簡析企業(yè)招投標工作的電子化管理方案

■王唯實

（中國電建集團北京勘測設計研究院有限公司）

企業(yè)招投標工作，是企業(yè)獲得良好的資源建設的重要舉措，在信息時代背景下，利用電子化的管理方式，可以為企業(yè)招投標工作提供創(chuàng)新和優(yōu)化的機會。企業(yè)招投標工作中，通過建立電子化管理平臺、加強企業(yè)招投標培訓、完善企業(yè)招投標機制、優(yōu)化企業(yè)招投標系統(tǒng)等措施，實現(xiàn)了轉(zhuǎn)變管理理念、業(yè)務流程創(chuàng)新、組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化和促進廉政建設。

1 企業(yè)招投標工作的電子化管理概述

在現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展過程中，為了更好地評價和使用資源，企業(yè)招投標得到廣泛運用。傳統(tǒng)的企業(yè)招投標，整個流程都以人工方式為主，這對于新時代的企業(yè)發(fā)展來說，難以滿足資源的科學利用和企業(yè)優(yōu)化目標。隨著信息技術(shù)為依托的電子化招投標管理方式的出出現(xiàn)，整個的企業(yè)招投標都通過信息數(shù)據(jù)方式進行呈現(xiàn)，尤其是在現(xiàn)代網(wǎng)絡技術(shù)等已經(jīng)達到一個較為成熟的層面，將電子化管理應用于企業(yè)招投標工作當中，不僅能夠極大地提高招投標的效率，同時也能夠更好地維護企業(yè)招投標的秩序，使招投標的所有流程和內(nèi)容，都能夠處于一種安全可靠的狀態(tài)之下[1]。在企業(yè)招投標工作過程中，電子化的管理方式，規(guī)避了人工招標中的一些問題，投標文件的投遞方面不會被預知或者透露。企業(yè)招投標工作，可以依賴于電子環(huán)境的公正嚴謹性，招投標每個環(huán)節(jié)的時間、形式、內(nèi)容、政策等可以自動獲取，所有投標單位都處于一個公正的環(huán)境下，這也是我國招投標管理中所要實現(xiàn)的重要目標。企業(yè)招投標工作實施過程，每個流程的銜接可以在數(shù)字網(wǎng)絡環(huán)境中得到顯著的增強，招投標的不同工作，如評審等，意見的傳遞交流的安全性得到了保障。尤其是在電子化管理模式下，各種企業(yè)招投標數(shù)據(jù)，可以實現(xiàn)一鍵式的獲得，也可以利用電子化方式進行數(shù)據(jù)分析和總結(jié)，從而能夠全面深入地獲得每一個投標單位的實際情況，使企業(yè)招投標工作更加可靠順利，為企業(yè)最終選擇適當?shù)耐稑藛挝坏於ɑA。

2 企業(yè)招投標工作的電子化管理優(yōu)勢

2.1 轉(zhuǎn)變管理理念

企業(yè)招投標工作，利用電子數(shù)據(jù)管理措施，是對傳統(tǒng)招投標思維理念的一種革新。電子化的管理方案中，對企業(yè)招投標工作的原有限制壁壘進行了打破，尤其是在實施招投標管理時，轉(zhuǎn)變管理理念，積極運用電子化方案，在網(wǎng)絡和數(shù)字基礎上，改進管理模式，這是企業(yè)招投標工作的革新和發(fā)展，對于招投標實施和管理來說，不僅能夠提高工作質(zhì)量，同時也能夠擴大工作范圍[2]。企業(yè)招投標工作的地域限制消失，時間和空間不再是企業(yè)招投標的條件，這樣的管理改變，也有助于企業(yè)更好地參與到國際競爭中，是新時期企業(yè)發(fā)展的重要保障。

