■張麗娟
(太原市公房租賃管理中心)
在會計體系中,傳統的財務會計通過專業方法和程序,對日常發生的經濟業務進行核算,對企業的會計事項進行核算、反映與監督,定期編制財務報表,側重于為企業外部的投資人、債權人和政府服務,使之對企業的償債能力、盈利能力和營運能力等經營狀況有整體了解,從而做出決策參考,因此又稱為“外部會計”。而管理會計則是從管理的角度對企業的會計事項實行目標管理、進行細化核算,以保證預期目標實現,側重于為企業內部的經營管理和決策服務,針對管理中存在的問題,運用各種專業方法進行對比分析,向有關部門提供信息和數據,幫助其有效實施管理、考核、控制和決策,因此又稱為“內部會計”。隨著現代企業的發展,管理會計在單位規劃、決策、控制和評價等方面的作用和重要性日趨顯著,企業需要將市場環境和內部管理相結合,準確分析判斷,進而做出決策。這就需要管理會計與財務會計實現融合,保持企業的內外會計信息統一完整,并靈活地加以運用,促進企業管理效率提升。
管理會計與財務會計從不同側重角度為企業提供會計信息服務,它們在會計計量與核算上有很大的相似性,有著共同的目標。新形勢下,企業會計資源要實現充分共享,才能獲得更大的價值,因此,在企業會計管理中,管理會計與財務會計進行有效融合對企業持續發展具有重要意義。
(1)管理會計與財務會計有效融合有利于企業管理目標的實現。財務會計采用公認的會計準則對企業的經濟業務進行專業化核算,可以將企業經營狀況與外部對比,有利于企業內部與外部掌握企業公開的財務信息,發現差距,準確判斷。而管理會計則以滿足內部管理的需要為已任,設計與企業管理目標相一致的財務指標,對經濟業務進行管理與控制,有利于企業內部管理目標的實現。通過管理會計與財務會計的融合,可以為企業提供更為豐富完整的會計信息,使會計資源在企業內部實現共享,從而促進企業發展目標得以快速實現。
(2)管理會計與財務會計的有效融合有助于提高企業的整體管理水平。從管理會計與財務會計的核算上看,可以說,財務會計著眼于企業財務收支全局,注重企業財務的整體方向。而管理會計則注重細節,如制定企業的成本預算目標,通過成本控制,使企業總體成本降低,或者保持同行水平,使企業的產品具有競爭力。如果不能將成本目標降下來,企業發展會面臨著極大的競爭壓力,產品利潤難以得到保障通過管理會計與財務會計的有效融合,可以最大限度地做好資源整合,做好成本預測、分析與成本控制,提高企業整體管理水平,保證綜合盈利水平得到提升。
(3)管理會計與財務會計的有效融合有利于促進管理效率提升。企業要發展,經濟活動就要保持穩健運行,反映在企業財務上就會時刻發生變化。財務會計由于有相對固定的結算期限,一般表現為靜態化的管理數據,財務報表提供的信息只是某一點數據,而不能全面反映企業經濟活動動態,由于時間上的差異,有可能造成會計報表信息出入很大,難以真正反映企業的真實狀況,從而對企業管理與決策帶來影響。而管理會計可以根據企業管理的需要,及時進行數據處理,滿足內部管理多方面的需求,而且運行模式較為靈活,動態變化較大,能夠隨時提供完善的信息。管理會計與財務會計的有效融合,可以將靜態數據與動態管理融為一體,將財務會計的標準化與管理會計的靈活性充分發揮出來,促進企業整體管理實力的提升,從而極大地提高企業運營管理的效率。
管理會計與財務會計都是會計體系的核心部分,二者具有相同的會計信息資源,在業務上有充分的融合基礎。由于新形勢下信息技術快速發展,為二者間的融合提供了技術支撐,因此具有極強的可行性。
管理會計與財務會計雖然核算方式、操作程序、處理手法上有很大差異,發揮的作用也不盡相同。但由于二者所面對的是同一企業的經濟活動,采用的是相同的會計信息資源,這就為二者的融合奠定了基礎。例如為保證搜集的會計資料更加真實、準確,管理會計需要借助財務會計資料,有時一年甚至多年的會計數據,保證搜集的會計資源比較齊全、完整,滿足企業內部管理的需要。而財務會計可以借助管理會計提供的信息加強成本控制,做好財務核算,為管理層提供更加全面的信息。由于在會計基礎資源上的一致性,使二者在核算口徑上保持了一致,有利于會計信息更好對接與融合,為企業提供系統的會計資源,保證企業發展需要。
