企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究

■ 姜 楠

（第二儲(chǔ)備資產(chǎn)管理局昆明管理站）

從20世紀(jì)90年代開始，為了可以更好獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，世界各國企業(yè)都更加關(guān)注市場(chǎng)的準(zhǔn)入時(shí)間以及自身服務(wù)水平和單位成本降低，企業(yè)不僅僅需要做到合理的規(guī)劃，同時(shí)還需要將各項(xiàng)資源整合在一起，形成完整的供應(yīng)鏈，以便可以及時(shí)準(zhǔn)確地反映出各方的動(dòng)態(tài)，做好經(jīng)營監(jiān)管，不斷提高自己對(duì)于市場(chǎng)的反應(yīng)度。在這樣的大環(huán)境之下，做好企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管有助于快速反應(yīng)市場(chǎng)信息，也有助于更好地提供豐富的戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)信息，有助于更好地提高決策的支撐能力。因此，財(cái)務(wù)信息化管理也是未來財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要方向。

1 財(cái)務(wù)管理信息化概述

財(cái)務(wù)管理信息化始于20世紀(jì)50年代，主要是以通用電氣公司使用的計(jì)算機(jī)工資作為標(biāo)志。到了20世紀(jì)的70年代，隨著信息技術(shù)不斷普及，越來越多的公司在財(cái)務(wù)工作中使用了信息化的技術(shù)。隨著信息技術(shù)不斷革新，新一代的ERP系統(tǒng)可以完全地反映出財(cái)務(wù)信息狀況。當(dāng)前，我國許多學(xué)者也對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行了分析，一些學(xué)者認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化主要是指財(cái)務(wù)人員通過信息技術(shù)建立起與業(yè)務(wù)相適應(yīng)的財(cái)務(wù)組織模塊，更好地開發(fā)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，不斷提高財(cái)務(wù)活動(dòng)的效率。還有一些學(xué)者認(rèn)為，財(cái)務(wù)管理信息化主要是指財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)之中充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，使企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息得以整合優(yōu)化，通過不斷提高財(cái)務(wù)的管理水平。

2 我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的主要問題

目前越來越多企業(yè)認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面的重要作用，但是只有少數(shù)一些企業(yè)真正落實(shí)到實(shí)處，當(dāng)前還是有絕大部分的企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)方面處于初級(jí)階段。當(dāng)前，我國企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)主要面臨以下幾方面的問題。

第一，財(cái)務(wù)管理人員的觀念非常滯后。在現(xiàn)實(shí)生活之中，有很多企業(yè)管理人員常常安于現(xiàn)狀，不思進(jìn)取。與此同時(shí)，一些企業(yè)的管理層更加注重實(shí)際利益，缺乏從戰(zhàn)略高度考量自身企業(yè)的發(fā)展，沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要意義。因此，企業(yè)的管理層和財(cái)務(wù)管理人員都需要轉(zhuǎn)變自身的觀念，認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)于未來發(fā)展的重要意義。

第二，當(dāng)前的企業(yè)法律法規(guī)政策不夠完善。財(cái)務(wù)管理信息化是當(dāng)前整個(gè)會(huì)計(jì)發(fā)展的重要方向，現(xiàn)在信息技術(shù)也為財(cái)務(wù)信息管理奠定了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。但是，與財(cái)務(wù)信息管理有關(guān)的問題依舊需要不斷改正，與之配套的各項(xiàng)政策法律法規(guī)也需要不斷完善，缺少與計(jì)算機(jī)安全健康發(fā)展的法律法規(guī)也會(huì)影響到整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)。因此，法律法規(guī)的不完善也會(huì)影響到整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)的發(fā)展。

