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守正創(chuàng)新 跨越發(fā)展
——做實、做細、做精供熱企業(yè)管理工作面面觀

2020-02-28 19:55:22
經(jīng)濟師 2020年9期
關(guān)鍵詞:管理工作管理企業(yè)

●沈 翀

守正與創(chuàng)新是新時代中國特色社會主義思想的辯證法,在我國經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài)情況下,供熱企業(yè)在自我發(fā)展中,守正是根基,即是要堅守正道遵循客觀規(guī)律,創(chuàng)新是源泉,實踐創(chuàng)新才能與時俱進。供熱行業(yè)是與老百姓日常生活密不可分、息息相關(guān)的。在目前面臨嚴(yán)峻的經(jīng)營環(huán)境和市場形勢下,企業(yè)要想實現(xiàn)跨越發(fā)展,需以提升效率為基本途徑,迎接挑戰(zhàn)練內(nèi)功,為此,重視供熱企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),做實、做細、做精企業(yè)管理工作,要從源頭抓精細化管理,達到從源頭控制成本,以精細提質(zhì)量,精益增效益,實現(xiàn)利潤最大化的目標(biāo)。

一、企業(yè)精細化管理的內(nèi)容與目標(biāo)

精細化管理是對企業(yè)系統(tǒng)化的管理,是以高精度追求效益最大化為愿景,以“精、準(zhǔn)、細、嚴(yán)”為基本原則。在供熱企業(yè)實際經(jīng)營運作中,著重抓住經(jīng)營中的重點問題而后逐層推進,從而實現(xiàn)管理鏈條的全面精細化。在供熱企業(yè)內(nèi)部控制中,通過提升改造員工素質(zhì),強化鏈接協(xié)作管理,實現(xiàn)管理鏈條的全面精細,將精細化思想意思貫穿于企業(yè)每一工作環(huán)節(jié)。供熱企業(yè)推行精細化管理,其具體所涉及內(nèi)容既要立足本行業(yè)特點,更要結(jié)合與本企業(yè)實際情況,從一般企業(yè)而言,主要包括以下幾方面的內(nèi)容。

(一)健全企業(yè)規(guī)章制度

根據(jù)供熱企業(yè)主業(yè)的實際需要,按照精細化管理要求,健全完善能確保產(chǎn)品與服務(wù)精良的管理制度。從基層科室或班組抓起,注重崗位技能的培養(yǎng)與激勵,靈活運用精細化管理理念,在推進企業(yè)文化建設(shè)中注重貫徹企業(yè)規(guī)章制度的深度融合,有利于在工作中順利實施企業(yè)規(guī)則。

(二)定責(zé)定職細分企業(yè)組織機構(gòu)及崗位

依據(jù)精細化管理的要求,認真梳理企業(yè)組織機構(gòu),加強單位部門職責(zé)分工,根據(jù)現(xiàn)有人員結(jié)構(gòu)及企業(yè)特點,科學(xué)合理細分企業(yè)組織機構(gòu)和崗位,對所存在的問題,如機構(gòu)不合理,?職員技能與現(xiàn)有崗位不能匹配等等,要及時并科學(xué)地分析并做出優(yōu)化處理。

(三)健全工作流程體系并量化工作任務(wù)

將工作流程納入到制度建設(shè)中去,對企業(yè)日常工作流程,需要定期進行清理與評價,找出所得問題并要及時認真研究與整改,確保企業(yè)管理流程的合理與高效。同時,根據(jù)企業(yè)各項職能的工作流程來細分工作項目和任務(wù),依據(jù)精細化管理的要求完善定額標(biāo)準(zhǔn)體系,盡可明確工作目標(biāo)與量化標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,為企業(yè)績效考核提供數(shù)據(jù)和依據(jù)。

(四)細化職責(zé)要求以完善制度約束機制

對企業(yè)的所有管理制度均要科學(xué)細化,對應(yīng)找到責(zé)任部門及責(zé)任人,做到每項業(yè)務(wù)的完成都要保證在企業(yè)制度框架下實施操作,細化職責(zé)要求以完善制度約束機制,提升崗位人員的責(zé)任意識,實現(xiàn)工作崗位及工作程序間的相互制約。

(五)健全考評與激勵機制體系

以良好的企業(yè)精神指導(dǎo)與推進精細化管理的實施,修訂科學(xué)完善的激勵機制體系,建立多級考評制度,對企業(yè)各部門及員工逐級進行全方位評價,并將考評結(jié)果作為員工收益高低的重要依據(jù),以考核促進執(zhí)行力度,充分調(diào)動職工積極性,以確保企業(yè)各項規(guī)章制度和規(guī)則的貫徹與落實。