2.2 業(yè)務流程創(chuàng)新

企業(yè)招投標工作中，業(yè)務流程形式復雜，需要有可靠的手段作為基礎。將電子化管理方式運用其中，是對原有企業(yè)招投標流程的一種創(chuàng)新。企業(yè)招投標工作，不再依靠工作人員上傳下達，所有招投標工作都可以在電子化管理系統(tǒng)中完成[3]。在企業(yè)招投標工作中，需要對投標單位提供的各種文件資料進行全面審核，在電子化的管理方式下，可以創(chuàng)新優(yōu)化審核流程，招標單位可以直接與資料文件出具方進行關(guān)聯(lián)，如投標單位資金落實情況的審核中，可以利用電子化管理系統(tǒng)，直接與銀行方面進行聯(lián)系，在網(wǎng)絡環(huán)境中獲取投標單位的資金數(shù)據(jù)，并直接在網(wǎng)絡環(huán)境中審核批準，并進行電子化的蓋章簽字等，不僅提高了企業(yè)招投標業(yè)務效率，同時也能夠最大程度地保證投標單位資料文件的真實可靠性。

2.3 組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化

企業(yè)招投標工作的原組織結(jié)構(gòu)，是根據(jù)工作內(nèi)容進行部門間的職責劃分。但在實際的企業(yè)招投標工作實施中，很多工作內(nèi)容具有緊密聯(lián)系性，根據(jù)部門組織方式進行人工割據(jù)，經(jīng)常會造成企業(yè)招投標工作過程出現(xiàn)斷裂或者矛盾。在電子化管理方式中，企業(yè)組織結(jié)構(gòu)可以通過技術(shù)方式實現(xiàn)優(yōu)化[4]。電子化管理方式，可以改變原有的垂直化管理形態(tài)，利用扁平化的方式來關(guān)聯(lián)不同部門的工作。傳統(tǒng)的扁平化管理會限制工作效率，而利用電子化技術(shù)手段，則沒有了上述的后顧之憂。在電子管理的輔助下，企業(yè)招投標工作雖然需要不同部門共同完成，但工作的整體性得到了有效的保持，并且使每個工作流程之間形成了緊密聯(lián)系，提高了企業(yè)招投標工作的實施效率。

2.4 促進廉政建設

企業(yè)招投標工作在電子化模式中，也可以是每一項工作更加透明清晰。電子化方式，可以構(gòu)建起良好的監(jiān)督框架，在電子化工作系統(tǒng)中，能夠不斷采集到工作數(shù)據(jù)，并通過數(shù)字網(wǎng)絡的機制和技術(shù)保障，各個環(huán)節(jié)都能夠具有執(zhí)行和監(jiān)督雙重功效，從而極大提高了企業(yè)招投標工作的廉政建設水平[5]。在網(wǎng)絡數(shù)據(jù)系統(tǒng)當中，任何人都難以進行不規(guī)范或者違反規(guī)則的行為，這也為企業(yè)招投標工作建立了社會公信基礎，使企業(yè)招投標結(jié)果可以被認可和接受。

3 企業(yè)招投標工作的電子化管理途徑

3.1 建立電子化管理平臺

企業(yè)招投標工作中充分發(fā)揮電子化管理優(yōu)勢，要從基礎平臺建設方面著手。電子化的企業(yè)招投標平臺，應當依據(jù)國家相關(guān)的法律法規(guī)等要求，對平臺功能進行完善。電子管理平臺要在企業(yè)招投標中發(fā)揮積極作用，就要能夠安全穩(wěn)定地進行數(shù)據(jù)傳輸和存儲等，在電子平臺上，還要建立人際交互界面，這樣可以方便企業(yè)招投標的參與者和管理者，能夠更加便捷地應用電子化平臺開展招投標活動。電子化的招投標管理平臺，為實現(xiàn)現(xiàn)代化的電子招標奠定了基礎。在電子招標平臺上，可以發(fā)布招標信息，同時也可以為投標單位了解招標情況提供有效的渠道。電子招投標平臺，可以更好地維護企業(yè)招投標的公正性和透明性。所有的招投標環(huán)節(jié)都可以在平臺上進行查詢。電子化的管理平臺，讓招投標工作銜接更加緊密順暢，涉及到的所有單位、部門都能夠以電子化管理平臺為媒介加強溝通交流，以便可以提高企業(yè)招投標的效率。