第三，我國的財(cái)務(wù)管理軟件開發(fā)相對(duì)滯后。當(dāng)前，我國很多企業(yè)都缺乏適合自身財(cái)務(wù)發(fā)展的專業(yè)技術(shù)型人才。在這一方面，國外的一些企業(yè)具有非常大的優(yōu)勢(shì)，因此我國很多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理軟件方面都是采用租用的方式，這種租用的方式并不適合企業(yè)的發(fā)展，而且造價(jià)非常昂貴。但是當(dāng)前我國國內(nèi)的軟件開發(fā)企業(yè)的規(guī)模普遍較小，而且開發(fā)能力也不夠強(qiáng)，因此需要進(jìn)一步加快軟件開發(fā)的力度，這也是解決我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的一個(gè)重要難題。

第四，管理體制的制約。我國企業(yè)的組織管理體制和國外的企業(yè)存在一定的區(qū)別，國外的企業(yè)大部分采用的是與銀行相類似的機(jī)制，是一種高度民主集中的管理機(jī)制。在這種機(jī)制之下，雖然企業(yè)的規(guī)模非常龐大，但是企業(yè)內(nèi)部主要采取的是事業(yè)部制，這種方式為企業(yè)實(shí)行機(jī)制預(yù)算以及加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中管理提供了良好的基石。我國企業(yè)大部分都是法人制，一些大公司甚至包含數(shù)百個(gè)子公司，每個(gè)公司都有屬于自身獨(dú)立的法人地位，這就使得很多財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)都集中在了子公司。在法律法規(guī)不夠健全的情況之下，大力推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)也必然需要打破體制上的障礙。

第五，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)非常薄弱。對(duì)于任何一家企業(yè)來說，企業(yè)的管理者都希望通過最小的成本來獲得最多的回報(bào)，因此企業(yè)的資金投向大部分都會(huì)以回報(bào)率作為重要衡量因素。有些企業(yè)由于資金非常有限，通常只是將資金投入到生產(chǎn)技術(shù)管理方面，往往是哪個(gè)項(xiàng)目利潤(rùn)高就往哪個(gè)項(xiàng)目上發(fā)展，一味追求利潤(rùn)最大化。企業(yè)的管理者不懂得戰(zhàn)略管理理念，缺乏長(zhǎng)期發(fā)展的打算，而且企業(yè)也缺乏信息技術(shù)的財(cái)務(wù)管理，人才難以實(shí)現(xiàn)有效的自主開發(fā)。因此在資金缺乏的情況之下，企業(yè)的管理者根本不會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化進(jìn)行有效投資，認(rèn)為財(cái)務(wù)的信息化投資是一種浪費(fèi)寶貴資源的行為。一些企業(yè)雖然認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)信息化對(duì)于企業(yè)發(fā)展重要意義，但是也僅僅只是購買了一個(gè)軟件設(shè)備而已，并沒有真正意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要意義。在這一系列因素影響之下，這就使得當(dāng)前企業(yè)的資金局限于一些利潤(rùn)較高的項(xiàng)目，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)投資嚴(yán)重不足。與此同時(shí)，當(dāng)前企業(yè)人才資源非常匱乏，整體素質(zhì)并不高，這也導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化無法在企業(yè)內(nèi)部發(fā)揮出重要的作用。

3 我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的建議

為了可以更好地做好我國企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)，我們可以采用以下幾方面措施。

第一，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)管理者的培訓(xùn)。首先，我們需要進(jìn)一步改變企業(yè)經(jīng)營者的理念，進(jìn)一步加大企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的觀念轉(zhuǎn)變，可以通過多種不同的形式加強(qiáng)企業(yè)管理者對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)知，著重做好宣傳和經(jīng)驗(yàn)推廣工作，營造良好的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理氛圍。其次，需要進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)營者信息化的培訓(xùn)工作。企業(yè)信息化對(duì)于企業(yè)來說并不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作，它涉及許多不同的因素，企業(yè)信息化需要從企業(yè)自身出發(fā)，因時(shí)因地，循序漸進(jìn)。除此之外，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)還需要進(jìn)一步完善基礎(chǔ)工作，不斷改善信息化的環(huán)境，加大復(fù)合型人才的培養(yǎng)，這樣才能更好適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的要求。