二、守正創(chuàng)新、轉(zhuǎn)變觀念是企業(yè)推進精細化管理的核心與途徑

要做實、做細、做精企業(yè)管理工作,實施精細化管理是企業(yè)科學(xué)發(fā)展的要求,為此,必須摒棄對企業(yè)粗放式管理的思想理念,思路決定出路,觀念決定行動,只有徹底解放思想,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維定式,才能在企業(yè)管理中做到精益求精。

(一)轉(zhuǎn)變觀念是推進精細化管理的核心

轉(zhuǎn)變觀念來實施精細化管理是企業(yè)提升管理水平的必然選擇,要想在企業(yè)中順利推進精細化管理,守正創(chuàng)新、轉(zhuǎn)變觀念是推行企業(yè)精細化管理的核心與途徑。

首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集體首先需要帶頭轉(zhuǎn)變思想,樹立全面地精細化管理理念。企業(yè)管理層作為精細化管理的策劃者與實施者,觀念的轉(zhuǎn)變是推進精細化管理的必要前提,?其思想觀念轉(zhuǎn)變與否決定著企業(yè)推進精細化管理的成敗。企業(yè)高中層管理者只有在思想認識上徹底轉(zhuǎn)變,才能真正破除傳統(tǒng)思維模式,改變以往傳統(tǒng)的隨意化、經(jīng)驗型、粗放式管理模式,引導(dǎo)企業(yè)全體職員能與時俱進,適應(yīng)科學(xué)發(fā)展新形勢所需的現(xiàn)代化管理理念。

其次,細化管理是企業(yè)管理全過程和全面的精細,是企業(yè)全員參與的過程。企業(yè)管理層要用精細化管理的理念引導(dǎo)員工實現(xiàn)觀念的轉(zhuǎn)變。只有廣大員工轉(zhuǎn)變觀念才能摒棄因循守舊,墨守成規(guī)的老框框,用精細化的工作理念規(guī)范其工作行為,自覺改變粗放管理習(xí)慣,強化創(chuàng)新能力,應(yīng)變能力和競爭能力,積極地參與到企業(yè)精細化管理的實踐中來,從而提升企業(yè)整體的管理水平。

(二)開拓創(chuàng)新觀念是推進精細化管理的必然途徑

創(chuàng)新是管理的永恒主題,觀念的轉(zhuǎn)變只能應(yīng)對當(dāng)前,只有不斷地更新觀念,在創(chuàng)新中不斷地否定自我才能取得進步,唯有觀念的創(chuàng)新才能把握未來。企業(yè)要想實現(xiàn)持續(xù)成長,就需要從企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略創(chuàng)新觀念來審視企業(yè)的精細化管理,要明確先進的思想觀念能夠極大地推動生產(chǎn)力發(fā)展,要教育和引導(dǎo)企業(yè)全員樹立居安思危,不進則退的危機意識,推動全員認識到自己所從事的每項工作都關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展,在企業(yè)文化中樹立不斷進取,積極向上的和諧氛圍,進一步解放思想,增強員工觀念意識的創(chuàng)新,提升企業(yè)對市場競爭的應(yīng)變能力。

三、推進企業(yè)精細化管理的步驟

(一)前期動員宣傳及工作指導(dǎo)

向企業(yè)各部門及所有員工及時發(fā)布實施精細化管理的戰(zhàn)略方針及基本內(nèi)容,組織員工對精細化管理方案等相關(guān)文件資料進行學(xué)習(xí),激發(fā)全體員工的積極性和主動性。利用企業(yè)多種宣傳專欄、會議形式,介紹同行業(yè)相關(guān)單位在精細化管理方面的案例及經(jīng)驗,為推動精細化管理工作的順利開展?fàn)I建良好的輿論氛圍。企業(yè)管理層要對企業(yè)各部門進行工作指導(dǎo),引導(dǎo)和幫助各部門正確開展精細化管理,建立重點任務(wù)發(fā)布制度和重點工作通報制度,切實幫助各部門解決推進精細化管理過程中的實際問題。

(二)精確定位、明確職責(zé)階段

企業(yè)要根據(jù)開展精細化管理要求,自上而下地設(shè)立相應(yīng)的工作組織機構(gòu),建立專業(yè)聯(lián)絡(luò)人制度,企業(yè)各部門要按照精細化管理要求責(zé)任到人,結(jié)合公司實際情況,對照推進精細化管理指導(dǎo)方案,梳理現(xiàn)有工作制度流程,各部門崗位職責(zé)及具體工作標(biāo)準(zhǔn)等,尋找存在的差距及管理短板,為落實精細化管理工作提供準(zhǔn)確資料,有助于制訂切實可行的改進措施,

