企業財務信息化建設研究

■ 姜 楠

（第二儲備資產管理局昆明管理站）

從20世紀90年代開始，為了可以更好獲得競爭優勢，世界各國企業都更加關注市場的準入時間以及自身服務水平和單位成本降低，企業不僅僅需要做到合理的規劃，同時還需要將各項資源整合在一起，形成完整的供應鏈，以便可以及時準確地反映出各方的動態，做好經營監管，不斷提高自己對于市場的反應度。在這樣的大環境之下，做好企業財務監管有助于快速反應市場信息，也有助于更好地提供豐富的戰略性財務信息，有助于更好地提高決策的支撐能力。因此，財務信息化管理也是未來財務管理的一個重要方向。

1 財務管理信息化概述

財務管理信息化始于20世紀50年代，主要是以通用電氣公司使用的計算機工資作為標志。到了20世紀的70年代，隨著信息技術不斷普及，越來越多的公司在財務工作中使用了信息化的技術。隨著信息技術不斷革新，新一代的ERP系統可以完全地反映出財務信息狀況。當前，我國許多學者也對財務管理信息化進行了分析，一些學者認為財務管理信息化主要是指財務人員通過信息技術建立起與業務相適應的財務組織模塊，更好地開發企業的財務信息，不斷提高財務活動的效率。還有一些學者認為，財務管理信息化主要是指財務管理的各個環節之中充分利用現代信息技術，使企業的各項財務信息得以整合優化，通過不斷提高財務的管理水平。

2 我國企業財務管理信息化建設面臨的主要問題

目前越來越多企業認識到信息技術在加強財務管理方面的重要作用，但是只有少數一些企業真正落實到實處，當前還是有絕大部分的企業在財務信息化管理建設方面處于初級階段。當前，我國企業財務信息化建設主要面臨以下幾方面的問題。

第一，財務管理人員的觀念非常滯后。在現實生活之中，有很多企業管理人員常常安于現狀，不思進取。與此同時，一些企業的管理層更加注重實際利益，缺乏從戰略高度考量自身企業的發展，沒有認識到財務管理信息化建設對于企業發展的重要意義。因此，企業的管理層和財務管理人員都需要轉變自身的觀念，認識到財務管理信息化建設對于未來發展的重要意義。

第二，當前的企業法律法規政策不夠完善。財務管理信息化是當前整個會計發展的重要方向，現在信息技術也為財務信息管理奠定了堅實的技術基礎。但是，與財務信息管理有關的問題依舊需要不斷改正，與之配套的各項政策法律法規也需要不斷完善，缺少與計算機安全健康發展的法律法規也會影響到整個企業財務管理信息化的建設。因此，法律法規的不完善也會影響到整個企業的財務信息化管理建設的發展。

第三，我國的財務管理軟件開發相對滯后。當前，我國很多企業都缺乏適合自身財務發展的專業技術型人才。在這一方面，國外的一些企業具有非常大的優勢，因此我國很多企業在財務管理軟件方面都是采用租用的方式，這種租用的方式并不適合企業的發展，而且造價非常昂貴。但是當前我國國內的軟件開發企業的規模普遍較小，而且開發能力也不夠強，因此需要進一步加快軟件開發的力度，這也是解決我國企業財務管理信息化建設的一個重要難題。

第四，管理體制的制約。我國企業的組織管理體制和國外的企業存在一定的區別，國外的企業大部分采用的是與銀行相類似的機制，是一種高度民主集中的管理機制。在這種機制之下，雖然企業的規模非常龐大，但是企業內部主要采取的是事業部制，這種方式為企業實行機制預算以及加強財務集中管理提供了良好的基石。我國企業大部分都是法人制，一些大公司甚至包含數百個子公司，每個公司都有屬于自身獨立的法人地位，這就使得很多財務風險都集中在了子公司。在法律法規不夠健全的情況之下，大力推進財務管理的信息化建設也必然需要打破體制上的障礙。

