簡析企業招投標工作的電子化管理方案

■王唯實

（中國電建集團北京勘測設計研究院有限公司）

企業招投標工作，是企業獲得良好的資源建設的重要舉措，在信息時代背景下，利用電子化的管理方式，可以為企業招投標工作提供創新和優化的機會。企業招投標工作中，通過建立電子化管理平臺、加強企業招投標培訓、完善企業招投標機制、優化企業招投標系統等措施，實現了轉變管理理念、業務流程創新、組織結構優化和促進廉政建設。

1 企業招投標工作的電子化管理概述

在現代經濟發展過程中，為了更好地評價和使用資源，企業招投標得到廣泛運用。傳統的企業招投標，整個流程都以人工方式為主，這對于新時代的企業發展來說，難以滿足資源的科學利用和企業優化目標。隨著信息技術為依托的電子化招投標管理方式的出出現，整個的企業招投標都通過信息數據方式進行呈現，尤其是在現代網絡技術等已經達到一個較為成熟的層面，將電子化管理應用于企業招投標工作當中，不僅能夠極大地提高招投標的效率，同時也能夠更好地維護企業招投標的秩序，使招投標的所有流程和內容，都能夠處于一種安全可靠的狀態之下[1]。在企業招投標工作過程中，電子化的管理方式，規避了人工招標中的一些問題，投標文件的投遞方面不會被預知或者透露。企業招投標工作，可以依賴于電子環境的公正嚴謹性，招投標每個環節的時間、形式、內容、政策等可以自動獲取，所有投標單位都處于一個公正的環境下，這也是我國招投標管理中所要實現的重要目標。企業招投標工作實施過程，每個流程的銜接可以在數字網絡環境中得到顯著的增強，招投標的不同工作，如評審等，意見的傳遞交流的安全性得到了保障。尤其是在電子化管理模式下，各種企業招投標數據，可以實現一鍵式的獲得，也可以利用電子化方式進行數據分析和總結，從而能夠全面深入地獲得每一個投標單位的實際情況，使企業招投標工作更加可靠順利，為企業最終選擇適當的投標單位奠定基礎。

2 企業招投標工作的電子化管理優勢

2.1 轉變管理理念

企業招投標工作，利用電子數據管理措施，是對傳統招投標思維理念的一種革新。電子化的管理方案中，對企業招投標工作的原有限制壁壘進行了打破，尤其是在實施招投標管理時，轉變管理理念，積極運用電子化方案，在網絡和數字基礎上，改進管理模式，這是企業招投標工作的革新和發展，對于招投標實施和管理來說，不僅能夠提高工作質量，同時也能夠擴大工作范圍[2]。企業招投標工作的地域限制消失，時間和空間不再是企業招投標的條件，這樣的管理改變，也有助于企業更好地參與到國際競爭中，是新時期企業發展的重要保障。

2.2 業務流程創新

企業招投標工作中，業務流程形式復雜，需要有可靠的手段作為基礎。將電子化管理方式運用其中，是對原有企業招投標流程的一種創新。企業招投標工作，不再依靠工作人員上傳下達，所有招投標工作都可以在電子化管理系統中完成[3]。在企業招投標工作中，需要對投標單位提供的各種文件資料進行全面審核，在電子化的管理方式下，可以創新優化審核流程，招標單位可以直接與資料文件出具方進行關聯，如投標單位資金落實情況的審核中，可以利用電子化管理系統，直接與銀行方面進行聯系，在網絡環境中獲取投標單位的資金數據，并直接在網絡環境中審核批準，并進行電子化的蓋章簽字等，不僅提高了企業招投標業務效率，同時也能夠最大程度地保證投標單位資料文件的真實可靠性。

2.3 組織結構優化

企業招投標工作的原組織結構，是根據工作內容進行部門間的職責劃分。但在實際的企業招投標工作實施中，很多工作內容具有緊密聯系性，根據部門組織方式進行人工割據，經常會造成企業招投標工作過程出現斷裂或者矛盾。在電子化管理方式中，企業組織結構可以通過技術方式實現優化[4]。電子化管理方式，可以改變原有的垂直化管理形態，利用扁平化的方式來關聯不同部門的工作。傳統的扁平化管理會限制工作效率，而利用電子化技術手段，則沒有了上述的后顧之憂。在電子管理的輔助下，企業招投標工作雖然需要不同部門共同完成，但工作的整體性得到了有效的保持，并且使每個工作流程之間形成了緊密聯系，提高了企業招投標工作的實施效率。

