■蔡宇娜
(廣東新供銷天恒控股有限公司)
在企業會計中,財務會計的職能主要是核算與監督,針對的是企業的資金活動,而管理會計的職能主要是統籌,針對的是企業的整個運營過程。大數據、互聯網技術、人工智能、實體經濟的融合是現階段經濟發展的必然結果,這一觀點在黨的十九大中被提出[1]。而實際上,計算機技術的推廣使得許多人工核算的環節被信息技術取代,不僅核算結果更加精確而且工作效率得到顯著提高。基于這樣的發展形式,有人提出財務會計將被管理會計所取代。但是,財務會計始終是企業獲得會計信息的重要手段,而大數據時代,準確有效的數據信息對企業而言是一筆寶貴的財富,是獲得發展的基礎[2]。因此,管理會計完全替代財務會計這一說法并不科學。新形勢下,企業需要在信息技術的幫助下汲取這兩種會計制度的優勢進行互補,只有這樣才能滿足現代化企業發展的需求。
在近些年的職業分析中,會計人員的就業壓力較大。對于基礎會計人員來講,收集會計信息、處理會計信息是其最主要的職能。但隨著大數據技術的廣泛應用為企業的信息收集和處理提供了較大的便利,既保障了工作的效率又提高了信息的準確性[3]。同時會計記賬模式也逐漸從手工記賬、辦公軟件到財務系統過度。這要求會計人員必須掌握最新的財務知識,具備相應的辦公能力。從另一方面看,大數據時代對信息數據的高度重視和廣泛應用,對其準確性和時效性有更嚴格的要求,相應的,會計人員的工作負擔也有所增長。
財務會計工作主要是在法律監督下,在企業劃分的職務范圍內,對日常資金的流動情況進行核算,同時結合企業具體的財務狀況完成一份分析性財務報告,該報告可充分展示出企業當前的實際運營狀態,并將具體獲得的經濟利益用數據指出,是一種對外的報告會計。管理會計屬于企業財務管理的一個重要環節,其主要的作用在于為管理層的決策提供正確、充分的參考依據,保障決策的準確性,側重于企業競爭力和經濟效益的提高,是一種對內報告會計。
現代科學技術的發展尤其是信息技術的發展推動了企業會計信息化建設。會計數據的核算可實現智能化操作,大大減少了人工核算的工作量,給會計人員留出更多的空余時間,可將更多的精力集中到財務管理工作中。有助于建設標準化工作流程,掌握工作重點,提高企業財務管理水平。從另一角度看,人工核算中,因工作人員的疏忽而導致的問題時有發生,直接導致會計數據出現誤差,從而給企業的發展帶來一定的風險。會計信息系統的引進很好的彌補了這一不足之處,為會計人員節約了大量的時間和精力,有更多的時間去充實自己的專業技術和計算機技術,有助于崗位能力的提高。
大數據技術加上會計環節的科學處理可為管理層提供大量的有效數據包,促進企業經濟利益的提高。企業的數據分析能力高低決定了其能夠獲得多少有利信息[4]。例如我們常用的抖音、淘寶等手機應用軟件,抖音可獲取使用者的興趣愛好推薦感興趣的小視頻,淘寶可獲取用戶的購物興趣及能力,在“猜你喜歡”中推薦大量同類商品。可見,大數據的應用遍及我們生活各方面。企業獲得的有利信息即市場需求的提示,這一信息對其今后的發展有著導向作用。因此這兩種會計制度的融合可以為企業生產經營提供保障。
管理會計可獲取更多的動態信息,有助于企業掌握市場的動態變化,提高問題發現與解決的效率,因此,順應經濟發展趨勢,由財務會計到管理會計的過渡轉型成為必然。企業通過財務會計和管理會計的融合,可以更好的掌握經濟的變化趨勢,加強對風險的防控能力。這一點對企業的可持續發展有重要的促進作用。
(1)理論上,財務會計與管理會計均屬于會計體系范疇,其職能主要是對企業經營活動進行核算控制,二者開展工作的主要目的都是保障企業的利益,可以說財務會計進一步延伸便成為管理會計,二者的本質不存在沖突。
(2)技術上,針對企業的交易活動開展核算工作和監督工作是財務會計的主要職能,而現代化的大數據技術和計算機技術,使企業獲取數據、處理數據這一環節更加簡單可靠,實現了低成本高效率的工作目標。另外,信息平臺的建立有利于企業內部信息共享,不僅節約了信息傳遞的時間保證了信息的時效性,而且相對公開的信息平臺還方便了企業對信息的監督保證了信息的真實性。
3.2.1 部門之間缺乏緊密的聯系