第五，企業財務管理的基礎非常薄弱。對于任何一家企業來說，企業的管理者都希望通過最小的成本來獲得最多的回報，因此企業的資金投向大部分都會以回報率作為重要衡量因素。有些企業由于資金非常有限，通常只是將資金投入到生產技術管理方面，往往是哪個項目利潤高就往哪個項目上發展，一味追求利潤最大化。企業的管理者不懂得戰略管理理念，缺乏長期發展的打算，而且企業也缺乏信息技術的財務管理，人才難以實現有效的自主開發。因此在資金缺乏的情況之下，企業的管理者根本不會對企業的財務信息化進行有效投資，認為財務的信息化投資是一種浪費寶貴資源的行為。一些企業雖然認識到了財務信息化對于企業發展重要意義，但是也僅僅只是購買了一個軟件設備而已，并沒有真正意識到財務信息化對于企業發展的重要意義。在這一系列因素影響之下，這就使得當前企業的資金局限于一些利潤較高的項目，企業的財務信息化建設投資嚴重不足。與此同時，當前企業人才資源非常匱乏，整體素質并不高，這也導致了企業財務管理信息化無法在企業內部發揮出重要的作用。

3 我國企業財務管理信息化建設的建議

為了可以更好地做好我國企業財務的信息化建設，我們可以采用以下幾方面措施。

第一，進一步加強對于企業管理者的培訓。首先，我們需要進一步改變企業經營者的理念，進一步加大企業財務信息化建設的觀念轉變，可以通過多種不同的形式加強企業管理者對于財務信息化的認知，著重做好宣傳和經驗推廣工作，營造良好的企業財務信息化管理氛圍。其次，需要進一步加強經營者信息化的培訓工作。企業信息化對于企業來說并不是一項簡單的工作，它涉及許多不同的因素，企業信息化需要從企業自身出發，因時因地，循序漸進。除此之外，企業的財務信息化建設還需要進一步完善基礎工作，不斷改善信息化的環境，加大復合型人才的培養，這樣才能更好適應企業財務信息化的要求。

第二，推進企業之間的合作與交流。企業的信息化建設并不是企業單獨的事情，它是整個企業界信息化建設的水平體現，因此建立企業財務信息系統，無論是對于用戶企業還是對于軟件企業來說都是一項艱巨的任務。為了可以更好推動企業財務管理的信息化，需要進一步加強企業之間的合作，因此必須發揮出政府部門或者是行業協會的協調作用，以整個行業作為支撐，加強聯合公關，加強雙方之間的合作交流，進一步推動企業財務管理信息化發展。

第三，進一步加大對于企業信息化的建設的政策支撐。為了可以更好實現企業財務管理的信息化建設，我們還需要進一步完善政策支撐，不斷改善政策環境，減少企業之間的差距，政府部門可以為軟件行業做出規劃，著眼加強企業核心競爭力和競爭參與的角度，從行業的高度做好標準化的建設，進一步做好引導工作，為企業的信息化建設提供支撐。

第四，加強配套設施建設。為了可以更好推動企業財務信息化管理，企業需要進一步加強硬件設施和軟件設施的配置。在硬件設施方面需要將會計信息系統納入整個企業的信息系統之中，為其提供全方位的支撐，使得各個部門之間可以建立起完善的計算機網絡系統，做好數據的共享。除了之外，企業還需要進一步加強軟件開發，做好數據收集功能、預算控制功能、會計分析功能等各項功能的完善，這樣才能更好為企業的財務管理信息化作出貢獻。

第五，不斷完善企業的財務制度，加強內部控制。為了可以更好實現財務信息化建設，企業需要對原有的組織框架進行調整，對于各類人員需要做好定崗定責，在系統內部做好人員的職責分工，相互之間不得進行任何越權操作。企業還需要將維護人員與操作人員進行分離，維護人員定期檢查各項硬件和軟件的運營狀況，主要負責各種系統中的軟件和硬件故障的排除。操作人員主要負責處理各項具體的業務，例如錄入憑證、報表編制等，因此兩者之間需要做好分離，不能相互介入。與此同時，企業還需要做好系統軟件的控制。為了可以更好的推動企業財務管理信息化，當前企業還需要進一步加強財務軟件核算的管理與維護。通過維護可以更好防止軟件中的代碼不會被非法篡改，同時還可以對其中的數據進行多份拷貝，定期做好檢查，避免出現由于客觀環境而導致數據丟失的情況發生。

4 結 語

為了可以更好推動我國企業財務管理信息化建設，我們需要進一步加強對于企業管理者的培訓，同時還需要加強企業之間的合作交流，進一步加大企業信息化的建設政策支撐，加強各大配套設施的建設，不斷完善企業財務制度，這樣才能更好推動企業財務管理信息化建設上一個新臺階。