■王占敏
(新華水力發電有限公司)
以往,企業業務端與財務端是兩個關聯度較低的運轉系統,更多的是自我運轉,但隨著現代企業發展過程中業務鏈與財務鏈聯系不斷增多,傳統的自我運轉模式已不符合企業的整體發展需要,推進財務端與業務端銜接變得尤為關鍵和迫切,這是提升財務部門與業務部門效率以及企業整體發展質量的客觀需要。但由于業財融合理念及實踐在我國企業管理中起步較晚,所以現在很多企業在推行業財融合發展模式過程中,還是沒有做好業務部門與財務部門之間的銜接,導致二者間的溝通機制不暢,加之從業隊伍水平參差不齊,使得我國企業在實施業財融合發展過程中困難不少。
經營決策是企業發展中至關重要的一步,科學合理的經營決策可以確保企業健康穩定發展,而錯誤的經營決策很可能給企業造成巨大風險,由此可見經營決策對企業發展的重要性。為保證經營決策制定的科學性與全面性,企業往往會運用各種手段,而無論運用何種手段,都需要依賴企業數據發揮作用。財務數據與業務數據是企業制定經營決策的主要數據來源與依據,所以必須要保證財務數據與業務數據的準確性與真實性。以往,企業在利用財務數據與業務數據制定經營決策時,多是獨立選取的,這種方式缺少合理性與全面性,隨著企業內部聯系的日益緊密,將業務端與財務端進行結合,可以讓企業在經營決策時,對財務數據與業務數據的選取、分析更加合理,從而提高決策的全面性與科學性。所以,實施業財融合是保證企業經營決策科學性與全面性的客觀需要,也是必然選擇。
現代企業對人才的需求不斷提高,對人才的要求也在不斷提高,同時也賦予了人才更多的內涵與要求。隨著企業發展需要,傳統財務管理模式與業務管理模式,已無法滿足企業的發展需要,任何一項工作要取得突破對從業人員的能力水平也提出了更高的要求,在此背景下,各崗位人員都面臨轉型發展的客觀需要。企業實施業財融合發展將有利于業務人員與財務人員的轉型發展,這是因為企業發展、業財融合提高了對業務人員與財務人員的要求,需要他們掌握更多的技能、適應更多的工作條件變化,所以無論是從企業管理角度考慮,還是財務人員與業務人員自身發展角度考慮,都要求財務人員與業務人員要不斷突破自我,提高工作能力和綜合能力,在這種發展與要求之下,將有利于推動企業財務人員與業務人員的轉型發展。此外,財務人員與業務人員的轉型發展將更有利于增強企業的人才實力,為企業開拓市場贏得更大的機會。
從當前我國企業實施業財融合的整體態勢來看,絕大多數企業在實施業財融合發展過程中主要問題源于業務部門與財務部門銜接困難,其次是復合型人才匱乏,導致融合效果難以得到保證,這兩點主要問題,需要企業管理過程中引起重視。
企業管理過程中,業財融合需要企業業務部門與財務部門保持步調一致、方向相同,但由于企業財務部門與業務部門長期處于各自自我運轉狀態,而且在傳統管理理念中,財務目標與業務目標關注點不同,企業財務目標更注重有效配置資源,提升企業效率和效益,所站的角度是從整個企業的目標利益出發實施管理。而企業業務目標更側重于目標管理,著眼于既定業務目標的完成,其關注的重點是業務量指標,而且多從本部門角度和完成考核指標出發,這就使得在實際融合過程中,很難快速轉變這一現狀,影響融合進度與效果。
業財融合的動力更多的是來自財務團隊,傳統財務部門的主要職能是核算和監督,側重于對企業經營成果的反映,按照會計準則和相關制度對經營活動的合規合法性進行監督,并防控風險。新形勢下的業財融合需要財務人員詳細了解每個經濟活動所帶來的收益和消耗,更好地指導生產經營,合理調配資源,實現價值最大化。但財務人員對于千變萬化的業務活動短時間內不能很好地熟悉和適應,也很難及時轉化角色定位,造成了業財融合的矛盾和困難。
