■劉 珂
(東方藍天鈦金科技有限公司)
對企業的穩定運行產生巨大影響,其主要因素是企業的管理模式及經營模式。企業的財務管理發展需要以優良的管理模式作為堅實的基礎,替企業產生巨大的利潤。財務管理作為企業管理的重要構成,財務管理的整體效率需要通過財務一體化管理的加強來提升。然而,當下許多企業的業財融合面臨著諸多問題。只有對企業財務管理理念的改善和管理模式的創新,才能夠發現整合過程中可能存在的問題,并針對發現的問題進行分析和解決,企業能從中獲取可持續發展的有利條件。
我國經濟增長的形式受到國情及發展起步較晚等因素的影響,在經濟發展技術水平、能源消耗、效率等方面與發達國家對比存在著難以逾越的差異,這種差距反映了管理粗放和會計粗放的現實,同時也意味著財務管理理念及手段落后性。如果技術創新及科技引領是創造中國經濟“升級版”的關鍵,那么創造中國會計“升級版”的關鍵就是大力發展管理會計。管理會計的多種工具和方法的應用,其目的在于在企業的生產經營活動中通過定量分析或定性分析來實現企業的業財融合[1]。就內涵而言,業財融合是指企業單位和財務部門之間在信息化平臺上實現數據融合與交流,具體表現在及時共享業務流程、資金流動、信息流動等數據源,并將資源利用最大化和經濟效益最大化為基礎,共同開展規劃、控制、決策及評價等管理活動,以最大程度實現企業的價值。從某種意義上說,業財融合的本質就是產融一體化,可以有效地支持企業在新業務、新技術、新業務模式的快速融合及改革,緊密圍繞價值鏈核心,不斷提高治理能力、實力和競爭優勢,推動企業自身綜合價值能力的提升。
企業運營的主要目的是能夠產生盈利,同時其也是企業管理水平的直觀表現。企業的關務管理是為了達到降低企業財務風險的目的,所以企業財務管理過程中需要業財融合的推進來配合,使企業經濟效益達到最大化。同時,企業需要對財務整合過程中的項目及業務各個環節進行分析,將得出的成本信息向財務部門反饋,來達到企業財務部門和業務部門能夠完美配合的目的,避免信息錯綜復雜而導致資源分配不合理的現象的出現,使企業的經營價值和經濟利益能夠最大化。
產融結合是現代企業在新的經濟形勢下的財務管理,推進企業精細化管理是產融結合的一個重要特征。業財融合的展開對企業財務信息及業務信息進行詳細分析并整合,使不同部門的數據實現連接性及關聯性,使財務管理更具可靠性。因此,在企業財務整合中,財務管理可以進一步促進企業向精細化管理轉型。
隨著我國市場競爭的日益激烈,企業擴大生產經營范圍的風險日益增大。財務整合能夠有效地防范企業的財務風險,加強企業管理監督。企業實現業財融合后,提高了企業各部門之間信息交流,避免了企業各部門之間因缺乏溝通而出現的工作錯誤,并實現了企業各部門之間的有效信息交流,面對風險可及時有效的作出應急反應,也在一定程度上提高了企業的風險防范能力,大大降低了風險[2]。
設計合理且具有可行性、科學性的管理體制是一個企業長足發展的根基,同時也是企業財務管理質量得到保障的前提。對我國現階段企業財務管理質量及視水平進行分析不難看出,我國的諸多企業沒有關注到財務管理制度對企業發展的摘要意義,特別表現在對于業財融合的重視度不高,因此諸多企業的財務管理水平還處在較低狀態中。例如,責任制劃分缺乏明確性;控制制度嚴肅性及嚴格性不足;缺乏系統性的監督管理制度;工作流程設計缺乏合理性,這個現象的發生均對企業管理質量帶來極為不利的影響。因此,建立健全的管理機制是加強企業管理能力的重要措施,同時也是保證業財融合乃至企業財務管理順利進行的關鍵。
基礎工作的規范性是企業經營管理質量及水平的最直接表現,不規范的基礎性工作不僅可以造成企業各個部門的運行出現障礙,且對企業財務管理及業財融合的順利進行帶來嚴重的阻礙。在企業的實際經營中,可能會出現各部門物資命名規則范圍不統一,票據、收據的管理和填寫方法不規范,業務部門費用分類規則不明確等情況,甚至可能隨意改變支付期限和支付流程,使企業運行變得無章可循,日常經營混亂,不僅表現為企業經營管理效率明顯降低,且限顯著表示為企業財務管理工作無法指出開展,嚴重阻礙了業財融合進程。