第二，推進(jìn)企業(yè)之間的合作與交流。企業(yè)的信息化建設(shè)并不是企業(yè)單獨(dú)的事情，它是整個(gè)企業(yè)界信息化建設(shè)的水平體現(xiàn)，因此建立企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，無論是對(duì)于用戶企業(yè)還是對(duì)于軟件企業(yè)來說都是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。為了可以更好推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化，需要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)之間的合作，因此必須發(fā)揮出政府部門或者是行業(yè)協(xié)會(huì)的協(xié)調(diào)作用，以整個(gè)行業(yè)作為支撐，加強(qiáng)聯(lián)合公關(guān)，加強(qiáng)雙方之間的合作交流，進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展。

第三，進(jìn)一步加大對(duì)于企業(yè)信息化的建設(shè)的政策支撐。為了可以更好實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，我們還需要進(jìn)一步完善政策支撐，不斷改善政策環(huán)境，減少企業(yè)之間的差距，政府部門可以為軟件行業(yè)做出規(guī)劃，著眼加強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和競(jìng)爭(zhēng)參與的角度，從行業(yè)的高度做好標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)，進(jìn)一步做好引導(dǎo)工作，為企業(yè)的信息化建設(shè)提供支撐。

第四，加強(qiáng)配套設(shè)施建設(shè)。為了可以更好推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理，企業(yè)需要進(jìn)一步加強(qiáng)硬件設(shè)施和軟件設(shè)施的配置。在硬件設(shè)施方面需要將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)納入整個(gè)企業(yè)的信息系統(tǒng)之中，為其提供全方位的支撐，使得各個(gè)部門之間可以建立起完善的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，做好數(shù)據(jù)的共享。除了之外，企業(yè)還需要進(jìn)一步加強(qiáng)軟件開發(fā)，做好數(shù)據(jù)收集功能、預(yù)算控制功能、會(huì)計(jì)分析功能等各項(xiàng)功能的完善，這樣才能更好為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化作出貢獻(xiàn)。

第五，不斷完善企業(yè)的財(cái)務(wù)制度，加強(qiáng)內(nèi)部控制。為了可以更好實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，企業(yè)需要對(duì)原有的組織框架進(jìn)行調(diào)整，對(duì)于各類人員需要做好定崗定責(zé)，在系統(tǒng)內(nèi)部做好人員的職責(zé)分工，相互之間不得進(jìn)行任何越權(quán)操作。企業(yè)還需要將維護(hù)人員與操作人員進(jìn)行分離，維護(hù)人員定期檢查各項(xiàng)硬件和軟件的運(yùn)營狀況，主要負(fù)責(zé)各種系統(tǒng)中的軟件和硬件故障的排除。操作人員主要負(fù)責(zé)處理各項(xiàng)具體的業(yè)務(wù)，例如錄入憑證、報(bào)表編制等，因此兩者之間需要做好分離，不能相互介入。與此同時(shí)，企業(yè)還需要做好系統(tǒng)軟件的控制。為了可以更好的推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化，當(dāng)前企業(yè)還需要進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件核算的管理與維護(hù)。通過維護(hù)可以更好防止軟件中的代碼不會(huì)被非法篡改，同時(shí)還可以對(duì)其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行多份拷貝，定期做好檢查，避免出現(xiàn)由于客觀環(huán)境而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的情況發(fā)生。

4 結(jié) 語

為了可以更好推動(dòng)我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，我們需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)管理者的培訓(xùn)，同時(shí)還需要加強(qiáng)企業(yè)之間的合作交流，進(jìn)一步加大企業(yè)信息化的建設(shè)政策支撐，加強(qiáng)各大配套設(shè)施的建設(shè)，不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)制度，這樣才能更好推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)上一個(gè)新臺(tái)階。