(三)查漏補缺與專項改進階段

企業(yè)各部門對照精細化管理要求,對照各自所在的部門與崗位職責(zé)查漏補缺,找出不符合企業(yè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的問題,確認本人管轄范圍內(nèi)所做工作項目是否做到了有序、高效、優(yōu)質(zhì)的最佳狀態(tài),企業(yè)各部門根據(jù)所查找出的各種問題認真分析,從系統(tǒng)思考的角度來做出原因分析,優(yōu)化工作流程實施認真改進。

(四)考核評價與總結(jié)提高階段

企業(yè)要定期進行推進精細化管理工作成果評審,建立完善考評機制,總結(jié)在推進精細化管理工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn),歸集整理各部門各個時期內(nèi)精細化管理工作材料,綜合測評各部門負責(zé)人和骨干員工的表現(xiàn),側(cè)重于過程性考核,作為部門考核重要依據(jù),為企業(yè)以后的經(jīng)營管理工作提供幫助。

四、做實、做細、做精企業(yè)實現(xiàn)企業(yè)跨越發(fā)展的管理措施

(一)端正供熱企業(yè)員工的工作態(tài)度

要實現(xiàn)供熱企業(yè)的跨越發(fā)展,在企業(yè)管理上必須求精求細,對每個工作環(huán)節(jié)及過程都要有精細意識,這就要求企業(yè)員工都要明了精細化管理的重要意義,端正工作態(tài)度,改變傳統(tǒng)習(xí)性,全面了解精細化管理的主要內(nèi)容與基本方法,并把這種思想貫穿于整個工作的始終,精心謀劃、細致安排,把看似簡單而容易的事情精心做好。實施精細化管理是企業(yè)對科學(xué)管理的執(zhí)著追求,務(wù)必確立企業(yè)全員上下一致的思維模式,只有徹底轉(zhuǎn)變思維模式,才能使企業(yè)全員強化精細意識,在細微處著眼,求真務(wù)實追求卓越,只有這樣才能做實、做細、做精企業(yè),實現(xiàn)企業(yè)跨越發(fā)展的目標(biāo)。

(二)完善工作流程及定額標(biāo)準(zhǔn)體系

根據(jù)精細化管理要求,將工作流程納入到制度建設(shè)中去,定期組織人員評價與清理工作流程,對存在的問題職責(zé)到人及時整改,杜絕沒有流程現(xiàn)象的發(fā)生。實現(xiàn)每項主要職能都有相應(yīng)規(guī)范的流程,同時,要采取科學(xué)措施盡可能精簡工作流程,以確保企業(yè)管理流程的合理與高效。另外,還需完善單位部門職責(zé),加強職責(zé)分工,按照精細化管理的要求,設(shè)定科學(xué)的工作量,量化標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,實現(xiàn)考核指標(biāo)可量化,制定詳細的定額標(biāo)準(zhǔn),提高可操作性,盡量不要超越專業(yè)極限,滿足量化標(biāo)準(zhǔn)和定額管理的需要,否則將會極大地影響工作效率及效果。

(三)健全完善管理制度

精細化管理是一個全面化的管理模式,按照精細化管理要求,企業(yè)要及時梳理原有規(guī)章制度,發(fā)現(xiàn)存在的問題科學(xué)整改,全局考慮、集思廣益,全面制定、修訂和完善各項制度,將各業(yè)務(wù)流程作為精細化管理的切入點,在制度設(shè)計過程中充分考慮具體執(zhí)行情況,細化工作程序和標(biāo)準(zhǔn),有效地避免問題和漏洞,讓制度服務(wù)于管理、作用于管理,實現(xiàn)崗位、程序間的相互制約。

(四)提升員工的執(zhí)行力

選擇實施精細化管理是企業(yè)市場競爭的產(chǎn)物,能否順利推進在于員工執(zhí)行力的高低。因此要必須強化員工的意識,通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)與總結(jié)考核等措施,明確精細化管理的效力是贏在執(zhí)行,將工作內(nèi)容及制度在管理中以量化的形式提出要求,將每一個細節(jié)量化,對具體時間、動作與結(jié)果要求等等貫穿在整項工作的過程中,從而將管理工作做得更更規(guī)范、更有秩序,提高工作效率。

綜上所述,在全球經(jīng)濟減速、經(jīng)濟形勢持續(xù)低迷的今天,企業(yè)務(wù)必守正創(chuàng)新、轉(zhuǎn)變觀念,創(chuàng)新營銷思維模式,從打造企業(yè)內(nèi)部綜合實力出發(fā),在企業(yè)管理工作中把小事做細、做精、做實,通過精細化管理為企業(yè)發(fā)展增值提效,積極地迎接激烈的市場競爭,安全跨越世界經(jīng)濟低迷的寒冬。

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