優質的人力資源是企業軟實力的直接表現,而企業財務人員綜合素質的高低則是企業財務管理水平在最直接體現。業財融合是否可以有效展開并取得預期效果,企業財務部門擁有綜合素質高的財務人才是關鍵。但縱觀現階段企業財務人員的綜合素質,大部分還停留在傳統財務管理水平中,隨著互聯網時代的到來,企業面臨著更加復雜的外部環境,企業發展更加注重預算管理、風險管理,財務人員只提供財務會計數據,已經無法跟上時代發展步伐,也遠遠不能滿足企業管理的需要。財務人員不了解業務流程,不能深入了解企業的實際情況的情況下,財務數據必然與業務基礎相差甚遠,企業財務管理質量水平也無從談起。
通過科學方式,在企業內部建立完整的管理制度體系,是有效保障企業日常財務管理與監督活動以及財務一體化工作科學、有序開展的重要前提保障。
其一,是建立符合企業實際條件的激勵及約束機制,業財融合的主要功能促進企業資源的優化配置,使資源利用率達到最大化,如何合理分配優化資源配置中的節省下來的物質資源,是業財融合的首要職責所在。建立激勵機制是為了保持各部門在行業財務工作中的參與性、整合性和積極性,進而激發員工的工作積極性[3]。二是建立合理的問責制、控制制度和監督管理制度,在激勵員工不斷深入學習企業財務管理知識的同時,對職工行為進行科學約束,強化落實職工工作的嚴格性、準確性及規范性,把企業管理責任落實到各部門、各崗位及各個人身上,以達到有效強化組織內部成員財務管理與監督意識的根本建設性目標。其三,是以合理方式構建完整的內部溝通與互動體系,真正意義上實現財務管理部門與其他部門的之間的全面溝通與互動交流工作,從而進一步推動企業財務一體化融合活動效率的提升與發展。
企業之間的實力競爭已經轉化為人才綜合實力之間的競爭。在企業財務管理要求不斷升級優化的過程中,也要求要求財務人員具備更強的專業化水平。首先,在招聘財務人員時,除了注重應聘者的專業化能力,還需注重其綜合能力,如從學習能力、溝通交流能力、工作態度及未來職業規劃等方面進行綜合考慮,選擇性招聘。二是注重提高企業財務人員的業務素養和業務技能,定期邀請相關專家進行專業培訓,使財務人員的綜合業務素質在不斷學習和實踐中得到進一步提升。最后,高度關注財務人員的服務意識建立,鼓勵財務人員下達至基層工作中,對業務層面的業務流程進行全面了解,掌握業務發生的經濟本質,并與基層人員進行就業財融合問題進行深入交流,告知一線業務人員財務相關知識,消除由于雙方技術術語的差異而造成的溝通不暢現象。
企業財務管理與各個部門之間的關系緊密,而與業財融合之間的關聯性更加錯綜復雜,高質量財務管理及理想的管理成果是業財融合最終的追求目標。因此,筆者認為,在企業財務人員進行企業財務整合之前,必須在企業內部進行全面而深入的業財融合概念輸入,使企業財務人員及其他崗位工資人員對業財融合概念、工資內容及實際實施情況有較為全面的了解,通過統一工作標準,確保企業的財務管理與業財融合的實施符合企業發展要求。另外,業財融合實質是數據的一體化,企業還需要注重不斷信息系統從財務部門延伸到業務的初始階段,開放信息系統中業務流程的全過程,并在統一工作規范的指導下,鞏固業務流程,降低人為干預因素對業財融合實施及企業財務管理質量的影響,以保障數據處理效率及數據的準確性。
業財融合的過程中要求企業的信息系統具備更加全面的功能性及穩定性,因此對企業信息化水平有更加嚴格的要求。業財融合的本質為數據之間的交流與融合,通過財務術語表達業務層的工作內容和業績。因此,信息系統需要從財務部門發展起來,并不斷延伸到業務的初始階段,在業財融合不斷優化的過程中持續跟新優化企業的信息建設,使企業財務管理信息化水平緊跟業財融合發展要求。
綜上可知,為了統籌企業財務管理工作并促進其發展,企業必須結合自身的實際情況和市場的動態進行分析,不斷地對企業的管理體制進行優化,促使企業的各項工作能夠規范的實行。財務管理的過程中需要將眼光放至企業未來發展策略中,對業財融合中出現的問題進行針對性分析及解決,降低企業財務管理中潛藏的風險,為企業的穩定發展提供有力條件。與此同時企業需要更重視人才的培養,提高企業中財務管理人員的專業能力和綜合素養,為企業持續發展打下殷實的基礎。