■姚笑梅
(江西廣播電視大學)
隨著人工智能時代的來領,越來越先進的數字技術被應用到財務中,極大地提升了財務信息的處理效率。但與此同時,人工智能也對財務行業產生了一定的沖擊,財務會計的從業環境發生了改變,管理會計成為企業亟需的高端會計人才。因此,財務會計面臨著較大的壓力,亟需尋求方法向管理會計轉型,以適應人工智能時代下會計人員的角色轉變。
財務會計是會計人員通過基本財會核算,記錄企業內部資金活動,并將其以財務報告的形式,提供給企業高層管理者,使其知曉企業內部財務情況的一系列活動。因此,財務會計是對企業已發生的財務情況的總結,展現企業過去的運營狀況、資金流動以及經營成果,財務會計的主要職能為核算與監督,通過全面系統的記錄和記載,提高企業的財務決策效率與水平。
與財務會計相比,管理會計更側重于為企業內部管理層提供財務決策支持。管理會計通過利用財務會計提供的相關信息,結合業運營情況務,整理、歸納、分析企業財務信息和業務數據,使企業各級管理者能夠及時做好企業經營活動的計劃和事務處理,為高層決策者規劃企業戰略、制定財務決策,提供相應的建議。
財務會計與管理會計同屬于企業財務部門的重要組成部分,二者之間有著密切的聯系。財務會計與管理會計都使用者企業內部的財務信息,其目的都在于通過提供詳實的會計信息,實現企業價值最大化,為企業的快速發展保駕護航。財務會計是企業財務系統的基石,為企業財務決策提供信息支持,而管理會計則是企業財務部門的指揮棒。引導企業財務決策的方向。二者相輔相成,是企業穩定運行的基礎。
一是二者服務的對象不同,財務會計主要服務于企業外部有利益關系的的投資者、債權人以及政府相關部門。管理會計則更傾向于企業內部的財務控制,運用新技術綜合處理企業財務信息數據,為企業自身管理者的財務決策,提供專業而有針對性地決策建議。
二是二者所使用的數據信息不同,財務會計通過制作會計憑證、登記總分賬簿、編制財務報表等會計信息核算過程,將企業財務情況轉化為會計語言,為信息使用者提供詳實的企業經營狀況。管理會計則是根據財務會計提供的信息,以及其他部門提供的內部控制信息,提出相應的財務決策建議。
為了適應數字時代的發展,大部分企業將信息技術應用到財務工作中,極大地提高了財務信息處理和傳遞的效率。而人工智能在財務信息系統中的引入,則進一步改變了財務信息的處理方式,財務處理系統將逐漸從應用方向單一的核算軟件,轉變為智能化的綜合財務信息處理平臺,使得財務工作中“人”與“機器”的工作職責劃分更鮮明。傳統的會計證據收集、記賬憑證錄入、賬簿登記、財務報表編制等工作,都可以在人工智能系統負責的情況下,以更高效的方式完成,財務會計的大部分工作將被分擔。然而人工智能雖然承擔了低端的財務工作,但在預算管理、績效管理、財務策略制定、業務風險防控等復雜財務問題上,智能財務系統的分析能力不足,難以為企業提供更為精準的建議,管理會計可以在這方面充分發揮所長,為企業做出更大的貢獻。
管理會計能通過人工智能及時獲得有效的財務信息,為企業決策作出更大貢獻。在過去的數十年中,企業的財務與業務之間相互分離,財務人員的主要工作為處理會計信息、編制會計報表、進行會計核算等,均屬于企業具體業務發生后的財務信息再處理,導致部分企業對財務的管理相對封閉,財務人員對企業策略制定影響較小。但人工智能時代到來后,財務部門與企業其他部門,有了實時的信息交流渠道,使得財務管理可以貫穿企業日常運營的全過程。管理會計可以利用信息系統中實時更新的財務信息,提供更具價值的財務決策建議,為企業發展做出更大貢獻。因此,財務人員不再只需要單一的財務會計知識,而應具備挖掘財務信息、為企業決策提供專業支持的能力,而管理會計符合上述要求,更適應時代發展的需要。
