備專業的成本信息處理能力，其次思想必須具備一定的前瞻性與戰略性，要以發展的眼光評價企業發展，制定相應的政策及措施，第三財務人員必須加強與其他部門的聯系，深入了解企業活動信息，具備合作意識與交流意識。

結語

企業提升運營績效，創造經營價值，成本管理在其中占據著重要作用，實踐中，企業進入生產經營階段開展成本管理只能起到20%的成效，80%的成效是在項目設計階段就開展成本管理，為實現企業效益最大化，應當按照全過程開展成本管理工作，同時，為保障目標實現，需要建立一支專業的高素質財務隊伍及一套先進的信息管理系統，以信息系統高效收集管理數據，以財務數據分析支持決策管理，最終實現成本管理的目標。