管理會計與財務會計都是為企業管理服務的,有著共同的管理目標。財務會計以規范的核算方式對企業經營狀況進行統一核算、編制規范的財務報告,向外界公開,讓外界了解企業財務運營狀況,目的是吸引投資,獲得更多的收益。而管理會計則著重關注內部控制,通過制定預算收支目標,加強收支目標管控,改進內部控制流程,促進企業內部效益提升。由于二者有著共同的管理目標,二者的融合可以快速達成統一,從而更好地促進管理目標的實現。
管理會計和財務會計在核算內容上有所重疊。例如,二者都包含成本核算內容,財務會計依據成本核算計算企業當期損益,管理會計用其進行成本的考核和控制。財務會計中的某些財務指標,如營業收入、營業利潤、成本、費用等,是管理會計進行測算和控制的基礎,而管理會計中的預算數據也是財務會計核算的依據。
管理會計和財務會計雖然都有核算與監督功能,二者在核算方式與監督控制上存在著較大區別,在傳統的企業會計體系中有可能導致二者的作用難以協調,會計信息資源無法共享,管理效率難以發揮。而如今,財務系統的功能日益強大,可以通過系統設置,使會計資源在二者間完全共享,在系統運行中達成默契,實現相互支持、相互配合,使二者發揮最佳作用,促進企業綜合效益的提升。
新形勢下,企業要發展,就必須樹立科學的管理理念,為管理會計和財務會計融合提供支持。為此,企業就要改變傳統的管理理念,不僅要重視會計核算,更要重視財務管理,將科學的財務管理理念運用到具體的會計實踐中,使會計工作不僅提供技術支持,更為企業管理提供服務,從而最大限度地發揮財務管理的作用。一是企業管理層要認識管理會計的重要性,將管理會計與財務會計進一步融合,深入到企業運營活動中,促進企業管理效能提升。二是企業財務人員要重視管理會計業務學習,改變傳統 的財務會計觀念,不僅要精于核算、編制財務報表,還要科學地運用管理會計工具,從財務會計中提煉出有用的管理信息,提高財務管理水平。
企業要順應管理的需要,構建會計體系,全面真實反映企業的真實狀況。為此,必須做好企業會計體系建設,做好會計流程優化,管理模式創新,從而促進管理會計和財務會計有效融合。一是加強會計制度建設,按照企業發展狀況構建會計核算制度與會計信息披露制度,保證企業會計信息滿足外部的需要。同時,要從內部核算與管理的角度出發,加強管理會計制度建設,不斷完善內部核算體系,保證管理會計與財務會計有序運行。二是做好內部協調。管理會計與財務會計相融合,形成一個完整的體系,在企業管理中共同發揮作用,而不是形成相互制約。這就需要企業認清形勢,結合自身實際,運用科學管理理念提供指導,做好內部協調,推動企業進一步發展。
傳統的管理模式下,管理會計與財務會計有著各自的獨立體系。由于以前共享技術不成熟,缺乏有效的載體,會計信息共享難度大。如今,在信息技術支持下,網絡信息技術在企業財務管理中得到廣泛應用,財務系統在大多數企業得到普及,企業財務運營效率得到極大提升。企業能夠依托財務系統,構建管理會計和財務會計信息共享平臺,保證業務、財務信息及時對接,部門溝通得以增強,內部管理更加規范有序。一是利用共享平臺,對管理會計與財務會計業務進一步優化、細化,使核算更加精準,將各自優勢充分發揮出來的同時,促進二者信息共享有效對接,使會計資源得到有效利用。二是會計核算功能由系統代替,節省了核算時間,可以運用管理會計工具從會計信息數據中提取相關數據,構建企業的管理會計數據庫,從而使管理功能進一步提升。三是在系統操作中,根據企業管理的需要不斷進行系統升級,會計人員綜合素質也得到全面提升,從而不斷提升財務管理質量。
在日新月異的新形勢下,管理會計和財務會計的有效融合勢在必行。企業必須進一步轉變觀念,與時俱進,采取有效方式推動管理會計和財務會計的融合,切實發揮二者的作用,從而進一步提高企業的整體營運效率,全面推動企業可持續發展。