對于企業來說,管理會計更利于控制財務風險,降低企業成本,因此培養管理會計人員,是企業發展的重要途徑。傳統財務會計是企業經營活動的事后總結,無法實時反映企業經營活動中的弊端,不利于企業提升財務管理水平。與財務會計相比,管理會計更傾向于企業經營活動的前端控制,參與企業經營全過程:從企業經營項目預算制定,到產品生產的成本控制,最后到產品銷售的營銷策略與售后改進。尤其是在成本控制環節,管理會計可以借助人工智能財務系統,實時了解企業成本管理信息,通過數據分析找出成本差異源頭,及時給出處理建議,從而為企業節省大量的人力資源,實現產品生產成本的有效控制。同時,管理會計通過對經營項目的前期預測,可以在預算管理環節優化資金使用方案,控制項目的沉沒成本,降低企業財務風險。
對于個人來說,財務會計工作更專注于企業基本財務信息處理,難以在工作過程中有效提高自身能力。尤其是在人工智能時代,,數字化財務信息處理系統可以將財務會計人員,從繁雜的日常會計核算工作中解放出來,有更多的時間進行自我學習和思考。而管理會計與財務會計工作有一定的聯系,財務知識有重合的部分,卻有更寬廣的職業發展前景。因此,對于財務人員來說,學習企業管理知識,結合在基層的工作經驗,成為一名管理型會計,是職業發展道路的重要方向之一。
根據財政部《會計改革與發展“十三五”規劃綱要》的要求,2020年需要培養3萬名管理會計人才,以適應經濟變化和企業發展的需求。但目前會計人員的職業體系,更偏向于傳統財務會計的培訓,即便是含金量較高的CPA即中國注冊會計師,其考核內容也更偏向于內控和審計,管理會計的相關知識較少。因此政府相關部門應采取措施落實財政部要求,完善管理會計職業體系,推動管理會計行業的規范。如MAT即管理會計師專業能力認證,屬于財政部下屬中國總會計師協會推出的職業認證,具有較高的權威性,但由于推出時間尚短,企業的認可度不高。政府可以加強對于該項證書的宣傳,與高校的聯合推廣管理會計師認證考核,加強對在校潛在會計人才的培養,提高其對管理知識的重視。同時也應不斷探索管理會計考核內容的設置,優化考核方式,確保獲得認證的會計人員的職業素質,從而完善管理會計師職業體系,為管理會計構建良好的發展環境。
一方面,企業管理層需要轉變觀念,重視會計人員在人工智能時代的作用,督促各層管理者為管理會計提供便利,從而讓管理會計能夠深入企業的經營管理環節,為企業帶來更大效益。同時企業管理層可以建立相應的獎勵機制,鼓勵企業財務人員主動向管理會計轉變,成為企業財務決策的積極參與者。
另一方面,企業需要加強信息技術的應用,結合企業業務流程,建立完善的財務信息處理系統。利用完善的人工智能財務系統,企業可以為內部會計人才提供更多的實踐機會:通過提供大量詳實的財務信息數據,培養會計人員總結、分析信息的能力;通過虛擬的內部控制系統,培養會計人員解決財務問題的實際操作能力。同時利用定期的管理培訓,豐富財會計人員的知識儲備,促使財務會計向管理會計轉型,建設高質量的管理會計隊伍。
盡管管理會計對于企業的發展至關重要,但企業也不能忽視對于管理會計的監督,應建立相應的內控機制,為管理會計的發揮提供適宜的舞臺。在人工智能時代,企業可以充分發揮數字化財務信息處理系統的特點,完整記錄管理會計的信息處理過程,從而對會計人員實施有效監督,制約其權利范圍,防止會計人員侵害企業利益請情況的出現,讓管理會計充分服務于企業的財務決策。同時,企業要積極接受投資者、政府相關部門的監督,以外部力量提升監督力度,促使管理會計公開其決策過程,確保企業業務過程的控制效果。
在數字化時代到來后,財務人員應借助行業整體轉型的機遇,通過自我提升,成為更優秀的財務從業者。在智能財務系統應用后,財務人員可以利用更充沛的個人時間,積極使用開放的互聯網課程平臺,進行財務分析、財務預測、成本管理、績效管理等管理會計專業知識的學習,構建新的財務知識結構。同時積極參與企業的管理事務,了解企業財務決策過程,通過實踐鍛煉自身管理能力,形成一定的戰略思維,能從更高的角度規劃企業財務體系。最終財務人員應具備一定的財務決策能力,可以為企業制定更全面、長遠的財務戰略,從而成為一名管理型財務人才。
人工智能時代是飛速發展的時代,財務領域應信息技術的應用變得為適應信息技術后應用后,會計在企業中的角色轉變,財務會計需要緊跟時代步伐,加快向管理會計的轉型。政府和企業應積極推動管理會計培養機制的完善,構建管理會計成長發展的良好環境,為財會人員轉型保駕護航。