目前大部分企業在進行財務管理時仍舊以財務管理為主,會計人員主要是核算,其工作的開展基本限制于財務部門,與其他部門的聯系非常少,大多數會計人員的能力還不足以開展管理會計工作。再加上傳統的企業管理中,財務部門與管理部門是兩個獨立運行的部門,部門之間僅在月度或季度提交報表時有所溝通,使得部門之間的信息無法實時共享。
3.2.2 企業缺乏符合崗位需求的人才
當前人力市場普遍存在一個需求不相符的現象,即求職者求職困難,招聘企業招到合心意人才困難。在當下知識經濟高速發展的情況下,整個會計行業中從業人員中大多數仍是基礎會計人員,總體業務素質偏低,在最新財務知識的掌握上嚴重欠缺。在現代化經濟背景下則體現為管理人才的嚴重缺失,直接限制了企業管理的升級轉型。
3.2.3 企業管理層的觀念較落后
管理層擔任著領導企業發展的重要責任,其思想觀念對企業的決策有著重大的影響作用。而事實上,并不是每一位管理層人士都具備現代化管理思想,現階段仍有許多企業管理層的思維觀念相對落后。針對財務管理,更重視基礎的核算、監督功能,往往忽視了其在內部管理中的重要作用,造成企業財務部門的工作機制存在根本性的問題,無法幫助企業實現戰略性目標。事實上,大多數企業的管理層更重視口號,在兩種會計制度的融合過程中缺少相應的管理制度,使融合轉型的落實得不到保障。也有部分管理層對此給予了一定的重視,但對于如何去落實仍缺乏完善的思考。
3.2.4 信息技術在會計工作中的普及力度有待加強
互聯網時代,各企業積極地引進了最先進的科學技術,互聯網技術在企業中的運用逐漸增多,并慢慢得到規范。互聯網技術已經成為了市場經濟下企業增強自身綜合實力的有效途徑,但在這種情況下,在部分企業的會計工作中計算機技術的普及程度仍有待增強,這些企業對計算機的利用主要在核算和信息儲存方面,在職會計人員的工作量仍舊較大,工作難度也較高,直接導致工作效率較低,最終造成企業資源和人力的浪費。
結合企業自身發展的實際情況和需求,創新財務管理制度和體系,實現科學轉型,將財務工作的重點內容有原來的核算監督向管理過渡,強調對數據的運用。同時建立完善對應的考核制度,確保分配到各部門的任務得到充分落實。另外,加強企業內部各部門的之間的聯系,將會計人員分散到各部門崗位上實習,了解其他部門的工作流程和內容,切實掌握各部門的業務數據,促進信息共享。
財務機器人的推廣應用,使許多耗時長、重復性高、價值不高的會計工作獲得快速有效的處理,代替了大部分的人工操作。對此基礎會計人員應該對自己的職業具備一定的憂患意識。會計制度的融合轉型不僅僅是企業管理的創新,還關系到會計人員的轉型。只有高素質的專業人才才不容易被淘汰。因此,會計人員除工作外還需要具備積極的學習態度,利用空余時間學習最新的會計專業知識,了解相關的法律法規,提升自身的崗位能力。同時站在企業角度上,可以結合企業自身發展的需求,組織專門的培訓課程邀請專家為在職員工進行技術培訓,例如計算機技術、最新會計技能、管理、風險防控等課程。另外,安排會計人員適當參與其他部門的業務有助于掌握第一手會計信息,而通過適當的考核,結合工資福利和晉升獎勵可有營造積極努力的工作氛圍,提升整體的團隊力量。
首先管理層需要對最新的財務管理有一定的了解,并在實際管理企業中予以重視。針對會計制度的融合,建立和完善相應的管理制度和體系。并在日常工作管理中嚴格按照制度進行管理,以制度為行事標準,使每一項管理措施落到實處,充分發揮其價值。
專業的信息技術可以促進財務和管理的交流溝通,對工作效率的提高有顯著意義。利用大數據技術,完善企業財務數據信息平臺的建設,使企業的信息數據實現內部共享。同時,在信息共享平臺建立之后,還需要對相關的信息安全提高重視,維護和確保信息的安全。另外,將企業的管理規模和財務規模擴大,利用專業的數據庫管理系統對所有的數據和信息資源進行整合,既能發揮財務會計的核算功能又和管理會計實現了有效的融合。這種信息共享的方式可以有效的進行優勢互補,對企業成本控制有著積極作用。
新形勢下,基于市場經濟發展的現狀和現代化企業升級、轉型的需求,財務會計和管理會計的融合是必然的發展趨勢。因此,企業需要正確的認識到這兩種會計制度融合的重要性,積極應對轉型中的挑戰,促進科學融合。