業財融合發展不僅需要企業業務人員與財務人員間的互相配合,更需要財務人員與業務人員具備一定的執業能力,而很多企業的業務人員與財務人員都難以達到這一要求。導致企業業務人員與財務人員難以滿足業財融合發展要求的因素有很多,其中兩點因素尤其需要引起注意。首先:很多企業在業財融合過程中都沒有統籌協調、超前謀劃,沒有發揮出應有的作用,面對業財融合發展對從業隊伍的能力要求這一現狀,很多企業沒有及時建立起相關的培訓引導機制與考核機制等,從而導致對業務人員與財務人員的幫助有限,這不僅阻礙了企業財務隊伍與業務隊伍的有序發展,也妨礙了從業人員積極性的有效發揮。其次:企業財務人員與業務人員對自身的要求不夠高,在業財融合發展背景下,面對更高的工作要求與能力要求,并沒有因此產生提升自我的動力,反而很多財務人員與業務人員對業財融合不理解、不熟悉,在工作過程中配合也不夠到位,其結果既不利于自身發展,也不利于企業業財融合發展。
當前業財融合在企業管理中的應用最大的難點還是財務部門與業務部門之間的融合不暢,如果無法真正實現財務部門與業務部門的融合,就很難將業財融合貫徹到管理工作當中,很難保證融合效果。一直以來,在我國企業當中業務部門與財務部門都是相對獨立的部門,部門的辦公系統也是自我運轉,各自分工明確,但業財融合背景下,這種自我運轉模式必然是行不通的,業財融合要求財務部門與業務部門要保持更加緊密的互動與聯系,但由于這種自我運轉的管理方法由來已久,所以在短時間內很難被改變。部門與部門之間互相不理解、少配合、財務人員與業務人員之間互相不理解、少溝通,在這種狀態下是做不好業財融合工作的,所以企業想要真正落實好業財融合發展,必須要從根本上解決財務部門與業務部門各自運轉的這種狀況。
企業想要真正實現業財融合,必須使業務目標與財務目標保持一致。首先:企業高管層要統一思想,堅定信心,毫不動搖、深入持續推動業財融合工作扎實開展,這是做好業財融合工作最根本的保障。其次:要引導財務人員與業務人員達成統一共識,投入到推進業財融合工作進程中。針對業財融合需要,及時做好對財務人員與業務人員的心理疏導工作,減輕財務人員與業務人員的心理負擔,讓其明白,業財融合雖然增加了對其工作方面的相關要求,但是更有利于其成長。再次:財務部門領導與業務部門領導必須在業財融合過程中發揮出引領作用,作為部門管理者,其一言一行都會被員工看在眼里,所以部門領導一定要開誠布公,多進行溝通與交流,這樣可以給部門人員起到好的表率作用,有利于帶動部門間的人員交流、溝通和協調,增進財務部門與業務部門之間的合作,為做好業財融合發展奠定有利基礎。
想要做好業財融合,提升財務隊伍與業務隊伍人員水平是關鍵,因此企業必須要有針對性的做好對財務人員以及業務人員的管理與培養,這就要求企業要根據業財融合發展要求,進一步完善自身的人才培養制度、培養計劃和培訓機制、完善人才考核機制和激勵機制。如:企業要進一步加大對業務人員與財務人員的培訓力度,做好對財務人員與業務人員在信息化運用、涉及企業發展業務方面的培訓、做好對財務人員與業務人員在工作技能方面的培訓,促進財務人員與業務人員的轉型發展,為開展業財融合奠定人才基礎。其次:財務人員與業務人員要提高履職自覺性,加強對自身的管理與學習,注重提升自己綜合能力和素質,既要做好對本職工作所需基礎知識的學習與掌握,又要不斷提高業財融合理解能力,為自身的轉型發展奠定基礎,也為企業管理中更好地推動業財融合奠定基礎。
為進一步保證業財融合效果,企業必須要建立完備的內部溝通機制,要涵蓋企業各個部門、各項工作環節,保證溝通暢通無阻,增強各部門間的通暢性,為做好業財融合良性發展打好基礎。首先:依靠信息技術并充分發揮其優勢,建立統一的企業整體信息共享平臺,方便業財融合獲取企業信息。通過利用信息技術進一步提高業務部門與財務部門之間的連通性,建立業財共享系統,讓業務部門與財務部門之間信息保持互通。其次:在搭建內部信息共享平臺過程中,企業必須要具有信息安全風險防控意識,加強相關安全領域防控措施和安全管理的執行力度,做好對信息化風險的防范工作,保證共享平臺高效、安全運行。最后:建立業財溝通反饋機制,方便部門間互相反饋信息,從而增強財務部門與業務之間的理解與尊重,進一步增進部門間的合作,進而提升業財融合效果。
業財融合是企業管理發展到一定階段的必然選擇,也是推動企業管理水平進一步提升的客觀需要,因此,廣大企業必須要加快推進此項工作。