2.4 促進廉政建設

企業招投標工作在電子化模式中，也可以是每一項工作更加透明清晰。電子化方式，可以構建起良好的監督框架，在電子化工作系統中，能夠不斷采集到工作數據，并通過數字網絡的機制和技術保障，各個環節都能夠具有執行和監督雙重功效，從而極大提高了企業招投標工作的廉政建設水平[5]。在網絡數據系統當中，任何人都難以進行不規范或者違反規則的行為，這也為企業招投標工作建立了社會公信基礎，使企業招投標結果可以被認可和接受。

3 企業招投標工作的電子化管理途徑

3.1 建立電子化管理平臺

企業招投標工作中充分發揮電子化管理優勢，要從基礎平臺建設方面著手。電子化的企業招投標平臺，應當依據國家相關的法律法規等要求，對平臺功能進行完善。電子管理平臺要在企業招投標中發揮積極作用，就要能夠安全穩定地進行數據傳輸和存儲等，在電子平臺上，還要建立人際交互界面，這樣可以方便企業招投標的參與者和管理者，能夠更加便捷地應用電子化平臺開展招投標活動。電子化的招投標管理平臺，為實現現代化的電子招標奠定了基礎。在電子招標平臺上，可以發布招標信息，同時也可以為投標單位了解招標情況提供有效的渠道。電子招投標平臺，可以更好地維護企業招投標的公正性和透明性。所有的招投標環節都可以在平臺上進行查詢。電子化的管理平臺，讓招投標工作銜接更加緊密順暢，涉及到的所有單位、部門都能夠以電子化管理平臺為媒介加強溝通交流，以便可以提高企業招投標的效率。

3.2 加強企業招投標培訓

企業招投標工作中實現電子化管理，就需要具有電子管理的人才。企業應當加強電子技術、網絡技術等相關技術培訓，使相關工作人員，能夠在應用電子化管理技術使得心應手，發揮電子管理企業招投標的最大價值。在培訓過程中，要從管理理念、管理技術、管理模式等多方面綜合考慮，提高企業招投標管理人員的綜合能力。隨著先進的信息化手段被引入到企業招投標工作當中，企業在培訓招投標專業人才方面，需要從電子化管理知識、職業操守、信息化設施的應用等方面，使參與企業招投標管理的人員可以全面掌握相關技術流程，為企業招投標管理目標的實現做好保障。企業在開展培訓時，也要將視野擴大，不僅要借鑒國內先進企業的電子化招投標管理經驗，還要從國外先進的電子化招投標管理案例中積極總結，并結合企業自身的實際情況進行改進和完善，組織企業招投標管理人員進行深入的探討，強化電子化的招投標管理能力，讓企業可以將整個的招投標工作在電子條件下更好地實施。

3.3 完善企業招投標機制

企業招投標工作，需要有一個完善的機制作為基礎。在管理機制構建中，應當結合電子化管理特點，補充原有的企業招投標管理制度和流程。在管理中，還要強化多部門共抓共管，通過將電子化的管理手段與管理機制向聯系，使電子資源可以為企業招投標工作做好鋪墊[6]。還可以強化企業招投標工作的方案內容，從流程等方面，加強審核、提交、評價等機制的統一性。管理機制中還可以建立統一的電子管理服務中心，這個中心以交互和反饋企業招投標中所有的信息為主，提高企業招投標工作的交互水平。

3.4 優化企業招投標系統

企業招投標工作的執行，需要有電子化的軟件系統作為保障。在系統優化中，要以現代企業招投標整體目標相一致，通過數據庫等方式，為軟件系統運行提供支持。軟件系統是根據企業招投標工作實際需求開發的，系統中應當包括企業招投標政策法規、各項工作模塊、監督體系、自動分析系統等，還可以結合電子化管理的優勢，建立遠程的企業招投標方式，解決企業招投標中所遇到的各種實際問題[7]。企業招投標軟件系統，還可以作為招標管理人員的助力，通過系統設計來自動完成相關數據的分析和處理，形成電子化的企業招投標報告，在實際的招投標實施中，可以參考電子報告，對整個工作情況進行全面掌握，有助于企業招投標工作科學有效的開展。

4 結 語

企業招投標工作，是現代企業發展中經常會接觸的重要內容。在企業招投標工作發展中，需要積極采用有效的措施去提高工作效率和質量。在企業招投標工作實施過程中，要重視先進技術的應用。在信息技術快速發展的背景下，企業招投標工作積極運用電子化管理方式，可以改進企業招投標的效率，提高企業管理水平，使招投標結果更好地滿足于企業發展建設，這也是新時期招投標的重要趨勢。