文| 單 猛
近些年經濟市場相對低迷,企業要想在這樣的環境下生存,需要不斷對管理進行升級。財務會計向管理會計轉型是當前比較有效的手段之一,這需要企業充分應用人工智能技術。因此,本文對人工智能時代財務轉型的困境及策略進行了探討,希望能給企業管理者提供一些參考。
(1)提升會計工作效率。傳統會計工作中員工需要面對大量的報表,通過手動計費方式來完成財務報告,不僅耗時費力,效率也很低。而人工智能的到來,改變了現有模式。由人工智能負責數據收集、處理等工作,不僅可節省人員精力,還能穩步優化工作模式,最終提升會計工作的整體效率。(2)提高會計信息準確率。以往會計信息由人工完成,難免會出現錯誤,錯誤信息會給企業的發展指引錯誤的方向。而人工智能的介入就可有效避免此類事件發生,從而保障信息真實、有效,企業可放心依照會計信息做決策,從而將企業引向正確的發展軌道。(3)有效降低風險。相比于人工,人工智能可以精準處理數據,進一步挖掘不良數據,并通過精密計算,從而找到存在的風險。企業看到系統提示的風險后及時采取必要措施,可有效規避風險,從而讓企業獲取更多的利益。
(1)觀念較為老舊。現階段很多企業在開展財會工作時重報表、輕管理。究其原因是觀念沒有及時更新,使得會計轉型遭遇瓶頸。如若繼續沿用傳統觀念,就會出現敷衍了事的情況,同時也不能將會計工作更好的完成,使得會計轉型成為空談。(2)人員素質偏低。人工智能是新時代的產物,在應用過程中要求會計轉型需配備高質量人才。人才不僅需要擁有豐富的財務知識,還需具備管理經驗和信息應用技能。只有這樣的人才方能發揮人工智能的作用。然而現階段很多企業的財會人員素質偏低,一方面是企業未開展有效的培訓,另一方面員工也沒有進行自我學習。財會人員與人工智能不能完美契合,給會計轉型造成了不小的影響。(3)應用環境不佳。一個好的應用環境對于會計轉型很有幫助,然而當前不少企業并未應用業務系統,造成業務與財務相脫節的情況,往往表現為業務開展的十分好,但財務工作進度緩慢。有一些企業將業務承包給其他公司來做,企業財務并不知情。當然,也有一些企業應用業務系統,但應用效果并不理想。究其原因,財務和業務沒有結合到一起,常常是各自為政。總之,環境不佳已經成為會計轉型的重要影響因素。
1.更新財務觀念。觀念更新并非一朝一夕之事,只有企業管理者重視起來,才會潛移默化的影響員工。管理者要將目光放的長遠一些,對現有會計形式做到心里有數,也清楚現有會計困境。通過提升自身的認知來更新財務理念。企業定期組織員工開展培訓,培訓內容圍繞財務轉型來展開,管理者將自己所知轉述給員工,讓員工充分認識到財務轉型的意義。
2.增強人員素質。為了順應人工智能時代的發展需要,需要增強人員素質,從而為財務轉型提供充足的人才。對現有人員開展培訓是很有必要的,培訓要全面,不僅有知識拓展,還有技能提升。要想確保培訓的有效性,需要在培訓結束后借助考試來查漏補缺,對培訓內容掌握不到位的人員,需要企業不斷對其幫助。同時,企業應鼓勵員工參與職稱考試,對于通過考試人員進行物質層面、精神層面的雙重獎勵,從而激發其他人員參與進來。企業還應給員工提供學習條件,比如購買學習書籍、配備學習設施。通過營造一個良好的學習氣氛,從而促進員工增強自身素質。此外,企業對財會隊伍要不斷進行優化。優化工作可從兩方面入手:一是從社會吸引人才加入。要想實現這個目標需要企業完善薪酬福利制度,還需要構建企業文化,盡最大努力吸引人才來企業。人才的到來還會刺激現有員工,讓其產生危機感,從而督促自身成長。另一方面是通過與高校進行合作,定向培訓人才。高校擁有豐富的理論資源,而企業擁有更多的實踐機會。將企業與高校有機結合,從而培養出擁有充裕知識、經驗十足的高素質人才。
3.創設應用環境。傳統財會工作會耗費財會人員大量的精力,而人工智能可幫助員工減少精力的投入,這就需要企業創設一個良好的應用環境,從而發揮人工智能的優勢。主要從兩方面開展工作:一是將業務與財務相結合,讓二者的工作實現同步。這就需要企業管理者統籌管理,不論是業務外包,還是企業自己負責,都需要讓兩個部門的管理者碰面,將工作溝通、信息分享的問題解決好。二是加快企業信息系統建設步伐,只有企業具備應用基礎,才能確保工作順利開展,最終實現財務轉型。
管理會計是今后企業的會計形式,也是時代發展的需要,所以企業應當重視財會轉型工作。企業通過更新財務觀念給財務轉型提供思想條件,通過增強人員素質給財務轉型提供人才條件,通過創設應用環境給財務轉型提供環境條件。通過種種努力,企業必將發展的越來越好,從而助推我國社會經濟長遠發展。