高校傳統(tǒng)報銷模式與網(wǎng)上報銷模式的差異思考

文| 胡水蓮

高校財務(wù)部門的重點業(yè)務(wù)之一就是財務(wù)報銷，財務(wù)人員每天需核對大量原始單據(jù)，并進行記賬及支付等工作，超額超量完成工作對財務(wù)部門工作人員而言不足為奇。從報銷經(jīng)辦人角度看，他們面對的難題是報銷難、核查難及簽字難等問題，一項業(yè)務(wù)往往不能在一天內(nèi)完成。而當(dāng)前大多數(shù)高校已應(yīng)用網(wǎng)上報銷模式，通過幾年的實踐，網(wǎng)上報銷模式的優(yōu)點也已明了，文章主要對比傳統(tǒng)報銷模式與網(wǎng)上報銷模式，旨在明確兩種模式間的差異。

高校傳統(tǒng)報銷模式

高校傳統(tǒng)報銷模式的流程

高校傳統(tǒng)報銷模式的流程為：首先由報銷經(jīng)辦人填寫報銷單并辦理領(lǐng)導(dǎo)簽字等手續(xù)；其次由財務(wù)會計人員審核原始票據(jù)及出納支付；最后報銷人員收到款項。

高校傳統(tǒng)報銷模式存在的問題

1.報銷耗時長。造成報銷比較耗時的原因之一是報銷經(jīng)辦人粘貼原始憑證不規(guī)范，原始憑證往往是通過財務(wù)人員指導(dǎo)粘貼或直接由財務(wù)人員粘貼，這無疑加大了財務(wù)人員工作量，延長了報銷時間。其次，學(xué)校老師報銷不及時，導(dǎo)致年底積壓，在一定程度上造成了報銷人數(shù)激增，加之年底財務(wù)人員工作量大，由此導(dǎo)致報銷耗時延長。

2.審批簽字難。由于審批必須要經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)或校領(lǐng)導(dǎo)簽字，但部門領(lǐng)導(dǎo)和校領(lǐng)導(dǎo)時常忙于開會、出差或其他事務(wù)，不一定每天都在辦公室，以至于報銷經(jīng)辦人員抱怨找領(lǐng)導(dǎo)簽字難，造成審批過程不流暢，銜接不及時。

經(jīng)辦人對報銷流程不熟悉。有些報銷經(jīng)辦人員對報銷流程了解并不深入，他們提供的材料有時會出現(xiàn)遺漏或不規(guī)范等狀況，導(dǎo)致需要補充或完善報銷材料的現(xiàn)象，這在一定程度上也降低了報銷效率，增大了報銷難度。高校傳統(tǒng)報銷模式的落后必然會促進網(wǎng)上報銷模式的產(chǎn)生，很多學(xué)校使用網(wǎng)上報銷模式后，形成了傳統(tǒng)報銷模式與網(wǎng)上報銷模式共存的局面。

高校網(wǎng)上報銷模式

高校網(wǎng)上報銷模式的流程

網(wǎng)上報銷模式的流程為：一是報銷經(jīng)辦人員填寫報銷單，拍照單據(jù)上傳到網(wǎng)上報銷系統(tǒng)中；其次財務(wù)部門進行網(wǎng)上審核并完成電子簽字；三是領(lǐng)導(dǎo)完成電子簽字；四是由報銷經(jīng)辦人員移交紙質(zhì)單據(jù)至財務(wù)部門；最后由財務(wù)人員整理單據(jù)，編寫會計憑證、出納支付等工作。