3.2 加強企業(yè)招投標培訓

企業(yè)招投標工作中實現(xiàn)電子化管理，就需要具有電子管理的人才。企業(yè)應當加強電子技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)等相關(guān)技術(shù)培訓，使相關(guān)工作人員，能夠在應用電子化管理技術(shù)使得心應手，發(fā)揮電子管理企業(yè)招投標的最大價值。在培訓過程中，要從管理理念、管理技術(shù)、管理模式等多方面綜合考慮，提高企業(yè)招投標管理人員的綜合能力。隨著先進的信息化手段被引入到企業(yè)招投標工作當中，企業(yè)在培訓招投標專業(yè)人才方面，需要從電子化管理知識、職業(yè)操守、信息化設施的應用等方面，使參與企業(yè)招投標管理的人員可以全面掌握相關(guān)技術(shù)流程，為企業(yè)招投標管理目標的實現(xiàn)做好保障。企業(yè)在開展培訓時，也要將視野擴大，不僅要借鑒國內(nèi)先進企業(yè)的電子化招投標管理經(jīng)驗，還要從國外先進的電子化招投標管理案例中積極總結(jié)，并結(jié)合企業(yè)自身的實際情況進行改進和完善，組織企業(yè)招投標管理人員進行深入的探討，強化電子化的招投標管理能力，讓企業(yè)可以將整個的招投標工作在電子條件下更好地實施。

3.3 完善企業(yè)招投標機制

企業(yè)招投標工作，需要有一個完善的機制作為基礎。在管理機制構(gòu)建中，應當結(jié)合電子化管理特點，補充原有的企業(yè)招投標管理制度和流程。在管理中，還要強化多部門共抓共管，通過將電子化的管理手段與管理機制向聯(lián)系，使電子資源可以為企業(yè)招投標工作做好鋪墊[6]。還可以強化企業(yè)招投標工作的方案內(nèi)容，從流程等方面，加強審核、提交、評價等機制的統(tǒng)一性。管理機制中還可以建立統(tǒng)一的電子管理服務中心，這個中心以交互和反饋企業(yè)招投標中所有的信息為主，提高企業(yè)招投標工作的交互水平。

3.4 優(yōu)化企業(yè)招投標系統(tǒng)

企業(yè)招投標工作的執(zhí)行，需要有電子化的軟件系統(tǒng)作為保障。在系統(tǒng)優(yōu)化中，要以現(xiàn)代企業(yè)招投標整體目標相一致，通過數(shù)據(jù)庫等方式，為軟件系統(tǒng)運行提供支持。軟件系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)招投標工作實際需求開發(fā)的，系統(tǒng)中應當包括企業(yè)招投標政策法規(guī)、各項工作模塊、監(jiān)督體系、自動分析系統(tǒng)等，還可以結(jié)合電子化管理的優(yōu)勢，建立遠程的企業(yè)招投標方式，解決企業(yè)招投標中所遇到的各種實際問題[7]。企業(yè)招投標軟件系統(tǒng)，還可以作為招標管理人員的助力，通過系統(tǒng)設計來自動完成相關(guān)數(shù)據(jù)的分析和處理，形成電子化的企業(yè)招投標報告，在實際的招投標實施中，可以參考電子報告，對整個工作情況進行全面掌握，有助于企業(yè)招投標工作科學有效的開展。

4 結(jié) 語

企業(yè)招投標工作，是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中經(jīng)常會接觸的重要內(nèi)容。在企業(yè)招投標工作發(fā)展中，需要積極采用有效的措施去提高工作效率和質(zhì)量。在企業(yè)招投標工作實施過程中，要重視先進技術(shù)的應用。在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，企業(yè)招投標工作積極運用電子化管理方式，可以改進企業(yè)招投標的效率，提高企業(yè)管理水平，使招投標結(jié)果更好地滿足于企業(yè)發(fā)展建設，這也是新時期招投標的重要趨勢。