■ 陳仙梅
(甘肅建投科技研發有限公司)
在建筑企業運營的過程中,成本管理工作的開展對企業的發展有著非常重要的作用和意義,現階段建筑施工企業的成本管理工作涉及的工作內容非常的廣泛,其本身也具有多種重要的工作職能,在建筑工程項目中,成本管理工作主要指的是企業在實際建設過程中所需資源的綜合,而成本管理和控制工作的開展就是幫助企業實現對施工費用的核算,以及對整體施工造價以及成本金額的核算。建筑施工企業的成本管理工作需要注意市場的變化情況,要跟隨市場變化來進行不斷的調整,只有不斷地實踐和學習才能從根本上提高企業的經營能力。
在建筑施工工作實際開展之前,建筑施工企業并沒有根據實際施工狀況給相關的施工部門下達有效的執行目標,使得現階段建筑施工企業的成本管理工作缺乏統一的管理。一旦有建筑事故發生無法將具體的責任追溯到個人或者是具體的部門,同時也對企業生產成本的降低和最終的績效考核也帶來了巨大的影響。在開展具體的成本管理工作之前,為了取得更好的成本管理工作效果,要實現對施工成本進行預測性的管理,要能夠根據實際情況制定一個科學、合理的成本控制目標,要對整個項目在開展過程中可能出現的開支情況進行預測和核算,預測管理能夠為后期管理工作的開展提供更加真實的依據。
按照施工開展的大體流程,建筑施工企業需要在招投標工作開展之前做好成本的預算工作,但是實際情況卻是,大多數企業在進行投標核算時,一般都是按照項目的投標價格來進行核算,在整個過程中不會將目標成本滲透到各個項目、各個部門以及各個實施環節之中,總體的成本管理工作過于形式化、表面化,并沒有發揮出成本管理工作的實際價值,對于一些細節而言,缺少細節上的優化完善。
由于建筑施工工作性質的限制,建筑施工企業的辦公地點、施工地點以及選材地點都會受到地域上的限制,通常情況下三者都沒有處在一個相同的區域內,就會直接導致在實際施工中,三者之間無法保持一個密切的聯系,不能進行有效的溝通,建筑施工企業的辦公部門只是專注開展管理工作,而施工部門只是專注開展施工工作,并沒有做到各個部門之間的聯合發展,這也在一定程度上導致成本管理工作無法在建筑施工企業內部更加規范化、系統化地開展,從而會在一定程度上導致成本控制效率低下。
成本管理工作屬于一種全局性的工作,其涉及范疇非常的廣,需要全體工作人員共同參與,企業管理者還應該加強在企業內部對成本管理理念的宣傳,并且要能夠定期組織相關的培訓活動,對工作人員的知識結構以及知識儲備進行定期的更新。除此之外,在制定企業相關制度時,還應該將成本責任制納入企業的發展制度中,采用制度指標細分的方法讓企業內的每一位員工都能夠感受到責任感和緊迫感,這樣能夠在一定程度上提高員工的工作積極性。
要想做好建筑企業的成本管理工作,首先需要將一些基礎性的成本管理工作做好,而做好成本管理工作中一些基礎性的工作是成本管理工作能夠順利開展的基礎。在新的項目開展之前,企業需要對自身的流動資金進行初步的估計,這樣才能夠制定合適的投標價格,才能夠在一定程度上提高中標的概率,項目開始之前的一些基礎性的成本預測工作是非常重要的,要能夠將這些工作細化到各個階段中,并且為了提高成本核算的精度,要能夠采用分階段的方式來開展核算工作,這樣才能夠實現對企業流動資金的合理運用,才能夠充分發揮出成本管理工作的具體價值。
管理制度的設置和完善是整個建筑施工企業成本管理工作能否順利進行的關鍵,現階段大多數建筑施工企業都沒有根據自身的實際情況建立一個科學的成本管理制度,導致成本管理工作無法滿足現階段的實際需求,因而會影響到建筑施工企業的成本控制,會給企業帶來一定的經濟損失。因此為了使企業獲得更高的經濟效益,就需要對成本管理制度的完善給予足夠的重視,企業內部的各個部門之間要能夠齊心協力,以為企業創造出更大的價值來開展相關的工作,對成本管理制度進行進一步的完善。
建筑施工涉及的資源種類非常多,除了人力、財力、物理資源之外還有著非常多其他類型的建設資源,也正是因為這些資源的存在才能夠使得建筑行業可以快速地發展。因此在對建筑施工企業開展成本管理工作時,也需要加強對項目資源的管理,要能夠根據這些有用的資源來建立一個良好的資源管理系統,通過該系統將這些資源信息進行詳細的記錄,這些記錄下來的信息則是后期資源管理工作中的重要理論依據,能夠提高管理工作的質量,達到減少施工成本、提高經濟效益的目的。
某建筑住宅樓工程項目預算成本是270.7萬元,劃分為4個分部工程,分別為地基基礎工程、主體結構工程、裝修裝飾工程、屋面防水工程,其預算成本分別為51萬元、107.38萬元、99.67萬元、12.65萬元。工程采用“設計+施工”的合同模式,業主在外觀造型、結構和防水三項功能上提出了具體要求。則基于價值工程的項目成本控制活動及其成果如下。
分析上述三種功能在分部工程中所起作用的大小,并結合工程部提供的原始數據,計算各項功能的比重。
根據住宅樓的結構情況,對三個功能進行詳細比較(一對一),修正各項功能比重。
比較價值系數與1的大小可知:地基基礎工程與裝修裝飾工程需要改進,主體結構價值最佳,無需改進,屋面防水的價值系數大于1,需要進一步分析以確定其是否需要改進方案。
①地基基礎和裝修裝飾工程的價值系數均小于1,表明該分部工程的成本偏高。此時有兩種情況,一是存在著過剩的功能,二是功能沒有過剩,但實現功能的技術或方法不佳。結合項目的實際情況,此處顯然是第二種情況,即施工的技術或方法不佳。依據價值工程原理,價值系數為1是最佳,因此:對于地基基礎工程,51萬元的預算成本偏高,最佳成本為:270.7×0.158=42.77(萬元)。對于裝修裝飾工程,99.67萬元的預算成本偏高,最佳成本為:270.7×0.258=69.84(萬元)。施工單位應著重研究施工技術和方法,調整施工組織設計,將地基基礎工程的成本控制在42.77萬元左右,將裝修裝飾工程的成本控制在69.84萬元左右。 ②主體結構的價值系數等于1,表明實現主體結構的最低成本接近107.38萬,一般不需要做任何改進。若刻意降低生產成本,則可能減損主體結構的功能,達不到業主要求的主體安全可靠的要求。③屋面防水工程的價值系數大于1,表明防水功能要求較高,而分配成本偏少。此時,應結合建筑工程實際情況具體分析,可能防水功能已經與成本理想匹配,也可能有多余功能或者需要適當提高成本。此案例可適當提高屋面防水工程的成本或不作調整。
在建筑企業快速發展的過程中,成本管理對建筑施工企業有著非常大的影響,完善和合理的建筑成本管理制度能夠降低建筑施工企業在高速發展中的風險,提高建筑企業的經濟效益和推動社會經濟的增長。因此在未來的發展中建筑單位需要加強對成本管理制度的制定和實施,并采取相關的措施對其中存在的不足進行改善,使其能夠成為建筑企業實施管理和發展服務,為企業和社會的發展節約成本,產生更大的經濟效益。