高校網(wǎng)上報銷模式的作用

（1）全過程線上服務(wù)，省時省力。全過程線上報銷是網(wǎng)上報銷模式的特征之一，報銷經(jīng)辦人員發(fā)送電子版單據(jù)后，方可在網(wǎng)上查看報銷進程。若審批通過，將原始票據(jù)移交到財務(wù)部門則完成了報銷工作，在一定程度上節(jié)省時間，提高了工作效率。不僅如此，網(wǎng)上報銷模式減少了不必要的原始票據(jù)傳遞，減少了原始單據(jù)丟失及損壞現(xiàn)象的發(fā)生。（2）打破時間及地區(qū)的約束。網(wǎng)上報銷模式的審批人員可以在網(wǎng)上進行單據(jù)審核工作，而且報銷經(jīng)辦人員不用再苦等部門領(lǐng)導(dǎo)和校領(lǐng)導(dǎo)進行簽字，因此報銷不再受時間及地區(qū)的約束。報銷經(jīng)辦人員通過在網(wǎng)上報銷系統(tǒng)填寫單據(jù)，再將原始單據(jù)上傳，財務(wù)審批人員在網(wǎng)上平臺完成核對工作，工作效率得到大大提升。（3）降低工作難度，提高服務(wù)質(zhì)量。網(wǎng)上報銷模式無需當(dāng)面完成審批，報銷經(jīng)辦人員將報銷單據(jù)上傳至網(wǎng)上報銷系統(tǒng)即可，解決排隊耗時長的問題。財務(wù)人員可以隨時隨地的處理單據(jù)，不受時間和地區(qū)的限制，賦予財務(wù)人員彈性的工作時間，提高了財務(wù)人員工作積極性。因此，在一定程度上降低了報銷經(jīng)辦人員和財務(wù)人員的工作難度，

高校網(wǎng)上報銷模式存在的問題

（1）報銷單據(jù)拍照不清晰，紙質(zhì)材料遞交不齊。報銷經(jīng)辦人員在拍照單據(jù)上傳網(wǎng)上報銷系統(tǒng)時，由于圖片不清晰，造成財務(wù)人員審批時無法有效核對；部分報銷經(jīng)辦人員認為報銷審核僅僅網(wǎng)上上傳單據(jù)審批即可，造成上傳材料和遞交的紙質(zhì)原始材料不一致、報銷單據(jù)遺漏不齊等現(xiàn)象。（2）財政集中支付的信息化程度不高。我國高校隸屬事業(yè)單位，資金主要由財政局下發(fā)，而財政局的財政集中支付系統(tǒng)信息化程度不高，若財政局下發(fā)專項資金不及時，還會造成出納延緩支付。而且財政集中支付系統(tǒng)程序繁瑣，賬戶信息一旦輸入錯誤則會造成付款失敗，失敗退回需經(jīng)過銀行、財政局等程序才能退回額度，退回額度通知報銷經(jīng)辦人員重新提供正確賬號信息再進行重新支付，這一過程增加了財務(wù)人員和報銷經(jīng)辦人員的工作量，也不利于報銷和支付工作順利開展。

針對網(wǎng)上報銷模式問題的應(yīng)對策略

（1）加強對報銷經(jīng)辦人員網(wǎng)上報銷流程的培訓(xùn)。制作視頻并播放宣傳報銷流程和注意事項，加強對報銷經(jīng)辦人員的培訓(xùn)工作，提醒報銷經(jīng)辦人員查缺補漏；同時，財務(wù)部門對材料不齊等報銷事項做到一次性告知，提高網(wǎng)上報銷效率。（2）提高財政集中支付信息化程度。學(xué)校應(yīng)積極與財政局交流，提高財政集中支付系統(tǒng)支付效率，實現(xiàn)財政、學(xué)校、銀行的高效支付。實行財政集中支付自動化，調(diào)動財務(wù)人員工作積極性，進而提高財政集中支付信息化程度。

結(jié)語

經(jīng)過高校傳統(tǒng)報銷模式與網(wǎng)上報銷模式的對比，可以看出，網(wǎng)上報銷模式是高校財務(wù)工作發(fā)展的必然趨勢，既彌補了傳統(tǒng)報銷模式的不足，也推動了高校財務(wù)工作的穩(wěn)健進行。