◎胡洪亮
從目前事業單位預算管理情況來看,很多管理人員本身并不重視預算管理,單位內部各部門之間的溝通交流差,信息時效性無法得到保障,這樣一來預算管理難度也隨之增加,還有一部分財務人員本身專業素質差,對于預算管理的各項細則以及規范根本不熟悉,工作效率。管理方式陳舊、管理思維老套等問題也不同程度的存在,預算管理流于形式,這些都是是影響事業單位預算管理效果不佳的因素。
預算管理與其他財務管理一樣,需要嚴禁、客觀的工作態度,在整個管理過程中,必須要秉持正面的工作態度,但是現階段很多事業單位為了能夠縮短編制實踐,在調查、研究以及取證的各個環節都過于疏忽,并沒有進行合理的分析、科學的取證,從而直接影響了預算管理效果。現階段我國事業單位所采用的預算方法都是將預算支出假設為零,以此為基礎進行編制。這樣的方法對于往年預算不會產生影響,因此具備較好的科學性。但是在實際的預算編制中很多事業單位沒有運用這種編制方式,而是采用了增量預算編制方法,進而導致預算結果誤差嚴重,無法與新時期的預算要求相適應。
事業單位的預算管理要在國家政府的批準之后才能夠執行,并且一旦批準,便不可隨便更改,但是實際的情況確實,事業單位管理人員不斷執行力度不夠,還隨意更改預算指標,由于事業單位中預算財務指標沒有明確,并且對于預算執行情況的考核不及時,沒有完善的監督管理體系,以及相關的激勵政策、獎罰政策,從而導致了預算管理工作效率的低下,工作人員積極性的缺乏,管理工作根本沒有得到落實。
在事業單位內部,針對資金的實際運行上存在很多資金控制問題,領導本身對資金控制認識不足,內部管理體制落后,會計制度不健全、不完善,同時,由于內部監督管理機制無法充分發揮作用,導致管理失控,資金浪費十分嚴重。在事業單位內部,財務預算管理運行常常出現違背市場經濟規律的現象,職工認為自己的工作是鐵飯碗,在開源節流方面的認識十分薄弱,單位內部員工缺乏危機意識以及創新意識。最后,事業單位經濟責任落實不明確,沒有必要的責任機制,一旦出現問題,很難立即解決和處理,財務管理過于粗放,財務管理方法。
實現事業單位預算管理的科學性與有效性,首先要明確財務主體以財務人員的職能,同時積極轉變預算管理理念,充分調動工作人員的工作熱情,現階段導致事業單位預算管理工作成效不高的主要因素是工作人員無法從根本上認識到預算管理的重要性和意義,為了能夠改變這個現狀,必須要積極突破傳統管理理念的束縛,提升財務預算管理在單位職工中的影響力。首先,從領導階層開始,重視預算管理制度以及預算管理工作的開展,通過領導的號召,達到上行下效的目的。其次,進行預算管理,要將財務部門以及各個部門、員工充分結合在一起,確保工作的連通性,同時通過預算考核達到激發職工工作熱情的目的。預算管理還要充分體現自我約束、自我管理以及監督等特點,鼓勵員工積極參與調研活動,確保預算編制與單位實際情況相符,最大限度的實現單位內部資源的優化配置以及預算管理效能的發揮。
在強化事業單位預算管理效力的過程中,預算編制的合理性也必須要得到提升,預算編制是一個復雜、繁瑣的過程,所涉及的部門以及工作人員眾多,因此艱巨科學性、合理性、可行性的預算編制在短時間內是不可能完成的,必須要有充足的實踐以及全面、深入的調研為基礎才可以。這就要求事業單位要充分預留出編制的實踐,提前或者是延長預算編制實踐,從單位實際情況以及總體財務管理目標為基礎,嚴格依據預算編制的步驟進行,這樣才能夠體現出預算標志的科學性與合理性,同時結合先進的預算編制方法,才能夠更好的達到預算的目的。在事業單位內部應該積極推行“零基預算”,這種方法與其他編制方法相比,科學性與合理性都比較強,最突出的特點是就是從零開始,更加切合事業單位的實際情況,并可以最大限度的減少開支,減少浪費現象。
在提升預算管理的過程中,深化考核機制是一個重要環節,并且發揮著非常關鍵的作用,但從預算分配方面來講,事業單位內部應該可以采用逐層分析的方法,根據預算制度規范落實預算管理,并且確保深入到單位內部各個部門和環節,激發職工的工作熱情,確保管理效力,另外在事業單位內部針對經費、資金的管理是重中之重,必須要控制好浪費問題,避免費用超支問題的發生,實現單位內部的資金優化配置。最后,管理人員應該具備高超的計算機操作技能,實現管理自動化與辦公自動化,借助先進的技術,提升工作質量與效率。
預算管理機制的建立離不開科學監督管理,因此建立監督小組是確保管理工作落實到位的有效方法,針對每一個部門設置專門的監督機制,負責對預算的情況進行考核和檢查,及時發現問題,并進行記錄,經過分析之后采取處理措施,并記錄到績效考核中,即為那些工作態度不良的人員敲響了警鐘,因為那些優秀的工作人員提供了可以獲得認可的機會,單位可以采取聘用制度,從外部聘請復審人員,進一步保障預算管理效果,能夠接受社會各界的監督評價,在內部也需要將預算編制以及執行情況等公開化,使單位內部的管理工作更加公正化,透明化。
在經濟高度發展的今天,各項事業也在進行的如火如荼,這樣一來事業單位所面臨的財務預算管理工作任務也更加艱巨,為了能夠順應時代發展的要求,提升自身的管理效率,單位內部必須要強化預算編制管理體制,提升預算編制人員的綜合素質,同時積極引入新的管理理念與預算編制方法,這樣才能夠實現預算管理的有效性,為事業單位高效、穩定、可持續發展提供有力支持。